《有效溝通與協(xié)作》
《有效溝通與協(xié)作》詳細內容
《有效溝通與協(xié)作》
一、溝通的定義與障礙
溝通練習:個性圖案
有效溝通的關鍵定義四要素
溝通一定是雙向的;
事先有一個明確的目標;
雙方可以達成共同的協(xié)議;
溝通內容包括信息、思想和情感。
溝通的價值所在
行為糾偏;
增進感情;
交換信息;
人際溝通常見的障礙分析
1、信息泛濫;
2、等級觀點;
3、專業(yè)術語;
4、時機不合;
5、沒有反饋;
6、認知偏見;
7、主觀過濾;
8、不良的“口頭禪” ;
9、情緒影響;
10、“我”比天大。
人際溝通的正確理念
溝通是一場信任交換
溝通要有同理心
溝通更是一種情緒管理
“永遠不要替別人做決定”
案例討論:公司要加班,如何與員工溝通?
二、有效溝通的必備技巧
(一)、積極聆聽
聽的五個層次
你的人際敏感性高么?
有效聆聽的原則
**步,開放性的傾聽
第二步,厘清問題所在
第三步,表達同理心
第四步,提供可能的建議
案例情景練習:在情境中感受溝通—聆聽練習1
案例情景練習:在情境中感受溝通—聆聽練習2
正式人際交流中的三大聆聽技巧
?。ǘ⒄f---善于表達
技巧1:金字塔原理,先整體再局部;
技巧2:KISS原則:Keep It Short and Simple;
技巧3:心態(tài)開放,求同存異;
技巧4:到什么山頭唱什么歌:知己知彼,因人而異;
技巧5:SOFTEN原則;
S——微笑(Smile)
O——準備注意聆聽的姿態(tài)(Open Posture)
F——身體前傾(Foroard Lean)
T——音調(Tone)
E——目光交流(Eye Commrnication)
N——點頭(Nod)
技巧6:利益驅動,我談話內容是對你有價值的。
善于觀察“非語言信息”
?。ㄈ?、什么是反饋?
正面的反饋
建設性的反饋
負面的反饋
無反饋
PAC溝通反饋模式訓練
推薦的溝通反饋模式
案例情景練習:PAC反饋練習
三、不同人際風格的溝通藝術
課堂練習四:人際溝通風格測試
人際溝通風格傾向
如何與孔雀型人交往溝通
如何與貓頭鷹的人交往溝通
如何與綿羊型人交往溝通
如何與老虎型人交往溝通
四、溝通的沖突管理
溝通課堂練習:你是否善于沖突管理
人際沖突原因可以分為兩大類
**種:“實質沖突”
第二種:“個人沖突”
如何管理人際沖突?
首先應確認沖突的形式是屬于實質沖突還是個人沖突。
堅決避免沖突個人化
五步沖突對抗模型
**步:描述充滿希望的未來
第二步:詳細地描述問題
第三步:表明這為什么是一個問題
第四步:提供一個積極的解決辦法
第五步:給將來一個積極的展望
情景沖突練習:五步對抗模型
拾得法師的啟示錄:沒有不能解決的沖突
五、如何與上司、平級和下屬溝通
(一)如何與上司溝通
1、給上司面子
2、主動報告你的工作進度;
3、對上司有問必答
4、毫無怨言的接受上級布置的任務
5、主動分擔其它工作
6、多想想怎么可以改善;
7、學會合理的堅持
8、注重學習,舉一反三
溝通練習:五步對抗模式?
(二)如何與平級溝通
溝通因素的雙重失效:“硬權力”與“軟權力”;
同級溝通失敗的深層次分析
高層依賴癥
不同部門目標各異
跨部門溝通的成功要素
平行同事間要注意交往禮節(jié)和人際關系;
主動 謙讓 體諒;
自已先提供付出,再要求對方回報;
標準的平行溝通句式模型;
?。ㄈ┤绾闻c下級溝通
下達命令的技:5W2H法;
與下屬溝通的關鍵點
沉默是金
言之有物
贊揚比批評更有效
能夠忍受暫時的不完美
不怒自威
贊揚部下的技巧
批評部下的技巧
六、外部溝通交往中的規(guī)范禮儀
電話禮儀
迎送禮儀
名片禮儀
介紹禮儀
握手禮儀
中西餐禮儀
會議、用餐與簽約的位次禮儀
商務用車的禮儀
共乘電梯的禮儀
七、全面提升人際溝通效果的六大法則
溝通**大法則:“面子”工程
溝通第二大法則:牢記目標
溝通第三大法則:講慎始
溝通第四大法則:塑造自己
溝通第五大法則:我操縱,您決定;
溝通第六大法則:用“心”溝通
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