高EQ的情緒告白
作者:張怡筠 850
在工作上,要先解決心情,才能解決事情。然而職場(chǎng)人際溝通中,最難應(yīng)付的就是情緒溝通。到底要如何才能優(yōu)雅地情緒告白呢?
如果發(fā)現(xiàn)有位同事在辦公室里散播有關(guān)于你的不實(shí)的消息,驚訝不已的你頓時(shí)覺(jué)得難受極了,這時(shí)你會(huì)告訴對(duì)方你的感受嗎?而如果這個(gè)對(duì)象換成是你的上司,你的決定是否會(huì)有所不同?
在職場(chǎng)的人際溝通領(lǐng)域之中,往往最令人難以應(yīng)付的就是溝通情緒的部分。相信你也已經(jīng)觀察到了,「氣你在心口難開(kāi)」的狀況,在工作場(chǎng)所其實(shí)是屢見(jiàn)不鮮的。
在工作中,到底該不該表達(dá)自己的情緒呢?
有些人認(rèn)為工作是為了達(dá)成目標(biāo),而不是做情緒的交流,因此優(yōu)質(zhì)的工作者當(dāng)然不該表現(xiàn)出內(nèi)心的情緒,把情緒拋在一旁,才能理智地完成任務(wù)。更何況若是表達(dá)了某些負(fù)面情緒(如生氣及沮喪等),會(huì)傷害自己與他人的關(guān)系,或者讓自己顯得脆弱不堪,反而造成更大的麻煩。
然而EQ專(zhuān)家們有著另一些更為深刻的思考角度。
●解決心情,才能解決事情
首先,工作的確是為了達(dá)成目標(biāo),然而正因如此,解決問(wèn)題就成了順利達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵。一位成功的企業(yè)家朋友就曾經(jīng)如是地告訴我:「管理說(shuō)穿了沒(méi)什么大學(xué)問(wèn),就是不斷地解決問(wèn)題。而要解決事情,你得先解決心情?!挂虼苏嬲齼?yōu)質(zhì)的職場(chǎng)人絕非不帶情緒的木頭人,而是能善用情緒去達(dá)成目標(biāo)的聰明人。
●情緒表達(dá)有助紓解壓力,并可增進(jìn)彼此之了解
壓抑情緒不但有害健康,你我往往也因耗費(fèi)過(guò)多心力在掩飾真實(shí)的感受,反而損害了工作表現(xiàn)。并且在這講求團(tuán)隊(duì)精神的年代,表達(dá)情緒可增加「自我表露」(self-disclosure)的能力,促進(jìn)相互的了解,培養(yǎng)相知相惜的團(tuán)隊(duì)凝聚力。我曾聽(tīng)過(guò)一位主管說(shuō):「有個(gè)員工一直表現(xiàn)不佳,直到他說(shuō)出他的感覺(jué),我才知道自己把他放錯(cuò)位置了,一調(diào)職他就表現(xiàn)亮眼了」所以說(shuō)出來(lái)會(huì)對(duì)雙方都有利。
●情緒表達(dá)與情緒感覺(jué)不同
許多人排斥情緒表達(dá),是因?yàn)樗麄冋`認(rèn)為所謂表達(dá)情緒,就是把心中的情緒感覺(jué)一股腦兒地宣泄出來(lái)。其實(shí)高EQ的情緒表達(dá)是個(gè)細(xì)致的理智過(guò)程,與粗糙的情緒宣泄可是大相徑庭的。只要處理得當(dāng),情緒表達(dá)不但不是自找麻煩的白目舉動(dòng),反而會(huì)是解決問(wèn)題的極佳策略。
學(xué)習(xí)優(yōu)雅地情緒告白
以下就請(qǐng)你一起來(lái)走一趟情緒表白之旅:
1.了解自己的情緒
首先你當(dāng)然得先了解自己當(dāng)下的情緒狀態(tài),將心中那份模糊澎湃的能量化為具體的感覺(jué),究竟我的「難受」是生氣、失望、傷心、還是壓力大呢?接著可以做進(jìn)一步的分析,不妨問(wèn)自己:「我為什么有如此的感覺(jué)?」「發(fā)生了什么事造成我現(xiàn)在的感覺(jué)?」
2.決定是否該向?qū)Ψ奖砻?
在決定如何啟齒前,你需要謹(jǐn)慎地思量是否合適跟對(duì)方表白情緒,需要考慮的因素包括了:
●對(duì)方的特質(zhì):他的個(gè)性是否能接受?他目前的壓力狀況為何?是否合適在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)去溝通?對(duì)方的角色是否合適接受我的情緒表達(dá)?(舉例而言,如果對(duì)方是客戶(hù),你跑去做憤怒的真情告白,恐怕就貽笑大方了)。
●自己想達(dá)成的目標(biāo):想想看,在開(kāi)口表白情緒后,你希望能達(dá)成什么目的呢?是讓對(duì)方能尊重你,能更負(fù)責(zé)盡職?還是只因不吐不快,想教訓(xùn)對(duì)方呢?
●達(dá)成目標(biāo)的可能性:知悉自己想要的是什么之后,請(qǐng)衡量一下?tīng)顩r,想想真情告白是否為最有效達(dá)成目標(biāo)的方法?有沒(méi)有其它更有效率的做法?(例如透過(guò)第三者,或等待更合適之時(shí)機(jī)再說(shuō)等等)。而如果發(fā)覺(jué)自己只想宣泄情緒,那就別向?qū)Ψ介_(kāi)口,建議你找好友訴個(gè)苦吧!
3.決定情緒表達(dá)之方式
如果你在考慮之后,決定要告訴對(duì)方你的感覺(jué),接著就應(yīng)該思索最佳的表達(dá)方式。先考慮「效率」的因素,溝通途徑該用什么(是電子郵件、電話(huà)、面對(duì)面?)什么時(shí)間點(diǎn)最好(上班時(shí)還是下班后?)
4.進(jìn)行完整的情緒表達(dá)
這時(shí)該進(jìn)行真正的表白了。高EQ的情緒表達(dá)包含幾個(gè)要素:
●用精確的情緒形容詞
如果你說(shuō)「我感覺(jué)很糟」就不夠明確,若改為「我覺(jué)得生氣」「我感到失望」就精確多了。
●說(shuō)明原因:別忘了要明確說(shuō)明導(dǎo)致這份情緒的緣由,以加強(qiáng)對(duì)方了解因果關(guān)聯(lián)性,并且避免被認(rèn)為是在無(wú)的放矢。
●局限情緒的時(shí)間點(diǎn):高EQ的人了解情緒狀態(tài)是會(huì)改變的,并且會(huì)藉由局限某個(gè)情緒影響的時(shí)間面,來(lái)成熟地看待情緒困擾。所以「我很火大你亂說(shuō)話(huà)」,就忽略了點(diǎn)明時(shí)間點(diǎn),而「當(dāng)我發(fā)現(xiàn)你告訴別人有關(guān)我的錯(cuò)誤訊息時(shí),我當(dāng)時(shí)覺(jué)得很生氣」,就聰明地局限了時(shí)間點(diǎn)。
●為自己的情緒負(fù)起責(zé)任:不說(shuō)「你讓我生氣」這樣做是在推卸責(zé)任,而應(yīng)該把自己當(dāng)成情緒的主詞「我覺(jué)得很生氣」。另外,不做評(píng)論式的人身攻擊:「你惡意中傷我……」,只做中性的行為描述:「你告訴同事一些關(guān)于我的錯(cuò)誤消息……」,如此一來(lái)既能清楚的表達(dá)自己,又能避免激怒對(duì)方。
學(xué)會(huì)了優(yōu)雅地情緒告白,你就會(huì)向成功和幸福更邁進(jìn)一大步......
做自己的情緒偵探
唯有了解自己當(dāng)下的情緒,才有可能對(duì)癥下藥,做出合宜的情緒管理。這種「自我察覺(jué)」的能力,是一切EQ功力的基礎(chǔ)。
如果有人問(wèn)你:「請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在的情緒是…?」你的答案會(huì)是什么呢?
這幾年下來(lái),我自己聽(tīng)過(guò)的回答大多為情緒是「好」,或是「不好」(年輕一代則會(huì)說(shuō)「爽」或「不爽」),要不就索性聳聳肩,率氣地脫口而出:「現(xiàn)在沒(méi)啥情緒…」。
而如果你也覺(jué)得這個(gè)造句填詞太難,作答根本毫無(wú)頭緒,那可就大事不妙。因?yàn)镋Q高手的基本功夫,就是具備精確察覺(jué)自我情緒狀態(tài)的能力。
這個(gè)「自我察覺(jué)」的情緒能力可是一切EQ功力的基礎(chǔ),就如同要練成少林武功,你得先學(xué)會(huì)蹲馬步。
感覺(jué)在心口難開(kāi)
不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái),剛剛接不上話(huà)倒也情有可原,因?yàn)槲覀兊膶W(xué)校教育中很缺乏情緒識(shí)字的課程,所以情緒對(duì)大多數(shù)人而言,一直是個(gè)「感覺(jué)在心口難開(kāi)」的神秘伙伴。
然而,唯有我們擁有隨時(shí)隨地了解自己當(dāng)下情緒的能力,才可能接著對(duì)癥下藥,做出合宜的情緒管理動(dòng)作,否則的話(huà),連病因都搞不清楚,你想怎么可能找到正確的解藥呢?
在EQ方面,沒(méi)有情緒自覺(jué),就沒(méi)有情緒管理。因此接著就請(qǐng)你一起來(lái)扮演私家偵探,找出自己的真正情緒。
首先要運(yùn)用的秘密武器,就是「自我對(duì)話(huà)」。對(duì)了,也就是跟自己來(lái)段真情告白。科學(xué)家們發(fā)現(xiàn),人類(lèi)是我們所知唯一擁有自然語(yǔ)言能力的物種。也幸虧如此,我們才有能力在大腦中自問(wèn)自答,而這項(xiàng)自言自語(yǔ)的內(nèi)心對(duì)話(huà)能力對(duì)于察覺(jué)自我有著重大貢獻(xiàn)。
情緒偵探的內(nèi)心問(wèn)話(huà)步驟包括了:
?。?)我現(xiàn)在是怎么想的?
?。?)這個(gè)想法,讓我產(chǎn)生什么情緒?
?。?)之前發(fā)生了什么事,讓我有這種感覺(jué)?
(4)我現(xiàn)在有的這個(gè)感覺(jué),是真正的情緒嗎?還是有其它更重要的原因呢?
接著來(lái)做分解動(dòng)作的演練??.....
打造幽默的工作能力
幽默是提升情緒生產(chǎn)力的重要武器,也是EQ高手非有不可的情緒裝備。只要用心撰寫(xiě)每天的幽默腳本,就能真正樂(lè)在工作。
如果公司最大的客戶(hù)告訴你,他們下年度起不和你續(xù)約了,因?yàn)樗麄円褯Q定要換人做做看,聘用另一家公司來(lái)服務(wù)。面對(duì)最大客戶(hù)的移情別戀,你會(huì)怎么把這壞消息稟告上司?
我有一個(gè)在公關(guān)公司工作的朋友,描述給我聽(tīng)她當(dāng)時(shí)的處理情形。她在主管的辦公桌前坐下,開(kāi)始說(shuō)話(huà),「我今天早上開(kāi)車(chē)載客戶(hù)去看場(chǎng)地,結(jié)果一不小心出了車(chē)禍,我沒(méi)大礙,但客戶(hù)的大腿被夾傷血流不止,醫(yī)生說(shuō)有需要切除的可能。她很生氣,大聲嚷嚷說(shuō)要告我們公司,并中止跟我們的合作,還打電話(huà)去電視臺(tái)要發(fā)布新聞。喔,對(duì)了,我忘了說(shuō)我開(kāi)的那部公司車(chē)右邊幾乎全毀,恐怕要花好幾萬(wàn)修車(chē)。」
看著上司的眉頭愈皺愈緊,她稍停了一會(huì)兒,然后接著說(shuō),「其實(shí)我早上并沒(méi)開(kāi)車(chē),客戶(hù)也沒(méi)受傷,不過(guò)他們的確決定不跟我們續(xù)約了?!?
主管如釋重負(fù),一陣噗嗤之后,兩人就能對(duì)失去這個(gè)客戶(hù)一事輕松以對(duì)了。
哈!這真是幽默感的精采演出,它讓我們對(duì)事情產(chǎn)生新的洞察及觀點(diǎn),而能重新來(lái)看待自己遇到的挫折。因此幽默是提升職場(chǎng)上情緒生產(chǎn)力的重要武器,當(dāng)然是EQ高手非有不可的情緒裝備。
你有幽默感嗎?怎么做才能提升幽默能力呢?
?。?)「壞消息,好消息」練習(xí)
幽默的最大力量,就在于它提醒了你我,事情可以有不同角度去詮釋。凡事有優(yōu)點(diǎn)一定有相對(duì)的缺點(diǎn)面,同樣的,任何看來(lái)是缺失的事一定也有相對(duì)的優(yōu)點(diǎn)面。請(qǐng)別小看這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,這可是撐起「樂(lè)觀」能力的最重要的思維骨架。
事不宜遲,快快開(kāi)始練這個(gè)功夫。首先,先從簡(jiǎn)單的入門(mén)。請(qǐng)?jiān)囍看卧诒г怪蠹由稀腹苟?,?lái)提醒自己事情的確有令人發(fā)笑或值得慶幸的一面。例如:
「老板把我的案子給退回來(lái)了,哈哈!」
「客戶(hù)說(shuō)我們的想法一文不值,哈哈!」
你覺(jué)得這像是在苦笑?沒(méi)關(guān)系,苦笑都比不笑強(qiáng),即使你一開(kāi)始是皮笑肉不笑,都能發(fā)揮「停頓、轉(zhuǎn)換」的情緒功效(等你練成了幽默武功,日后就會(huì)笑得粉自然了)。
然后請(qǐng)?jiān)囍鲞@個(gè)超優(yōu)的練習(xí):「關(guān)于這件事,壞消息是……,好消息是……,」來(lái)找出其中的有趣,并為目前的困境加點(diǎn)明亮的色彩。例如:
「壞消息是昨天花了4小時(shí)跟客戶(hù)開(kāi)會(huì),客戶(hù)卻不接受我們的想法,不過(guò)好消息是今天跟客戶(hù)開(kāi)會(huì),只花了3個(gè)小時(shí)就得到和昨天同樣的結(jié)果了!」
哈!心情是否完全不同了呢?擺脫郁卒,這下你我就有能力去發(fā)揮創(chuàng)意,再接再厲解決問(wèn)題了。
?。?)率先嘲笑自己
碰到窘?jīng)r時(shí),與其身陷其中手足無(wú)措,不如率先發(fā)難來(lái)嘲笑自己。這份功力需要立即抽離,用第三者眼光看待自己的能力,也正是跳脫出情緒低潮的最佳快捷方式。
例如,做事老是出錯(cuò),不需惱羞成怒,你可以在別人開(kāi)口前搶先嘲笑自己,「我就知道我今天是來(lái)參加『誰(shuí)最笨手笨腳』的比賽,而且?jiàn)Z魁希望濃厚哩!」
我聽(tīng)過(guò)一位頭發(fā)稀疏的朋友說(shuō),「在如何治療禿頭這方面,我以前曾經(jīng)是個(gè)專(zhuān)家過(guò)!」哈!同理可用在別處,失去客戶(hù)時(shí),你可以如是告昭眾人,「關(guān)于如何與客戶(hù)維持良好關(guān)系這擋事,我以前曾經(jīng)很厲害過(guò)!」
?。?)耍寶裝蠢
另外,懂得適時(shí)地放下身段,裝瘋賣(mài)傻地耍個(gè)寶,會(huì)是最直接而利人利己的找笑絕招。耍寶其實(shí)是個(gè)高尚的行為,你也許不見(jiàn)得同意。不過(guò)心理學(xué)上的研究顯示,裝蠢(being silly)可是一個(gè)超強(qiáng)的情緒能力。能夠耍寶,代表你有能力在嚴(yán)肅沮喪與輕松愉快之間做出有意識(shí)的決定,來(lái)選擇自己看待生活的方式,而這正是自我掌控力的最大展現(xiàn)。
所以裝蠢不蠢,耍寶才樂(lè)。耍寶最簡(jiǎn)單的方法就是利用搞笑道具。還記得電影「心靈點(diǎn)滴」中的醫(yī)生主角,裝扮成小丑來(lái)治療病人嗎?我知道有家公司就在辦公室放了一個(gè)小丑的大紅鼻子,不爽的人一戴上,立刻惹來(lái)一片笑聲,心情當(dāng)然也就煥然一新了,我自己曾開(kāi)過(guò)以「三八有理」為主題的生日宴會(huì),現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備了草裙舞、各式古怪帽子及裝飾,往每個(gè)人身上一放,效果就立即出現(xiàn),一下就熱鬧起來(lái)。
在工作場(chǎng)所也別忘了偶爾裝蠢耍寶一下,例如在挫折時(shí)把臺(tái)燈當(dāng)麥克風(fēng)開(kāi)唱「心事啥人知」的英文版,要不就爬上椅子大聲宣布,「我剛被老板海K,請(qǐng)各位來(lái)賓起立鼓掌!」
或者,看到同事因失戀郁卒,不妨送上一個(gè)OK繃帶,并附上一張字條:「醫(yī)生用藥指示——貼在心碎患處,藥效神速,保證貼了就好。」
幽默感也許無(wú)法真正解決問(wèn)題,但有了幽默力,你我就能立刻接受現(xiàn)狀,并在歡笑中解脫苦痛,發(fā)現(xiàn)出路......
幽默鍛煉情緒肌肉
在職場(chǎng)中,幽默感是最好的情緒防彈衣,也是永不生銹的情緒發(fā)動(dòng)機(jī),可以讓你徹底發(fā)揮情緒效能,創(chuàng)造亮眼的績(jī)效及表現(xiàn)。
如果你工作的部門(mén)邀請(qǐng)了來(lái)賓到公司進(jìn)行演講,臺(tái)上的人興致盎然地跟臺(tái)下熱烈互動(dòng),正進(jìn)行到一半,麥克風(fēng)卻忽然成了啞巴,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛就這么嘎然而止,留下一片諤然。
當(dāng)然得快快出面處理,然而音響設(shè)備屢修屢敗,顯然生了重病。這下糗了,面對(duì)大伙兒的眼神,身為主辦人員的你,會(huì)怎么反應(yīng)呢?
激活幽默的心理能量
Well,在企業(yè)界做訓(xùn)練講師好些年下來(lái),我自己碰過(guò)好幾次這樣的場(chǎng)景,而每一次在麥克風(fēng)抵死不從時(shí),主辦人員的反應(yīng)也大不相同。有人立刻鐵青著臉,開(kāi)始大聲斥責(zé)下面的人事先準(zhǔn)備不周;要不就追究地問(wèn):「這個(gè)設(shè)備是誰(shuí)要負(fù)責(zé)維修的?」
氣氛雪上加霜,于是講師還多了項(xiàng)逗主辦人員開(kāi)心的任務(wù)。
然而有一次的經(jīng)驗(yàn)卻迥然不同。在確定了與麥克風(fēng)溝通無(wú)望后,主辦的先生隨即走出了會(huì)場(chǎng)。不一會(huì)兒他又回到了現(xiàn)場(chǎng),臉上掛著頑皮的微笑,肩上則背了一個(gè)在戶(hù)外廣播才會(huì)用到的隨身大喇叭(俗稱(chēng)大聲公)。全場(chǎng)一片哄堂大笑,我開(kāi)心地接過(guò)大聲公,把喇叭對(duì)準(zhǔn)了遠(yuǎn)方,開(kāi)始激昂地大聲廣播:「親愛(ài)的共軍弟兄們,請(qǐng)別再破壞我們的通訊設(shè)備了,你們已經(jīng)被包圍,快投降吧!」
全場(chǎng)high透屋頂,我自己也忍不住笑彎了腰。抬起頭,我轉(zhuǎn)身向那位大聲公先生眨了眨眼睛,謝謝他精采的開(kāi)頭,激活全場(chǎng)幽默響應(yīng)的心理能量......
把抱怨的客戶(hù)變成死忠客戶(hù)
消費(fèi),其實(shí)是情緒的產(chǎn)物,感覺(jué)對(duì)了,你才會(huì)花錢(qián)。而服務(wù),則是為了要?jiǎng)?chuàng)造客戶(hù)正面的情緒經(jīng)驗(yàn),讓你喜歡和我來(lái)往,下回再度光臨。
當(dāng)你身為顧客,卻對(duì)所受到的服務(wù)感到不滿(mǎn)時(shí),你是會(huì)向服務(wù)人員提出抱怨,還是轉(zhuǎn)而向其它朋友訴苦,叫他們千萬(wàn)別上當(dāng)受騙?
而如果你決定提出訴怨,你會(huì)希望服務(wù)人員怎么處理?什么樣的情況下,你才可能再度成為這個(gè)服務(wù)對(duì)象的客戶(hù)?
這幾個(gè)問(wèn)題,牽引出的是企業(yè)「客戶(hù)抱怨處理」的服務(wù)能力。而相信你也已發(fā)現(xiàn),這個(gè)客戶(hù)服務(wù)能力(service orientation),正是許多企業(yè)在征選及培訓(xùn)人才時(shí),最在意的工作技能之一。
有人認(rèn)為只有服務(wù)業(yè)需要特別加強(qiáng)客服能力,然而事實(shí)上無(wú)論在任何產(chǎn)業(yè),消費(fèi)的客戶(hù)都是公司利潤(rùn)的主要來(lái)源,也許交易消費(fèi)形態(tài)不盡相同,但良好的客戶(hù)關(guān)系之維持,對(duì)于各行各業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)之重要,則是舉世皆然。
以同理心、感激積極彌補(bǔ)過(guò)錯(cuò)
不知你是否也注意到,消費(fèi),其實(shí)是情緒的產(chǎn)物,感覺(jué)對(duì)了,你才會(huì)花錢(qián)。而服務(wù),則是為了要?jiǎng)?chuàng)造客戶(hù)正面的情緒經(jīng)驗(yàn)(讓你喜歡和我來(lái)往,下回才會(huì)再度光臨)。
所以在服務(wù)的過(guò)程中,「情緒」才是真正的主角??头檰?wèn)巴洛(Janelle Barlow)有個(gè)精采的比喻,她認(rèn)為企業(yè)和每個(gè)客戶(hù)之間都有一個(gè)情緒帳戶(hù),每一次愉快的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),就會(huì)在這個(gè)情緒帳戶(hù)中存入一筆數(shù)目,而每一次負(fù)面的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),就立即在情緒帳戶(hù)中提領(lǐng)一筆(有時(shí)甚至連本帶利計(jì)算呢)。情緒帳戶(hù)一旦透支,那也就意味著這個(gè)帳戶(hù)關(guān)閉,客戶(hù)關(guān)系結(jié)束。
為了維持這個(gè)情緒帳戶(hù),服務(wù)人員當(dāng)然得小心翼翼照顧每一次與客戶(hù)的接觸,而當(dāng)客戶(hù)對(duì)服務(wù)提出抱怨時(shí),更是考驗(yàn)服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)情緒帳戶(hù)究竟是穩(wěn)定還是死定,往往就看這一刻的反應(yīng)能力了。
既然如此,那就快快來(lái)了解高EQ的客戶(hù)抱怨處理的黃金步驟:
●發(fā)揮同理心,仔細(xì)聆聽(tīng)抱怨內(nèi)容:用關(guān)懷的眼神直視客戶(hù),不但專(zhuān)心聆聽(tīng),并用同理心響應(yīng),「您的意思是……」
●表示感謝,并解釋為何感激客戶(hù)的抱怨:對(duì)方愿意花時(shí)間精力來(lái)抱怨,讓我們有改進(jìn)的機(jī)會(huì),當(dāng)然應(yīng)該感謝他。更重要的是,先說(shuō)聲「謝謝」,會(huì)讓對(duì)峙的敵意驟降。
●有誠(chéng)心道歉:有錯(cuò),趕快為事情致歉,「很抱歉我(們)做錯(cuò)了……」;要是錯(cuò)不在己,仍應(yīng)為客戶(hù)的心情損失致歉,「很抱歉讓您這么不高興……」
●承諾將立即處理,積極彌補(bǔ):先表達(dá)積極處理之誠(chéng)意。如需詢(xún)問(wèn)細(xì)節(jié)及其它相關(guān)信息,別忘了先說(shuō),「為了能盡快為您服務(wù),要跟您請(qǐng)教一些資料……」,以免被誤會(huì)成是在質(zhì)疑客戶(hù)。
●提出解決方法及時(shí)間表:將決定權(quán)交給客戶(hù),「您是否同意我們這樣做……」,并快速處理錯(cuò)誤,同時(shí)別忘了盡可能彌補(bǔ)客戶(hù)損失,以挽救客戶(hù)心情。
●作事后的滿(mǎn)意度確認(rèn):處理過(guò)后再跟客戶(hù)聯(lián)系,確認(rèn)對(duì)方滿(mǎn)意此次的服務(wù)。
●檢討作業(yè)流程,避免重蹈覆轍:最后當(dāng)然該學(xué)到改進(jìn)之方法,以防患于未然......
你的工作好玩嗎?
世界上沒(méi)有好玩的工作,只有好玩的工作者,只要學(xué)會(huì)了好玩的訣竅,任何工作都會(huì)變得很有趣。
那天去看了STOMP的表演,在現(xiàn)場(chǎng)觀看這個(gè)被我稱(chēng)為「破銅爛鐵造反樂(lè)團(tuán)」的表演,是個(gè)很震憾的情緒經(jīng)驗(yàn)。
布幕一拉開(kāi),有人身穿工作服,拿了個(gè)掃帚開(kāi)始低頭掃起地來(lái),掃帚前后移動(dòng),塵土上下起落。
突然間,他發(fā)覺(jué)如果用力的方向有所不同,掃帚落地移動(dòng)的聲音就跟著會(huì)起高低變化,這個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn)讓拿掃帚的人臉上浮開(kāi)一道微笑,就這么的,他的雙手開(kāi)始忽前忽后,忽上忽下,身體連著掃帚,在舞臺(tái)上劃出了一抹抹富含節(jié)奏的線(xiàn)條,也牽引出一聲聲鏗鏘有力的音韻。
不一會(huì)兒,舞臺(tái)上多了好幾個(gè)工作者的身影,一伙人各自打著自己的節(jié)拍,此起彼落的用掃帚合奏出動(dòng)感十足的樂(lè)章。
掃地,還可以演奏交響樂(lè),這真是太炫了!臺(tái)下的觀眾也開(kāi)始隨著節(jié)拍搖晃起來(lái),此時(shí)從后排傳來(lái)一個(gè)稚幼的小女孩聲音,「掃地好好玩喔!」大人們都跟著笑開(kāi)了,的確呢,誰(shuí)想過(guò)原來(lái)掃地也可以這么好玩!
好玩,真的很重要!
在談到工作時(shí),我最常問(wèn)人的一句話(huà)就是:「你的工作好玩嗎?」
大部分人的第一個(gè)反應(yīng)是不解:「工作就是工作嘛,又不是游戲,哪來(lái)好不好玩的!」
要不,就直接回答,「一點(diǎn)也不好玩!」
把工作當(dāng)游戲來(lái)玩
仔細(xì)追問(wèn)下去,原來(lái)他們之所以談工作色變,是因?yàn)樗麄冇X(jué)得工作內(nèi)容千篇一律,一點(diǎn)都不有趣,而在聽(tīng)到「工作如游戲」的概念時(shí),他們總會(huì)瞪大了眼嗤之以鼻,「別扯了,等你來(lái)做做我的工作就知道!」
嗯,先讓我介紹一個(gè)好玩高手。
前陣子家里汰換冰箱,一個(gè)愉悅的男性聲音從對(duì)講機(jī)傳來(lái):「張小姐,你的冰箱寶貝到?煒龐影?!」门一打开,进入眼龄^氖且桓齪鄺疃永玫奈⑿?,竾\笞乘兜納砬汛蟊淝崴傻姆派狹聳滯瞥擔(dān)饈彼腫ノ攘聳職?,嘴巴开蕯D⒊鏨?,「准备点^擔(dān)佟⑦?、哔、哔」,跟着他就把推车往后拉,就定尉忬他訐椽空屗,】`記敖?,往目的地厨房进攻,路忍K判〗闈胄⌒?!旎边前进,他并一边模房|狄娣⒍納?,∝?fù)瀆?,簽^?!?
站在旁邊的我,為這個(gè)出其不意的表演笑彎了腰,居然有這么棒的節(jié)目,這個(gè)冰箱買(mǎi)得真是太劃算了!
我目不轉(zhuǎn)睛地看著他,在這短短的一段路程中,用舞臺(tái)劇的身手及口技完成了上貨及卸貨的動(dòng)作,接著他與車(chē)子回到了裝冰箱的紙箱旁,只見(jiàn)他跟我笑了笑,嘴里奏出音樂(lè),開(kāi)始用break dancing的舞姿來(lái)收拾紙屑。
我終于忍不住鼓掌叫好起來(lái),謝謝他的精采演出......
好教練的明星特質(zhì)
現(xiàn)在企業(yè)強(qiáng)調(diào)工作團(tuán)隊(duì)和知識(shí)管理,因此幫助他人成長(zhǎng)的能力,成為受到重視的特質(zhì)。獨(dú)善其身的員工,不但不受歡迎,在職場(chǎng)上也不會(huì)有發(fā)展。
若看到同事正在用錯(cuò)誤的方法工作,眼看就要愈搞愈糟,你會(huì)立即告知錯(cuò)誤,并伸出援手嗎?從EQ的角度而言,這題的正確答案應(yīng)為:「技巧優(yōu)雅的Yes!」。
幫助同事成長(zhǎng)即在幫助自己發(fā)展
說(shuō)與不說(shuō),教與不教,其實(shí)在考驗(yàn)一個(gè)人的「發(fā)展他人之能力」(the ability to develop others),而這,也正是另一項(xiàng)重要的職場(chǎng)EQ。
對(duì)于一個(gè)管理者而言,幫助組織中其它人發(fā)展及成長(zhǎng)的能力,會(huì)決定了下面的人是否心悅誠(chéng)服地為之效命(許多人在考慮工作機(jī)會(huì)時(shí),不都把「學(xué)習(xí)」及「成長(zhǎng)」空間放在首位嗎?)而對(duì)于非管理職的人員來(lái)說(shuō),「幫助其它人成長(zhǎng)」也是不可或缺的重要特質(zhì),尤其在現(xiàn)今強(qiáng)調(diào)工作團(tuán)隊(duì)以及知識(shí)管理的企業(yè)中,不懂得分享及不愿意幫忙的員工,往往也就是不討人喜歡、也不會(huì)有發(fā)展的問(wèn)題人物。
一家世界知名企業(yè)臺(tái)灣分公司的總經(jīng)理,近日跟我分享了他第一次開(kāi)除員工的經(jīng)驗(yàn)。有一位女性員工本身能力很強(qiáng),卻總是擔(dān)心自己「一人之下,百人之上」的位子不保,于是抱著公司的關(guān)鍵運(yùn)作信息,就是不讓其它同事知曉,要大家自己去摸索碰撞,結(jié)果搞得公司里新人無(wú)助、老人懷恨,在屢次糾正不聽(tīng)后,后來(lái)總經(jīng)理心一橫,決定請(qǐng)她離開(kāi)。
當(dāng)她聽(tīng)到被解雇時(shí),驚訝無(wú)比,告訴老總,「你不是說(shuō)這公司少不了我嗎?」總經(jīng)理回答她,「少了S.公司會(huì)很辛苦,但有了S.大家都很痛苦,我自己來(lái)帶,辛苦一陣子之后就再也不必痛苦,絕對(duì)劃得來(lái)!」所以??,独善茷c砭圓皇槍舅涫擁腦憊ぬ刂?.....
像億萬(wàn)富翁般快樂(lè)工作
如果能放棄向外尋找快樂(lè)的念頭,而培養(yǎng)感受樂(lè)趣的功力,你就能每天都像億萬(wàn)富翁一般的快樂(lè)工作!
「如果今晚發(fā)現(xiàn)自己中了樂(lè)透的頭彩,明天你還會(huì)來(lái)上班嗎?」
在企業(yè)界做內(nèi)訓(xùn)時(shí),我隨口問(wèn)了在座的學(xué)員。大伙兒笑了開(kāi)來(lái),并踴躍地舉手表態(tài)。
我伸手一算,結(jié)果出乎意料,有七、八成的人舉手說(shuō)會(huì)。哇,這太神奇了,「這么多人都會(huì)來(lái)嗎?」我驚訝地合不攏嘴。
有人接了口,「當(dāng)然會(huì)!明天一定得來(lái),要來(lái)辦離職手續(xù)??!」全場(chǎng)爆笑,許多人并鼓掌叫好,顯然一語(yǔ)道中他們心聲。
全場(chǎng)氣氛好不容易稍稍沉淀,我開(kāi)口又問(wèn),「如果在成了億萬(wàn)富翁之后繼續(xù)來(lái)上班,心情會(huì)不會(huì)有所不同?」
「那當(dāng)然??!☆櫜时间学员们各庚_閫啡緄匪?,会场碘c沼址刑諏似鵠?,有一位女性学载愺声祻P擔(dān)缸雋艘諭蚋晃?,心情就大大放松,再也矒Q岣磽防習(xí)寮平俠玻 ?
有人開(kāi)心地響應(yīng),「對(duì)嘛,不但不計(jì)較,反而會(huì)可憐那豬頭老板,因?yàn)樗€得為錢(qián)工作,真是豬頭的慘!」
擁有億萬(wàn)般的工作心情
又是一陣爆笑,顯然大伙兒都挺享受這幾秒鐘的億萬(wàn)富翁夢(mèng)。
你呢?假設(shè)今天不必再為錢(qián)工作,上班的心情就從此不再愁苦計(jì)較,而會(huì)輕松亮麗,煥然一新嗎?
嗯,其實(shí)事情的真象是,即使我們沒(méi)有億萬(wàn)入袋,也應(yīng)該擁有億萬(wàn)般的工作心情。也就是說(shuō),你我不必中樂(lè)透,就能像億萬(wàn)富翁一樣地快樂(lè)工作。
這聽(tīng)起來(lái)太過(guò)離奇?那就讓我們仔細(xì)聊聊吧。
首先,我們?cè)揪驮摓闃?lè)趣而工作。心理學(xué)上的研究發(fā)現(xiàn),EQ高手在回答「為何而做」之問(wèn)題時(shí),先冒出來(lái)的答案總是「It’s a lot of fun!」,而不論其工作的內(nèi)容是文書(shū)處理,業(yè)務(wù)交涉,還是創(chuàng)意開(kāi)發(fā)。換句話(huà)說(shuō),他們深切懂得「為樂(lè)趣而做,而非為錢(qián)而做」(work for fun, not for money)的道理,并擁有在工作中感受快樂(lè)的能力......
察言觀色,以洞察人心
在職場(chǎng)的人際互動(dòng)過(guò)程中,懂得「看臉色」的能力至為重要,不論是跟上司要求加薪,或是與客戶(hù)談判價(jià)錢(qián),都需要敏銳的觀察力來(lái)解讀對(duì)方心意,才能知所進(jìn)退,圓滿(mǎn)達(dá)成任務(wù)。
你懂得察言觀色嗎?
如果你一聽(tīng)完這個(gè)問(wèn)題,就立刻爽快地回答,「當(dāng)然會(huì)啊!」同時(shí)將目光移開(kāi),眼珠子左右飄浮,并且不自然地改變了坐姿,又用手揉了揉鼻頭,那么,你覺(jué)得我該如何解讀你真正的心思呢?
嗯,想必這會(huì)兒你應(yīng)能理解,為何專(zhuān)家將「察言觀色」視為極其重要的職場(chǎng)EQ能力了。溝通學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn),我們?cè)跍贤〞r(shí),有7%的效果來(lái)自于說(shuō)話(huà)之內(nèi)容,38%取決于聲音(音量、音調(diào)、韻腳等),而有55%取決于肢體語(yǔ)言(面部表情、身體姿勢(shì)等)。所以,在解讀他人心意時(shí),重要的不只是他說(shuō)了些什么,更要緊的是他怎么說(shuō)。
肢體語(yǔ)言較口語(yǔ)溝通更有可信度
另外,我們也發(fā)現(xiàn),肢體語(yǔ)言往往比口語(yǔ)溝通內(nèi)容更具可信度。換句話(huà)說(shuō),要偽裝語(yǔ)言符號(hào)容易,但偽裝身體符號(hào)就困難多了。這也正解釋了為何在前面的例子中,一個(gè)EQ高手應(yīng)該會(huì)特別重視身體所透露的訊息。
所以,如果你我看不懂他人的臉色,就甭想讀得出對(duì)方的心聲。而在職場(chǎng)的人際互動(dòng)過(guò)程中,這個(gè)懂得「看臉色」的能力就更為重要,不論是跟上司要求加薪,或是與客戶(hù)談判價(jià)錢(qián),你都需要敏銳的觀察力來(lái)解讀對(duì)方心意,才能知所進(jìn)退,圓滿(mǎn)達(dá)成任務(wù)。
那么,到底該如何才能讀透對(duì)方情緒呢?
先來(lái)聊聊臉部表情吧!你知道嗎,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),人類(lèi)至少有6種與生俱來(lái)的原始面部表情:喜悅、悲傷、厭惡、憤怒,驚訝,恐懼。通常在2歲之前,我們就已經(jīng)能夠用相同的臉部表情來(lái)表達(dá)這些原始情緒。而你我「看臉色」的功力也是自幼就養(yǎng)成的,在4、5歲時(shí),我們就能辨認(rèn)一半的面部表情,而到了6歲左右,看臉色的正確度就達(dá)到了75%,很神奇吧?!
有趣的是,既然我們很小就已學(xué)會(huì)「看臉色」,而成年之后這方面功力又是有增無(wú)減(就以我在三、四百家企業(yè)上課時(shí)做練習(xí)的經(jīng)驗(yàn)而言,大家解讀表情的正確率高得驚人),那為什么對(duì)許多人來(lái)說(shuō),在職場(chǎng)中「察言觀色」仍是個(gè)頗令人頭痛的難題?
其原因包括了:
●自己不夠用心
當(dāng)你只忙著說(shuō),忘了專(zhuān)心看,當(dāng)然就對(duì)他人的表情視而不見(jiàn)了。
●對(duì)方很會(huì)修飾
碰到的職場(chǎng)老鳥(niǎo)修飾情緒功力一流,喜怒不形于色,當(dāng)然不好參透。
●周遭訊息太多
恐怕最重要的,還是因?yàn)槌四槻勘砬椋覀冞€同時(shí)接受到自頭至腳的其它肢體動(dòng)作,以及來(lái)自環(huán)境四周的線(xiàn)索之故。
真正說(shuō)起來(lái),我們?cè)诼殘?chǎng)察顏觀色的工作,通常不是有順序的細(xì)部掃描,而是一眼成形的套裝工程。而一個(gè)人自頭至尾的肢體線(xiàn)索如此之多,要在瞬間解析實(shí)在不太容易,所以就出現(xiàn)了人體動(dòng)作學(xué)(Kinesics)來(lái)專(zhuān)門(mén)研究肢體語(yǔ)言。當(dāng)1970年Julius Fast寫(xiě)的《Body Language》問(wèn)市后,人們就開(kāi)始了「當(dāng)對(duì)方交叉雙臂就代表他反對(duì);而眼神不敢直視就是撒謊」的鐵口直段作法,導(dǎo)致大家開(kāi)始有著錯(cuò)誤的想法,寄望靠著幾招幾式就能破解對(duì)方心思。而事實(shí)上,作者Fast也一直強(qiáng)調(diào),請(qǐng)別做夢(mèng)了,要認(rèn)定肢體語(yǔ)言絕非如此簡(jiǎn)單的!
要能正確地解讀肢體語(yǔ)言,需先了解幾個(gè)原則:
?。?)肢體語(yǔ)言反映的,通常是一種生理狀態(tài)(例如背痛)或一時(shí)的心智狀況(例如沮喪),而不是更常態(tài)性的人格特征。因此用肢體語(yǔ)言來(lái)判斷一個(gè)剛見(jiàn)面的人的性格,其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)很高(他蜷著上身究竟是因?yàn)榻裉煳竿矗€是他很沒(méi)自信?)
(2)不同的情緒,往往可能會(huì)經(jīng)由類(lèi)似的行為來(lái)宣泄,例如眼神接觸不佳可能代表不誠(chéng)實(shí)、無(wú)聊、緊張、生氣或傲慢,所以??,千拖l鶿蘭敲扛齙ザ藍(lán)韉囊夂?,而是要繙慃体的套装行为来鬃囆断?
?。?)「一致性」是解讀肢體語(yǔ)言的關(guān)鍵。美國(guó)FBI在訓(xùn)練調(diào)查員時(shí),強(qiáng)調(diào)要看的不只是「他做了什么」,更是「他改變了什么」。如果對(duì)方一直低著頭狀似沮喪,此時(shí)突然因某個(gè)問(wèn)題而激動(dòng)抬頭,那這個(gè)改變就值得大大解讀。
(4)先清楚要找到的特質(zhì),就能確定解讀訊息的方向。先確定自己想看的是「誠(chéng)實(shí)與否」,或「抗壓能耐」的特質(zhì)之后,再來(lái)搜集蛛絲馬跡,絕對(duì)比漫無(wú)目的的分析有效果得多......
漂亮打贏高EQ談判
談判不是你死我活的對(duì)決,而是一種解決問(wèn)題的思考模式。你可以靈活運(yùn)用利益交集法、集體掛勾法、議題切割法、平行交換法等策略,但更重要的是有好的EQ,在談判完成時(shí),雙方都很有成就感。
說(shuō)起談判,總讓人感到一股雙方對(duì)決的殺戮之氣,令人不寒而栗。嗯,其實(shí)你想太多了,談判真正的本質(zhì),就是一種解決問(wèn)題的思考模式,所以談判是說(shuō)服,更是協(xié)調(diào)沖突。而談不定,工作就一定搞不定。
基本的談判解題模型,包括了以下幾種:
1.利益交集法
這個(gè)方法超優(yōu),若要找出真正雙贏的解題方式,建議你一定要好好學(xué)會(huì)這個(gè)撇步。
這一方法的精髓在于「不談立場(chǎng),而談利益」。這是什么意思呢?就是說(shuō),跟別人談判時(shí),別去堅(jiān)持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心里真正的需求。
舉例來(lái)說(shuō),如果你向老板要求周休二日,老板卻怎么說(shuō)仍堅(jiān)持雙周休,從彼此表面的要求來(lái)看,一方要周休二日,一方不要,這怎么可能達(dá)到雙贏?看來(lái)一點(diǎn)機(jī)會(huì)都沒(méi)有,對(duì)不對(duì)?
然而我們換個(gè)做法,想想雙方心里真正的需求:我們要周休二日,是希望能提高生活品質(zhì),而老板不愿多放假,是希望公司利潤(rùn)不變。再想一想,其實(shí)雙方的利益絕對(duì)可以并存的,那么這下解題的思考方向,就應(yīng)該朝向找到兩全其美的方案來(lái)做。有了,可以一個(gè)禮拜上班五天,但每天工時(shí)延長(zhǎng)一個(gè)小時(shí),既顧到休閑生活,又能保住生產(chǎn)績(jī)效,一個(gè)折衷方案就出來(lái)啦!這就是雙贏的高明解題......
先處理心情,再處理事情
EQ的角度來(lái)看,我們?cè)谂c他人互動(dòng)時(shí),往往只忙著解決問(wèn)題,忽略了照顧對(duì)方情緒的重要性。其實(shí)在溝通時(shí)只要多用點(diǎn)心,照顧好雙方心情之后,就有能量理性地來(lái)處理事情。
溝通」這個(gè)名詞,你大概已聽(tīng)過(guò)千百遍了吧?!然而往往當(dāng)我們做好了溝通的準(zhǔn)備,醞釀了溝通的誠(chéng)意,卻仍會(huì)鍛羽而歸,甚至差點(diǎn)氣結(jié)而亡。
「根本就是有溝,卻沒(méi)有通嘛!」你我恐怕都曾有過(guò)如此的感嘆,不是嗎?
為何會(huì)有溝卻不通呢?答案其實(shí)很簡(jiǎn)單,從EQ的角度來(lái)看,那是因?yàn)槲覀兣c他人互動(dòng)時(shí),只忙著解決問(wèn)題,卻往往忽略了照顧對(duì)方情緒的重要性。也就是說(shuō),溝通的秘訣應(yīng)是「先處理心情,再處理事情」,如此才能造就雙贏的EQ溝通。
所謂的「EQ溝通」,我所指的是在溝通進(jìn)行中有良性的情緒互動(dòng),并伴隨著逐漸清晰的認(rèn)知了解,而在溝通結(jié)束時(shí),能讓雙方的情緒狀態(tài)都正面提升,這就是做到了「有溝一定通」。
該怎么做才能達(dá)成圓滿(mǎn)的EQ溝通呢?一起來(lái)練習(xí)下面的幾種方法。
一﹑體諒式:
這是最基本、也是最標(biāo)準(zhǔn)的EQ溝通模式,因?yàn)樗M(jìn)行的方式中,包含了體諒對(duì)方與表達(dá)自我兩大方面;其重點(diǎn)在于發(fā)揮同理心,設(shè)身處地先體諒對(duì)方的感受和需要。「體諒式」的溝通句型包括:
「我知道你現(xiàn)在很忙,我只會(huì)占用你幾分鐘的時(shí)間……」
「我知道你不太贊同我提出的新方案,可是在沒(méi)有更好的方法之前,我希望你可以幫忙執(zhí)行它……」
「我知道你有很多其它事情要做,然而因?yàn)檫@件事很急,請(qǐng)你多多幫忙,先幫我處理這個(gè)案子?!?
「我知道你手邊有很多事,但如果你能給我一個(gè)大概的數(shù)字,對(duì)我的工作會(huì)有很大的幫忙?!?
這樣的溝通模式,利用了「雙向訊息溝通」的原則,先表達(dá)自己了解對(duì)方的立場(chǎng),再闡述自己的立場(chǎng)。換句話(huà)說(shuō),你并不是一味地自私,要他人不管死活來(lái)配合你。這個(gè)做法傳達(dá)了「尊重」的意函,因此能安撫對(duì)方的情緒。什么時(shí)候比較適合體諒式的溝通呢?最常見(jiàn)的是,當(dāng)你想對(duì)別人表示體諒和關(guān)心時(shí),另外,當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),體諒式也是降溫的極佳做法......
以善變應(yīng)萬(wàn)變
管理專(zhuān)家們發(fā)現(xiàn),在二十一世紀(jì)唯一不變的真理,就是「凡事皆會(huì)改變」,唯有加強(qiáng)個(gè)人變革管理方案,并「愿意創(chuàng)新」才是致勝武器。
今天一早走進(jìn)辦公室,老總公告公司將全面替換計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),你當(dāng)下一楞,驚訝不已。
面對(duì)工作上的驟然改變,你心中的第一個(gè)念頭會(huì)是什么?
如果此時(shí)你覺(jué)得壓力大增,心情大亂,心里并絕望地想著:「毀了,毀了,這下麻煩大了!」,那就大大可惜,因?yàn)檠劭粗?,你即將錯(cuò)過(guò)一次展現(xiàn)EQ功力的大好機(jī)會(huì)。
也就是說(shuō),這下真正「麻煩大了」的,是自己欠缺應(yīng)變能力。根據(jù)EQ專(zhuān)家的研究,良好的適應(yīng)力及彈性,是職場(chǎng)成功的重要EQ特質(zhì)。
不過(guò)老實(shí)說(shuō),面對(duì)改變,你我第一個(gè)自然反應(yīng)都會(huì)是抗拒,因?yàn)檫@是一種與生俱來(lái)的生物機(jī)制,用以保命;做熟悉的事,比較能確保成功機(jī)率,而不易在摸索中導(dǎo)致致命的錯(cuò)誤,甚至賠上性命,所以害怕改變是其來(lái)有自。
害怕改變 不能阻止改變發(fā)生
然而害怕改變,并不能阻止改變的發(fā)生。管理專(zhuān)家們發(fā)現(xiàn),在二十一世紀(jì)唯一不變的真理,就是「凡事皆會(huì)改變」(放眼周遭,處處可見(jiàn)裁員減薪,時(shí)時(shí)聽(tīng)到合并重組,相信你也會(huì)點(diǎn)頭同意),所以你我應(yīng)該先做好心理準(zhǔn)備,「凡事改變是常態(tài),統(tǒng)統(tǒng)不變才奇怪」。而以前聽(tīng)過(guò)的「以不變應(yīng)萬(wàn)變」一詞,在二十一世紀(jì)的職場(chǎng)中,不但不合時(shí)宜,更缺乏EQ真理??炜彀阉鼡P(yáng)棄,大腦要重新設(shè)定,自今而后,該奉為圭臬的,該是「以善變應(yīng)萬(wàn)變」。
事實(shí)上,面對(duì)改變,你我不但要泰然處之,而且還該熱烈擁抱呢!因?yàn)樾睦韺W(xué)家一直認(rèn)為,改變是自我再造之旅,唯有透過(guò)改變,我們才得以不斷進(jìn)步。達(dá)爾文也老早就說(shuō)過(guò):「幸存下來(lái)的物種,不是最強(qiáng)的物種,而是最聰明的物種,也就是最能夠因應(yīng)變化而做調(diào)適的物種」。
OK,在做好了應(yīng)變的心理建設(shè)之后,接著就一起來(lái)看看,有哪些「?jìng)€(gè)人變革管理方案」,可以讓你以善變應(yīng)萬(wàn)變......
辦公室政治,可以很優(yōu)雅嗎?
經(jīng)營(yíng)辦公室政治是每一個(gè)工作人的必修學(xué)分,那么該如何優(yōu)雅的在復(fù)雜的職場(chǎng)人際網(wǎng)絡(luò)中保障自我、提升自我調(diào)整自我、避免錯(cuò)誤就是最重要的課題
辦公室政治,可以很優(yōu)雅嗎?
喔,絕對(duì)可以。
如果你已看過(guò)上一期的專(zhuān)欄內(nèi)容,相信在身體力行后,你也會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),不管在不在行,喜不喜愛(ài),你我在辦公室叢林中,早已不知不覺(jué)地在進(jìn)行政治活動(dòng)了。
辦公室政治活動(dòng)的目的是為了獲得以及保障自身的權(quán)力。所以除非你一點(diǎn)兒也不在乎自己的權(quán)力(以及權(quán)益)是否受損,否則總會(huì)或多或少地用心經(jīng)營(yíng)。但別擔(dān)心,從事政治行為并不意味著你就得斗爭(zhēng)清算,如此為求權(quán)力不擇手段的做法,不但有損公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力,而且會(huì)為自己樹(shù)敵無(wú)數(shù),更糟的是,你恐怕還會(huì)失去對(duì)自己的尊重。聽(tīng)起來(lái)不妙,對(duì)吧?
所以關(guān)于辦公室政治,既然身在其中撇不清關(guān)系,你我就該調(diào)整心態(tài),要做,就優(yōu)雅地做。
快來(lái)看看有哪些實(shí)際的做法吧!!
一、發(fā)展聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)
在公司中,多跟不同部門(mén)、不同階層同事建立親密而友善的人際關(guān)系。從總機(jī)到總經(jīng)理秘書(shū),從總務(wù)到財(cái)務(wù)等等,這些「自己人」不但會(huì)讓工作便得有趣愉快,更能在你有需要的時(shí)候伸出援手,助你一臂之力而圓滿(mǎn)達(dá)成任務(wù)。
要怎么做,才能建立人際聯(lián)盟呢?
(1)對(duì)別人的工作表示真誠(chéng)的興趣:開(kāi)口請(qǐng)問(wèn)他的工作狀況及其中甘苦,發(fā)揮同理心多傾聽(tīng),當(dāng)對(duì)話(huà)內(nèi)容多以「我感覺(jué)…」、「我認(rèn)為…」為主軸時(shí),深入而交心的人際互動(dòng)就成功建立了。
(2)尋求忠告:另一做法,則是開(kāi)口尋求建議:「這事有些困擾我,而我一直認(rèn)為你在這方面有很好的判斷能力,能不能給我一點(diǎn)建議呢?」多方請(qǐng)教總是好事,并且能巧妙地傳達(dá)自己對(duì)于對(duì)方的欣賞重視之意,當(dāng)然有助于發(fā)展互有好感的人際關(guān)系。
(3)幫助別人,不求立即回報(bào):在能力范圍內(nèi),主動(dòng)幫助同事,是累積人際資產(chǎn)的雙贏做法。有位企業(yè)人士說(shuō)的好:「欠我的人愈多,日后幫我的人也愈多。」所以下回有同事需要找人代班,或收集信息時(shí),別忘了挺身相助!
(4)即使不是朋友,也不能變敵人:請(qǐng)記得重點(diǎn)在于發(fā)展人際聯(lián)盟,而非樹(shù)敵。因此即使與對(duì)方做不成自己人,也千萬(wàn)別成了死對(duì)頭,保持基本禮貌是優(yōu)雅身段的表現(xiàn)。
二、對(duì)于上司,表現(xiàn)貼心,而非知心:
真正優(yōu)雅的政治藝術(shù)家深知,對(duì)于上面的人,所進(jìn)行的政治游戲,心知肚明即可,千萬(wàn)別故做聰明地表現(xiàn)出自己對(duì)上司的心意是一目了然,這么做極易引起對(duì)方的防衛(wèi)心。最好的做法,則是被動(dòng)地傾聽(tīng),傳達(dá)體貼之意才是恰如其分的政治動(dòng)作。
三、避免政治性錯(cuò)誤的舉止:
有些動(dòng)作是絕對(duì)有害于你的政治表現(xiàn),請(qǐng)?zhí)嵝炎约呵f(wàn)別誤踩以下的政治地雷。
(1)對(duì)你的上司輕視傲慢:不論是私底下,或是在公開(kāi)場(chǎng)合,對(duì)你的上司表現(xiàn)傲慢輕視的態(tài)度,只會(huì)反過(guò)來(lái)傷害到自己。舉凡打斷老板的笑話(huà),公開(kāi)糾正他的錯(cuò)誤,以及質(zhì)疑他的決心等等,都是標(biāo)準(zhǔn)的不智之舉。
(2)越級(jí)報(bào)告:嗯,有些企管專(zhuān)家認(rèn)為越級(jí)報(bào)告是有效的「向上管理」策略。然而大多數(shù)的證據(jù)顯示,這么做很可能跟直屬上司結(jié)下不解的梁子。所以先行報(bào)備,得到上司的諒解后,再向高層的主管溝通,恐怕是更「政治正確」的動(dòng)作。
(3)公開(kāi)挑戰(zhàn)公司的信仰:每個(gè)公司都有一些深信不疑的價(jià)值觀及信念,如果你公開(kāi)批評(píng)這些信念,很容易被貼上「不忠誠(chéng)」的卷標(biāo)。
(4)接受不應(yīng)得的功勞:簡(jiǎn)單的說(shuō),搶功就是不對(duì)。從領(lǐng)導(dǎo)的角度而言,搶屬下的功,會(huì)扼殺員工士氣,搶同事的功,表明要樹(shù)立敵人,而搶上司的功呢,則是立即尋死。更何況,這動(dòng)作一點(diǎn)都不優(yōu)雅,對(duì)吧?
(5)隨意「真情告白」:有些人一點(diǎn)話(huà)都藏不住,見(jiàn)人就大吐苦水(「我真是倒霉在這個(gè)部門(mén)…」),要不背后批評(píng)(「我們那個(gè)經(jīng)理啊,真是糟透了…」),如此不挑對(duì)象的真情告白,只會(huì)讓自己的形象受損,更可能因遇人不淑,而讓他人找到了自己不適任的理由。
四、給人好處,要恰到好處
有些管理專(zhuān)家建議,如果你想要發(fā)揮人際互惠的最大效益,在給人好處時(shí),可以掌握一些原則:不輕給(讓對(duì)方覺(jué)得得來(lái)不易)、不亂給(對(duì)象需做考慮)、不吝給(既然要給,就寧可大方地給)。
五、當(dāng)眾擁抱敵人
萬(wàn)一有人以為為敵,可當(dāng)眾在肢體上以及口頭上來(lái)?yè)肀?duì)方,以降低敵意,并使之使去再攻擊你的立場(chǎng)。所以無(wú)論是握手、拍肩、甚或擁抱,以及在口頭上真心稱(chēng)贊,都能優(yōu)雅地避免敵意惡化。
六、政治是妥協(xié)的藝術(shù)
請(qǐng)別忘了,在爭(zhēng)取及維護(hù)自己權(quán)力時(shí),妥協(xié)往往是必需的動(dòng)作。如果你事事都要贏,那肯定會(huì)是公司中「顧人怨」的對(duì)象,不求一時(shí)勝利,甚至策略性的「小事求敗,大事求勝」,都會(huì)是聰明的政治動(dòng)作。因?yàn)榍髷∵€可以隱藏實(shí)力,以備用于更重要時(shí)機(jī)。但也別不戰(zhàn)而敗,否則會(huì)引起不滿(mǎn)和懷疑。
七、實(shí)力才是最堅(jiān)固的權(quán)力基礎(chǔ)
最后要提醒你,累積權(quán)力的基本功夫,是累積專(zhuān)業(yè)實(shí)力,否則再花俏的政治藝術(shù),也幫不上草包的忙。
只要能發(fā)揮智能,在辦公室叢林的政治游戲中,你一定能優(yōu)雅的來(lái)去自如,成為真正樂(lè)在工作的職場(chǎng)明星......
辦公室政治,你在行嗎?
離開(kāi)學(xué)校新進(jìn)職場(chǎng)的社會(huì)新鮮人,雖擁有一身技術(shù),但重要的是還要了解辦公室的生態(tài)環(huán)境,把辦公室政治活動(dòng)經(jīng)營(yíng)成一個(gè)優(yōu)雅的藝術(shù)!
辦公室政治,你在行嗎?
如果你的第一個(gè)反應(yīng)是眉頭緊簇,滿(mǎn)臉無(wú)奈,甚至是嘴角一撇,很是不屑,那可就大事不妙,因?yàn)檫@表示,在職場(chǎng)叢林中打拼的你,缺乏了一項(xiàng)關(guān)鍵的工作EQ技能──政治意識(shí)(political sense)。而根據(jù)EQ研究權(quán)威高曼博士(Dr. Doniel Goleman)的看法,這個(gè)能力往往會(huì)決定一個(gè)人的工作成就,是否就此「成了」(make it)或是就此「毀了」(break it)。
很遺憾的是,如此重要的技能,我們卻在學(xué)校課堂上學(xué)不到。因此離開(kāi)學(xué)校新進(jìn)職場(chǎng)的社會(huì)新鮮人,雖擁有一身技術(shù),卻總是被辦公室復(fù)雜的政治活動(dòng),搞得筋疲力盡而傷痕累累、「適應(yīng)不良」,就這么成為黯然離去的原因了(聽(tīng)起來(lái)很熟悉,對(duì)吧?)
壯志未酬身先死,的確稍慘烈了些。不過(guò)聰明的你,絕對(duì)可以練就一身好功夫,成為具有高政治敏感度的EQ高手,讓自己能開(kāi)開(kāi)心心地發(fā)揮,快快樂(lè)樂(lè)地成功。
怎么做呢?
辦公室政治可以很優(yōu)雅
首先,先讓我們來(lái)厘清幾個(gè)重要觀念。
第一,你得樂(lè)于與辦公室政治共處。說(shuō)實(shí)話(huà),只要有一群人,再加上不均衡的權(quán)力利益分配,自然而然地就會(huì)有辦公室政治。亞里斯多德在二、三千年以前就分享了他的智能:「人類(lèi)天生就是政治動(dòng)物」。所以在辦公室中,有政治行為是常態(tài),沒(méi)有政治活動(dòng)才奇怪。如果你閉上眼睛漠視辦公室政治的存在,就如同關(guān)上電視拒看臺(tái)風(fēng)來(lái)襲動(dòng)態(tài)般的不智,因?yàn)槟氵t早會(huì)被卷入其中,有所準(zhǔn)備,才有存活機(jī)會(huì)。因此請(qǐng)放下你的不屑與無(wú)奈,而要好整以暇的樂(lè)于接觸。
其次,辦公室政治可以很優(yōu)雅,很藝術(shù)。一想到政治,浮上腦海的總是骯臟不堪的聯(lián)想。不過(guò)請(qǐng)別被那些政壇人物低劣的言行誤導(dǎo)了,只要運(yùn)用得當(dāng),同樣的事情由不同的人來(lái)做,會(huì)經(jīng)營(yíng)出迥然不同的風(fēng)格,因此你絕對(duì)可以有風(fēng)骨有格調(diào)地,把辦公室政治活動(dòng)經(jīng)營(yíng)成一個(gè)優(yōu)雅的藝術(shù)。而dirty politics,就像dirty socks一樣,當(dāng)然不是你該做伴的對(duì)象。
OK,在調(diào)整好心態(tài)之后,讓我們一起來(lái)聊聊辦公室政治的基礎(chǔ)動(dòng)作吧!
1、了解當(dāng)權(quán)者的個(gè)人信息:
政治活動(dòng)的目的,是為了擁有及保障權(quán)力。所以一到新的工作環(huán)境,你首先該做的,是指認(rèn)出這個(gè)工作體系中真正掌握權(quán)力的人們,名單中除了擁有管理頭銜的各級(jí)上司們之外,還可能包括一些職稱(chēng)不響亮,卻掌握特殊權(quán)力及信息的「隱形掌權(quán)人士」,例如總經(jīng)理的特助、老板的配偶、上司的秘書(shū)、工作團(tuán)隊(duì)中的非正式領(lǐng)袖(人人尊敬的老大哥、老大姐們),甚至于總機(jī)、總務(wù)人員等。多觀察,多請(qǐng)教,身為團(tuán)體中菜鳥(niǎo)的你,就能更深入的了解每個(gè)掌權(quán)者的個(gè)人資料,例如學(xué)歷、家世背景、工作經(jīng)驗(yàn)、在公司的升遷過(guò)程及重要貢獻(xiàn)等等,這些資料不但能幫助你了解公司所珍視的個(gè)人特質(zhì),及人才升遷的依據(jù),做為日后努力的參考,更能提供自己未來(lái)和這些對(duì)象互動(dòng)良好基礎(chǔ)。
2、掌握當(dāng)權(quán)者之人脈網(wǎng)絡(luò)(派系):
標(biāo)出各個(gè)「點(diǎn)」之后,接下來(lái),你該試著從「面」的觀點(diǎn)來(lái)解讀辦公室的政治勢(shì)力,也就是了解所謂的派系。也許總經(jīng)理跟行銷(xiāo)部門(mén)主管是大學(xué)同學(xué),而你的上司則和財(cái)務(wù)主管有瑜亮情節(jié),要不某經(jīng)理曾是某課長(zhǎng)的手下敗將,而某副理則是董事長(zhǎng)的遠(yuǎn)房親戚。同樣的,多觀察,多請(qǐng)教,試著從同事的談話(huà)中,不露痕跡的找出派系的脈絡(luò)(如果你夠誠(chéng)懇謙虛,通??倳?huì)有人很樂(lè)意扮演消息靈通人士,對(duì)你傾囊相授)。在這個(gè)階段,請(qǐng)記著多聽(tīng)少評(píng)論,對(duì)聽(tīng)到的內(nèi)容別隨意做出負(fù)面的評(píng)論(「他太過(guò)分了!」、「她真不識(shí)好歹!」),否則很可能在你準(zhǔn)備好之前,你就已陷入政治混亂當(dāng)中了!
3、與當(dāng)權(quán)者發(fā)展良好關(guān)系:
除非你是不可多得的天才型員工,公司非得靠你才能活,否則你多少得對(duì)掌權(quán)的人以禮相待,維系良好關(guān)系(我個(gè)人認(rèn)為,即使是天才員工,以禮待人也該是應(yīng)有的格調(diào))。發(fā)展良好關(guān)系,并不意謂著你要口是心非的亂拍馬屁,因?yàn)槟呛苋菀走m得其反(我曾在一個(gè)高階經(jīng)理人的訓(xùn)練課堂上請(qǐng)教過(guò),結(jié)果80?的人舉手說(shuō)他們能輕易地分辨屬下是在拍馬屁,還是真心贊美)......
出色的員工,必是出色的演員
每一份工作,除了工作職掌外,也都包含著一份「情緒腳本」,情緒腳本指的是要能稱(chēng)職的做好這工作所需擁有的情緒特質(zhì)及能力!
個(gè)人私下的情緒和工作上的情緒,有可能公私分明嗎?
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧,如果今天一早出門(mén),你竟然發(fā)現(xiàn)自己停在路邊的愛(ài)車(chē)被撞了,前門(mén)凹陷整個(gè)變形,打都打不開(kāi),真是氣斃了!氣沖沖的你坐出租車(chē)到了公司,才坐下來(lái),同事就跟你催著要公文,此時(shí)你滿(mǎn)腦子還在想著這會(huì)兒修車(chē)要花不少錢(qián),看到這個(gè)不識(shí)相的同事就站在眼前,分明是不拿到東西不肯離去,這下你心中火冒三丈,心想:奇怪了,你沒(méi)看到我已經(jīng)很煩了嗎?還要向我催東西,真是欺人太甚!留一點(diǎn)空間給我不行嗎?東西晚一點(diǎn)給你會(huì)死人???
于是乎,你最有可能的響應(yīng)是:
?。?)臭著一張臉看他,沒(méi)好氣地回話(huà):「我現(xiàn)在很煩,晚一點(diǎn)再給你不行嗎?」說(shuō)完掉頭就走。
?。?)做個(gè)深呼吸,然后笑容可掬的說(shuō):「沒(méi)問(wèn)題,等我兩秒鐘,馬上就把它變出來(lái)給你!」,并立即動(dòng)手尋找。
如何?你的答案出爐了嗎?
如果你圈的是(1),那么今天的專(zhuān)欄是特別為你而寫(xiě)的,待會(huì)兒咱們好好聊聊,因?yàn)檎_的答案應(yīng)該是(2)。
沒(méi)錯(cuò),不論心里再怎么不爽,也得調(diào)整情緒,成功變臉后精神氣爽地響應(yīng)。怎么?你覺(jué)得這太不可思議,如此口是心非,分明就是在做戲,太假了嗎?
事實(shí)上,情緒要能公私分明,「演戲」的確是其中的關(guān)鍵,因?yàn)楣芾硇睦韺W(xué)家發(fā)現(xiàn),一個(gè)出色的員工,一定是個(gè)出色的演員。
每一份工作,除了工作職掌外,也都包含著一份「情緒腳本」。所謂的情緒腳本,指的是要能稱(chēng)職的做好這工作所需擁有的情緒特質(zhì)及能力(也就是所需之工作EQ)。例如銀行行員應(yīng)笑容親切,樂(lè)于服務(wù);業(yè)務(wù)人員則需積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;而高階主管必得冷靜沉著,溫和愉悅等。因此一個(gè)人是否表現(xiàn)稱(chēng)職,跟他是否如約依照情緒腳本演出極為有關(guān)(只要想一想,一個(gè)兇巴巴的銀行行員就算再怎么能干,也令人倒盡胃口,不是嗎?)。
自許盡職的你我,為了要能夠成功地演出工作情緒腳本,有時(shí)就必須約束所謂的「真實(shí)自我」(內(nèi)心真正的感受),而發(fā)揮表演技巧,將我們的「表演自我」(視情況所需,調(diào)整而得的最佳身心狀態(tài))請(qǐng)出來(lái)。這個(gè)轉(zhuǎn)化變臉的神奇技巧,乍看之下好似太過(guò)委屈自己,連自己真實(shí)的情緒都得否認(rèn),這不是太慘無(wú)人性了嗎?而且,又要裝模作樣地表演起來(lái),這好似太虛偽了些,對(duì)吧?
嗯,其實(shí)不然。情緒表演不但不虛偽做作,反而是最真實(shí)的情緒解套技巧。
研究情緒的心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),情緒不只是大腦中的活動(dòng),事實(shí)上,身體的每個(gè)細(xì)胞都會(huì)接收及傳送情緒,也就是說(shuō),情緒也在肌肉中。所以當(dāng)我們牽動(dòng)臉部及身體的肌肉,表演出各種不同的情緒狀態(tài)時(shí),就能成功地將訊號(hào)傳回大腦,而誘發(fā)出真實(shí)的情緒感覺(jué)。所以,我們不僅會(huì)因?yàn)楦械介_(kāi)心而大笑,也能借著大笑而感到開(kāi)心。電視影集「艾莉的異想世界」中的怪胎約翰,每次遇到不快,就使用「微笑治療法」,開(kāi)始裂嘴微笑,道理就在這兒。Fake it until you make it!先假裝,假裝夠了就會(huì)弄假成真啦!
至于那些皮笑肉不笑的失敗演出,其原因不是因?yàn)榉绞讲粚?duì),而是演技太差之故。一起來(lái)跟演技指導(dǎo)大師史坦尼斯拉夫斯基(K. Stanislavski)學(xué)學(xué)其中訣竅吧:「如果演員想感動(dòng)人,不能只靠裝模作樣,必須學(xué)著以意念指揮生理機(jī)能,借著回憶過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),以動(dòng)作、表情及姿勢(shì)來(lái)模仿情緒,才能駕馭自己的情緒?!?
有一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)就發(fā)現(xiàn),演員因要求而表現(xiàn)出的情緒,和發(fā)自?xún)?nèi)心的情緒狀態(tài),在生理反應(yīng)的各項(xiàng)紀(jì)錄上(如心跳、血壓、膚電反應(yīng)等),是完全相同毫無(wú)差別的!因此比賽前有些忐忑,與其繼續(xù)緊張,不如大伙圍起來(lái),大吼加油助陣,吼著吼著,立刻覺(jué)得信心十足,勇猛無(wú)敵了起來(lái)。這下你可該相信,只要訓(xùn)練有素,成功的表演是最佳的情緒解套方案......
還原真相 熱情生命
我們的每一個(gè)行為,都是經(jīng)過(guò)考慮之后的自主選擇。因此真正的職場(chǎng)EQ高手,是不會(huì)受到莫須有的「被迫害妄想」之影響,所以從不把「可是我必須……」當(dāng)成口頭禪,而是要將真相還原,用「我選擇……」、「我寧愿……」來(lái)表達(dá)。
一開(kāi)始,先來(lái)問(wèn)你個(gè)問(wèn)題。
已過(guò)了下班時(shí)間好一會(huì)兒了,你好不容易才忙完手上的工作,正匆匆收拾好東西快步離開(kāi),趕去赴另一半電影院的約會(huì),一腳已經(jīng)踏出辦公室大門(mén)的你,卻在此時(shí)聽(tīng)見(jiàn)上司高聲喊你,要你留下來(lái)加班,幫忙處理一個(gè)緊急文件。
這時(shí)你會(huì)怎么反應(yīng)?
?。?)面有難色,跟主管致歉,說(shuō)自己已經(jīng)另有要事,不能留下。
?。?)考慮一下后,語(yǔ)帶無(wú)奈的說(shuō):「好吧!」,并垮著一張臉留下。
(3)微笑地回答:「沒(méi)問(wèn)題,我很樂(lè)意能幫上忙?!共㈤_(kāi)心地開(kāi)始工作。
你的答案是什么呢?
在這個(gè)公事私事有所沖突的當(dāng)下,如何響應(yīng)不但呈現(xiàn)出你我的工作態(tài)度,更影響著自己的表現(xiàn)成果。如果每次都選(1),那么恐怕難讓自己成為值得信賴(lài)的工作伙伴,在面試時(shí)高聲保證自己是負(fù)責(zé)敬業(yè)的職場(chǎng)人的支票,當(dāng)然也就難以?xún)冬F(xiàn)。那么想選(2)嗎?心中是想去看電影的,可是也不敢得罪上司,只好被迫留下,心不甘情不愿的加班,誰(shuí)叫我得工作賺錢(qián),必須乖乖聽(tīng)話(huà)呢?
嗯,乍聽(tīng)之下這個(gè)念頭挺有道理的,對(duì)吧?你一定也常在辦公室聽(tīng)到周遭的人如是地高談「被迫說(shuō)」:好羨慕別人可以出國(guó)流浪,但真不幸,我必須得工作賺錢(qián);真討厭老板亂發(fā)脾氣,可是沒(méi)法度,為了飯碗我必須忍耐;真受不了同事們?nèi)TV一唱就到半夜,既勞民又傷財(cái),難玩死了,然而不去會(huì)被說(shuō)不合群,我只好被迫參加……,于是乎,工作中充滿(mǎn)了許多的無(wú)奈與不滿(mǎn),都是因?yàn)樽约罕撇坏靡?,身不由己的「必須」去做之故?
這么一來(lái),心情怎么會(huì)好呢?至于「樂(lè)在工作」,那更是遙不可及的神話(huà)了,對(duì)吧?
其實(shí),我們心中的這份「被迫害妄想」,才是真正荒唐的神話(huà)。
怎么說(shuō)呢?
請(qǐng)一起來(lái)推敲一下,你我若是「真的」那么重視私人生活,我們大可不理會(huì)主管的要求,即使要賠上工作也在所不惜,(許多人就曾為此辭職過(guò))不是嗎?所以你我之所以沒(méi)去看電影,而繼續(xù)加班的真正原因,是因?yàn)樵谛闹兴尖膺^(guò)后,認(rèn)為做個(gè)工作敬業(yè)的人所帶來(lái)的成就感,遠(yuǎn)比看一場(chǎng)電影得到的愉悅感更令人渴望,而此時(shí)跟上司維持良好的關(guān)系,也比跟另一半出游來(lái)得重要,因此說(shuō)實(shí)話(huà),我們留下工作,絕非被迫就范,而是自愿選擇的。
同樣的道理,因?yàn)楦诤醴€(wěn)定的安全感,所以你「選擇」了繼續(xù)工作,放棄出國(guó)流浪;因?yàn)楦匾暸c上司的互動(dòng)關(guān)系,所以你「選擇」忍受老板偶發(fā)的情緒風(fēng)暴;而因?yàn)楦诤跖c同事間的工作情誼,所以你「選擇」了去和大家唱歌。這一切的一切,說(shuō)穿了,都是自己的選擇,而非被迫的。
事實(shí)上,除了你我身系囹圄,否則沒(méi)有人能真正強(qiáng)迫我們?nèi)プ鍪?,我們的每一個(gè)行為,都是經(jīng)過(guò)考慮之后的自主選擇。因此真正的職場(chǎng)EQ高手,是不會(huì)受到這種莫須有的「被迫害妄想」之影響,所以從不把「可是我必須……」當(dāng)成口頭禪,而是將真相還原,用「我選擇……」、「我寧愿……」來(lái)表達(dá)。例如:「雖然另外有約,但我寧愿留下來(lái)幫忙」。
而既然這是自己的選擇,,當(dāng)然就該開(kāi)開(kāi)心心,興高采烈的去做,才能圓滿(mǎn)完成自己的目標(biāo),所以答案(3),要做,就興高采烈的做,才是EQ高手自然的表現(xiàn)。因?yàn)槿绱艘粊?lái),才能淋漓盡致地呈現(xiàn)出自己的敬業(yè)態(tài)度,先前放棄玩樂(lè)的「犧牲」,也才真正值得。更何況,在愉悅的心境中,我們才更有創(chuàng)意,更有效率,而垮著張臉無(wú)奈地做,其實(shí)是百害無(wú)益的。
想通了嗎?新的一年開(kāi)始,請(qǐng)就從今天起,治療你的「被迫害妄想」,當(dāng)被迫不在,就不會(huì)再百般無(wú)奈,既然要做,就興高采烈地做......
期望成功,讓你愈壓,愈有力
通常被用作負(fù)面用詞的「壓力」,常讓人產(chǎn)生欲振無(wú)力、神經(jīng)緊繃之感,嚴(yán)重的影響心情跟績(jī)效,其實(shí)壓力是一體兩面的,我們將可以突破阻力,化為助力,做個(gè)「愈壓,愈有力」的現(xiàn)代人!
壓力大,一定就有害工作表現(xiàn)嗎?
如果你此時(shí)點(diǎn)頭如搗蒜,那就表示你一定有過(guò)因壓力而突槌的經(jīng)驗(yàn)。壓力成了進(jìn)步的阻力,的確令人不悅。
然而,壓力一定會(huì)是阻力嗎?
讓我們先來(lái)回顧剛剛落幕的世棒賽吧!比賽期間成千上萬(wàn)的球迷擠進(jìn)了球場(chǎng),打鼓叫囂,揮旗.群?,全场情绪沸腾,神经眱善A攪思悖悍艿某∶媯嘈拍鬩踩曰襯畈灰眩?。绰柋有?xì)J叻夢(mèng)世捶玫耐夤蛟?,哉廁场加油戼一脣箿夏场子梨k脛謝穎熱岵換崽乇鷯醒沽Χ跋轂硐鄭恐患苑叫ψ嘔卮穡骸岡僭趺囪?,也矒Q岜戎謝永吹么?,因为观终喦是对着种x?群暗?!」?
嗯,好似有些道理。于是記者又去問(wèn)了中華隊(duì)球員,以做求證,然而中華隊(duì)球員及教練反應(yīng)卻都是:「滿(mǎn)場(chǎng)的加油聲,反而讓我們打得更賣(mài)力,更想有好表現(xiàn)。」而中華隊(duì)最后漂亮的成績(jī),也的確為這句話(huà)作出了最佳詮釋。所以,對(duì)中華健兒而言,壓力反而是成功的助力。
化阻力為助力
如果換作是你呢?
想想,如果是你拿著球棒,站在打擊區(qū),被四周的漫天加油聲團(tuán)團(tuán)圍住,眼看著球疾速飛來(lái),即將揮棒的你,會(huì)有著什么樣的心情呢?
有些亢奮嗎?當(dāng)然。神經(jīng)緊繃了嗎?一定。
然而,此時(shí)四周成千上萬(wàn)雙眼睛對(duì)你注視,到底是會(huì)讓你緊張慌亂,毀了表現(xiàn),還是會(huì)讓你全神貫注,精采出擊,其中的關(guān)鍵,就在于你當(dāng)下的動(dòng)機(jī)為何。也就是說(shuō),壓力是阻力還是助力,端看我們做事的心態(tài)而定。
如果此時(shí)腦中的想法是:「糟了,這么多人看,要是搞砸就丟臉了!」,于是感到身處威脅當(dāng)中,此時(shí)大腦受到了情緒影響,激活了警戒機(jī)制,充滿(mǎn)了壓力荷爾蒙(主要是可體松Cortiso),而當(dāng)可體松分泌量太高時(shí),會(huì)影響操作記憶(腦中一片空白),導(dǎo)致分神,無(wú)法集中,以致錯(cuò)誤連連,當(dāng)然接下來(lái)的表現(xiàn)就慘不忍睹了......
用樂(lè)觀心情改造人生
:生活中總潛伏著許多難料的錯(cuò)折,有人樂(lè)觀度過(guò);亦有人整日郁郁寡歡,訣竅掌握在你是否有良好的EQ功力!
在一家企業(yè)做訓(xùn)練課程,我特別提及「樂(lè)觀」的重要。有一位學(xué)員舉手問(wèn)道﹕「我也知道要樂(lè)觀才對(duì),可是現(xiàn)在每天聽(tīng)到的都是壞消息,怎么可能樂(lè)觀得起來(lái)呢?」他嘆了口氣。
另一位學(xué)員立即搭腔:「這簡(jiǎn)單,我以前上過(guò)一個(gè)激勵(lì)課程,講師說(shuō)只要每天一早,對(duì)自己大喊五遍:『我是世界第一!我無(wú)所不能!』就行了!」
果真如此嗎?效果究竟如何呢?我好奇地問(wèn)。
「嗯……不知道啦,因?yàn)槲抑缓傲艘淮?,就覺(jué)得很可笑,再也沒(méi)試過(guò)了……。」他有些尷尬地說(shuō)。
說(shuō)實(shí)話(huà),在周遭負(fù)面訊息不斷的情況下,要想維持一份積極樂(lè)觀的心境,的確需要特殊的EQ功力。而正面的自我對(duì)話(huà),也確實(shí)能發(fā)揮激勵(lì)的效果,值得你我一試。
去除悲觀負(fù)面想法 樂(lè)觀以待未來(lái)
然而心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),如果成天只喊著一些不切實(shí)際且毫無(wú)根據(jù)的浮泛之辭(例如:『我是世界第一!』等),不但不會(huì)增進(jìn)一個(gè)人的表現(xiàn),更可能因?yàn)槿绱诉^(guò)高的期望落空,而產(chǎn)生更大的失落感,反而更惡化了心情。(這也是為什么心理學(xué)家們對(duì)一些場(chǎng)面熱烈,而空洞地自我膨脹的激勵(lì)課程,只能猛搖頭的原因。)
因此,真正能激發(fā)恒久樂(lè)觀動(dòng)力的自我對(duì)話(huà),不是不合理的正面想法,而是要從去除負(fù)面想法做起。預(yù)防勝于治療,在當(dāng)下一片負(fù)面訊息中,你我很容易變得悲觀負(fù)面,而要樂(lè)觀以待未來(lái),首先得防止自己出現(xiàn)悲觀的念頭......
做時(shí)間的主人翁
時(shí)間若利用不當(dāng),壓力就接踵而來(lái),而生命,也就雜亂無(wú)章;所以時(shí)間管理,是壓力管理,更是生命管理。一起來(lái)想想,該怎么規(guī)劃時(shí)間,才能幫效率加分,讓生命無(wú)憾。
嗯,一開(kāi)始,想先問(wèn)候你的心情。近來(lái)大事小事?tīng)顩r連連,你我所熟知的世界,竟能在眨眼間,就面貌全變。
在怵目驚心之余,不禁也讓人再度思忖,「時(shí)間」與你我之間的關(guān)系。面對(duì)過(guò)去,想做的沒(méi)做,時(shí)不我予;而放眼未來(lái),該做的待做,紛亂不已。
心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),從災(zāi)后的受創(chuàng)心情中走出來(lái)的最好方法,就是換個(gè)角度來(lái)詮釋?zhuān)⒔咕嗉杏诋?dāng)下,積極地規(guī)劃未來(lái)。所以讓我們把愁苦驚駭輕輕放下,一起來(lái)想想,該怎么規(guī)劃時(shí)間,才能幫效率加分,讓生命無(wú)憾。
時(shí)間管理,看來(lái)毫無(wú)新意,其實(shí)意涵遠(yuǎn)大于管理時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間若利用不當(dāng),壓力就接踵而來(lái),而生命,也就雜亂無(wú)章。所以時(shí)間管理,是壓力管理,更是生命管理。
時(shí)間管理的目的,是要能幫助你我,把時(shí)間做最有效率的運(yùn)用,完成我們所珍視的人生目標(biāo)。也可以這么說(shuō),時(shí)間管得好,你就能有時(shí)間做完該做的,并能享受你所想做的事。
聽(tīng)起來(lái)很棒吧?!那就事不宜遲,快快一起來(lái)瞧瞧,時(shí)間到底該怎么管理??
時(shí)間管理守則
(1)分析時(shí)間運(yùn)用現(xiàn)況:請(qǐng)用15分鐘為單位,紀(jì)錄你每天的時(shí)間花費(fèi)方式,請(qǐng)別偷懶,三四天后,你會(huì)恍然大悟,為何自己總是學(xué)莫文蔚,成天嚷嚷著「沒(méi)時(shí)間,我沒(méi)時(shí)間」了。
(2)列出生活目標(biāo):接下來(lái),請(qǐng)把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確的列出。嗯,在這兒要寫(xiě)的,是全方位的生活目標(biāo),包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個(gè)人保?。ㄟ\(yùn)動(dòng)、保養(yǎng)等)、以及自我實(shí)現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修)等各方面。別忘了,一個(gè)平衡的生活狀態(tài),才是真正豐富的生命成就,對(duì)吧?!
(3)排出重要順位:現(xiàn)在則要把每個(gè)訂出來(lái)的目標(biāo),依序列出其重要性。請(qǐng)記得運(yùn)用80/20原理,80?的績(jī)效,往往來(lái)自于20?的事項(xiàng),快快找出那重要的20?活動(dòng)吧??!
(4)以周為單位做規(guī)劃:最好的時(shí)間安排是以一星期為藍(lán)本,如此既不失其全面性,又能保有適應(yīng)變化的彈性。
(5)排定每天的生活計(jì)劃:為了要達(dá)成一周生活目標(biāo),每天都該有需完成的進(jìn)度分配。訂進(jìn)度請(qǐng)愈具體愈好,例如「寫(xiě)企劃案兩小時(shí)」就十分模糊,改為「完成企劃案前兩大項(xiàng)」就好遵循多了......
用大腦SPA 活化每一個(gè)細(xì)胞
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)生涯,別讓大腦成為了您那甜蜜的負(fù)荷,大腦SPA為您注入清新的氧氣,揮別那令人致命的二氧化碳。
不景氣,大家的心情似乎也變了形。
在一次的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)中,有學(xué)員一臉愁苦的發(fā)言:「每個(gè)人都在說(shuō)不景氣,就要更爭(zhēng)氣。所以我最近不但工作時(shí)間大增,而且一到公司,就埋頭苦干,不休息也不打屁,一刻不停,忙得連呼吸都忘了。」
哇,這么認(rèn)真,令人印象深刻。
結(jié)果呢?
錯(cuò)誤的工作方式,工作愈見(jiàn)挫折
他嘆了一口氣:「唉,可是似乎我愈拼命,工作愈沒(méi)效率。每天累得筋疲力盡,卻總覺(jué)得一事無(wú)成。真是愈想爭(zhēng)氣,偏偏就愈漏氣,怎么辦呢?」
嗯,如此賣(mài)命,卻得不到預(yù)期成效,的確令人失望。
不知你是否也有這種「欲速則不達(dá)」的挫折?
其實(shí),在工作上真的想要大放異彩,光埋頭苦干是行不通的。
因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間處于神經(jīng)緊繃的高度壓力狀況下,你我的生理狀態(tài)會(huì)產(chǎn)生異常,由于腎上腺素及壓力激素大量分泌的關(guān)系,造成血液加快,心跳加速,四肢的肌肉緊繃,呼吸也跟著變得急而淺。而最糟的是,在高壓的狀況下我們的操作記憶(working memory)能力會(huì)大受影響(這也就是為何上臺(tái)說(shuō)話(huà)前背得滾瓜爛熟,一上了臺(tái),腦中卻一片空白的原因)。
而想想看,當(dāng)你我的理性思考能力大減時(shí),所做出的決定,其品質(zhì)當(dāng)然也就跟著走樣,因此就造成了「欲速則不達(dá)」的慘劇啦!
所以認(rèn)真說(shuō)起來(lái),這年頭要在工作上大放異彩,絕不只是努力地做(work hard),更要聰明地做(work smart)。往昔的焚膏繼晷,不眠不休的拼命方式,聰明的EQ高手會(huì)懂得適度修正,以獲得最大成效......
大事小事,都是學(xué)習(xí)契機(jī)
真正有心學(xué)習(xí)的你,只要能鍛煉出敏銳積極的洞察力,開(kāi)心地迎接每一個(gè)工作任務(wù),那不管大事小事,都會(huì)是你增強(qiáng)實(shí)力的要事。
在企業(yè)界做教育訓(xùn)練,一上課,我注意到學(xué)員中有一張似曾相識(shí)的臉龐。果然休息時(shí)間一到,這位男學(xué)員就走上前來(lái)打招呼,是去年系上剛畢業(yè)的學(xué)生,真是太巧了。
驚喜于這難得的異地重逢,我順口問(wèn)學(xué)生,在這家公司工作,感覺(jué)怎么樣?
他回答說(shuō),才到這公司兩個(gè)星期,還很難下定論,不過(guò)到目前為止,感覺(jué)跟上一份工作很類(lèi)似:「公司好象不太重用我!」
毫無(wú)頭緒的適應(yīng)期
嗯,這感覺(jué)從何而起呢?
他語(yǔ)帶無(wú)奈地說(shuō):「像我們研究所一畢業(yè),都很希望能在實(shí)務(wù)界盡快一展所學(xué),可是一上班后,公司不但沒(méi)有讓我參與大案子,反而常常支使我去做一些有的沒(méi)的瑣事,真是大材小用。我就是因?yàn)檫@樣,才決定離開(kāi)上個(gè)工作的,沒(méi)想到來(lái)這兒,情況居然也好不了多少?!?
他繼續(xù)說(shuō):「例如,上班一星期了,上司要不就叫我影印文件,要不就叫我送公文到財(cái)務(wù)部,去要人當(dāng)面蓋章,都是這些跑腿的工作,哪需要像我有碩士學(xué)位的人做?更何況,時(shí)間都花在這些小事上,我哪有機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)呢?」他嘆了口氣。
聽(tīng)得出來(lái),學(xué)生覺(jué)得一身本領(lǐng)無(wú)處發(fā)揮,而充滿(mǎn)了挫折感。這不禁讓我想到另一個(gè)學(xué)生,畢業(yè)一年之內(nèi)換了四、五份工作,問(wèn)他原因,答案也是「學(xué)不到什么」。
真的如此嗎?
事實(shí)上,新工作就如同新伴侶,剛一接觸,彼此都需要相互摸索,了解相互的狀況,才能搭配得宜。所以一上班,難免會(huì)有一段看似毫無(wú)頭緒的適應(yīng)期,然而,這段大材小用的時(shí)間,也正是小材是否真能成大材,而日后真能「大材大用」的關(guān)鍵期......
批評(píng)是裹覆利刃的藏寶圖
面對(duì)批評(píng)時(shí),自卑的人郁卒,自傲的人動(dòng)怒,惟有自信的人,才懂得合宜應(yīng)對(duì),造就真正的進(jìn)步。這么一來(lái)你就不會(huì)因?yàn)榕u(píng),而失去心情賠上人情。
遇到別人惡意的批評(píng),你是如何響應(yīng)的?
例如,自認(rèn)平時(shí)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),今早因塞車(chē)而開(kāi)會(huì)遲到,匆匆忙忙趕進(jìn)辦公室,卻看見(jiàn)主管臭著張臉,扯高嗓門(mén)對(duì)你放炮:「你怎么搞的每次都遲到,這么不負(fù)責(zé)任,以后誰(shuí)敢信任你?」
士可殺,不可辱?
要不,做一個(gè)重要的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,幾個(gè)同事中就你出力最多,真是鞠躬盡瘁嘔心瀝血,然而客戶(hù)對(duì)成品仍不滿(mǎn)意,這下其中一位同事對(duì)你大鳴大放:「都是你這個(gè)豬頭啦,獨(dú)斷獨(dú)行不聽(tīng)建議,整個(gè)案子都被你搞砸了!」
嗯,身處這種難堪的局面,你心中的第一個(gè)念頭會(huì)是什么?
有人立刻就冒出了一股怒火:「你怎么可以用這種態(tài)度對(duì)我?」士可殺,不可辱,于是暴跳如雷,開(kāi)始惡言反擊,來(lái)證明自己是真理的一方,不容污蔑。另一些人則會(huì)感到羞愧不已,無(wú)地自容:「我真是一無(wú)是處,連這點(diǎn)事都做不好!」而往往陷入自怨自艾的郁卒之中。
老實(shí)說(shuō),我們每個(gè)人響應(yīng)批評(píng)的模式,主要跟成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。如果你年幼時(shí),所遇到的批評(píng)狀況都令人不快,甚至傷透自尊,成年后就容易視他人的批評(píng)為毒蛇猛獸,要不就逃之夭夭,產(chǎn)生消極的逃避反應(yīng);要不就奮力一擊,產(chǎn)生攻擊的報(bào)復(fù)行為......
提升自己的逆境商數(shù)
AQ不但與我們的工作表現(xiàn)息息相關(guān),更是一個(gè)人是否快樂(lè)的重要關(guān)鍵。尤其在大環(huán)境不景氣的當(dāng)下,不論是在職或待業(yè),突發(fā)狀況的發(fā)生機(jī)率都會(huì)提高,因此練就一身響應(yīng)逆境的好本領(lǐng),就愈顯重要了。
李安回國(guó),掀起了一陣小金人旋風(fēng)。
那幾天在媒體上,處處可見(jiàn)李安帶著靦腆的笑容,迎接媒體閃爍的鎂光燈海。已經(jīng)站遍世界大小舞臺(tái)的他,捧著奧斯卡獎(jiǎng)?wù)驹诋厴I(yè)母校臺(tái)南一中的講臺(tái)上時(shí),不禁回憶起這一路走來(lái)的心路歷程。
隨時(shí)會(huì)有新契機(jī)出現(xiàn)
李安說(shuō),其實(shí)他高中的成績(jī)不太理想,當(dāng)年參加大學(xué)聯(lián)考名落孫山,讓當(dāng)時(shí)擔(dān)任南一中校長(zhǎng)的老爸顏面盡失,自己也覺(jué)得很是不孝。然而后來(lái)去念了藝專(zhuān),卻找到了人生的最?lèi)?ài)──電影。
他說(shuō):「人生奇怪的事很多,也有很多轉(zhuǎn)折;當(dāng)一個(gè)人好象要不行的時(shí)候,又會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)變契機(jī)?!?
一直是李安影迷的我,對(duì)他的奮斗歷程印象深刻。如果你也記得的話(huà),這位現(xiàn)在紅遍世界的國(guó)際大導(dǎo)演,當(dāng)年在美國(guó)曾經(jīng)因失業(yè),在家賦閑將近10年,每天煮飯燒菜,是標(biāo)準(zhǔn)的家庭煮夫......
樂(lè)在工作,真的可能嗎?
能找到工作勞動(dòng)的真諦,賦予它深層的心理意義,就能超越工作任務(wù)的行為定義,從而找到了「為何而哉」的動(dòng)力,當(dāng)然工作起來(lái)就興致勃勃了。
樂(lè)在工作,真的有可能嗎?
嗯,先讓我來(lái)跟你分享個(gè)精彩的故事。
熱忱及笑容的魔力
幾年前,我去巴黎參加研討會(huì),而這天因?yàn)殚_(kāi)會(huì)的地點(diǎn)不在我下榻的飯店,看了地圖研究許久,仍然毫無(wú)頭緒該如何前往會(huì)場(chǎng)所在的五星級(jí)旅館,于是我走到大廳的服務(wù)臺(tái),請(qǐng)教當(dāng)班的服務(wù)人員。
這位身穿燕尾服、頭戴高帽的服務(wù)人員,是位五、六十歲的老先生,臉上有著法國(guó)人少見(jiàn)的燦爛笑容,儀態(tài)優(yōu)雅地?cái)傞_(kāi)地圖,鉅細(xì)靡遺的寫(xiě)下路徑指示,并帶著我到門(mén)口,再對(duì)著馬路比劃一次方向。
他的熱忱及笑容有股魔力,讓人倍覺(jué)溫暖。原來(lái)公認(rèn)冷漠制式的「法式服務(wù)」,也能有如此動(dòng)人的一面!我不禁在心里打了個(gè)驚嘆號(hào)。
在致謝道別之際,他微笑有禮地響應(yīng):「不客氣,小姐,祝S.很順利地找到會(huì)場(chǎng)?!菇又a(bǔ)了一句:「我相信S.一定會(huì)很滿(mǎn)意那家飯店的Concierge服務(wù),因?yàn)槟莾旱姆?wù)員是我的徒弟!」
「太棒了!」我笑了起來(lái):「沒(méi)想到你還有徒弟!」
老先生的臉上笑容更燦爛了:「是啊,25年了,我在這個(gè)工作已經(jīng)做了25年,教出過(guò)無(wú)數(shù)的徒弟,保證個(gè)個(gè)都是一流的專(zhuān)業(yè)。」言語(yǔ)中流露出無(wú)限的驕傲......
高EQ的團(tuán)隊(duì)技巧
這年頭做個(gè)Team player的確很重要。不只因?yàn)檫@個(gè)名稱(chēng)叫起來(lái)又炫又具時(shí)代感,事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)技巧正是工作EQ重點(diǎn),對(duì)于工作績(jī)效有著深遠(yuǎn)的影響。
「我們正在找尋的你,必需具有良好團(tuán)隊(duì)精神!」
在密密麻麻的求才信息中搜尋,三不五時(shí)你就會(huì)看見(jiàn)這般的聲明,而且似乎公司愈大,愈國(guó)際化,就愈是強(qiáng)調(diào)Team Work的重要性。
相信你也會(huì)同意,這年頭做個(gè)Team player的確很重要。不只因?yàn)檫@個(gè)名稱(chēng)叫起來(lái)又炫又具時(shí)代感,事實(shí)上,根據(jù)哈佛大學(xué)心理系教授高曼博士(Daniel Goleman)的分析,團(tuán)隊(duì)技巧正是25項(xiàng)關(guān)鍵工作EQ的其中之一,對(duì)于你我的工作績(jī)效有著深遠(yuǎn)的影響。
屬于團(tuán)隊(duì)人的特質(zhì)
那么,你覺(jué)得自己是個(gè)團(tuán)隊(duì)人嗎?
怎么做,才能展現(xiàn)出高EQ的團(tuán)隊(duì)技巧呢?
接下來(lái),就請(qǐng)你一起來(lái)了解其中的精髓吧!
◎愿意接受并遵守團(tuán)隊(duì)決定
做為一個(gè)團(tuán)隊(duì)人的首要特質(zhì),就是相信團(tuán)隊(duì)所做出的決議有其優(yōu)點(diǎn)及必要性。也許你不是完全滿(mǎn)意每一次的團(tuán)隊(duì)決議,甚至有時(shí)還可能覺(jué)得自身的權(quán)益受損,但是優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)人深知,并不是每一次都能找到完美的解決方案。而若要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,一旦作成決議后,就該拋棄個(gè)人的主觀想法,接受并且去確實(shí)遵守團(tuán)隊(duì)的共識(shí)。萬(wàn)一仍有不同觀點(diǎn),也應(yīng)該在下一次團(tuán)體討論中提出,試著說(shuō)服大家使之成為新的共識(shí),而不是消極抵制或我行我素。
◎主動(dòng)表達(dá)高度合作意愿
合作,是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。所以身為優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)的你,必定有著高度與人合作的誠(chéng)意,即使有些時(shí)候,自己一個(gè)人做事似乎遠(yuǎn)比跟大伙兒一起做來(lái)得有效率,但為了團(tuán)體長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,你仍會(huì)極樂(lè)意地跟大家分享專(zhuān)業(yè)知識(shí),并耐心詢(xún)問(wèn)每個(gè)人是否有其它的看法。
◎重視其它成員的利益
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)人之所以能受到大家的喜歡,是因?yàn)樗麚碛辛己玫耐硇?。換句話(huà)說(shuō),他了解并重視每個(gè)人的想法及感受......
莫名抓狂,根治有方
在路上碰到一些狀況時(shí),EQ高手會(huì)盡可能做善意的解釋以調(diào)整心情。例如告訴自己:「別怪他,他大概趕著去醫(yī)院探望病重的家人?!棺髡嫔埔獾慕忉?zhuān)簿筒粫?huì)隨便抓狂了。訓(xùn)練自己在任何場(chǎng)合中能夠心平氣和處理事情,才是積極的EQ高手。
依瑋在一家網(wǎng)絡(luò)公司任職,這天她和主管一起去拜訪(fǎng)客戶(hù),主管決定自己開(kāi)車(chē)前往。一路上,他們就陷在中午的車(chē)潮中,眼看著車(chē)子走走停停,平時(shí)脾氣好得出名的主管也開(kāi)始有些不耐了起來(lái)。這時(shí)前面有部車(chē)子突然轉(zhuǎn)換車(chē)道,沒(méi)打方向燈且又緊急煞車(chē),讓他們險(xiǎn)些撞上,這下主管火大了,竟開(kāi)始大罵臟話(huà),并吼著:「我跟你卯上了!」
于是他油門(mén)一加,在車(chē)陣中到處亂竄,殺氣騰騰,直到他追上了那部車(chē),只見(jiàn)他把車(chē)窗搖下,沖著對(duì)方大罵,并揮舞著拳頭,以泄心中之憤。而一直到了客戶(hù)那兒,主管似乎仍怒氣未消,好端端的會(huì)議也因而弄得不歡而散。
依瑋目睹這一切,覺(jué)得非常不可思議,主管是辦公室中公認(rèn)的EQ高手,怎么會(huì)一上了駕駛座,就變了一個(gè)人呢?
不曉得你是否也有如是的感覺(jué),許多人平??雌饋?lái)都滿(mǎn)好的,但是一開(kāi)起車(chē)來(lái),似乎情緒就特別難以控制。而近來(lái)美國(guó)的報(bào)導(dǎo)就指出,每年因?yàn)槿绱说摹腹纷タ瘛梗ǚ擒?chē)禍之故)導(dǎo)致沖突,而造成傷亡的案例有數(shù)百件。在臺(tái)灣你我也時(shí)有所聞,有人因?yàn)殚_(kāi)車(chē)「不爽」,而相互毆打,甚至開(kāi)槍殺人的例子。
厘清影響情緒的原因
為什么在手握方向盤(pán)時(shí),我們特別容易抓狂呢?
其實(shí)是出于好幾個(gè)原因,一起先來(lái)分析一下吧!
首先,速度會(huì)讓我們有掌控欲膨脹的感覺(jué),平常你我走路速度有限,這下坐上了駕駛座,速度就可以數(shù)十倍增進(jìn),而速度感會(huì)讓我們明顯地感到自己的掌控權(quán)?。憧吹?jīng)]有,這車(chē)子我要讓他往東,他就往東,我要他往西他絕對(duì)不會(huì)往東。)
這樣子的感覺(jué)會(huì)讓我們的掌控欲跟著膨脹起來(lái),因此這時(shí)候有人不順從自己的話(huà),我們會(huì)特別容易生氣,因?yàn)槲覀冇X(jué)得自己該是很有能力掌控的才對(duì)。
此外,車(chē)子是一種密閉空間,這種密閉空間對(duì)很多人來(lái)講,會(huì)增加壓迫的感覺(jué)。這種狀況讓人變成特別沒(méi)有耐心,所以萬(wàn)一有一些小狀況,我們就特別容易抓狂。
再者,有了車(chē)體的保護(hù),我們就好象躲在車(chē)子里面一樣,覺(jué)得別人都看不到我,不知道我是誰(shuí),這時(shí)候我們就容易做出一些跟平常不太一樣的舉止,表露出比較粗糙、比較原始的情緒狀態(tài)。所以也可以說(shuō),躲在車(chē)子里面,我們就可以胡作非為了。
所以在馬路上,我們的EQ就特別容易突"?......
轉(zhuǎn)職待業(yè)EQ
轉(zhuǎn)職中的人要改變看待自己的角度,別把自己看成「失業(yè)(或快失業(yè))者」,而是將自己定義「有技能正待發(fā)揮者」,這么一來(lái),正確的自我定義會(huì)讓自己感到未來(lái)機(jī)會(huì)無(wú)限,而產(chǎn)生正面的動(dòng)力,導(dǎo)致正面的結(jié)果。
隨著年關(guān)的腳步逼近,轉(zhuǎn)換工作的風(fēng)潮又即將熱鬧登場(chǎng)。而今年因?yàn)榫皻獠患?,因此有著躍躍一試的焦急,以及四處張望的不安情緒者,除了拿年終獎(jiǎng)金想換跑道的人,恐怕還多了些許被迫離職的待業(yè)者,以及其它擔(dān)憂(yōu)未來(lái)飯碗不保的呆伯特們。
慌亂會(huì)感染
前幾天我收到一位讀者的來(lái)信,信里說(shuō)著因?yàn)楣具w廠至大陸,所以他被資遣,這一陣子早上起來(lái)沒(méi)班可上,覺(jué)得生活頓失重心,心情慌亂不已,每天一睜開(kāi)眼,就急著翻報(bào)紙、上網(wǎng)站。他說(shuō),現(xiàn)在滿(mǎn)腦子都是問(wèn)號(hào):萬(wàn)一找不到工作怎么辦?感覺(jué)自己快要被壓力壓垮了,該如何是好呢!
這不禁讓我想起,在最近一兩個(gè)月的公開(kāi)演講活動(dòng)時(shí),會(huì)場(chǎng)中不尋常地多了許多身處待業(yè),前來(lái)吸收充電的身影......
我們一起來(lái)抗壓!
景氣低迷、職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈、十倍速時(shí)代腳步急促……,這年頭放眼盡是壓力,日子真難過(guò)!如何是好?這里傳授一套抗壓塑心計(jì)劃,試試包管有效。
眼看這個(gè)世紀(jì)即將結(jié)束,現(xiàn)在的你,有著什么樣的心情呢?
在演講的會(huì)場(chǎng),有人舉手回答:「唉!別提了,看著月歷愈撕愈薄,心情好象也愈過(guò)愈薄。年關(guān)將近,讓人不由得慌亂起來(lái),社會(huì)動(dòng)蕩,經(jīng)濟(jì)蕭條,股市不振,工作也不順利,這些巨大的壓力,壓得人快喘不過(guò)氣來(lái)。再一想到新世紀(jì)即將開(kāi)始,壓力就更大了。」說(shuō)完,他又嘆了口氣。
嗯,你也有類(lèi)似的感覺(jué)嗎?
壓力是壞事根源
當(dāng)心中慌亂不安,備感壓力,如果不快快處理,長(zhǎng)久下來(lái)很容易就會(huì)因?yàn)樾那閿D壓扭曲,而造成難以修復(fù)的心理變形,產(chǎn)生一些身心癥,例如憂(yōu)郁癥等。
其實(shí)說(shuō)起來(lái),「壓力」對(duì)你我最大的傷害,是那份不知所措的慌亂感。當(dāng)我們亂了陣腳,急得跟熱鍋上的螞蟻一樣,想著:「怎么辦?怎么辦?」時(shí),體內(nèi)的腎上激素及壓力激素大量釋放,不但會(huì)導(dǎo)致生理狀態(tài)陷入混亂(心跳、血流、呼吸增快,四肢僵硬緊繃),更糟的是,理性思考的能力也因而受損,所以這下就愈急愈想不出解決方法,即使勉強(qiáng)做個(gè)了決定,也往往是品質(zhì)不好的思考產(chǎn)品,導(dǎo)致日后更多的麻煩。欲速則不達(dá),就是這個(gè)道理。
所以壓力感不但無(wú)濟(jì)于事,還很可能會(huì)壞了大事......
拔除不定時(shí)的情緒炸彈
理學(xué)上的研究發(fā)現(xiàn),有重度咖啡癮的人,減少咖啡因的攝取量之后,感覺(jué)比以前健康,工作與人際關(guān)系都比較輕松自在,并且工作上更積極主動(dòng)。
去新竹科學(xué)園區(qū)的公司演講,我注意到許多學(xué)員手上端著連鎖咖啡店的紙杯,一邊聽(tīng)演講,一邊低頭啜飲。隨口問(wèn)起來(lái),才知道園區(qū)有些公司為了調(diào)劑員工的工作情緒,已與著名的廠商合作,讓咖啡店正式進(jìn)駐辦公大樓。
培養(yǎng)讓自己高興的事
提起這個(gè)話(huà)題,學(xué)員們的興致高亢了起來(lái):「幸虧有咖啡可喝,要不然我恐怕得整天趴在桌上工作了!」
另一位學(xué)員忙不迭地點(diǎn)頭:「對(duì)??!我早上睜開(kāi)眼的第一件事,就是沖咖啡,一杯下肚之后,這一天才算正式開(kāi)始。上班更是咖啡杯離不開(kāi)手,算算一天總會(huì)喝上個(gè)七、八杯,才能安然渡日?!?
他接著興奮地下個(gè)結(jié)論:「我的生活中少不了它,喝咖啡的感覺(jué)真好!」
看著眼前咖啡迷們熱情澎湃的模樣,我不禁浮上會(huì)心的一笑。
我完全懂,因?yàn)槲易约阂郧耙彩莻€(gè)咖啡癡。
從上大學(xué)開(kāi)始,我就展開(kāi)了與咖啡豆的相依相戀之情。不但愛(ài)聞咖啡,愛(ài)喝咖啡,更愛(ài)泡咖啡。在美國(guó)求學(xué)、教書(shū)期間,課堂外的光陰,絕大部分是揮灑在校園附近一家歐式咖啡館,研究論文在那兒念,學(xué)生作業(yè)在那兒改,就連博士論文,也是在咖啡館的一角逐漸成形的。
如果我不在咖啡館,就在去咖啡館的路上,一點(diǎn)不假。
喝咖啡成癮的我,當(dāng)年甚至練就出一種功夫,隨便給我一杯沖好的咖啡嘗嘗,我就能說(shuō)出這咖啡豆的身分,厲害吧?!當(dāng)時(shí)的我真的很愛(ài)咖啡,一小時(shí)喝上兩杯,是常有的事......
訓(xùn)練正面的思考
一些唐突事件而扭曲了的念頭,往往會(huì)牽引出難以收拾的心情低潮,因?yàn)槭聦?shí)上,我們的情緒是因著心中的想法而生的。同樣的事件,發(fā)生在不同人的身上,會(huì)激發(fā)出不同的觀點(diǎn),也就造就了不同的情緒反應(yīng)。
在竹科的公司進(jìn)行教育訓(xùn)練時(shí),我注意到前排有位男學(xué)員眉頭深鎖,悶悶不樂(lè)許久。于是我走到他面前,隨著課程內(nèi)容,問(wèn)了他工作上近來(lái)的心情困擾。
這位男學(xué)員嘆了口氣回答:「唉!今天一早因?yàn)橹鞴芙淮氖聸](méi)能如期完成,被上司狠狠的念了一頓,現(xiàn)在心情有夠惡劣的,誰(shuí)叫我能力不夠,一無(wú)是處呢?」
嗯!好個(gè)嚴(yán)苛的結(jié)論「能力不夠,一無(wú)是處」,這下心情怎么會(huì)有起色呢?
沉重的壓力扭曲了想法
相信你一定也有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)自己身處壓力之下時(shí),就特別容易把周遭發(fā)生的事扭曲化,這就好象帶上了哈哈鏡,放眼看去事事都變了形,于是做出跳躍式且不合邏輯的結(jié)論,例如:
「我惹他生氣了,這下他一輩子都會(huì)討厭我」,要不
「完了,完了,一旦開(kāi)始出錯(cuò),就會(huì)一敗涂地……」
這些唐突而扭曲了的念頭,往往會(huì)牽引出難以收拾的心情低潮,因?yàn)槭聦?shí)上,我們的情緒是因著心中的想法而生的。同樣的事件,發(fā)生在不同人的身上,會(huì)激發(fā)出不同的觀點(diǎn),也就造就了不同的情緒反應(yīng)。
舉例來(lái)說(shuō),跟同事約了九點(diǎn)去拜訪(fǎng)客戶(hù),結(jié)果你一直等到九點(diǎn)半,都還不見(jiàn)他的人影。有的人會(huì)想:「搞什么嘛!不是說(shuō)好九點(diǎn)的嗎?怎么可以遲到呢?」這么一來(lái),就感到大為光火,怒氣沖天了。
而若是當(dāng)下的反應(yīng)是:「糟了,他會(huì)不會(huì)出了什么事???怎么辦呢?」這就產(chǎn)生擔(dān)心害怕的情緒了......
學(xué)習(xí)說(shuō)「不」的藝術(shù)
你有過(guò)「不」字在心口難開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)嗎?想當(dāng)好人就非得累垮自己不可嗎?其實(shí)「拒絕」是很正常的事,只看你是否處理得宜罷了!
紀(jì)偉覺(jué)得自己快要累垮了!
在計(jì)算機(jī)公司擔(dān)任程序設(shè)計(jì)師的他,能干且年輕,又是同部門(mén)中唯一的單身族,所以每逢加班趕工的緊急時(shí)刻,大伙兒都把希望放在他身上。
例如:上上星期三下班前,經(jīng)理突然走過(guò)來(lái),要他務(wù)必幫忙修改個(gè)程序;過(guò)了兩天,同事阿輝請(qǐng)假,又好聲好氣地要求幫他把工作完成。紀(jì)偉覺(jué)得做人本來(lái)就該相互幫忙,于是通通答應(yīng)下來(lái),并且擱下手邊的工作,全力以赴完成別人的交辦事項(xiàng)。
也因?yàn)榧o(jì)偉總是最佳的救火員,所以每個(gè)人漸漸都習(xí)慣了找他代勞,「反正他從不拒絕」,大家心理想著。
然而最近一陣忙碌下來(lái),紀(jì)偉突然意識(shí)到自己有著習(xí)慣性的胃痛,而長(zhǎng)期的熬夜趕工,也讓自己的工作品質(zhì)大打折扣,更感壓力倍增。
今天下午,同事小王又晃了過(guò)來(lái),要他幫忙分擔(dān)一些工作,紀(jì)偉實(shí)在累得快喘不過(guò)氣來(lái),卻又不知該如何表達(dá),眼看著小王丟下文件,轉(zhuǎn)身就要離去,紀(jì)偉心中慌亂焦急,到底該怎么開(kāi)口說(shuō)不呢?
適時(shí)拒絕別人的請(qǐng)托
你也有過(guò)這樣的「不」字在心口難開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)嗎?
心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),不懂得適時(shí)拒絕他人的請(qǐng)托,是工作壓力的重大來(lái)源之一。為了要取悅別人,我們往往會(huì)忽視自己真正的想法,進(jìn)而導(dǎo)致工作步調(diào)大亂,并且容易賠上心情,也賠上健康。
所以,若想要成為快樂(lè)有效率的上班族,就必需學(xué)會(huì)說(shuō)「不」的藝術(shù)。
而說(shuō)起來(lái),一般人不愿意拒絕,主要是源于兩個(gè)錯(cuò)誤的心態(tài)。第一,誤把「拒絕請(qǐng)托」當(dāng)成是「拒絕請(qǐng)托人」。事實(shí)上,兩者有著極大的分別,當(dāng)我們拒絕一個(gè)工作時(shí),并不代表我們就拒絕了與對(duì)方的人際情誼。第二,高估了對(duì)方接受「不」的能力。絕大部份的人都能接受一個(gè)傳達(dá)合宜的「不」,而心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),真誠(chéng)的表達(dá),往往可以減少猜忌,甚至更會(huì)加深彼此間的感情......
當(dāng)憤怒洶洶來(lái)襲……
忙碌、壓力、誤解、摩擦、懊惱……,種種情緒都容易導(dǎo)致憤怒,而憤怒是危機(jī)的種子,甚至造成無(wú)可補(bǔ)償?shù)腻e(cuò)誤。妥善處理憤怒,將能使你的工作順暢、成就加分!
一大清早,你睜著惺忪的雙眼,匆匆地離開(kāi)家門(mén)趕去上班,昨天晚上老板要你和同事小劉留下來(lái)加班趕企劃案,結(jié)果老板才走,小劉就說(shuō)他家里有事非走不可,剩下你一個(gè)人一直做到十一點(diǎn)才回家。夜里心中一直掛念著工作,因此也沒(méi)睡好。
累斃了的你好不容易到了公司,一進(jìn)辦公室,才坐下來(lái),老板就氣呼呼地沖了進(jìn)來(lái),對(duì)著你大聲吼著:「你白癡???交過(guò)來(lái)的企劃案錯(cuò)誤百出,你叫我怎么拿得出去給客戶(hù)看?今早就要做提案了,我真是瞎了眼才要你來(lái)負(fù)責(zé)!」
你頓時(shí)心中火冒三丈,這是什么態(tài)度嘛!我賣(mài)命工作到深夜,你不去罵開(kāi)溜的小劉,卻跑來(lái)對(duì)我惡言相向,真是可惡極了!你才是白癡呢,真想揍你一崸??!
心中越想越氣,此時(shí)你的心跳加速,血流加快,雙拳緊握,臉上的線(xiàn)條越來(lái)越僵硬,眼看著你就快要失控了……
這時(shí)該怎么辦呢?
憤怒會(huì)傷人傷己
說(shuō)實(shí)話(huà),「憤怒」恐怕是最常見(jiàn),也最難纏的工作情緒了,你是否也有這樣的感受呢?
不論是上司不問(wèn)來(lái)由的指責(zé),同事不肯合作的怠職,或是客戶(hù)缺乏誠(chéng)意的傲慢,都很容易成為一個(gè)人情緒火藥的導(dǎo)火線(xiàn)。此時(shí)萬(wàn)一處理不當(dāng)而導(dǎo)致爆炸,后果往往是人仰馬翻,你死我傷的慘劇,不但工作形象因此大打折扣,辛苦建立的工作關(guān)系也會(huì)就此功虧一匱,至于工作前途,那當(dāng)然就更甭提了。
但話(huà)又說(shuō)回來(lái),如果只是一味地壓抑滿(mǎn)懷的憤怒,問(wèn)題并不會(huì)因此得到真正的解決。這股巨大的負(fù)面能量若是不能得到紓解,囤積在身體內(nèi)就會(huì)侵蝕我們的健康,而產(chǎn)生所謂的「身心癥」(因?yàn)樾睦硪蛩囟鸬纳眢w病變),例如頭痛、胃病、腰酸背痛等等,所以壓抑絕不是面對(duì)憤怒的高EQ做法......
丟開(kāi)挫敗,搶救心情
當(dāng)挫折感油然而生之際,也正是EQ面臨重大挑戰(zhàn)的開(kāi)始。而「跌倒后爬起來(lái)」的能力,是一個(gè)人心理是否強(qiáng)健的重要指針,也會(huì)決定你我的快樂(lè)程度。想擁有優(yōu)質(zhì)的情緒,培養(yǎng)挫折忍受力是極為重要的EQ功課。
前陣子在某家知名的計(jì)算機(jī)公司做企業(yè)內(nèi)訓(xùn),上課中我注意到前排有位男學(xué)員一直愁容滿(mǎn)面,心事重重地若有所思,顯然有著情緒上的困擾。于是下課休息時(shí),我上前跟他聊了起來(lái),他有些不好意思地告訴我,這兩天他心情惡劣極了。
兩個(gè)星期前他的工作小組負(fù)責(zé)人離職,大家就紛紛揣測(cè)誰(shuí)會(huì)是遞升的人選。而不論比年資、比經(jīng)驗(yàn),他都是大伙們公認(rèn)最佳的侯選人。幾天后,總經(jīng)理也把他找進(jìn)了辦公室,詢(xún)問(wèn)他擔(dān)任小組經(jīng)理的意愿,消息傳開(kāi)后,大家就開(kāi)始喊他經(jīng)理了。
沒(méi)料到,前天人事令一公布,新任的組經(jīng)理竟不是他,而是從別單位空降而來(lái)的人,頓時(shí)間他覺(jué)得心中波濤洶涌,各種情緒齊上心頭,難受到了極點(diǎn)。
新經(jīng)理不是我?!
他說(shuō):「我這一輩子沒(méi)這么難堪過(guò),現(xiàn)在連一點(diǎn)工作動(dòng)機(jī)也沒(méi)有!」
在職場(chǎng)上,難免會(huì)遭遇到「事與愿違」的挫敗,而當(dāng)挫折感油然而生之際,也正是你我EQ面臨重大挑戰(zhàn)的開(kāi)始。心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),這種「跌倒后爬起來(lái)」的能力(亦即所謂的「挫折忍受力」),是一個(gè)人心理是否強(qiáng)健的重要指針,也會(huì)決定你我的快樂(lè)程度。因此,若想擁有優(yōu)質(zhì)的情緒,培養(yǎng)良好的挫折忍受力,就會(huì)是極為重要的EQ功課......
學(xué)會(huì)「印象整飾」,保證亮麗出頭!
有一次在演講會(huì)場(chǎng),中間休息時(shí)一位先生滿(mǎn)臉愁苦地低聲問(wèn)我:「我在現(xiàn)在的工作崗位上己待了八年,自認(rèn)一向認(rèn)真負(fù)責(zé),然而每次有升遷空缺時(shí),卻從來(lái)沒(méi)被點(diǎn)過(guò)名,上司總是挑選其它年資比我淺的同事升為組長(zhǎng),真令人覺(jué)得不是滋味!」看著他充滿(mǎn)挫折的面容,我拍了拍他的肩,問(wèn)他是否知道其中的原因。他說(shuō),他曾經(jīng)問(wèn)過(guò)同事們,得到的答案是:「你老兄總是悶不吭聲地做事,不容易讓人有印象,當(dāng)然就會(huì)被遺忘啦!」說(shuō)到這兒,他變得激動(dòng)了起來(lái):「難道低頭苦干是不對(duì)的嗎?為什么一定要做其它的表面功夫呢?」
嗯!這真是個(gè)值得好好思索的問(wèn)題!
到底我們?cè)诠ぷ鲿r(shí),該不該重視表面功夫呢?
你留給別人什么形象?
管理心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)人只是在工作崗位上默默地盡忠職守,往往不足以得到其應(yīng)得的回報(bào);事實(shí)上,要想讓自己能力受人肯定,適當(dāng)?shù)摹赣∠笳棥梗↖mpression Management)工作有其必要性。
所謂的「印象整飾」是藉由一些行為來(lái)吸引他人的注意,以增進(jìn)個(gè)人形象的做法。說(shuō)實(shí)話(huà),在人際互動(dòng)中,重要的并非你是什么樣的人,而是你在別人心中留下的是什么樣的形象。
在一項(xiàng)針對(duì)高階經(jīng)理人的調(diào)查中就發(fā)現(xiàn),決定屬下誰(shuí)該升遷時(shí),「印象」(impression)是位居「相處時(shí)間」(contact time)之后的第二大影響因素。所以在職場(chǎng)中,除了要顧好里子,還必須用心做好面子......
工作EQ打造優(yōu)質(zhì)員工
你的工作EQ及格嗎?到底有那些特質(zhì)是不可或缺的工作EQ呢?研究中發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致職場(chǎng)成功的關(guān)鍵因素中,EQ(工作態(tài)度相關(guān)特質(zhì))的重要性,至少是IQ(專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí))的兩倍。想要在工作上有著耀眼表現(xiàn)的你,除了具備專(zhuān)業(yè)技能外,應(yīng)該要快快鍛煉自己的工作EQ,才能真正的掌握成功。
品莉是一家外商公司的總經(jīng)理,她平時(shí)工作認(rèn)真,也很重視和部屬之間的關(guān)系,她認(rèn)為員工是公司的資產(chǎn),值得好好的培養(yǎng)。
正因如此,所以當(dāng)幾個(gè)月前招募新人時(shí),品莉發(fā)現(xiàn)其中的一位應(yīng)征者培華,不但學(xué)歷好,專(zhuān)業(yè)能力很強(qiáng),就連計(jì)算機(jī)的功力也是奇佳無(wú)比,當(dāng)下覺(jué)得自己挖到寶了,立刻就錄用了他,并決定要好好帶他,培養(yǎng)他成為自己的接班者。
不料,雖然培華專(zhuān)業(yè)能力很強(qiáng),但才開(kāi)始上班沒(méi)多久,他就惹火了同辦公室的同事,并且從此拒絕和對(duì)方有公務(wù)上的接觸。接著一兩個(gè)星期后,培華開(kāi)始抱怨自己頭痛,而且胃也不舒服,于是三天兩頭地請(qǐng)假,一旦離開(kāi)了公司就不見(jiàn)蹤影,公事也從不交代進(jìn)度,往往耽誤了大黟兒的作業(yè)。
今天一早,品莉發(fā)現(xiàn)培華的桌子又是空著的,想起了當(dāng)初對(duì)他的期望,不禁嘆了一口氣:「唉!這么會(huì)念書(shū)的一個(gè)人,怎么會(huì)表現(xiàn)這么差呢?」
「工作態(tài)度」優(yōu)先「專(zhuān)業(yè)能力」
老實(shí)說(shuō),現(xiàn)今有許多的企業(yè)管理者都有著如是的困擾,手下帶著一批「學(xué)歷佳,卻表現(xiàn)差」的員工,怎么都使不上力,真不知如何是好。
而根據(jù)天下雜志在1999年對(duì)企業(yè)界所做的調(diào)查發(fā)現(xiàn),從金融業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)到高科技產(chǎn)業(yè),企業(yè)在征人時(shí)所考慮的第一要件,口徑一致全都是「工作態(tài)度」,而后才是「專(zhuān)業(yè)能力」等。
換句話(huà)說(shuō),管理者最欣賞的員工,是有著良好的工作態(tài)度的職場(chǎng)人;而真正能夠在工作上大放異彩、表現(xiàn)杰出的人,也正是那些擁有良好工作態(tài)度的人......
情緒也需要休息保養(yǎng)
身體會(huì)感冒,心理也會(huì)感冒,叫做「憂(yōu)郁癥」。憂(yōu)郁癥的成因之一,來(lái)自壓力,而專(zhuān)家說(shuō),做好EQ的保養(yǎng)工作,就不會(huì)成為壓力的受害者。
繼菜頭、徐懷鈺之后,最近藝人孫翠鳳也公開(kāi)告訴大家,她前一陣子得了憂(yōu)郁癥。孫翠鳳解釋?zhuān)驗(yàn)楣ぷ饕恢碧?,四處趕場(chǎng),而完全忽略了休閑生活,經(jīng)年累月的壓力重?fù)?dān),終于把自己的心情給壓垮了。
她說(shuō),整整兩個(gè)星期睡不著覺(jué),原本充滿(mǎn)活力、渴望掌聲的她,突然間變得無(wú)精打采、毫不在乎,完全變了一個(gè)人。
去看了醫(yī)生之后,才知道自己因?yàn)楣ぷ鲏毫^(guò)大,已得了憂(yōu)郁癥,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的休息放松,以及按時(shí)服用抗憂(yōu)郁藥后,她終于再度找回情緒的掌控權(quán),恢復(fù)了昔日生氣勃勃的自己。
重視自己的情緒
孫翠鳳的故事,再一次的提醒了每位職場(chǎng)人,應(yīng)該特別重視自己的情緒狀態(tài),否則就很容易在不經(jīng)意之間,為了工作而賠上心情,導(dǎo)致憂(yōu)郁癥的產(chǎn)生。
你也有過(guò)心情的低潮期嗎?
怎么才知道自己是不是有憂(yōu)郁癥呢?
說(shuō)到憂(yōu)郁癥〈depression〉,很不幸的,這是個(gè)愈來(lái)愈走紅的心理疾病。根據(jù)世界衛(wèi)生組織〈WHO〉一九九九年所公布的預(yù)測(cè),下一世紀(jì)人類(lèi)最大的疾病威脅,將會(huì)是精神疾病,而其中又以憂(yōu)郁癥最該令人防范及重視。
說(shuō)實(shí)話(huà),我們每個(gè)人都難免有郁卒的時(shí)候,大多數(shù)情況下只要能及早注意,并采取行動(dòng)調(diào)適心情,那么幾天后就能撥云見(jiàn)日,恢復(fù)正常了,對(duì)吧?
然而,要是心情低潮的狀況持續(xù)兩星期以上,并有以下的一些些癥狀出現(xiàn)時(shí),就有可能被診斷為憂(yōu)郁癥,也就是說(shuō),這時(shí)就不能只告訴自己:「沒(méi)什么啦,我只是心情不好而已!」因?yàn)檫@下自己已經(jīng)心情生病了,應(yīng)該及早去看醫(yī)生,以求早日康復(fù)
拜碼頭‧贏人心
多拜碼頭,就少吃苦頭,對(duì)于剛到任的你而言,練就一身合宜的拜碼頭功力,會(huì)是首要的職場(chǎng)EQ任務(wù)。
抱著既興奮又忐忑的心情,你開(kāi)始了新的工作。剛上班的頭幾天,人生地不熟,因此「拜碼頭」一定是第一出上演的戲碼。
運(yùn)氣好的話(huà),主管會(huì)帶著你,一部門(mén)一部門(mén)地拜訪(fǎng),若是較歹運(yùn),主管自顧不暇,那么你只好自力救濟(jì)了。不過(guò)不管如何,成功地拜好碼頭,不但會(huì)奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ),更能讓日后的工作順利推展。
所以,多拜碼頭,就少吃苦頭,對(duì)于剛到任的你而言,練就一身合宜的拜碼頭功力,會(huì)是首要的職場(chǎng)EQ任務(wù)。
掌握要訣再出發(fā)
接下來(lái),就讓我們一起一探其中的奧妙,分享實(shí)際的做法吧!
1.主動(dòng)示意,請(qǐng)老鳥(niǎo)帶路
身為菜鳥(niǎo)的你,即使很有意愿多認(rèn)識(shí)新的工作伙伴,但若貿(mào)然獨(dú)自出擊,往往不易掌握公司人際網(wǎng)絡(luò)的真正運(yùn)作模式,更有可能會(huì)給人「太過(guò)積極」的負(fù)面印象。這時(shí)不妨找熱心的老鳥(niǎo)同事幫忙,主動(dòng)提出:「我想如果能愈早熟悉別的部門(mén)有業(yè)務(wù)往來(lái)的同事,我應(yīng)該就能愈早進(jìn)入狀況,而達(dá)成工作任務(wù)。您這么資深,在公司中人頭最熟,是不是請(qǐng)您有空時(shí)帶我去拜會(huì)一下大家呢?
2.出發(fā)前先做功課,熟記姓名職稱(chēng)
許多人在拜碼頭時(shí),面對(duì)一張張陌生的臉孔,以及一個(gè)個(gè)模糊的名字,覺(jué)得真是一個(gè)頭兩個(gè)大,再加上心中的「表現(xiàn)焦慮」,滿(mǎn)腦子只擔(dān)心人家不知會(huì)如何看自己,所以往往一圈走下來(lái),除了一疊名片,其實(shí)所獲不多,因而錯(cuò)失建立第一印象的良機(jī)。
教你個(gè)妙方,在出發(fā)前先找到公司的員工通訊簿,或是電話(huà)分機(jī)指引名冊(cè)(
Telephone Directory),再加上公司的組織架構(gòu)圖,這時(shí)你就掌握足夠的碼頭信息了。接著趕緊請(qǐng)教一下身邊的老鳥(niǎo)同事,哪些單位的哪些同事會(huì)是你最有可能的合作對(duì)象,然后就發(fā)揮聯(lián)考的精神,花些功夫把重要的人名及職稱(chēng)印在腦中......
上司心事我最知
這個(gè)長(zhǎng)官真難纏!我怎么賣(mài)力都不合他的意,到底怎么辦才好?其實(shí)要與上司水乳交融,是有訣竅的,那就是……
在順利通過(guò)層層的甄選關(guān)卡后,滿(mǎn)心歡喜的你即將展開(kāi)新的工作旅程。然而許多人會(huì)發(fā)現(xiàn),上班沒(méi)多久,自己的喜悅及興奮之情就驟然消逝,取而代之的,是極端的不安,甚至感到痛苦,追究其原因,當(dāng)事人會(huì)哭喪著臉說(shuō):「唉!那知道上司會(huì)這么難纏呢?」
的確,即使你再熱愛(ài)這份工作,如果不能與上司搭配無(wú)間,愉快共事,那么恐怕美夢(mèng)就變噩夢(mèng)了。
到底該怎么做,才能發(fā)揮與上司相處的高EQ呢?
將上司當(dāng)成研究課題
嗯,這個(gè)「大哉問(wèn)」?fàn)可娴姆秶軓V,不過(guò)對(duì)于新到職的你,首要之務(wù)就是得了解上司,然后才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
所以在拜完碼頭之后,接著就該快快開(kāi)展這「了解上司」的重要任務(wù)。
了解上司?你也許會(huì)覺(jué)得這聽(tīng)來(lái)似乎是個(gè)不可能的任務(wù),多棘手?。?
別急,就讓我們一起來(lái)看看,這個(gè)任務(wù)的內(nèi)容包括那些吧!
?。?)上司的核心價(jià)值觀
每個(gè)上司都有自己最在意的價(jià)值觀,這些信念構(gòu)成了我們每個(gè)人的內(nèi)在思想基礎(chǔ),所以心理學(xué)家們稱(chēng)之為「核心價(jià)值觀」。
這些核心價(jià)值觀不太能妥協(xié),不容易改變,而且也往往是最容易讓我們引爆情緒的原因。例如有的上司在意「守時(shí)」,只要有人遲到,他就會(huì)開(kāi)始抓狂;有的上司則注重「誠(chéng)實(shí)」,所以一旦你言辭閃爍,他就罵得狗血淋頭。
此外,有人重「勤儉」,有人看「效率」等等,只要多跟同事們打聽(tīng),并培養(yǎng)敏銳的觀察力,你就能找出上司的核心價(jià)值觀,而調(diào)整自己的工作態(tài)度以做配合,那么就再也不會(huì)連「怎么死的」,都毫不自知了......
面試是工作決勝的關(guān)鍵
人天生有IQ,時(shí)下流行談?wù)摰氖菚?huì)做人的EQ,所以談到感情時(shí)要懂戀愛(ài)EQ,面對(duì)工作挑戰(zhàn)要學(xué)習(xí)一套職場(chǎng)EQ,當(dāng)然,面試時(shí)也有面試EQ,而且,這是你踏入職場(chǎng)的重要一步呢!
隨著氣候的加溫,求職換職的熱潮也跟著揭開(kāi)了序幕。如果你也在尋覓下一個(gè)工作的落點(diǎn),那么想必正忙著「收集工作信息→寄發(fā)履歷→等職→面試」的重復(fù)過(guò)程。而其中,面試往往是最令人情緒緊繃的一關(guān),如果因?yàn)楸憩F(xiàn)焦慮(performance anxiety)過(guò)高,而臨場(chǎng)「突槌」不知所云,或是太過(guò)大意,而應(yīng)答閃失錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵,那面試往往就造成了功虧一簣的遺憾。
你做好面試的準(zhǔn)備了嗎?在這個(gè)〈職場(chǎng)EQ〉專(zhuān)欄嶄新登場(chǎng)的今天,就讓我們先來(lái)聊聊面試EQ吧!
面試前要充分的準(zhǔn)備
‧多收集應(yīng)征公司的信息──有備而去,不但可以更了解公司,做好「你為什么來(lái)應(yīng)征?」的應(yīng)答準(zhǔn)備,并評(píng)估這個(gè)公司與自己生活規(guī)劃的適合度。另外更重要的,事前的用心準(zhǔn)備,在面試時(shí)會(huì)傳達(dá)「我很重視」的訊息,而EQ高手的特長(zhǎng)之一,就是能滿(mǎn)足他人「被尊重」的情緒需求,產(chǎn)生事半功倍的溝通效果。
‧事先演練,消除應(yīng)試焦慮──對(duì)于常出現(xiàn)的面試問(wèn)題,先做好應(yīng)答準(zhǔn)備,就能自信大增,焦慮不再。不知如何著手嗎?別擔(dān)心,一起來(lái)破題吧!
問(wèn)題:「請(qǐng)做個(gè)自我介紹(或請(qǐng)談?wù)勀愕膬?yōu)、缺點(diǎn))!」
要點(diǎn):展現(xiàn)自我了解的成熟度,因此所談的每一個(gè)生活經(jīng)驗(yàn),都必須能幫助對(duì)方更了解現(xiàn)在的你,尤其有關(guān)那些工作所需的特質(zhì)。例如:「我大學(xué)重考一次,那段經(jīng)驗(yàn)讓我培養(yǎng)出更好的挫折忍受力及毅力?!惯@就對(duì)了!
切忌:拉雜地?cái)⑹黾彝ケ尘?,只說(shuō)學(xué)經(jīng)歷(這對(duì)方看履歷表就行了),或者回答:「我沒(méi)什么特別的」、「我沒(méi)什么優(yōu)點(diǎn)」。
問(wèn)題:「你為什么來(lái)應(yīng)征這個(gè)工作?」
要點(diǎn):表達(dá)高度的工作熱忱,以及自己的勝任度。在回答時(shí)若能闡述得愈明確,說(shuō)服力就愈佳。因此不論公司的發(fā)展前景、自我生涯規(guī)劃,甚或關(guān)于企業(yè)負(fù)責(zé)人的傳記故事等,都會(huì)是極佳的回答題材。
切忌:如是響應(yīng):「公司離我家很近」、「我剛好看到你們?cè)谡胰恕?,那可就要嚇昏一掛人了?
‧準(zhǔn)備個(gè)人資料的備份──教你一個(gè)一舉數(shù)得的妙招,準(zhǔn)備一個(gè)公文包(或檔案夾),里面放幾份你的書(shū)面應(yīng)征資料作為備用,一來(lái)可以應(yīng)不時(shí)之需,更重要的,面試時(shí)手上有東西可握,就不會(huì)手足無(wú)措,而能更顯出自信。
‧對(duì)每個(gè)人都禮貌應(yīng)對(duì)──我曾經(jīng)看過(guò)應(yīng)征者在電梯中找人問(wèn)路,態(tài)度不甚客氣,結(jié)果面試時(shí),發(fā)現(xiàn)主考官就是剛才被問(wèn)路的人(哈!真是現(xiàn)世報(bào)?。?,所以請(qǐng)發(fā)揮高格調(diào)的做人風(fēng)范,舉凡秘書(shū),其它應(yīng)征者都應(yīng)以禮相對(duì)......
提升自己的逆境商數(shù)
近來(lái)在企業(yè)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了個(gè)新名詞:AQ(Adversity Quotient),明確地描繪出一個(gè)人的挫折忍受力。AQ(逆境商數(shù))是我們?cè)诿鎸?duì)逆境時(shí)的處理能力。
AQ不但與我們的工作表現(xiàn)息息相關(guān),更是一個(gè)人是否快樂(lè)的重要關(guān)鍵。尤其在大環(huán)境不景氣的當(dāng)下,不論是在職或待業(yè),突發(fā)狀況的發(fā)生機(jī)率都會(huì)提高,因此練就一身響應(yīng)逆境的好本領(lǐng),就愈顯重要了。
根據(jù)AQ專(zhuān)家保羅史托茲博士的研究,一個(gè)人AQ愈高,愈能以彈性面對(duì)逆境,積極樂(lè)觀,接受困難的挑戰(zhàn),發(fā)揮創(chuàng)意找出解決方案,因此能不屈不撓,愈挫愈勇,而終究表現(xiàn)卓越。
相反的,AQ低的人,則會(huì)感到沮喪、迷失,處處抱怨,逃避挑戰(zhàn),缺乏創(chuàng)意,而往往半途而廢、自暴自棄,終究一事無(wú)成。
AQ不但與我們的工作表現(xiàn)息息相關(guān),更是一個(gè)人是否快樂(lè)的重要關(guān)鍵。尤其在大環(huán)境不景氣的當(dāng)下,不論是在職或待業(yè),突發(fā)狀況的發(fā)生機(jī)率都會(huì)提高,因此練就一身響應(yīng)逆境的好本領(lǐng),就愈顯重要了。到底該怎么做,才能提升自己的AQ呢?
(1)凡事不抱怨,只解決問(wèn)題:
碰到不如意的情況,AQ低的人會(huì)怪東怪西,都是別人的錯(cuò),害自己不能如愿,抱怨過(guò)后,心情往往更加沮喪,而問(wèn)題依舊無(wú)解。AQ高的人通常沒(méi)時(shí)間抱怨,因?yàn)樗麄冋χ鉀Q問(wèn)題。所以請(qǐng)減少抱怨的時(shí)間,因?yàn)樯僖环謺r(shí)間抱怨,就多一分時(shí)間進(jìn)步。
(2)先看優(yōu)點(diǎn),再看缺點(diǎn):
當(dāng)挫折發(fā)生時(shí),如果第一個(gè)念頭是:「完了,這下沒(méi)救了?!鼓蔷秃茈y逃脫悲觀的詛咒。AQ高手的做法是,遇到狀況,先問(wèn)自己:「現(xiàn)在有什么是可珍惜的?」換句話(huà)說(shuō),在挫折中找優(yōu)勢(shì),并把它轉(zhuǎn)化成進(jìn)步的助力。例如,突然失業(yè)當(dāng)然錯(cuò)愕,但想一想,現(xiàn)在多了時(shí)間自己可支配,還有資遣費(fèi),于是再進(jìn)修培養(yǎng)第二專(zhuān)長(zhǎng),似乎會(huì)是不錯(cuò)的想法,也許就此開(kāi)創(chuàng)出另一番格局。畢竟,自怨自哀解決不了問(wèn)題,懂得在逆境中找機(jī)會(huì),才是高AQ的精彩表現(xiàn)。
(3)將當(dāng)下的不幸,變成日后的「幸虧」:
看待挫敗,AQ高手清楚知道,一時(shí)的成敗并不能定一生。就像李安,大學(xué)沒(méi)考上,卻因此找到了自己真正的舞臺(tái),現(xiàn)在想想,還真「幸虧」當(dāng)時(shí)沒(méi)考上大學(xué),要不現(xiàn)在就不是這番光景了。因此只要保持樂(lè)觀,賽翁失馬焉知非福,AQ高手就能將當(dāng)下的不幸,變成日后回顧時(shí)的「幸虧」。
讓我們一起提升自己的逆境商數(shù),如此一來(lái),工作上的卓越成就,一定指日可待。
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