“執(zhí)行力”到底是什么?

 作者:800HR    271

管理界各種繁雜的概念也有流行與經(jīng)典之分,所謂“執(zhí)行力”應(yīng)該是目前在企業(yè)管理領(lǐng)域比較流行的一個(gè)概念了。到底什么是“執(zhí)行力”呢,好像還沒(méi)有看到哪位大師對(duì)此做出一個(gè)比較權(quán)威的定義,大部分人對(duì)執(zhí)行力會(huì)有一個(gè)比較通俗地理解就是“執(zhí)行并完成任務(wù)的能力”,還有比較學(xué)院化的理解就是“執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力”。

每一個(gè)老板、每一名管理人員都會(huì)對(duì)下屬有要求,無(wú)論這些要求是否明確、合理,這些要求與期望都會(huì)遭遇它們各自的結(jié)果;每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有戰(zhàn)略目標(biāo),無(wú)論是否明確、合理或者宏大,同樣地每一個(gè)目標(biāo)都會(huì)有最終的結(jié)果。這些老板、管理人員與企業(yè)必須共同面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是:結(jié)果往往與目標(biāo)之間有很大的差距,或者說(shuō)“沒(méi)有完成任務(wù)”“沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)”,問(wèn)題在哪里呢? “想法沒(méi)有得到實(shí)施”,“方案沒(méi)有得到執(zhí)行”(因?yàn)橹攸c(diǎn)在于探討執(zhí)行,所以我在這里假定討論的前提是:目標(biāo)方向是正確的、方案本身是完善的,也就是說(shuō)戰(zhàn)略規(guī)劃是沒(méi)問(wèn)題的),有好的規(guī)劃,沒(méi)有得到執(zhí)行,所以沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),這是一個(gè)很符合邏輯的推斷,于是“執(zhí)行力”的概念就出籠了。

“執(zhí)行力”的提法本身沒(méi)有問(wèn)題,但這是一個(gè)概括性很強(qiáng)的概念,概括性強(qiáng)的概念往往模糊了很多本來(lái)具體的東西,如果我們反向理解的話“執(zhí)行力”還是只看到了結(jié)果沒(méi)有找到原因,由管理理論專(zhuān)家提出來(lái)尤可,但如果由管理人實(shí)踐人員說(shuō)出來(lái)只能說(shuō)明他還沒(méi)有深入地了解從目標(biāo)到結(jié)果之間到底出了什么問(wèn)題,怎可一句“執(zhí)行力不強(qiáng)”就搪塞過(guò)去!

那么到底“執(zhí)行力”是什么呢?其實(shí)“執(zhí)行”就是“做”,要做的事復(fù)雜程度不同需要的做事能力也不同而已。我們可以從兩個(gè)不同層次去理解“執(zhí)行力”,一是個(gè)人執(zhí)行力,另一個(gè)就是企業(yè)執(zhí)行力。

個(gè)人執(zhí)行力整體上表現(xiàn)為“執(zhí)行并完成任務(wù)”的能力,對(duì)于企業(yè)中不同的人要完成不同的任務(wù)需要不同的具體能力,我認(rèn)為個(gè)人執(zhí)行力嚴(yán)格說(shuō)來(lái)它包含了戰(zhàn)略分解力、時(shí)間規(guī)劃力、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定力、崗位行動(dòng)力、過(guò)程控制力與結(jié)果評(píng)估力,是一種合成力,這六種“力”實(shí)際上是六種職業(yè)執(zhí)行(做事)技能,對(duì)于企業(yè)中不同位置的個(gè)體所需要的技能需求并不完全一致。

企業(yè)員工執(zhí)行力構(gòu)成要素

越是高層所需要的技能越全面,因此企業(yè)高層的執(zhí)行技能比一般中層的執(zhí)行技能和普通員工的執(zhí)行技能更重要,很多人想當(dāng)然地認(rèn)為企業(yè)執(zhí)行力不強(qiáng)是下屬?zèng)]有按照上級(jí)的意志去落實(shí)其實(shí)是一種誤區(qū)。直接把任務(wù)簡(jiǎn)單地拋給員工,當(dāng)然不會(huì)得到有效地執(zhí)行,如果管理人員把某個(gè)任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間都明確了,在下屬執(zhí)行的過(guò)程中進(jìn)行檢查和協(xié)助,而下屬還是完不成任務(wù)的話,只能說(shuō)把任務(wù)沒(méi)有交代給真正有能力去完成這件事的人或者說(shuō)他應(yīng)該找更合適的人來(lái)做了,所以執(zhí)行的效果關(guān)鍵還是看我們的管理人員是不是有計(jì)劃(時(shí)間規(guī)劃、完成標(biāo)準(zhǔn))、有組織(找合適的人干活)、有領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)助、激勵(lì))還有控制。

企業(yè)執(zhí)行力整體上也是體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。 企業(yè)行為是組織行為,要形成企業(yè)執(zhí)行力必須理解組織行為的一些特點(diǎn),組織的成員具備很強(qiáng)的執(zhí)行力并不意味著整個(gè)組織具備強(qiáng)有力的執(zhí)行力,也就是說(shuō)企業(yè)執(zhí)行力不等于企業(yè)成員個(gè)人執(zhí)行力的累加,它可以小于或遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人執(zhí)行力的累加,之所以這樣,是因?yàn)榻M織行為還包含了其他諸如信息傳遞、協(xié)調(diào)分工等特征。企業(yè)執(zhí)行力主要由三個(gè)方面因素合成:流程、技能、意愿,流程是指企業(yè)運(yùn)作流程,包括管理流程和業(yè)務(wù)流程,技能主要是企業(yè)成員的職業(yè)執(zhí)行技能,就是上面提到的個(gè)人執(zhí)行力的構(gòu)成技能,意愿是指企業(yè)員工工作的主動(dòng)性和熱情。怎么理解呢?高效的企業(yè)運(yùn)作流程就好像一條先進(jìn)的生產(chǎn)線,執(zhí)行技能強(qiáng)的員工就是生產(chǎn)線上熟練的技工,意愿就是員工的主動(dòng)性和工作熱情。光有先進(jìn)的生產(chǎn)線沒(méi)有熟練的技工沒(méi)法發(fā)揮生產(chǎn)線的最大效能,再熟練的技工讓他們手工操作趕不上流水線大機(jī)器生產(chǎn),同樣的生產(chǎn)線,同樣熟練程度的技工,如果一邊是熱情高漲,一邊消極怠工,當(dāng)然是士氣高者勝。所以說(shuō)流程、技能和意愿就構(gòu)成了影響生產(chǎn)產(chǎn)能的關(guān)鍵因素,就是企業(yè)的執(zhí)行力鐵三角,各邊邊長(zhǎng)越大,三角形面積越大,企業(yè)的執(zhí)行力就越強(qiáng);相反,如果我們把這個(gè)三角形的任意一邊朝內(nèi)移動(dòng),三角形的一邊長(zhǎng)變短,面積也變小,其他兩邊即使很長(zhǎng)也產(chǎn)生不了效用,整體執(zhí)行力也就下降.

如何全面提升企業(yè)執(zhí)行力?有了對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的構(gòu)成剖析,就能對(duì)癥下藥。既然企業(yè)執(zhí)行力是以流程、技能與意愿為主要成分的合力,那么全面提升企業(yè)執(zhí)行力相應(yīng)地主要從三個(gè)方面著手。

首先要優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化的前提是對(duì)現(xiàn)有流程的梳理整頓,做到標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化是高效組織的行為重要特征。企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理的產(chǎn)物,流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化的基礎(chǔ)工作是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、崗位描述等,只有基礎(chǔ)工作完善后設(shè)置的運(yùn)作流程才是通暢的、高效的。有效的運(yùn)作流程應(yīng)該包括了崗位責(zé)任、權(quán)限配置、信息傳遞通道、業(yè)務(wù)流程、決策機(jī)制等,實(shí)際上是規(guī)范化的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制。同時(shí)流程標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施奠定基礎(chǔ),IT管理系統(tǒng)的導(dǎo)入實(shí)際上都是對(duì)流程的一次優(yōu)化和重組。

其次是提升企業(yè)員工的整體執(zhí)行技能。要提升企業(yè)員工的整體執(zhí)行技能水平 ,一方面在招聘過(guò)程中要挑選具備較強(qiáng)執(zhí)行技能的員工,另一方面在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的職業(yè)化訓(xùn)練,主要是通過(guò)執(zhí)行技能培訓(xùn)和對(duì)職業(yè)技能運(yùn)用的考核來(lái)實(shí)現(xiàn)。職業(yè)化訓(xùn)練不僅包括執(zhí)行技能訓(xùn)練,還包括很多其他職業(yè)技能的訓(xùn)練,比如溝通技能、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、決策技能等,重要的是在做培訓(xùn)和考核計(jì)劃的時(shí)候一定要知道每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目和考核指標(biāo)的指向,執(zhí)行技能培訓(xùn)的目標(biāo)就是提升員工的執(zhí)行力。

最后就是提升企業(yè)員工的工作意愿。從根本上說(shuō)就是要提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度,調(diào)動(dòng)他們的積極性。提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度要從滿足員工的需求開(kāi)始,人的需求是有等級(jí)的,是動(dòng)態(tài)的,不同的人在不同的時(shí)間他的核心需求是不同,但是在企業(yè)里面員工的滿意度可以從文化氛圍、成長(zhǎng)空間、收入水平、福利環(huán)境、法律環(huán)境等幾個(gè)方面去測(cè)量,我們要做的工作實(shí)際上也是三點(diǎn):具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系和激勵(lì)機(jī)制,良好的職業(yè)發(fā)展通道,以人為本的企業(yè)文化氛圍 。

以上三點(diǎn)又可以放在一個(gè)更大的管理體系里面,那就是建立以人力資源為核心的規(guī)范化企業(yè)管理體系,對(duì)于有一定發(fā)展規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)建立規(guī)范化企業(yè)管理體系就一個(gè)提升企業(yè)運(yùn)作效率的工程,就是提升企業(yè)執(zhí)行力的過(guò)程,或者反過(guò)來(lái)說(shuō),做好了上面三個(gè)方面的工作,基本上就建立了以人力資源為核心的規(guī)范化企業(yè)管理體系。是不是建立了規(guī)范的企業(yè)管理體系企業(yè)的企業(yè)的執(zhí)行力問(wèn)題就完全解決了呢?當(dāng)然不是。企業(yè)是不斷發(fā)展的,不同階段、不同規(guī)模的企業(yè)所建立的管理體系也存在規(guī)模和復(fù)雜程度的不同,也就是說(shuō)管理體系本身也是動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、決策人員、管理人員不斷地審視自己的管理體系是否與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相匹配,構(gòu)成企業(yè)執(zhí)行力的主要因素之間又是否相互匹配,不斷地調(diào)整企業(yè)管理思路并建立相應(yīng)的模式,這個(gè)過(guò)程實(shí)際上就是不斷“提高企業(yè)運(yùn)作效率”的過(guò)程,這是許許多多理論專(zhuān)家、實(shí)踐專(zhuān)家很久以前就提出來(lái)了概念,只不過(guò)現(xiàn)在被管理專(zhuān)家重新包裝成所謂的“打造或構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行力” ,讓大家覺(jué)得耳目一新而已。目前企業(yè)的管理人員保持不斷學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)習(xí)新的管理理念和經(jīng)營(yíng)技術(shù)是很有必要的,但沒(méi)有必要追逐一些時(shí)尚的、流行的管理學(xué)概念而忘了管理者的基本功。
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