從Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率
從Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升...詳細內容
第一期:2010年4月15-16-17日 (周四-周五-周六)
第二期:2010年9月17-18-19日 (周五-周六-周天)
地點:上海 金水灣大酒店
費用:3600元/人(含培訓、資料、案例與管理模型、后續(xù)免費咨詢、午餐等)
提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件
備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。
講師介紹:
張毅
1、英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓師
2、畢業(yè)于同濟大學信息管理專業(yè)
3、先后服務于三家大型金融企業(yè),負責企業(yè)核心信息系統(tǒng)建設運營的管理工作
4、多年來積累的大量Offcie工具的高效應用經驗,專業(yè)的IT背景和視角;
邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;
課后仍保持與學員的聯系,并持續(xù)分享和指導
5、數十次的授課經驗,學員滿意度均超過90%
科學的思考問題,明確方向;
專業(yè)的應用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服務客戶:
浦發(fā)銀行、國泰君安、洲際酒店集團、輝瑞制藥、??松梨凇づ?、尼納斯石油、強生、英孚教育、豐田通商、英特爾、阿爾卡特朗訊、上海煙草集團、上海寶鋼、伊頓投資、百特投資、普洛斯投資管理、迪愛生投資、英國托馬斯米勒、尤尼森營銷咨詢、奧雅納工程咨詢、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃建筑設備、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、嘉盛半導體、諾士達盛特電子、新新運、上海雙立人亨克斯、固特異輪胎、美國百健艾迪艾爾斯、伯樂生命醫(yī)學產品、澳大利亞英諾薄膜、香港愛迪采購、德國百達律師事務所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....
課程特色:
專業(yè)、系統(tǒng)、實用、全面
課程對象:
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel、Word、PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
課程概述:
1、以講師與學員共同制作并完成實際案例為主線,對Excel各類知識點及應用進行全面而深入的學習。邏輯化、系統(tǒng)化的案例設計,使學員能夠迅速并扎實的掌握Excel在日常工作中的大量實用技術和高級操作,從而大幅度提升工作效率和質量。
2、對一篇Word文檔進行各個角度的操作和練習,包括結構化、格式化、規(guī)范和美化、插入并編輯圖片表格等,深入學習專業(yè)且實用的Word操作技巧,全面提升應用Word編寫文檔的各項能力。
3、通過一個貫穿始終的PPT課件制作案例,學習PowerPoint的核心知識與實用技巧,使學員掌握如何應用高效的方法去創(chuàng)作高質量的、引人注目的演示報告。
課程收益:
1.以獨特視角設計的學習課程,幫助學員了解并深刻領會Excel、Word、PowerPoint這三個杰出的軟件工具的設計規(guī)律,發(fā)掘應用它們解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、數據列表,打印、圖表制作、公式函數、數據統(tǒng)計分析等實用技術和高級運用,解決人事管理、薪酬計算、財務統(tǒng)計、銷售和市場數據分析等工作中的實際問題和各類操作。
3.Word:用結構化的視角設計文章,用專業(yè)的技術編寫文章,用規(guī)范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈現為目標,掌握高效率、高質量制作演示報告的各類實用技術。
課程大綱:
Microsoft Office Excel 在工作中的高級應用
第一部份 Excel的工作環(huán)境
案例:
知識點:
1.全局概覽 - 表格的內涵
2.操作方式 - 用適合你的方式操作
第二部份 常用功能
案例:通過制作一張人員信息清單(數據列表),對表格進行常見的應用和操作,以學習和熟練excel最為常用的功能和知識點,并做好向高級運用挑戰(zhàn)的準備。
知識點:
1.常用操作技巧
2.自動填充序列
3.自定義單元格格式
4.建立和修訂批注
5.數據有效性
6.隱藏工作表
7.保護工作表和工作簿
8.工具選項
第三部份 數據列表
案例:對人員信息進行各類按條件整理和格式化的操作,以及自定義排序、高級篩選、分類匯總等統(tǒng)計分析
知識點:
1.分列
2.凍結窗口
3.條件格式
4.查找、替換、定位
5.選擇性粘貼
6.排序和自定義序列
7.自動篩選和高級篩選
8.分類匯總
第四部份 打印
案例:高效率的設置美觀的打印格式,使打印文本賦有專業(yè)魅力,提升職業(yè)化形象
知識點:
1.頁面設置(頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表)
2.打印預覽
3.分頁預覽和分頁符
4.區(qū)域打印和多表頭打印
第五部份 圖表
案例:結合實際工作需求,用圖表直觀展示各類數據和信息,尤其是動態(tài)圖表的制作,令您的專業(yè)氣質大幅度提升
知識點:
1.圖表的應用和分類
2.創(chuàng)建圖表
3.(類型、數據源、相關選項、位置)
4.編輯和格式化圖表
5.保存和打印圖表
6.Excel圖表與ppt的動態(tài)鏈接
第六部份 公式和函數
案例:應用公式和函數功能制作員工薪資表,包括所得稅和各項補貼的自動計算
知識點:
1.如何理解公式和函數
2.使用插入函數功能
3.單元格的引用
4.相對引用與絕對引用
5.常用函數
6.邏輯、統(tǒng)計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫
7.顯示公式單元格
8.學會使用函數的幫助
第七部份 數據統(tǒng)計和分析
案例:應用Excel強大的數據透視功能,對歷年銷售數據進行多維度分析,包括各銷售區(qū)域業(yè)績分析、按時間段的銷售分析、人員銷售業(yè)績排名、達標率考核、獎金自動計算,等
知識點:
1.數據透視圖表的應用
2.數據透視表的創(chuàng)建:類型、數據源、位置
3.編輯和格式化數據透視表
編輯透視表:
-按需排列項目
-數據組合
-修改計算方式
-增加計算字段和計算項
-排序
-自動顯示
-修改分類匯總
-字段重命名
-導出明細數據
-刷新數據
格式化透視表:
-設置表格格式
-調整字段格式
數據透視圖的展現和應用技術
Microsoft Office Word 在工作中的高級應用
第一部份 Word的工作環(huán)境
1.界面元素與操作方式
2.五種視圖模式
第二部份 結構化的文章
1.定義和調整文章結構
-文檔結構圖
-大綱模式
2.創(chuàng)建目錄與更新目錄
3.文章分節(jié)與分頁
4.設置頁眉和頁腳
第三部份 文檔的規(guī)范與美化
1.使用“樣式”編輯文檔
-樣式和格式
2.字體和段落設置
3.項目符號和編號
4.顯示/隱藏編輯標記
第四部份 表格、圖片、圖示
1.表格的制作
-文本與表格的轉換
-表格跨頁的處理
-表格分欄的處理
2.圖片常用屬性的編輯
3.組織結構圖
4.工作流程圖
第五部份 Word與其他工具的結合使用
1.批量生成通知書和郵件
第六部份 Word的多用戶協(xié)作
1.自定義模板
2.文檔的多用戶修訂與合并
3.文檔的安全性保護
Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級應用
第一部份 PowerPoint的工作環(huán)境
1.PowerPoint的正確定位
2.界面元素
3.操作方式
第二部份 創(chuàng)作演示文稿
1.新建演示文稿的幾種方式
2.從外部文件導入
-ppt與word的互相發(fā)送
3.在大綱區(qū)域對幻燈片進行設計和布局
-大綱工具欄的應用
-制作摘要幻燈片
-創(chuàng)建頁面鏈接
4.幻燈片版式
5.幻燈片設計
-設計模板的應用
-配色方案
-整體動畫方案
6.幻燈片母版
-定義你自己的母版
-內容母版和標題母版
7.ppt配色、排版、字體設置的注意點和經驗分享
8.備注頁和講義
9.自定義模板
第三部份 在演示文稿中添加對象
1.插入和編輯圖片
-自定義圖片外形
-設置圖片透明色
2.影片和聲音
-全屏播放影片
-不播放時隱藏
-設置演示文稿的背景音樂
-錄制你自己的聲音和旁白
3.添加圖表、表格、圖示和藝術字
-與excel圖表的動態(tài)鏈接
-組織結構圖
4.插入自定義對象
-插入、編輯和打開其他文件對象
-鏈接到其他ppt
5.自由繪制圖形
-調整疊放次序
-組合與取消組合
-自動對齊分布
第四部份 給演示文稿制作動畫
1.制作動畫
動畫:給文本或對象添加特殊視覺或聲音效果
-幻燈片切換
-自定義對象動畫
-定義母版動畫
2.動作設置
-動作按鈕
-對象動作
第五部份 演示文稿的放映、發(fā)布和其他
1.幻燈片放映設置
2.排練計時
3.墨跡功能
4.幻燈片隱藏
5.自定義放映
6.打包成CD
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