卸下老板頭上的緊箍--破解經(jīng)銷商家族體制下人員管理難題
作者:張力明 247
案例:這個(gè)箍,帶上容易松開難
吳老板在2000年的時(shí)候代理了一款飲料品牌,開始了他的經(jīng)銷商之路,而就在當(dāng)年,小張大學(xué)一畢業(yè)就來到吳老板這里打工。伴隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,小張晉升為總經(jīng)理助理。不過公司中各種職務(wù)的調(diào)整與安排,并沒有正式的文件任命,開開會口頭宣布一下就可以了。按理說,他得到了總經(jīng)理的信任與重用,然而,他還是提出了辭職,這不得不令人感到詫異。小張為什么要辭職?這得要了解一下公司發(fā)展的歷程和管理的特點(diǎn)。
公司的資產(chǎn)實(shí)際上是吳老板一人所有,但公司的經(jīng)營權(quán)是由吳老板的家族成員控制的。吳老板的堂兄作為副總,分管市場的貨物配送;吳老板夫人的妹妹掌管財(cái)務(wù);吳老板的侄子是營銷部的主管;吳老板的夫人名義上在公司中沒有任何明確的職務(wù),但主管銷售,并對其他事項(xiàng)都有發(fā)言權(quán)和管理權(quán)。在公司創(chuàng)業(yè)階段,家族成員之間的緊密協(xié)作對公司的快速發(fā)展無疑起了重要的作用。但公司發(fā)展起來了,家族成員之間在經(jīng)營上、管理權(quán)限上、利益分配上難免有一些分歧。下屬們往往追隨著各自的老板,時(shí)間長短不一,關(guān)系密切的程度也有差異,自然會形成一個(gè)個(gè)小圈子。于是,圈子就像看不見的圍墻,妨礙著部門之間的信息溝通和有效協(xié)調(diào)。
員工缺乏職業(yè)道德、坑害老板的事也時(shí)有發(fā)生。在很多私營企業(yè)中,都可以發(fā)現(xiàn)其中彌漫著種“做賊與防賊”的氛圍。小張有時(shí)要處理與錢有關(guān)的業(yè)務(wù),這些都難免有吃回扣之嫌。因此,小張?zhí)貏e不愿意做那些與錢有關(guān)的工作。
吳老板夫人常常事無巨細(xì)事必躬親。下屬們有抱怨說:老板娘一竿子插到底,我們沒有權(quán)力,只好說什么就做什么。有能力的人難免四面受敵,新的斗不過老的。這樣一來,這些人就另謀高就。有的人剛進(jìn)到公司后,對所處環(huán)境熟悉了,覺得工作難度較大,不負(fù)責(zé)任,不敢改革。這樣吳老板又覺得這人沒有能力,也不想重用他。所以,有能力也難以發(fā)揮出來,何況企業(yè)是老板的,干嗎要那么賣力?部門經(jīng)理與員工都是打工的,大家相互照應(yīng)照應(yīng)。時(shí)間久了,了解和參與的多了,吳老板家族成員在公司里分掌權(quán)力,得罪了哪一位都不好辦。小張最后還是決定離開吳老板。
卸箍要慎重,普遍頑癥化解急不得
河南心聚達(dá)商貿(mào)有限公司的謝曉宇總經(jīng)理說:“老婆管帳、老公管業(yè)務(wù)、小姨子管倉庫、兄弟管送貨是我們八、九十年代靠代理發(fā)展起來的經(jīng)銷商的普遍做法。”謝老板公司規(guī)模小的時(shí)候這種管理還是有好多優(yōu)勢的:效率高、便于管理。但是,伴隨著公司的發(fā)展這種管理就顯現(xiàn)出它的弊端了,尤其是在人員管理上,面子上說的過去但實(shí)際上卻很難協(xié)調(diào),安撫了這邊的親戚,得罪了那邊的親戚。處理好這些事情是很難的。“我也遇到過這樣的難題,但是我們公司招聘了許多外來的有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入公司,讓外進(jìn)人員影響那些留下的親友們,一來給他們敲敲警鐘,二來讓他們真正感受一下,人外有人,外面還是有很多能人的。而且逐漸細(xì)分管理,增多了一些部門,讓外聘人員擔(dān)任一些重要崗位,讓外部人員有施展拳腳的地方。但千萬注意這種事情急不得,要慢慢整頓。”謝老板慎重地說。
的確,在中國的傳統(tǒng)文化之中,家的概念是很深入人心的,在處理和親戚的關(guān)系時(shí),一定要謹(jǐn)慎。沈陽郁叢商貿(mào)有限公司的崔經(jīng)理在這方面頗有心得。“家族式管理體制下的人員管理,每個(gè)人都有每個(gè)人的看法。按照我自己的意思,創(chuàng)業(yè)之初,有親戚、朋友相幫扶是非常必要的。因?yàn)楫吘故怯H戚,感覺是給自己辦實(shí)事的人,心理面踏實(shí)。不過,規(guī)模擴(kuò)大以后,為了便于管理和業(yè)績的提升,我們就需要變革一下了。”崔經(jīng)理把親戚的職權(quán)漸次的調(diào)整到負(fù)責(zé)次要工作方面。比如,送貨之類的工作。但是,崔經(jīng)理在這一過程中是非常謹(jǐn)慎和緩慢進(jìn)行的。后來,看到這樣還是不能在根本上解決問題的時(shí)候,崔經(jīng)理又做出了新的決定:分給了他的主要親戚成員一片區(qū)域,讓這些人自己打理,做崔經(jīng)理的二批商,和業(yè)績掛鉤,親戚們的干勁又大了起來。很快,崔經(jīng)理的生意也越來越好了。
念個(gè)“松箍咒”,標(biāo)本兼治
家族式體制是我國大多數(shù)傳統(tǒng)經(jīng)銷商起步時(shí)必經(jīng)的階段,這一制度,肯定有其極大的弊端,在人員管理者一方面就暴露的更加明顯。那么如何解決這樣的難題,在這種體制下,人員管理的問題又從何入手,這種體制又有什么樣的背景呢?九度營銷策劃機(jī)構(gòu)總經(jīng)理馬斐表示:“經(jīng)銷商管理首先要在人上下功夫,管人比管事更重要一些,任何事都是要人來完成的。”馬總覺得應(yīng)該在以下幾個(gè)方面強(qiáng)化管理。
1、公司創(chuàng)建者真正重視人力資源人是一切資源的載體和物質(zhì)財(cái)富的創(chuàng)造者,只有管好和利用好人,才能提高效率、增加收入。家族企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者首先要從思想上真正認(rèn)識到人才的重要性,擯棄把人當(dāng)作“物”加以利用管理的思維方式,確立將人視為主要的管理對象,以及最主要資源的人本管理理念。以人為中心的管理還要求打破“內(nèi)外有別”的界限,讓每個(gè)有才之士都能發(fā)表自己的意見,提出的合理化建議能夠得到重視和采納。
2、走出去找人,打破家族界限,不拘一格吸引廣大優(yōu)秀人才前來應(yīng)聘,加上企業(yè)本身規(guī)模小,資金有限,對于這類家族企業(yè),應(yīng)該有一個(gè)宣傳、“包裝”自己的過程。建立比較科學(xué)的評估體系和約束機(jī)制,家族企業(yè)應(yīng)該放下血緣、親緣關(guān)系,建立全面科學(xué)的評估指標(biāo)體系,在公正、公平、公開的原則下,從德、能、勤、績各方面考核員工,約束員工的行為,調(diào)動員工的工作熱情;其次是制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對員工流動進(jìn)行管理和控制。
3、有合理的薪酬體系,員工還是最關(guān)心投入與報(bào)酬的關(guān)系。建立完善的薪酬體制是企業(yè)有效的激勵(lì)途徑,它可以更好的激發(fā)員工工作的熱情和斗志,全身心的投入到工作中去,不僅讓員工覺得實(shí)現(xiàn)了自己的人生理想,對企業(yè)有了滿足感和歸屬感,而且企業(yè)也將會實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
4、有完善的培訓(xùn)機(jī)制,招聘新人時(shí)大都通過老員工以師傅帶徒弟的方式指導(dǎo)新員工,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,而且許多老員工在傳遞經(jīng)驗(yàn)時(shí)為了防止徒弟超過自己,往往會留一手,這樣不利于新員工技術(shù)的提高,而且這種培訓(xùn)只針對操作技能方面的培訓(xùn),很少有專門針對管理、知識、人際關(guān)系等方面的培訓(xùn)估。
5、增強(qiáng)企業(yè)規(guī)劃,樹立企業(yè)愿景。一個(gè)良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和欲望,齊心協(xié)力的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,而且是留住和吸引住人才的一個(gè)有效的手段。
大部分家族經(jīng)銷商長期以來擁有的只是家族文化,實(shí)施的家長制約束下的行為規(guī)范,成員之間以親緣關(guān)系為紐帶,以維護(hù)家族和個(gè)人利益為目標(biāo)。在競爭激烈的時(shí)代,家族企業(yè)要獲得長期的發(fā)展,不僅要注重企業(yè)硬指標(biāo)的建設(shè),更要著力于企業(yè)軟項(xiàng)目的耕耘,這樣才能擁有高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),擁有肯為企業(yè)賣命的人才,既而獲得長期發(fā)展的資本。
上海諾獅營銷策劃機(jī)構(gòu)總經(jīng)理李也表示:“家族體制下的人員管理是經(jīng)銷商管理過程中的一個(gè)頑癥。要想改善管理還需標(biāo)本兼治。而這個(gè)根本就是,家族體制本身的問題。”另外,李也還指出:1、家族管理體制這個(gè)利弊是相對的,管企業(yè)就是管人、管人就是信任、在某種程度上說家人更加容易信任2、對于參與管理的家族成員還是需要有所取舍的,唯才是用才是硬道理3、管理過程當(dāng)中需要有一個(gè)代言人,不能家族成員誰說了都算,在中高層中要有一定比例的非家族成員4、企業(yè)的管理還是要靠制度,完善的制度 嚴(yán)格的執(zhí)行可以建立優(yōu)秀的企業(yè)文化5、最后一個(gè)問題也是最重要的,就是老板的意識,老板一定要明確家族式管理的利弊,將工作和感情盡可能的分開。
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