Excel在人力資源管理中的高級(jí)應(yīng)用

—HR如何用數(shù)據(jù)說話

 

課程對(duì)象

人力資源、行政管理部門及其他需要使用Excel完善工作的職場(chǎng)人士。

 

課程亮點(diǎn)

C   課程全程貫穿案例及操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí)；

C   培訓(xùn)師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

C   HR文科思維加理科分析能力，管理思想加管理工具提高管理威力；

C   快速提升HR的數(shù)據(jù)分析、運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)思維、合作思維。

 

課程收益

1.      在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人力資源管理可以通過大量的實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)分析，摒棄過去傳統(tǒng)的只以結(jié)果管理的粗放式人力資源管理模式。

2.      本課程通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和人力資源實(shí)戰(zhàn)流程分析，提高人力資源策略的制定和執(zhí)行跟蹤能力，達(dá)到以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和跟蹤為依據(jù)的績(jī)效指標(biāo)設(shè)定和管理，使人力資源績(jī)效管理真正成為戰(zhàn)略和策略工具。

3.      你可以讓員工只用鼠標(biāo)就能完成你設(shè)計(jì)的各類表格，并且不會(huì)出錯(cuò)。

4.      你可以建立系統(tǒng)化的流程，減少人為操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

5.      你可以系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)人力合同的數(shù)據(jù)庫管理。

6.      你可以快速地分析公司管理結(jié)構(gòu)和工資結(jié)構(gòu)是否平衡合理。

7.      你可以建立動(dòng)態(tài)的薪酬調(diào)整方案，并找到可選范圍。

8.      你可以通過離職人員數(shù)據(jù)多緯度分析，對(duì)員工流失的可能性進(jìn)行提前防范。

9.      你可以通過驅(qū)動(dòng)因素表，直觀地建立各部門和崗位目標(biāo)一致的量化KPI指標(biāo)體系。

10.   你可以知道你的關(guān)鍵業(yè)務(wù)員工和有潛力性員工在那里，可以給于他們更大的關(guān)注。并有目的的進(jìn)行人員搭配。

 

課程大綱

模塊一：大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源工作的思考

1.      大數(shù)據(jù)時(shí)代HR的有效決策？

2.      HR管理決策的戰(zhàn)略邏輯

3.      HR的發(fā)展與變革以及決策科學(xué)的發(fā)展 

4.      什么是數(shù)據(jù)分析？ 為什么要重視數(shù)據(jù)分析？ 

5.      人力資源管理體系有效性的管理體系（效率，戰(zhàn)略影響力）

6.      甄選、激勵(lì)、發(fā)展和保留人才的有效性衡量

7.      如何運(yùn)用最簡(jiǎn)單的Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)說話（HRD出思路，安排下面員工執(zhí)行） 

8.      數(shù)據(jù)分析在HR管理決策中的應(yīng)用（分析哪些數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用）

 

模塊二：小小技巧讓你輕輕松松獲取所需源頭數(shù)據(jù)      

1.      制作用戶友好界面的通用表格的方法.

n  讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。

n  讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。

n  如何友好地提示數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

       案例：友好表格

2.      獲取和轉(zhuǎn)換其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的技巧

n  從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法

n  在Excel中合并、分割數(shù)據(jù)的要點(diǎn)

n  進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前的準(zhǔn)備工作要點(diǎn)

n  如何計(jì)算時(shí)間

       案例：考勤機(jī)進(jìn)出記錄的轉(zhuǎn)換

 

模塊三：快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)連接          

1.      如何應(yīng)用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)連接

n  數(shù)據(jù)連接的常用函數(shù)

n  多條件數(shù)據(jù)連接的方法

n  如何自動(dòng)處理數(shù)據(jù)連接過程中空條件

案例：薪資表的統(tǒng)計(jì)與分析

             

模塊四：如何制作流程化管理的薪資表          

1.      學(xué)會(huì)減少數(shù)據(jù)錄入的小竅門

n  通過基礎(chǔ)表實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)檔案管理

n  報(bào)告數(shù)據(jù)表和核算數(shù)據(jù)表分離帶來的高效辦公

2.      避免頻繁調(diào)整薪資表公式的小方法

n  常用參數(shù)如：計(jì)薪日、個(gè)稅免征額的設(shè)定技巧

n  常用區(qū)域數(shù)據(jù)的設(shè)定技巧

3.      利用權(quán)限分離實(shí)現(xiàn)流程化的薪資編制

n  通過定調(diào)資表固定薪資表的基礎(chǔ)薪資項(xiàng)

n  通過控制可編輯數(shù)據(jù)項(xiàng)減少人為差錯(cuò)率

n  薪資表權(quán)限分離讓薪資審核員輕松簽字

       案例：薪資表制作與統(tǒng)計(jì)分析案例

             

模塊五：人力成本分析的技巧          

1.      從薪資表數(shù)據(jù)到人力成本報(bào)告的方法

n  利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)

n  薪資結(jié)構(gòu)分析的技巧

n  薪資趨勢(shì)分析的技巧

       案例：人力成本分析報(bào)告

模塊六：人力成本的趨勢(shì)動(dòng)因          

1.      人力成本分解及其主動(dòng)因趨勢(shì)

n  將人力成本按照人數(shù)、人均成本進(jìn)行分解

n  學(xué)會(huì)利用相關(guān)性系數(shù)找出人數(shù)和產(chǎn)銷量之間的動(dòng)因關(guān)系

n  學(xué)會(huì)利用相關(guān)性系數(shù)找出人均成本和CPI指數(shù)之間的關(guān)系

       案例：人力成本趨勢(shì)規(guī)

 

講師介紹

許奕老師

2  Excel人力資源管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

2  Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

2  Excel綜合管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

2  微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問

2  ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

 

【背景介紹】

1、 職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)：

十多年財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

現(xiàn)任職于某民營集團(tuán)本部總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的內(nèi)部審計(jì)、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評(píng)價(jià)體系建設(shè)等。

曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)（實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理；甲方公司分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；會(huì)計(jì)師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；

 

2、學(xué)歷及教育背景：

上海大學(xué)       計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)   學(xué)士；

大連理工大學(xué)   軟件工程碩士     學(xué)員；

 

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】

1.      整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2.      Excel、Visio、Project的全面知識(shí)與高級(jí)技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的高級(jí)應(yīng)用；

3.      其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

                                                        

聽課須知：

1.      案例式教學(xué)，小班授課，限招35人；（以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。）

2.        自備電腦，安裝好2010或2013版本Office（注：不是WPS）；

3.      一定攜帶鼠標(biāo)（課程節(jié)奏緊湊，觸摸屏?xí)速M(fèi)時(shí)間）。

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