結構性思維 —思考更清晰 表達更省力-2天

結構性思維

——思考更清晰 表達更省力


培訓背景：
您在工作中是否遇到過如下場景？
?
遇到一個緊急事件需要向領導匯報，情況比較復雜，短時間內不知道如何把事情
說清楚。
? 您的下屬向您匯報工作，說了10分鐘，您還沒有搞清楚ta到底想說啥。
?
團隊為見客戶做了幾十頁ppt，數(shù)據(jù)詳實，信息充分，但是客戶臨時30分鐘的時
間壓縮為5分鐘，如何利用這5分鐘將精華內全部演示？
在職場中，高效的匯報不僅可以提高工作效率，也會提升您的職業(yè)形象——一個作風干
練、思路清晰的職場人士。如果匯報沒有要點、缺乏邏輯往往缺乏說服力，下屬如果在
匯報時沒有理清思路，匯報的信息就沒有條理，讓上司（信息接受者）難以知道其真正
意圖，達成共識、科學決策可能就難以達成，降低組織運營的效率也會受到影響。上述
情景當中，如果當事人可以簡單、明了地將自己的觀點有理、有據(jù)、有序的表達出來，
結果就會截然不同。基于金字塔原理的結構性思維可以幫助當事人理清思路，進而提高
匯報的效率。因此，這一思維模式也因此成為職場人士一項必備的管理溝通技能。
本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過
講解思維的結構性特點，強化學員思考時的邏輯思維方式，藉此提高學員思考、表達與
呈現(xiàn)的能力，該方法已受到全球眾多跨國公司的推崇，目前已經幫助眾多國內大型企業(yè)
的員工交流、表達與呈現(xiàn)的標準化工具。


課程特色：
? 專業(yè)魅力的表達技巧，使課程更具啟發(fā)性
? 課程內容架構清晰，內容組織張弛有度
? 理論與實務兼具, 使學習極具系統(tǒng)性
? 通過案例解說，讓學員感悟更深刻
? 在實際互動演練中得到隨學即用的效果
課程目標：
? 提升員工的思維能力：學會思考
? 提升員工的表達效率：善于表達和匯報
? 建立企業(yè)統(tǒng)一的思維和呈現(xiàn)體系，打造共同的思維和語言平臺
?
促進企業(yè)的經驗沉淀：樹立企業(yè)隱性、零散的管理經驗，使其更加可傳承可復制


培訓大綱：
前言：上課前的思考
? 清晰思考的兩大特點：
1. 重邏輯
2. 重要點
? 理性思考的作用：
1. 提高溝通效率
2. 增強表達效果
3. 易于達成共識
開場熱身：理性思維在生活中的閃現(xiàn)。
一、高效表達三要素
1. 觀點（主題）：言之有物
2. 邏輯（結構）：言之有理
3. 事實（數(shù)據(jù)）：言之有據(jù)
二、思考的邏輯力——讓思考有理有據(jù)
（一）總結力
1. 總結的本質：觀點明確，要點清晰
2. 總結的方法：基于事實，長話短說
3. 總結的步驟：
1) 搜集：整理與寫作主題相關的基本信息
2) 提煉關鍵詞：尋找基本信息中的共性，提煉為關鍵詞
3) 總結：基于關鍵詞總結有判斷、有總結的主題句，讓人一目了然
4. 總結在寫作中的用處：
1) 要點清晰
2) 標題醒目
（二）論證力
1. 論證的本質：理由講明白
2. 論證的方法：
a) 演繹式：大前提+小前提——》結論
思考論證的依據(jù)
b) 動因式：現(xiàn)象——原因——解決方案
思考問題分析及解決的思路
c) 目的/成果式：行動——》目的
思考行動的目的
三、思考的結構力——讓思路層次分明
1. 架構的作用：觀點表述立體化，信息傳達層次化
2. 結構性思維的特征：
a) 要點（結論）先行
b) 上下對應
c) 分類清楚
d) 排序邏輯
3. 結構性思維的優(yōu)勢：
a) 利他思維——從讀者角度想問題
b) 講理思維——論點清晰，論證充分，以理服人
課堂互動：用實踐案例分享結構性思維在寫作用的運用和優(yōu)勢
4. 如何搭建架構：
1. 縱向關系：結論先行，上下對應
2. 層層展開說深入的四個步驟：
1) 確定目標
2) 設定主題
3) 上下對應
4) 數(shù)據(jù)打底
3. 寫（說）深入的5條原則：
1) 確定主題中的主題詞并充分論述
2) 選擇子主題，使其與主題上下對應
3) 說有用的重點，少說“正確的廢話”
4) 說確定的結論（看法），少說“關于……”的描述
5) 用事實和數(shù)據(jù)打底，充分證明主題的合理性

思維實踐：根據(jù)結論先行和上下對應的原則，從上至下挖掘有效觀點，擺
事實講道理，做到論據(jù)詳實，條理清晰。
5. 橫向關系
1. 橫向關系： 分類清楚，排序邏輯
2. 橫向原則： 想全面，說
A. 分類原則（MECE）：相互獨立 完全窮盡
B. 排序選擇：
1. 論證順序 ② 結構順序 ③ 重要性順序
④ 時間順序 ⑤ 視角順序
課堂互動：結合案例詳細闡述縱向與橫向的結構設計注意點
他山之石：其他企業(yè)實踐案例分享
四、開篇+結尾——讓表達首尾閉環(huán)
1.
SCQA式開篇的優(yōu)勢在于通過運用構建作者讀者雙方的對話平臺，使話題
得以自然引入
1) S
(情境)：雙方共同認可的背景、事實，共享的信息，共同擁有的價
值觀，共同遵守的原則等……
2) C
(沖突)：在這一情境（現(xiàn)狀）下，出現(xiàn)的現(xiàn)象，產生的問題/矛盾


3) Q（問題）：如何解決這一問題？如何緩解這一矛盾？
4)
A（解答）：擬在正文中討論的內容概括（包括關于這一問題的根本
原因分析、解決方案、預期收益等……）
案例分享：通過不同行業(yè)案例的開篇，探尋開篇的寫作思路。思維實
踐：根據(jù)各組的不同主題，尋找可以導入主題的SCQA，完成思考后表
達的開篇。
2. 一錘定音式結尾
總結觀點+措施建議
五、包裝主題——讓聽眾耳目一新
1. 原始狀態(tài)：描述性主題
2. 提高狀態(tài)：觀點性主題
3. 最終狀態(tài)：亮點詞+觀點性主題
案例分享：分享從普通標題到優(yōu)秀標題的包裝。
思維實踐：提煉核心觀點，尋找最佳總結表達方式，力求主題起到畫龍點
睛的作用。


結語：經驗分享
1. 先想后說，事半功倍； 2. 架構在前，內容在后；
3. 好文要改，好句要謀； 4. 章法在手，速度不愁；
5. 多練幾手，成竹在胸 。

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