《拿來就能用的時間管理法》
《拿來就能用的時間管理法》 詳細(xì)內(nèi)容
《拿來就能用的時間管理法》
《拿來就能用的時間管理法》
主講:魏偉老師
【課程背景】
人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一項是頭腦,一項是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。
【課程收益】
? 幫助學(xué)員建立正確的時間管理理念
? 減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素
? 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率
? 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間
【課程對象】全體員工
【課程時間】1天(6小時/天)
【課程大綱】
課前導(dǎo)入:
? 課前秀:一個上班族真實的一天
思考:什么原因?qū)е逻@個結(jié)果?
一、 重新認(rèn)識時間和時間管理
1. 測試:你的時間管理現(xiàn)狀如何?
? 根據(jù)得分判定你的時間管理在哪個解讀
? 據(jù)此推斷你周圍人的時間管理可能在哪個階段?
2. 什么是時間賬戶?
? 時間賬戶與銀行賬戶的異同是什么?
3. 時間是什么?
? 你怎么理解時間?
? 牛頓和愛因斯坦怎么看?
4. 你感受到的時間是什么?
? 什么情況下感覺時間太短、太快?
? 何時感覺到時間太長、太慢?
? 你體會到的時間價值是什么?
5. 時間管理到底在管理什么?
? 是在管理時間?還是在管理自我?
? 時間管理理念的演變和發(fā)展
? 哪個最適合我們當(dāng)下?
討論:你平時在用的時間管理方法和工具是什么?效果如何?
二、 時間管理無效的坑有哪些?
1. 制定嚴(yán)格的時間作息表
? 你在用嗎?效果如何?
? 這種方式可能更適合誰?
2. 事情僅僅依靠優(yōu)先級安排
? 四象限每天都劃分嗎?
? 事情分配時需要花多久?糾結(jié)不糾結(jié)?
? 是所有的事情都需要拍優(yōu)先級嗎?
3. 試圖去記錄自己在每件事情上花費的時間
? 你能堅持做嗎?
? 你堅持的最長記錄是多久?
4. 太過迷戀工具和應(yīng)用
? 沒有最好,只有最適合自己的。
互動:還有哪些坑?你覺得為什么這么難執(zhí)行的原因是什么?
三、 拿來就能用的時間管理四步法
1. 列出目標(biāo)?
? 以對自己或組織的價值來排序
? 人生的終極目標(biāo)
? 今年的3-5個目標(biāo)
視頻:你人生中的大石頭是什么?
2. 安排一天時間
? 一天時間是如何分段的?
? 上午和下午的大塊時間會如何安排?
? 你效率最高,產(chǎn)出最好的時間段是哪個?
3. 管理所有事情
? 記事清單
? 做計劃
? 完成——完善——完美
? 計時
4. 具體推進一件事情
? 切分事情
? 切分時間
? 創(chuàng)造環(huán)境
? 打卡
? 記錄
? 檢查和回顧
演練:我要重新安排明天
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