將培訓(xùn)滲透到企業(yè)管理與發(fā)展中
作者:職業(yè) 286
從事培訓(xùn)工作這么多年,無論在民營企業(yè)還是外企,經(jīng)常遇到諸如此類的問題:“能不能告訴我,培訓(xùn)為企業(yè)產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益是多少?”“培訓(xùn)是否促進了業(yè)績的提升?如何衡量?”“我們花這么多錢來培養(yǎng)他們,如果他們走了,培養(yǎng)費誰補給我們?”
相信每位培訓(xùn)者都會碰到這樣的問題,每次都會挖空心思地用一些事例、數(shù)據(jù)來證明培訓(xùn)對企業(yè)的價值。有時真覺得郁悶:公司業(yè)績好的時候,不會有人說培訓(xùn)有貢獻,公司業(yè)績一旦有點風吹草動,首當其沖被砍掉的就是培訓(xùn)。培訓(xùn)似乎除了給企業(yè)增添一些好名聲外,就是花錢。
當然,現(xiàn)實情況不至于如此讓人灰心喪氣,越來越多的企業(yè)開始重視培訓(xùn),進行有計劃的投入。但是,企業(yè)經(jīng)營者的質(zhì)疑不得不讓我們思考這樣一個問題:
培訓(xùn)應(yīng)該在企業(yè)中發(fā)揮什么樣的作用?你會如何回答呢?
我隨意問了幾位朋友和同事,大部分人說:“培養(yǎng)人,提升員工的能力,把工作做得更好,從而提高企業(yè)的業(yè)績。”有人說:“吸引人才。在招聘時挺管用的,絕大部分人會問公司有沒有培訓(xùn),這一直是我們的殺手锏。”還有人說:“培訓(xùn)也可以賺錢,像MOTOROLA、SIMEMS,還有海爾都成立了經(jīng)營實體。”
這些回答都對。整理一下思路,我想培訓(xùn)應(yīng)該在企業(yè)中扮演好以下三種角色。
服務(wù)于公司文化和管理的手段
去年,以管理與文化著稱的聯(lián)想集團,由上至下對全員進行了核心價值觀的培訓(xùn)。從課程資料開發(fā)、講師培養(yǎng)、培訓(xùn)實施到訓(xùn)后跟蹤歷時整整一年。
當問到“為什么投入大量人力、物力和財力做這件事”時,一位公司負責人說:“核心價值觀提出后,(公司)內(nèi)部就存在了一些闡釋不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有一個統(tǒng)一的文化語言。通過核心價值觀培訓(xùn),使員工在學(xué)習、分享和交流中,進一步了解了聯(lián)想的核心價值觀。同時,把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想最直接地傳達到企業(yè)的各個階層。”
這次核心價值觀培訓(xùn)成為聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)層傳達思想,統(tǒng)一企業(yè)文化語言的有力手段。
隨著企業(yè)的發(fā)展,會形成許多新的管理思路、方法,產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范。培訓(xùn)可以幫助企業(yè)管理者,把這些新要求迅速傳達到企業(yè)每一個需要的角落。
員工能力培養(yǎng)和發(fā)展的平臺
勞動力(MANPOWER)是企業(yè)產(chǎn)生效益和持續(xù)發(fā)展的主要動力之一。作為主要勞動力的員工,其工作績效的高低直接影響企業(yè)效益和發(fā)展。員工的工作績效與什么有關(guān)呢?主要有三個方面:制度(工作流程和標準、考核、薪酬、獎懲制度等),上級主管(管理方法、風格、垂直二元關(guān)系等),員工自身能力(即崗位勝任度、與其崗位要求相關(guān)的知識、技能和態(tài)度水平)。
員工勝任度是影響員工績效的主要因素之一。提高員工勝任度,可以通過兩種途徑:一種是在實踐中成長,通過工作實踐的磨練,積累經(jīng)驗,不斷總結(jié)。另一種就是有計劃的培養(yǎng),促使員工能力提升。
對企業(yè)來說,每位員工的 T 時間越短越好。雖然“有計劃的培養(yǎng)”需要企業(yè)有一定的投入,但是能使T時間縮短,更重要的是“有計劃的培養(yǎng)”目的性強,給員工以正向的引導(dǎo),使員工具備企業(yè)所期望的技能和態(tài)度,例如著名的聯(lián)想“入模子”培訓(xùn)。
以崗位勝任能力為基礎(chǔ)的課程體系,為實現(xiàn)“有計劃的培養(yǎng)”建立了良好的基礎(chǔ)。
首先,目前大多數(shù)企業(yè)建立的崗位勝任能力,主要以該能力所表現(xiàn)出來的典型行為來描述,并沒有明確指出行為背后的知識、技能。培訓(xùn)可以通過課程的形式,明確該崗位應(yīng)該掌握的具體技能。例如:在新任經(jīng)理培訓(xùn)課程中,有管理的概念,管理者的角色轉(zhuǎn)變、職責和德才要求,管理風格,管理方法等等。這些內(nèi)容就是新任管理者應(yīng)該掌握的具體知識、技能。
其次,培訓(xùn)是培養(yǎng)員工的重要手段,通過系統(tǒng)設(shè)計的集中培訓(xùn),及資深專家的經(jīng)驗傳承,促使員工快速地掌握崗位要求的知識和技能,提高勝任度。
同時,課程體系與員工個人發(fā)展計劃相結(jié)合,對員工的進一步發(fā)展提出明確的知識和技能要求,并提供學(xué)習發(fā)展的平臺。舉一個例子:銷售序列根據(jù)能力要求,劃分為三個層級。
有一位員工目前處于銷售助理的水平。“銷售員”能力要求和相應(yīng)課程內(nèi)容,使他了解,要達到“銷售員”水平,應(yīng)該掌握什么樣的知識和技能。如果這位員工計劃用一年時間完成這些知識和技能的學(xué)習,并獲得公司認可(公司根據(jù)人才結(jié)構(gòu)需要,以及對這位員工的期望來確定),這就是這名員工的個人發(fā)展計劃。在未來的一年中,這位員工的上級將有計劃地安排員工參加“銷售員”層級的培訓(xùn),在工作中給予其鍛煉的機會,并給予指導(dǎo),以幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展計劃??梢钥闯?,在這位員工能力發(fā)展中,培訓(xùn)在其中起了重要的作用。
而且,課程體系可以使我們根據(jù)不同的人群需求,進行課程的有機結(jié)合。例如針對生產(chǎn)制造員工崗位的新員工,我們將公司企業(yè)文化與核心管理模式、部分通用職業(yè)技能課程、及生產(chǎn)初級專業(yè)課程進行打包,形成有針對性的培訓(xùn)方案。
看到這里,可能有些朋友會想,這樣的課程體系很系統(tǒng)、很完美,但是太龐大、太理想化了!確實是這樣的。所以在現(xiàn)實條件中,我們會根據(jù)現(xiàn)有資源去調(diào)整。例如,只設(shè)計關(guān)鍵崗位的課程體系。對于以銷售為核心的企業(yè),銷售崗位是關(guān)鍵崗位;以物流運作為核心的企業(yè),像采購、生產(chǎn)、物流等為關(guān)鍵崗位。又如,在層級上可以設(shè)計為兩級,甚至一級。
體系的建設(shè)還要關(guān)注企業(yè)的人事政策。如果企業(yè)在招聘時,要求應(yīng)聘者具備“銷售員”的能力,就無需設(shè)計“銷售助理”的課程。如果企業(yè)的人事政策是高薪資投入、引入高技能人才,在員工培養(yǎng)和發(fā)展方面就可以少投入。企業(yè)可能沒有職稱層級,也不需要建立課程體系。但是,這樣的人事政策,可能會產(chǎn)生其他問題,例如企業(yè)是否有足夠的吸引條件,在利潤上是否可以支付高薪資,業(yè)界內(nèi)是否有充足的人選,員工的忠誠度也需要考慮。
組織持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動力
在企業(yè)組織持續(xù)發(fā)展中,培訓(xùn)應(yīng)該發(fā)揮其巨大的推動作用。作為優(yōu)秀的培訓(xùn)人員,需要站在公司的層面上,診斷組織在業(yè)務(wù)上的短板,診斷組織在文化和管理上的不足。
針對這些方面,結(jié)合企業(yè)長遠發(fā)展目標,應(yīng)有計劃地引進先進、成功的商業(yè)理念和運作模式,例如請專家介紹先進的物流運作模式,促進本企業(yè)的物流運作的優(yōu)化;舉辦高層人員參加的文化沙龍,討論企業(yè)在管理、文化等方面存在的問題,確定來年文化主題等等。通過這些具有前瞻性的活動,幫助企業(yè)管理者打開思路,探索發(fā)展道路,進行變革。
對培訓(xùn)者的要求
以上三種角色對培訓(xùn)者的自身能力提出了要求。第一種強調(diào)了培訓(xùn)者的經(jīng)營理解力和執(zhí)行能力。要準確把握組織的重要決策,并迅速協(xié)助管理者推行、落實。第二種是最能體現(xiàn)培訓(xùn)者的專業(yè)能力,例如課程體系的建設(shè)、培訓(xùn)需求調(diào)查與分析(員工能力評估),培訓(xùn)計劃制定、課程開發(fā)、講師甄選、培訓(xùn)效果評估等等;第三種是更高層次的要求,需要培訓(xùn)者深入到業(yè)務(wù)中,運用高度的敏感性,找到組織中急待改進的短板。與此同時,還要關(guān)注、了解外界先進的商業(yè)理念和管理模式,根據(jù)組織的需要進行引進。
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