《拿來就能用的時間管理法》

  培訓(xùn)講師:魏偉

講師背景:
魏偉老師——中基層管理者能力破局實戰(zhàn)專家?研發(fā)與應(yīng)用中基層管理者能力提升系列實戰(zhàn)課程:累計培訓(xùn)場次1000+,累計培訓(xùn)人次10000+,多次受到企業(yè)返聘,服務(wù)100余家央國企、大中小型民營公司,涉及銀行、能源、電信、港口、醫(yī)藥等十幾個行業(yè)? 詳細(xì)>>

魏偉
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《拿來就能用的時間管理法》 詳細(xì)內(nèi)容

《拿來就能用的時間管理法》

《拿來就能用的時間管理法》   

主講:魏偉老師

【課程背景】

人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一項是頭腦,一項是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!

時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。

【課程收益】

? 幫助學(xué)員建立正確的時間管理理念

? 掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能

? 減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素

? 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率

? 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間

【課程對象】全體員工

【課程時間】1天(6小時/天) 

【課程大綱】

課前導(dǎo)入:

? 課前秀:一個上班族真實的一天

思考:什么原因?qū)е逻@個結(jié)果?

一、 重新認(rèn)識時間和時間管理

1. 測試:你的時間管理現(xiàn)狀如何?

? 根據(jù)得分判定你的時間管理在哪個解讀

? 據(jù)此推斷你周圍人的時間管理可能在哪個階段?

2. 什么是時間賬戶?

? 時間賬戶與銀行賬戶的異同是什么?

3. 時間是什么?                     

? 你怎么理解時間?

? 牛頓和愛因斯坦怎么看?

4. 你感受到的時間是什么?

? 什么情況下感覺時間太短、太快?

? 何時感覺到時間太長、太慢?

? 你體會到的時間價值是什么?

5. 時間管理到底在管理什么?

? 是在管理時間?還是在管理自我?

時間管理理念的演變和發(fā)展

? 哪個最適合我們當(dāng)下?

討論:你平時在用的時間管理方法和工具是什么?效果如何?

二、 時間管理無效的坑有哪些?

1. 制定嚴(yán)格的時間作息表   

? 你在用嗎?效果如何?

? 這種方式可能更適合誰?

2. 事情僅僅依靠優(yōu)先級安排

? 四象限每天都劃分嗎?

? 事情分配時需要花多久?糾結(jié)不糾結(jié)?

? 是所有的事情都需要拍優(yōu)先級嗎?

3. 試圖去記錄自己在每件事情上花費的時間

? 你能堅持做嗎?

? 你堅持的最長記錄是多久?

4. 太過迷戀工具和應(yīng)用

? 沒有最好,只有最適合自己的。

互動:還有哪些坑?你覺得為什么這么難執(zhí)行的原因是什么?

三、 拿來就能用的時間管理四步法

1. 列出目標(biāo)?

? 以對自己或組織的價值來排序

? 人生的終極目標(biāo)

? 今年的3-5個目標(biāo)

視頻:你人生中的大石頭是什么?

2. 安排一天時間

? 一天時間是如何分段的?

? 上午和下午的大塊時間會如何安排?

? 你效率最高,產(chǎn)出最好的時間段是哪個?

3. 管理所有事情

? 記事清單

? 做計劃       

? 完成——完善——完美

? 計時

4. 具體推進一件事情

? 切分事情

? 切分時間

? 創(chuàng)造環(huán)境

? 打卡

? 記錄

? 檢查和回顧

演練:我要重新安排明天


 

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