Excel及PPT實用技能在管理中的應用
Apply Excel and PPT Skills to Management
時間：2012年03月22-24日
講師：張卓
地點：北京
培訓費用：3800元/人（含培訓費、資料費、午餐、培訓證書等）；

培訓對象：企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員

課程收益
本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運
用到實際工作中；同時在培訓現場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過
程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

課程大綱
Excel 五 公式復制
一 數據錄入技巧 · 相對引用
· 單元格格式的原理 – 復制原始單元格取值位置的相對關系
– 文本 – Excel 公式的默認復制方式
– 數字 · 混合引用方法
· 用自動填充快速生成月底日期 – 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 什么是數據表 – 快捷鍵：F4
· 導入外部數據的方法 六 邏輯類函數
– 導入文本文件中的數據 · 用于計算過程中的邏輯判斷
– 導入網頁上的數據 · 條件函數
二 合理準確的創(chuàng)建表格 – 按管理的條件決定做什么，或不做什么
· 有效性控制功能 – IF（某條件，成立則做，否則不做）
– 序列 七 查詢類函數
– 名稱的應用 · 用途：處理數據過程中，從現有數據區(qū)中查詢并引用
· 表體格式的修飾應用 相關數據到目標位置。
– 邊框與背景 · 適合庫表管理
· 條件格式 · 查看與引用函數
Ø 單條件格式 – Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精
Ø 多條件格式 確匹配參數）
三 數據安全性 八 Vlookup精確匹配參數
· 保護工作表 · 精確匹配參數
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別 – 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還
– 保護工作表 是近似匹配。
· 單元格鎖定及保護工作之間的關系 – 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找
四 公式、函數應用 不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大
· 函數：完成復雜的定式化計算工作 數值
· 公式復制特殊技巧 – 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值
· Excel 中的函數分類介紹 #N/A
· 常用函數舉例 九 統(tǒng)計分析工具
· 函數的自學方法 · 篩選
· 高級篩選 Ø 選擇對象的一種方法
– 需要條件表格區(qū)域 Ø 編輯—定位—可見單元格
– 可以單獨顯示篩選結果表格 十二 透視表
– 條件表格中的邏輯關系 · 用于對流水紀錄進行整理分析
Ø 橫向是與的關系 · 透視表的創(chuàng)建
Ø 縱向是或的關系 – 數據－數據透視表和數據透視視圖
十 分類匯總 · 字段拖放調整
· 目的：根據數據表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總 十三 透視表操作技巧
信息 · 調整計算方式
· 優(yōu)點：結構清晰，多級統(tǒng)計 – 數據區(qū)匯總方式
· 方法 – 取消符合表頭的分類匯總
– 先排序后匯總 · 按日期分組
– 數據—分類匯總 – 月、季度分組自動產生
十一 分類匯總（相關問題） 十四 數據透視圖
· 分頁打印 · 自動生成圖表
– 分類匯總—每組數據分頁 · 調整圖表類型
· 隱藏行列的復制操作 · 調整顯示
– 定位 – 隱藏數據透視圖字段按鈕

PowerPoint
一 認識PowerPoint – 快速調整多個對象的對齊或分布
· PowerPoint能幫你做什么 – 添加圖表和表格
– 企業(yè) – 制作相冊和插入Flash動畫
– 教學 – 與Word交換文本
– 娛樂 · 輸入的技巧
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 – 字體
· 快速創(chuàng)建演示文稿 – 字號
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧 – 自動更正
· 快速創(chuàng)建演示文稿 · 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 利用向導快速創(chuàng)建演示文稿 – 文本框和文本占位符
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧 – 字體格式的基本設置
– 基本技巧 – 項目符號和編號
– 插入圖片 · 插入圖片
– 插入和復制圖片的區(qū)別 – 本機上的模板
– 快速調整圖片大小 – 自定義模板
– 設置透明色 四 設置動畫
Ø 前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景 · 對象進入幻燈片時的動畫
色是單一色調時。才適合設置透明背景 · 強調動畫
· 快速調整多個對象的對齊或分布 · 對象對出幻燈片時的動畫
– 制作招聘流程 · 動作路徑
· 添加圖表和表格 · 播放順序與時間控制
– 插入Excel圖表 · 圖表動畫在圖表展示中的應用
Ø  粘貼鏈接 · 觸發(fā)器
– 插入Excel表格 五 設置超鏈接
Ø  制作相冊和插入Flash動畫 · 文字超鏈接
· 與Word交換文本 · 圖形或圖片超鏈接
– 前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九 · 動作按鈕
“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式 · 隱藏幻燈片
· 從PPT到Word · 用超鏈接打開其他文檔
– 發(fā)送 六 加入背景音樂和影片
三 快速的美化演示文稿的格式 · 加入背景音樂
· 背景的設置 – 單張幻燈片的音樂背景
· 母版 – 貫穿整個演示文稿的背景音樂
· 模板 · 加入影片
· 背景的設置 – 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 單色背景 – 插入影片
– 填充效果背景 七 在會議中的放映技巧
Ø  文字水印、圖片水印 · 放映時在幻燈片上涂寫
· 配色方案 – Ctrl+P：顯示筆
· 母版 – E：擦除
– 統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號 · 放映時查看備注
– 在每頁加入公司標志圖片 – Windows XP顯示屬性設置
– 標題母版和幻燈片母版 – 幻燈片放映菜單設置
· 模板

講師介紹——張卓老師
高級講師，微軟特約Office講師，微軟認證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office
專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認證講師，微軟金話筒講師，MCSE MCDBA?！峨娔X愛好者》、《PC
微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓中心首席講師。現為多家知名公司常年特聘Office講師，
多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓經驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。

服務企業(yè)
工業(yè)與信息化部、國家統(tǒng)計局、中國石油、中國網通、中國石化、中國石油天然氣集團、中建國際、微軟（中國）
有限公司、惠普、安捷倫、西門子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中
信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯邦快遞、百事可樂、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒•克萊斯勒、
德國奔馳、金杜律師事務所、青島海爾集團、路透社等眾多國內外大企業(yè)做過培訓上百場，深受好評。
培訓費用：3200元/人（含培訓費、資料費、午餐、培訓證書等）。

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