Excel與PPT實(shí)用技能在工作中的高級應(yīng)用
Excel與PPT實(shí)用技能在工作中的高級應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容
第一期 2010年12月2-3日 周四一周五 2200元 上海
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。
備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。
以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。
培訓(xùn)對象:
總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等需要大量使用Excel與PowerPoint工作的各部門人員。
課程收益:
提高EXCEL實(shí)際操作能力,大幅提高工作效率;
數(shù)據(jù)整合、高速報(bào)表多維分析與匯總;
重要函數(shù)綜合使用方法;
快速制作漂亮圖表;
迅速提高演示文稿制作能力與頁面表現(xiàn)力
課程大綱:
第一部分 excel技巧及其應(yīng)用
一、制作規(guī)范的企業(yè)報(bào)表
1.制作企業(yè)報(bào)表模板
2.如何完成數(shù)據(jù)的快速錄入?
3.數(shù)據(jù)錄入的有效性驗(yàn)證
4.如何利用網(wǎng)上資源導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
5.如何讓電腦自動(dòng)用紅筆圈出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
6.使用條件格式突出重要數(shù)據(jù)
7.隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
8.使用口令保護(hù)工作簿和工作表
二、專業(yè)圖表制作
1.如何選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型?常用的專業(yè)圖表有幾類?
2.如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表,
3.介紹幾種常用的專業(yè)圖表
4.利用雙曲線組合圖表顯示預(yù)計(jì)銷量和實(shí)際銷量對比
-利用柱形層疊圖顯示計(jì)劃完成度
-利用雙側(cè)比較圖顯示市場調(diào)查結(jié)果
-利用復(fù)合餅圖深入分析主要銷售組成
-使用斷層圖分析企業(yè)數(shù)據(jù)
三、數(shù)據(jù)匯總分析
1.數(shù)據(jù)多級排序
2.多級分類匯總
3.數(shù)據(jù)透視圖表:數(shù)據(jù)多維分析和匯總的高級應(yīng)用
四、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測
1.動(dòng)態(tài)分析組件及窗體控件介紹
2.量本利動(dòng)態(tài)分析案例:利潤敏感度分析模型
3.使用單變量求解工具
4.使用規(guī)劃求解工具
5.模擬運(yùn)算表的應(yīng)用
6.使用圖表法進(jìn)行回歸預(yù)測
7.使用多元回歸分析工具進(jìn)行預(yù)測
8.移動(dòng)平均預(yù)測
五、宏和VBA
1.錄制宏,給宏分配按鈕和圖標(biāo)
2.VBA語法和Excel對象模型
3.宏和VBA 應(yīng)用實(shí)例解析
-主要對象的使用方法
-實(shí)現(xiàn)自動(dòng)格式化表格
-自動(dòng)依次打印客戶表單
第二部分 PPT技巧及其與excel的集成應(yīng)用
一、認(rèn)識PPT不再走誤區(qū)
1.PPT的常見煩惱<br>*<br>*<Br>*
2.PPT的難點(diǎn)問題
3.PPT的應(yīng)用誤區(qū)
4.PPT的應(yīng)用程序
二、從初識到熟練的通用功能
1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格——:任務(wù)窗的向?qū)Чδ?、任?wù)窗的流程功能;
2.PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版;
3.剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素;
4.圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5.圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6.巧用動(dòng)畫:動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置;
7.多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8.巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接;
9.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項(xiàng);放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映);
三、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
-目標(biāo)——從哪里開始,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu)
-邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
-風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT,被記憶
-布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
-內(nèi)容——文字與圖表共舞
-顏色——PPT不是繪畫
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
-把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
-使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
-增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
-使用姿態(tài)語言
3.第三方工具拓展PPT
-制圖工具Visio與PPT:運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;
-抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
-動(dòng)畫工具Flash與PPT:讓動(dòng)畫成果與PPT的無縫鏈接;
-編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
-表格工具Excel與PPT:運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
四、經(jīng)驗(yàn)推介
1.二會
-“會”關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾
-“會”KISS原則
2.三忌
-只見濃妝艷抹,不見溫柔善良
-只見綿延千里,不見青山綠水
-只見荒漠沙丘,不見炊煙裊裊
五、應(yīng)用案例分析
1.世界500強(qiáng)公司的PPT案例
2.麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例
3.國內(nèi)知名公司的PPT案例
六、綜合應(yīng)用
1.如何將excel分析結(jié)果簡潔、美觀地用PPT顯示出來;
2.如何撰寫excel與PPT綜合分析報(bào)告
七、答疑互動(dòng)
講師介紹:
劉珩
獨(dú)家“五點(diǎn)式”模式
出發(fā)點(diǎn):深度把握學(xué)員的求知期望;
立足點(diǎn):抓住核心內(nèi)容,融會貫通,生動(dòng)講解;
關(guān)注點(diǎn):推行案例分析與操作演練,培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)技能;
沸騰點(diǎn):吸引學(xué)員的參與,講臺上下互動(dòng)和諧;
目標(biāo)點(diǎn):授有所成,學(xué)有所獲,提升學(xué)員的職業(yè)競爭力
擅長領(lǐng)域
1.從數(shù)據(jù)中提煉信息,在實(shí)踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應(yīng)用
2.提升PowerPoint的專業(yè)度和美觀度
3.Word表達(dá)您的想法
4.VISIO的全面知識與高級技能
背景簡介
上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士,著名實(shí)戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認(rèn)證講師,微軟Office特邀培訓(xùn)專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目。教育部-微軟(中國)“攜手助學(xué)”項(xiàng)目專家指導(dǎo)委員會委員
麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān);現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程OFFICE教材編寫項(xiàng)目專家,開發(fā)OFFICE網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)專業(yè)教材,上海港務(wù)集團(tuán) 行政主管。質(zhì)量管理專家,企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家。
服務(wù)客戶
國信證券、威孚集團(tuán)(無錫)、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫(yī)療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機(jī)、聯(lián)想電子、柳州五菱、美的集團(tuán)、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛(wèi)康光學(xué)、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達(dá)米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達(dá)電子、上海電信、上海機(jī)場、上海移動(dòng)、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。
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