如何量化與考核銷售人員的客情關(guān)系?
作者:李從選 165
在銷售管理實踐中,不少朋友與我交流時說到,他們營銷人員的銷售績效管理只管硬性的考核指標,以結(jié)果導(dǎo)向。也有一些朋友也考核一些軟性指標,但大都所占的權(quán)重較小。他們也認可結(jié)果是要靠過程來保證的觀點,但認為軟性考核指標卻無法量化,造成打分沒有標準,或者不客觀的現(xiàn)狀。
可以肯定的說:沒有考核與績效掛鉤使很多營銷方案不能執(zhí)行的原因,有考核卻沒有量化考核指標,是營銷方案執(zhí)行不力和走樣的原因。
做銷售就是做關(guān)系,客情關(guān)系水平?jīng)Q定了你的銷售能否上量、銷售量與回款回款、銷售管理和銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能否做好。試問,你的客情關(guān)系考核量化了嗎?有效嗎?業(yè)務(wù)員離開時你公司的客情關(guān)系是否還在?
對于生產(chǎn)企業(yè)在銷售一線的銷售部長、大區(qū)經(jīng)理、各省銷售省經(jīng)理、銷售業(yè)代、銷售終端人員來說,很多企業(yè)都對其有兩方面的考核指標:一是銷售任務(wù)硬指標考核,一是客情關(guān)系的軟指標考核。但是對于客情關(guān)系好壞的評價,卻鮮見有量化的指標,考核沒有標準,就會流于形式和產(chǎn)生不客觀、不公平因素,因此有客情關(guān)系的考核卻還是不能真正做好客情關(guān)系,真正使銷售上量,使銷售回款加快,使銷售管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐步完善。
由于客情關(guān)系本身就是一種軟性的指標,國內(nèi)目前還沒有見到把客情關(guān)系量化為考核指標的管理方式,為此,筆者在銷售管理實踐中,摸索出一套關(guān)于客情關(guān)系的量化考核指標,用于告訴銷售人員怎樣建立客情關(guān)系、建立什么樣的客情關(guān)系,公司又是如何考核他的客情關(guān)系,實踐證明這些量化的客情關(guān)系指標,加上準確的方法指導(dǎo)和高素質(zhì)業(yè)務(wù)員的悟性,對于搞好客情關(guān)系確實起了很大的作用,下面從三方面與大家分享。
一、 對客戶個人關(guān)系密切程度量化考核指標
該考核指標要求辦事處經(jīng)理、銷售主管或者業(yè)代與自己的渠道客戶或者終端店員做到:與客戶最關(guān)鍵的三個人雙認識和雙熟悉。具體考核指標如下:
1、 每個重點客戶個人都要建立一個“VIP客戶客情關(guān)系卡”
客戶單位改制、人員變動后在兩個月內(nèi)建立新的客戶客情關(guān)系卡。
2、 和客戶無論何時何地見面,都能相互叫出名字
尤其是客戶能叫出你的名字。管理實踐中發(fā)現(xiàn),一般客戶能叫出廠家業(yè)代的名字的不超過5個。僅你知道客戶的名字,客戶對你根本不知道不了解,不算是到位的客情關(guān)系,這樣也肯定搞不好客情關(guān)系。經(jīng)常看到的情況是業(yè)務(wù)員到了商業(yè)客戶或者終端客戶那里,客戶僅僅知道業(yè)務(wù)員姓什么,有些連姓什么都不知道,只是模糊印象說出你是那個廠家的,做某個產(chǎn)品,有些零售終端干脆就用產(chǎn)品名來叫業(yè)務(wù)員的名字。 可見讓客戶能叫出你的名字是一件重要但不容易做到的事。但一旦量化考核,業(yè)務(wù)員就會千方百計用腦筋想方設(shè)法讓客戶記住自己的名字和代表的廠家。是想你那個朋友你叫不出他的名字?
3、和客戶做到雙向熟悉
熟記客戶客情關(guān)系卡中的內(nèi)容,隨口能說出客戶基本情況,尤其要知道重點客戶的興趣、愛好、近期的喜怒哀樂,最近業(yè)務(wù)進展。對于VIP客戶尤其要求做到這點。這里關(guān)鍵不是建立檔案,而是隨口說出,熟記于心!
4、知道客戶的三個直系親屬或者戀人的一些情況
熟悉客戶身邊的人和事,知道客戶個人煩心的事,能為他解憂。
5、知道客戶的三個電話:
辦公電話、手機電話、家庭電話。
6、客戶至少能隨口說出你是誰、代表的廠家和所做的產(chǎn)品或者服務(wù)
的名稱。
筆者曾在一個終端客戶處聽到這樣的對話:客戶甲:“這是那個廠家的業(yè)務(wù)員送的禮品,他們做什么產(chǎn)品???”??蛻粢掖穑骸肮芩莻€傻B送的,送來了我們用就是了!”。這樣的禮肯定是白送了!
以上指標,你可以根據(jù)你自己的需求和理解,選擇其中關(guān)鍵的幾個指標,用量化的復(fù)方加以考核。比如筆者考核是要求雙向認識和熟悉指標達到90%,VIP關(guān)系卡建立為100%,三個電話指標達到90%。
二、客情關(guān)系建立與鞏固的量化考核指標
以下指標都可以作為量化考核的依據(jù):
1、 每周最少拜訪客戶1-2次。
對于 VIP客戶,每周要求最少拜訪一次,并且必須有明確的拜訪目的。可以根據(jù)客戶等級設(shè)定拜訪次數(shù)。比如對于采購部、營運部、收貨部和財務(wù)部等部門都要多多拜訪。對終端店長、柜組長、采購、藥師、重點店員等也要多多拜訪。每次拜訪的對象可以不同,但必須定期定量拜訪。要知道親朋好友之間久了不走動也會生疏,何況客戶!
2、 每周最少幫客戶做一件事:
對于VIP客戶,每周最少幫客戶一個忙、或者解決客戶一個問題、處理客戶一個投訴、給客戶出一個主意、了解客戶的一個需求、干一次活、提供客戶一份顧問式行銷資料方案等,總之要每周必須幫客戶做具體的一件事,這件事可以是客戶公司的公事,也可以是客戶個人的私事。
3、客戶必須首薦(第一個推薦)你企業(yè)的產(chǎn)品、活動、服務(wù)?!?/p>
客戶無論是面對下級還是直接顧客,客戶都能第一個推薦我們的產(chǎn)品、服務(wù)、遇到要搞一些活動,客戶總是第一個想到我們。
4、 取得客戶營業(yè)處最佳終端陳列和信息發(fā)布
客戶免費、或者打折給予我們最好的產(chǎn)品和POP廣告的陳列位置。
三、 客情關(guān)系的信息工作量化考核指標
1、 客戶每月把自己的經(jīng)營有什么變化會及時告訴我們,業(yè)代必須有記錄并且快速反饋回來。
2、 客戶每月及時(在規(guī)定的時間內(nèi))我們產(chǎn)品的在客戶出銷量、 庫 存、動銷狀況等及時向我們通報。
3、 客戶把自己的下級客戶、或者終端消費者對我們產(chǎn)品和服務(wù)的意見建議認真記錄,每月一次及時反饋給業(yè)代,業(yè)代必須文字記錄并及時反饋給上級管理人員。
4、 客戶能每月一次把競爭對手的變化情況及時告訴你。
5、 客戶能向自己的客戶講出我們產(chǎn)品的特點、優(yōu)點、賣點。
6、 中國傳統(tǒng)重大節(jié)假日和客戶生日必須與客戶以電話、明信片、或者手機短信方式溝通一次。我們規(guī)定為:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、客戶生日、客戶公司的重大節(jié)日必須問候。特別注意的是問候時一定要讓客戶知道是誰在關(guān)系他問候他。經(jīng)常有發(fā)短信問候客戶,客戶卻不知道是誰發(fā)的短信的事件發(fā)生。
四、具體考核表示例
在具體考核是,由于不同省經(jīng)理、商務(wù)主管、終端主管、業(yè)代、終端人員面對的客戶不同,我們分別設(shè)計不同的量化考核指標及其評分表。下面是一個終端人員的客情關(guān)系考核表,供參考。
需要指出的是,不是一開始指標越多越好,設(shè)置客情關(guān)系量化考核指標有一個根據(jù)自己企業(yè)業(yè)務(wù)員和管理能力的實際情況逐步完善的過程,不可一蹴而就,否則欲速則不達?! ?/p>
終端業(yè)務(wù)代表客情關(guān)系量化考核表
業(yè)務(wù)代表: 管理區(qū)域: 編號
編號 考核項目 標準得分 實際考核得分 備注
1 店員關(guān)系卡建立與記憶度指標 10
2 店員雙向認識指標 10
3 店員雙向熟悉指標 10
4 拜訪頻率與拜訪目標達成指標 10
5 幫店員、藥店忙一件事指標 10
6 店員產(chǎn)品首薦率指標 10
7 免費發(fā)布POP或者陳列指標 10
8 店員產(chǎn)品知識熟悉程度指標 10
9 店員信息反饋數(shù)量質(zhì)量指標 10
10 與店員溝通定期定量溝通指標 10
核人(親筆簽字) 考核時間:
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