人力資源部工作指引

1-0 人力資源部組織架構(gòu)及工作范圍
1-1 部門作用
透過籌劃、組織、執(zhí)行及控制不同人力資源功能，以達致機構(gòu)訂定之最終目標。
1-2 結(jié)構(gòu)圖：
1-3 工作范圍
1-3-1 部門經(jīng)理系統(tǒng)安排部門工作，負責與各部門溝通協(xié)調(diào)，管理和帶動本部門做好各項工作。
1-3-2 主管負責招聘、培訓、員工關系、薪資考核等相關工作的辦理。
1-3-3 人事助理負責考勤管理，人員任免手續(xù)辦理，各種資料制作等。
1-3-4 保安隊長依據(jù)保安守則，負責全廠的安全保衛(wèi)工作。
1-3-5 飯?zhí)媒M長負責全廠的膳食工作，保證用膳準時。
2-0 工作職責
人力資源部（簡稱HR ，以下同）分五個部分：招聘、培訓、薪資考核、員工關系、總務。
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人力資源部工作指引 受控狀態(tài)
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2-1 HR 經(jīng)理職責和權力：向集團公司總經(jīng)理覆命，并承擔以下責任及權力。
2-1-1 全面組織管理公司人力資源體系的建立,.規(guī)章制度的完善.
2-1-2 準確把握人力資源成本控制，改良及執(zhí)行有效管理薪酬及職級系統(tǒng)，完善薪酬福利制度.
2-1-3 計劃、安排及評估各項招聘及選拔程序，令公司吸納優(yōu)秀人才。
2-1-4 根據(jù)公司發(fā)展需要確定、調(diào)整公司組織架構(gòu)、崗位設置、崗位職責與權限等。
2-1-5 制定并監(jiān)察公司績效考核的實施，準確把握績效評估的合理性。
2-1-6 指導并監(jiān)察下屬完成員工聘用、勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞動人事手續(xù)。
2-1-7 處理勞動爭議、解決人事糾紛、建立公司與員工之間的良好關系。
2-1-8 負責規(guī)劃、建立公司良好的企業(yè)文化，并在公司內(nèi)部宣傳推廣，定期企劃、編輯公司內(nèi)部刊物。
2-1-9 指導并監(jiān)察公司的總務后勤工作，加強對保安、飯?zhí)谩⑺奚?、清潔的管理?
2-1-10 負責編制各部門人員（崗位工作入職要求），培訓計劃的編制及監(jiān)督實施，對培訓效果進行評估。
2-2 HR主管工作崗位職責：
2-2-1 規(guī)劃與執(zhí)行人事規(guī)章制度，適用于公司所有部門。
2-2-2 計劃、評估、執(zhí)行各項招聘及選拔程序，令公司吸納適才適用之人才。
2-2-3 改良及執(zhí)行有效管理薪酬及職級系統(tǒng)，包括職位描述、職位評估、工作表現(xiàn)評核等，確保公司有完善和統(tǒng)一的制度。
2-2-4 安排及跟進公司康樂活動，加強公司與員工之間溝通及關系。
2-2-5 處理勞動爭議，解決人事糾紛，建立公司與員工間的良好關系。
2-2-6 協(xié)助培訓方面所推行的工作，包括培訓課程，員工意見調(diào)查。
2-2-7 協(xié)助經(jīng)理加強對總務后勤的管理工作，增強成本意識，合理利用資源。
2-2-8 做新員工培訓工作,包括上崗基礎教育,崗前技能培訓,使員工意識到公司依存客戶，客戶滿意是我們的最終目標。
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2-2-9 年底根據(jù)各部門(培訓申請單)及反饋意見制定下年度培訓計劃.經(jīng)審批后執(zhí)行
2-2-10 年底負責組織各部門負責人,培訓導師對培訓進行評估,征求意見,便于制定下年度的培訓計劃,更好的開展培訓工作.
2-3 人事助理工作崗位職責：
2-3-1 員工人事手續(xù)的辦理，全廠員工的檔案管理。
2-3-2 全廠員工的考勤管理，分析考勤狀況，申請加班與實際加班的核查。
2-3-3 每日人力需求狀況報表的統(tǒng)計，各部門員工分布表的統(tǒng)計。
2-3-4 請假、出差、補簽卡、放假等事項的辦理。
2-3-5 依據(jù)招聘程序，協(xié)助主管做好招聘工作，辦理員工的入職手續(xù)。
2-3-6 負責辦理新進人員的培訓工作，令新進人員適應公司的工作、生活環(huán)境。
2-3-7 跟進各部門的培訓工作，依據(jù)培訓計劃，安排通知培訓講師及參加培訓人員準時出席，并做好培訓簽到的歸檔工作。
2-4 保安工作崗位職責：
2-4-1 依據(jù)公司（保安守則），切實做好全廠保安工作。
2-4-2 廠內(nèi)發(fā)生異常狀況，第一時間通知上級領導，并能積極配合處理。
2-4-3 值班時間要嚴肅認真，不準睡覺、看書報、飲酒等與工作無關的事情。
2-4-4 切實做好出入廠車輛的登記檢查工作。
2-4-5 外人來訪 應先通知廠方，征得同意后，做好登記手續(xù)，準許入廠。
2-4-6 晚上要輪流巡視，不可全體在保安室。
2-4-7 攜帶外出物品，一律要檢查，可疑物品要留廠登記待查處理。
2-5 飯?zhí)媒M長工作崗位職責
2-5-1 保證用餐準時。
2-5-2 保持廚房整潔干凈，不得有臟亂現(xiàn)象。
2-5-3 不得離開工作崗位
2-5-4 下班前搞好廚具清潔工作，關好電源、門窗方可下班
3-0 相關流程圖
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3-1 招聘流程：
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