老板要關(guān)注“中梗塞問題”
作者:宋新宇 153
一個(gè)服務(wù)行業(yè)的客戶有1000名員工。雖然公司業(yè)務(wù)不錯(cuò),所在的行業(yè)是朝陽行業(yè),老總也是一個(gè)非常關(guān)心員工的人,但多年來公司一直解決不了的問題就是基層員工流失率偏高。一年又一年,公司做了很多努力,但員工流失率從來沒有低于30%。人事部說員工離職的原因是因?yàn)楣べY偏低,但調(diào)查卻給出了令人深思的結(jié)果:基層員工選擇離開最多的理由一是覺得自己在公司沒有發(fā)展前途,二是覺得自己頂頭上司不好。
這個(gè)公司的問題是典型的“中層問題”:這些離職員工的頂頭上司雖然處在管理崗位,卻基本上即不會(huì)管人也不會(huì)理事。用員工的標(biāo)準(zhǔn)衡量他們可能是優(yōu)秀的,但用管理者的標(biāo)準(zhǔn)看肯定不合格。雖然他們不像有些公司的中層欺上瞞下(這是“中層問題”最嚴(yán)重的一個(gè)變種),但他們也絕對起不到中層應(yīng)有的承上啟下的作用。公司的老板經(jīng)常感嘆自己的想法無法落實(shí),到了中層就被曲解了,底層員工根本不清楚他的想法和意圖,公司像是得了中梗塞。大部分中層管理者即得不到下屬的愛戴又得不到老板的肯定,自身的離職率也很高,他們的離職又帶動(dòng)了很多基層員工的離職。
這樣的例子并不少見。“中梗塞問題”是每個(gè)公司發(fā)展過程中肯定經(jīng)歷和必須解決的問題。這個(gè)問題產(chǎn)生的原因是這樣的:
一個(gè)幾十人的小企業(yè)通常只有兩個(gè)層次,即由老板和3-5個(gè)親信組成的高層,再就是大量的基層員工。由于規(guī)模有限,老板(及高層)通常能了解幾乎所有員工的情況并給予個(gè)性化的關(guān)懷。除非業(yè)務(wù)上出現(xiàn)大問題,這個(gè)時(shí)候員工通常是穩(wěn)定的。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到上百人的規(guī)模,這樣的雙層、高效、扁平化的管理結(jié)構(gòu)就不能維持了,原因是一個(gè)人最大的直接管理范圍只有5-8人。
一個(gè)40-50人的公司老板加上4-5個(gè)親信可以很輕松地管理,但一個(gè)100人左右的公司這樣做就意味著老板要直接管十幾位高層,他是無法管好的。另一個(gè)選擇是老板只管5-6個(gè)高層,但部分高層就要直接管理超過10位員工,也超過了正常人直接管理的極限。如果企業(yè)有幾百人,這樣的雙層結(jié)構(gòu)就是一件根本不可能的事情。
所以企業(yè)大了之后,老板會(huì)本能地把雙層管理變成三層管理結(jié)構(gòu)(人數(shù)更多的企業(yè)還會(huì)分化成四層甚至是五層,但根本性的變化在于從兩層到三層),企業(yè)的中層就這樣誕生了。例如一個(gè)100人左右的公司通常有3-5位高層,他們管理10-15位中層,而這些中層管理大量的基層員工。再如一個(gè)300人的公司通常有4-6個(gè)高層,他們管理30-40個(gè)中層,這些中層再管理200多基層員工。
我們通常本能地做對一件事情,那就是當(dāng)規(guī)模擴(kuò)大時(shí)把公司從雙層變成三層結(jié)構(gòu)。但我們通常不知道,企業(yè)的管理也應(yīng)該因此有很大改變。如果我們不能及時(shí)調(diào)整自己的管理方式和給予中層必需的訓(xùn)練和幫助,中梗塞問題就是一個(gè)必然的現(xiàn)象。
三層結(jié)構(gòu)時(shí)老板最常犯的錯(cuò)誤是越級管理,這其實(shí)是老板沒有真正學(xué)會(huì)授權(quán)的高級形式。當(dāng)我們把組織分成三層的時(shí)候,越級管理讓之前為了授權(quán)管理而做的分級變成擺設(shè)。如果說沒有授權(quán)管理使管理者無法成長,越權(quán)管理則使問題更嚴(yán)重。通過一次次的越級管理,老板向所有人發(fā)出信號(hào):你們的直接上級是沒有權(quán)利的,什么事情都要找老板。久而久之,那些能干的人不知道自己能干什么,因?yàn)槔习逄幪幉迨?;那些不能干的人反而?huì)成為老板的寵兒,因?yàn)樗麄兟犜挕@习逡艿氖虑樵絹碓蕉?,老板越來越累,越來越覺得別人不能干。老板越來越多地陷入無關(guān)緊要的瑣事之中,沒有時(shí)間思考重大問題。
不解決“中層問題”,老板的戰(zhàn)略意圖就無法體現(xiàn),員工就無法成長,企業(yè)就無法發(fā)展。要解決中梗塞問題,我的建議是以下3條:
從自己開始改變。提醒自己真正授權(quán),提醒自己不越級處理事情。這不是說看到問題閉上眼睛,而是要按組織結(jié)構(gòu)的規(guī)則讓相關(guān)負(fù)責(zé)人去處理這些事情。這樣做開始時(shí)慢和困難,但最終會(huì)讓老板從瑣事中解放出來。
花時(shí)間幫助處于中層的新經(jīng)理。新提拔的經(jīng)理通常是中層問題最多的一群人。他們的問題不是不愿意做,更不是不愿意把事情做好,而是不知道如何才能把事情做好,例如如何管人,如何和下屬談話,如何開會(huì),如何做計(jì)劃,如何匯報(bào)工作,如何做報(bào)表,如何寫東西等。很多事情不是不知道,而是還沒有能力做到,例如解決問題,梳理流程,優(yōu)化創(chuàng)新。老板應(yīng)該帶領(lǐng)高層管理者利用內(nèi)部(老板親自傳授自己的經(jīng)驗(yàn))和外部的資源(例如易中的新經(jīng)理培訓(xùn)和教程產(chǎn)品)教會(huì)中層做這些事情。
幫助處于中層的老經(jīng)理。這些人的問題比較復(fù)雜??赡苁遣贿m合管理崗位,老板要知人善用,幫助他們找到適合的崗位(不是每個(gè)人都適合做領(lǐng)導(dǎo)和管人,在專業(yè)和技術(shù)崗位上一個(gè)人也可以有很好的發(fā)展)。另外一些人的問題可能是吃老本,不推不動(dòng),對這樣的人要用合理的考核機(jī)制讓他們產(chǎn)生危機(jī)感。還有一些人的問題可能和新經(jīng)理一樣,沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過如何做干部,這樣的人可以讓他們和新經(jīng)理一樣參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
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