21保險庫管理規(guī)定(doc)
|編 號 | |共 1 頁　 | |FNC21 | |第 1 頁　 | | |保 險 庫 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或 | |重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中?！? | |第二條 總經(jīng)理得指派專人負責保管保險庫?！? | |第三條 保管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作時亦同，如 | |因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法查辦?！? | |第四條 | |保管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人| |簽收，以明權(quán)責?！? | |第五條 保管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移 | |交日期等記入“檔案明細表”（附表１）以利查詢?！? | |第六條 簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀?！? | |第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理?！? | |第八條 盤點方式如下　 | |（一） 保管人應(yīng)于盤點前將資料、清單備妥?！? | |（二） 關(guān)系企業(yè)用保險庫（編號１）每年由總管理處人員盤點一次?！? | |（三） 各公司財務(wù)部保險庫（編號２）每年由總經(jīng)理室人員盤點一次?！? | |（四） 總經(jīng)理得不定期指派人員進行抽點?！? | |（五） 盤點人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。　 | |　 | |　 | |　 | |　　 | |　 | |　 | |　 | |　 | |　 | |　 | | | |　 | | | | | | | | |
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