《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作》

【課程對象】提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶經(jīng)理，需要涉及文案、數(shù)據(jù)分析匯總、制作報表的專業(yè)人士，內(nèi)訓(xùn)師，各部門骨干，會議發(fā)起人

【課程時間】2024年11月29-30日

【課程地點(diǎn)】廣州開課

【課程費(fèi)用】4800元/人，費(fèi)用包含：學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、休閑點(diǎn)心及其它服務(wù)費(fèi)。交通和食宿費(fèi)用自理。學(xué)習(xí)卡會員享受折扣。

  

主講老師：甘老師

v 羅輯思維線下合作講師、微軟認(rèn)證培訓(xùn)師

v 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗——曾為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列E-learning 課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五門課程，總計超過80個獨(dú)立課程單元，通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程的學(xué)員遍布國內(nèi)外。

v 專業(yè)背景——微軟認(rèn)證講師，平安大學(xué)《幻燈片尖端演示》版權(quán)課提供者。

v 授課特點(diǎn)——邏輯縝密，注重現(xiàn)場轉(zhuǎn)化，邊教邊練。課堂氛圍輕松幽默、有趣有益。

v 主講課程——Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作等。

v 服務(wù)客戶——中國銀行、工商銀行、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中廣核、中海油、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、易訊科技、中興通訊、TCL、OPPO、vivo、長城IBM、松下環(huán)境電器、艾默生網(wǎng)能、日立電機(jī)、菲尼克斯電氣、波士頓能源、Lexmark、Brother兄弟工業(yè)、蘇泊爾、上海大眾、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)本田、奇瑞路虎捷豹、華潤置地、深業(yè)置地、佳兆業(yè)地產(chǎn)……

 

課程背景

v 大數(shù)據(jù)時代，PPT與EXCEL等辦公軟件的運(yùn)用能力已成為職場人必備的技能，每個人的簡歷都少不了一行加粗的“熟悉使用辦公軟件”。無論什么崗位都會直接或間接地與數(shù)據(jù)打交道，通過EXCEL的Vlookup、IF函數(shù)與制圖等功能對繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸類與統(tǒng)計，瞬間清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT進(jìn)行匯報與演講是最常見的方式，一份好的PPT既能將內(nèi)容完整呈現(xiàn)，又能吸引眼球，使演講效果達(dá)到最大化。

v 然而大多數(shù)人困擾于有限的軟件操作技巧，對此，我們特邀羅輯思維線下合作講師、微軟認(rèn)證培訓(xùn)師甘磊先生，與我們一同分享《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作》的精彩課程。本課程從數(shù)據(jù)整理、到分析、再到呈現(xiàn)，聚焦于介紹與營銷、提案與匯報、培訓(xùn)與分享三個核心職場溝通場景，幫助您系統(tǒng)的掌握這件職場關(guān)鍵武器。

 

課程收獲

【企業(yè)收益】

1、對企業(yè)中流動的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、可視化，提高數(shù)據(jù)溝通場景（提案，匯報）的溝通效率與效果；

2、在對外的展示（產(chǎn)品營銷、對外介紹）中提升企業(yè)形象；

3、在對內(nèi)的關(guān)鍵溝通場合（提案、匯報、經(jīng)驗傳承等）提升決策質(zhì)量，提高溝通的質(zhì)量與效率。

【崗位收益】

1、理解數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)邏輯，掌握關(guān)鍵分析方法和思路；

2、掌握行業(yè)標(biāo)桿制圖方法，了解如何設(shè)置高吸引力的幻燈片開頭和有效結(jié)尾；

3、掌握溝通呈現(xiàn)的關(guān)鍵三元素文字、圖形、色彩；學(xué)會用不同字型應(yīng)對不同情景、情緒；

4、掌握匯報中三種關(guān)鍵圖形的處理方法，通過色彩工具改善幻燈片呈現(xiàn)風(fēng)格。

 

課程特色

v 把工作中的實(shí)際問題與Excel 完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。

v 詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、色彩設(shè)計等專業(yè)領(lǐng)域。

標(biāo)管理。不過，這個話題真

 

課程大綱

第一天：Excel數(shù)據(jù)分析與洞察

一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換

（會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）

1、具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？

2、優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個要點(diǎn)

 

二、讓數(shù)據(jù)井然有序

（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）

1、效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作

2、讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序

（1）數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級傻傻分不清楚

（2）分列、查找和去除重復(fù)，對不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理

 

三、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具）

1、核心函數(shù)使用指南

（1）函數(shù)的構(gòu)成與限制

（2）關(guān)鍵函數(shù)深度實(shí)踐：日期、文本、匯總、判斷、查找

（3）函數(shù)何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧

2、掌握透視表

（1）用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?/p>

（2）三張表三件事，打破透視的高墻

（3）透視表深度實(shí)踐

 

四、從分析到洞察

（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機(jī)會）

1、如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題

（1）通過流程拆解法縱向分析問題

（2）使用元素拆解法橫向分析問題

2、專業(yè)分析方法的簡單探索

（1）用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機(jī)會

（2）用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測

（3）借助透視進(jìn)行多元素交叉分析

 

五、呈現(xiàn)洞見（重構(gòu)圖表，用最專業(yè)與最具說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）

1、借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會說話

2、重構(gòu)圖表，分析并掌握標(biāo)桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

3、用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息

 

第二天：PPT商務(wù)簡報制作

【課程導(dǎo)入】：糟糕演示的必備元素有哪些，你是否也常犯這樣的錯誤呢

1、我們眼中的幻燈片是什么

2、閃耀幻燈片一分鐘速成

 

一、講演結(jié)構(gòu)——一語中的

不同演示場景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理，以價值為核心進(jìn)行設(shè)計。

1、內(nèi)容邏輯三段論

（1）不同場景下觀眾的認(rèn)知偏差

2、從心設(shè)計，演示中的黃金圈法則

（1）跟喬布斯學(xué)演示

（2）SCQA序言構(gòu)建法

（3）用OGSM和CPTR明確聽眾價值訴求

（4）峰與終定律構(gòu)建觀眾巔峰體驗

3、為幻燈片搭建邏輯框架

（1）思緒萬千卻無從下手，怎么辦

【實(shí)踐】：用導(dǎo)圖/拼貼法搭建演示框架

 

二、頁面設(shè)計——一見傾心

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

1、脫胎換骨，三步外觀改造

（1）文字的視覺力量

（2）用圖表說話，好圖表從哪兒來

（3）掌控色彩，這并不難

（4）打破常規(guī)，讓你的演示別具一格

2、掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

 

三、數(shù)圖呈現(xiàn)——一目了然

數(shù)據(jù)的表達(dá)是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認(rèn)識，認(rèn)清數(shù)據(jù)表達(dá)的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。

（1）化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力

（2）走近專業(yè)，打破圖表的僵局

（3）化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

 

四、經(jīng)驗總結(jié)——一網(wǎng)打盡

本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點(diǎn)，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

（1）專業(yè)演示者禮儀與工具

（2）雙屏幕的喜與憂

（3）推薦資源

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