會(huì)議為何效果不佳？
為了統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理公司營銷、生產(chǎn)等五大中心，及人力、財(cái)務(wù)等六大職能部門的工作，A企業(yè)每個(gè)月都要定期召開兩次總裁辦公會(huì)議。一般定在每個(gè)雙周的周一下午，每次會(huì)議時(shí)間約為四至五小時(shí)。這可以看成是A企業(yè)公司層面的日常決策機(jī)構(gòu)，許多重大決策都是在會(huì)議中出臺(tái)，并發(fā)布至全公司進(jìn)行執(zhí)行。參與會(huì)議的人員為副總監(jiān)以上所有24名中高層管理干部，會(huì)議由身為總裁的老板親自主持。
這種模式在實(shí)行了一段時(shí)間之后，其弊病逐漸顯現(xiàn)。大大小小十幾個(gè)部門逐一匯報(bào)，僅總結(jié)前兩周工作就要耗去會(huì)議的一多半時(shí)間，而且還有許多問題被忽略掉了，或者根本沒能談清楚。而在會(huì)議中所做的決策，事實(shí)證明有些也是草率和倉促的，需要會(huì)后補(bǔ)充或是干脆另做決定加以修正。更為嚴(yán)重的事，會(huì)議的決定并沒有得到全面的落實(shí)。有些問題已經(jīng)在幾次會(huì)議中強(qiáng)調(diào)過了，但想起來去問時(shí)卻發(fā)現(xiàn)下面仍是按兵不動(dòng)。
事實(shí)上，一次會(huì)議大大小小幾十條命令發(fā)布下去，有時(shí)老板本人都記不清楚了，雖然有比較規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要，但那些次重點(diǎn)的事情往往沒有精力去檢查，這也造成了公司管理中不可避免的一些漏洞。長期下來，就形成了中央控制失靈的大問題。那么，應(yīng)該如何去改變這種狀態(tài)呢？
“四不象”會(huì)議
一般而言，企業(yè)日常召開的會(huì)議大致可分為六種類型：布置會(huì)、總結(jié)會(huì)、匯報(bào)會(huì)、探討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)與鼓舞會(huì)（動(dòng)員會(huì)）。每種會(huì)議的目的、特點(diǎn)、方式都有較大不同，如果不能明確區(qū)分，效果自然不會(huì)理想。
其中前兩種為單向交流，主要由上而下地傳達(dá)信息，多為命令與結(jié)論，只有想清楚了的事才能拿到這樣的會(huì)議上來；中間兩種則為準(zhǔn)雙向交流，上級(jí)少講話，下級(jí)多發(fā)言，注重信息由下而上地傳遞，目的是把現(xiàn)在還不清楚的事搞清楚；最后兩種則多為雙向交流，旨在互動(dòng)與融合，或是提高能力或是提升士氣。
最值得注意的會(huì)議是探討會(huì)。常見的毛病是領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上話太多了，而且話也說得太早。企業(yè)中有兩種人：一種是隨時(shí)準(zhǔn)備拍馬屁的，這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)只要先暴露出自己的傾向，他們一定會(huì)隨聲附和，這樣就壓制住了不同的聲音；而另一種人則是由于親近而很想維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的，他們也不好反對(duì)，由于聽不到反面的意見，難免會(huì)出現(xiàn)明明有重大錯(cuò)誤，卻集體一致通過的怪現(xiàn)象。

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