《企業(yè)辦公室行政后勤與人力資源管理技能提升》
《企業(yè)辦公室行政后勤與人力資源管理技能提升》詳細內(nèi)容
《企業(yè)辦公室行政后勤與人力資源管理技能提升》
《企業(yè)辦公室行政后勤與人力資源管理技能提升》課程大綱
【課程背景】
現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈,企事業(yè)單位對辦公室行政管理工作的專業(yè)素質(zhì)也提出更
高的要求,辦公室行政管理工作人員如果沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓練,僅憑
自我認知是無法站在全局的視野做好辦公室行政管理工作的;很多時候想為領導做得更
多,卻總是被動地顧此失彼完成一些事務性的工作,很難“想領導所想,急領導所急”,
成為領導不可或缺的得力助手;如何讓辦公室行政工作變得更加有效率,更好地體現(xiàn)自
己的職業(yè)價值;并快速提升自身的工作能力,如何把握正確思路和方向,找到最適當方
法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范辦公室工作,塑造職業(yè)化的辦公室管理人員,從而全
面提高“三服務”工作水平,是我們需要認真關注的問題。
【課程時間】 1天/6課時
【課程對象】
各級省市企事業(yè)單位辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部
、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人力資源、文書、檔案室主任、檔案管
理員等有關工作人員。
【課程內(nèi)容】
第一講:企業(yè)辦公室行政后勤與人力資源管理人員職業(yè)素質(zhì)要求
一、辦公室主任的角色定位與認知
二、辦公室主任、人力資源主管的思維導向
三、秘書/助理人員的自我角色定位
四、優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)
第二講:辦公室危機工作處理
一、危機處理的基本原則和要求
二、沖突管理的有效途徑
三、如何處理危機和沖突的關系
四、突發(fā)事件信息上報
第三講:辦公室督查工作和行政事務管理
一、在督查督辦工作中的定位與職責
二、督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求
三、文件催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級)
四、督辦公文的寫作:如何寫辦結報告、督辦通報
五、行政事務管理工作的特點及具備的能力、素質(zhì)及道德
六、辦公室執(zhí)行力的必要因素方法和措施
第四講:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作事務
一、認識企業(yè)檔案管理及工作規(guī)范
二、企業(yè)檔案構成類型
三、企業(yè)檔案業(yè)務流程及方式
四、人事檔案管理的政策依據(jù)解讀
五、人事檔案管理工作概述與規(guī)范管理
六、人事檔案管理標準化、信息化建設
第五講:信息收集與處理
一、信息工作的六個基本要求和三個訣竅
二、收集信息工作的三個訣竅
三、信息的查實及傳遞
四、信息的儲存與保密
第六講:行政管理人員辦公室事務管理
.后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
.辦公室設備管理(電話、傳真、復印機、電腦)
.員工安全和保密工作
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