優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與客戶投訴、抱怨處理技巧

主講：實(shí)戰(zhàn)管理與客戶服務(wù)訓(xùn)練專家 舒薇

課程對(duì)象：需要處理客戶投訴的營(yíng)銷、客戶服務(wù)相關(guān)崗位人員

課程時(shí)間：2024年7月12-13日

課程地點(diǎn)：廣州

課程費(fèi)用：4800元/人 

課程背景

客戶投訴的處置是企業(yè)挽留客戶最后的一道防線 ，其意義和價(jià)值不言而喻。但是伴隨著競(jìng)爭(zhēng)加 劇 ，客戶期望值的提高 ，投訴率的持續(xù)攀升已在所難免 ，而投訴處理的效果更是企業(yè)永遠(yuǎn)的 “痛”；

投訴的處理是一個(gè)持續(xù)與客戶溝通的過(guò)程 ，離開了具體而真實(shí)的場(chǎng)景 ，去接受放之四海而皆準(zhǔn) 的真理 ，如同“高空射箭”。

因此 ，我們請(qǐng)來(lái)實(shí)戰(zhàn)管理與客戶服務(wù)訓(xùn)練專家 舒薇老師講授“優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與客戶投訴、抱怨 處理技巧 ”課程 ，本課程采用行動(dòng)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)模式 ，根據(jù)典型的投訴案例設(shè)計(jì)情景演練模擬， 學(xué)員在角色扮演、總結(jié)回顧、講師點(diǎn)評(píng)過(guò)程中進(jìn)行學(xué)習(xí) ，課程的設(shè)計(jì)將保證全體學(xué)員充分參與， 在 “切膚之痛“的經(jīng)歷中收獲成就感。

課程收獲

企業(yè)收益：

1.通過(guò)優(yōu)質(zhì)的客戶投訴梳理方式 ，提高客訴滿意度， 降低客戶流失率；

2.構(gòu)建客戶服務(wù)與客訴處理流程 ，降低銷售/客服人 員失誤率 ，提升整體組織效能；

3.減少客訴過(guò)程中的矛盾與沖突 ，有效降低企業(yè)的 名譽(yù)損失及金錢損失。

崗位收益：

1、陳述塑造客戶情感忠誠(chéng)的三個(gè)渠道與相關(guān) 方法；

2、運(yùn)用專業(yè)化的溝通技巧提高滿意度；

3、運(yùn)用管理客戶期望值的技巧保證滿意度；

4、運(yùn)用客戶投訴的處理技巧防止投訴升級(jí)。

課程特色

1.關(guān)注課程的實(shí)用性和關(guān)鍵問題的解決 ，依托豐富的管理經(jīng)驗(yàn) ，對(duì)案例的 剖析具有獨(dú)到性 ，解決問題的方法具有操作性;

2.關(guān)注企業(yè)和學(xué)員在培訓(xùn)中的受益 ，課程設(shè)計(jì)即具有行業(yè)的前瞻性 ，又能 密切結(jié)合當(dāng)下企業(yè)實(shí)際問題 ，信息量極為豐富 ，工具科學(xué)、系統(tǒng)、實(shí)用；

3.關(guān)注學(xué)員在課程進(jìn)程中的表現(xiàn) ，敏銳洞察學(xué)員的需求 ，做并出積極的反 判斷和反饋， 隨時(shí)提供獨(dú)到的方法和相關(guān)案例 ，令學(xué)員在有限的時(shí)間內(nèi) 提高解決問題的能力 ，進(jìn)而形成科學(xué)、系統(tǒng)的思維方法。

課程大綱

第一單元、客戶投訴處理的技巧與方法（知識(shí)點(diǎn)） 第一章、當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的客戶服務(wù)

一、為什么我們盡了力 ，客戶還不滿意？

1、當(dāng)下客戶服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)

2、客戶需求層次的改變

3、客戶服務(wù)的瓶頸和出路

二、從防患未然到亡羊補(bǔ)牢

1、最好的投訴處置是不使投訴產(chǎn)生

2、客戶評(píng)價(jià)是他的體驗(yàn)而不是你的付出

3、在服務(wù)的每一個(gè)接觸點(diǎn)制造良性的心理刺激

第二章、客戶投訴的處置步驟與要點(diǎn)

一、如何在投訴處置中保持主動(dòng)

1、投訴有門

2、快速反應(yīng)

3、迅速止損

4、重在受控

二、投訴處置六部曲

第一步：傾聽他的問題（開放式問題發(fā)泄情感） 第二步 ：同情他的遭遇（復(fù)述問題表示理解）    第三步：提出正確的問題（了解真實(shí)的需求）    第四步：達(dá)成處理協(xié)議（讓客戶有選擇權(quán)）

第五步：檢查協(xié)議執(zhí)行(首問責(zé)任制) 第六步：修復(fù)關(guān)系（正面價(jià)值結(jié)束）

三、投訴客戶的類型分析極其應(yīng)對(duì)

第三章、專業(yè)化的溝通與個(gè)人影響力

一、通過(guò)個(gè)人影響力去有效引導(dǎo)客戶

1、影響力是不易察覺的引導(dǎo)方法

2、影響力是柔性溝通技術(shù)的核心能力

二、投訴處理中與客戶溝通的三把利器

1、你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧

2、你能讓客戶說(shuō)給你聽嗎——提問技巧

3、你說(shuō)的客戶能接受嗎——專業(yè)話術(shù)

? 創(chuàng)建“相似性”的話術(shù)

? “迎合式的反對(duì)”的話術(shù)

? 回避客戶“刁難”的話術(shù)

三、面對(duì)不同行為風(fēng)格的客戶的引導(dǎo)技巧

1、對(duì)極其憤怒的客戶的引導(dǎo)

2、對(duì)喋喋不休的客戶的引導(dǎo)

3、對(duì)思維混亂的客戶的引導(dǎo)

4、對(duì)有備而來(lái)的客戶的引導(dǎo)

第二單元、實(shí) 戰(zhàn) 演 練

第一階段、準(zhǔn)備充分 ，進(jìn)入“調(diào)頻”過(guò)程

【問題描述】許多客服專員在進(jìn)行投訴處理之前并沒有做好充分的思想準(zhǔn)備 ，他們只想著不管 如何 ，先道歉總是沒錯(cuò)的 ，他們會(huì)說(shuō)“對(duì)不起 ”，“很抱歉 ”等等。但是許多人并沒有真正在 客戶的角度上去體會(huì)他們的焦慮，“ 即使煞有介事、無(wú)理取鬧的客戶 ，他們也有不得已而為之

的難處”。所以 ，他們?cè)谑芾硗对V的初始階段并不一定是全身心投入的 ，或者把道歉當(dāng)流程走，

而這一階段的處理效果 ，卻決定了客戶下一步的配合度。

【情景演練】真誠(chéng)表達(dá) ，承接情感

一、問題的發(fā)現(xiàn)：

1、你是否做好了充分的準(zhǔn)備 ，去面對(duì)這個(gè)客戶？

2、初次見到這個(gè)客戶的時(shí)候 ，你準(zhǔn)備給他留下什么印象？

3、如果一開始溝通就是對(duì)抗性的 ，你如何化解尷尬的局面?

4、你是否關(guān)注了這個(gè)客戶的情感需求？

二、知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)和引導(dǎo)

第二階段、了解需求 ，把握溝通的要點(diǎn)

【問題描述】所有的客服專員都明白 ，了解客戶的需求對(duì)于投訴處理的意義。但在過(guò)往的案例   中我們發(fā)現(xiàn) ，許多人并不清楚應(yīng)該用什么方法去了解客戶的需求；或許他們認(rèn)為 ，聆聽是一個(gè)   好方法 ，但在實(shí)際的溝通中 ，他們不一定專注于客戶的聲音 ，他們或許心里在想對(duì)策 … … ，所以，

他們表面上點(diǎn)頭、記錄 ，或許他們聽的是自己的聲音 ，也就是說(shuō) ，他們未必懂得客戶到底在說(shuō)

什么。

【情景演練】知己知皮 ，了解客戶真實(shí)的需求

一、問題的發(fā)現(xiàn)：

1、如何讓客戶感受到你在聽他說(shuō)話？

2、你明白客戶未經(jīng)語(yǔ)言表達(dá)的意思是什么嗎？

3、如果客戶“攪局”你有辦法挖掘到真實(shí)的需求嗎?

4、在你還沒有了解客戶之前 ，先不要急于解決他的問題

二、知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)和引導(dǎo)

第三階段：引導(dǎo)客戶 ，提高溝通的效率

【問題描述】在投訴處理現(xiàn)場(chǎng) ，我們發(fā)現(xiàn)許多客服人員處于被動(dòng)的光景 ，他們遇到過(guò)下列 情形：客戶經(jīng)常打斷你說(shuō)話；客戶經(jīng)常會(huì)誤會(huì)你的建議； 當(dāng)你列舉協(xié)議條款或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)來(lái) 闡明觀點(diǎn)時(shí) ，客戶就會(huì)拒絕接受 ，甚至轉(zhuǎn)而投訴你的態(tài)度 ，尤其是客戶的需求沒有徹底被 挖掘的時(shí)候 ，下一步的溝通就會(huì)進(jìn)行的異常艱難 ，他們往往被客戶“帶著跑”。

【情景演練】引導(dǎo)話題方向 ，讓客戶正視問題

一、問題的發(fā)現(xiàn)：

1、我們陳述了太多自己的見地

2、我們忽略了客戶是有自主意識(shí)的人

3、我們變成了溝通的主角 ，而客戶只有聽的份

二、知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)和引導(dǎo)

第四階段、化解被動(dòng) ，管理客戶的期望值

【問題描述】無(wú)論責(zé)任方在誰(shuí) ，客戶都要力爭(zhēng)自己的權(quán)益 ，為了贏得主動(dòng) ，他們可能會(huì)夸 大事實(shí) ，也可能漫天要價(jià)；而客服專員為了企業(yè)的利益 ，也要依據(jù)協(xié)議或企業(yè)的原則 ，與 客戶據(jù)理力爭(zhēng)或討價(jià)還價(jià)。這個(gè)溝通過(guò)程往往是最艱難的 ，要么談崩 ，要么處于膠著狀態(tài)。 如何管理和引導(dǎo)客戶的期望值 ，讓不可控的局面逐步變得對(duì)自己有利 ，這對(duì)客服專員是一 番巨大的挑戰(zhàn)。

【情景演練】有備而來(lái) ，制定利于己方的談判策略

一、問題的發(fā)現(xiàn)：

1、客戶到底要什么？他的底線在哪里

2、客戶的堅(jiān)持其實(shí)也是在試探你的底線

3、客戶給你出難題 ，對(duì)解決他的問題也未必有利

4、你在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的溝通中是否運(yùn)用了“個(gè)人影響力”

二、知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)和引導(dǎo)

第五階段、達(dá)成一致 ，修復(fù)關(guān)系

【問題描述】作為客服專員要客觀地正視投訴處理的四種結(jié)果：獲得雙贏 ，迅速解決問題 固然完美 ，但因?yàn)槔媛洳钸^(guò)大 ，需要重新制定談判策略 ，迂回“救市 ” ，也不失為權(quán)宜 之計(jì)。急于關(guān)閉投訴 ，對(duì)雙方的利益未必有利。所以 ，對(duì)投訴處理結(jié)果的達(dá)成一致 ，是包 含不同境界的。無(wú)論處在哪一種情形 ，維護(hù)關(guān)系 ，修復(fù)關(guān)系 ，及時(shí)對(duì)進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救 ，卻是 爭(zhēng)取機(jī)會(huì) ，挽留客戶的“最后一道防線”。

【情景演練】挽留客戶 ，維持正面的價(jià)值

一、問題的發(fā)現(xiàn)：

1、反正滿足不了客戶 ，只能交給領(lǐng)導(dǎo)做下一步的處理

2、客戶不滿意 ，所以“我輸了”

3、你已經(jīng)不相信奇跡了 ，所以也不可能發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)

4、雙贏不僅僅是利益的獲得 ，還包括雙方“ 良好的感覺”

二、知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)和引導(dǎo)

第三單元、課程總結(jié)

一、當(dāng)前客戶投訴的變化點(diǎn)

1、客戶除了關(guān)注投訴處理的結(jié)果外 ，還格外關(guān)注處理過(guò)程；

2、客戶除了關(guān)注實(shí)際賠償或補(bǔ)償外 ，還關(guān)注其他形式的補(bǔ)償

3、客戶的容忍區(qū)間變窄 ，因投訴而升級(jí)的幾率攀升

二、如何防止投訴升級(jí)

1、投訴有門

2、快速反應(yīng)

3、迅速止損

4、重在受控

三、客戶投訴處理的四個(gè)境界

最優(yōu)：變被動(dòng)為主動(dòng) ，變投訴為機(jī)會(huì)

次優(yōu) ：圓滿解決問題 ，獲得客戶的好感

再次：雙方達(dá)成妥協(xié) ，在處理態(tài)度上獲得客戶認(rèn)同

專家簡(jiǎn)介

舒薇

實(shí)戰(zhàn)管理與客戶服務(wù)訓(xùn)練專家

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

曾任境外上市公司高管十余年；歷任副總經(jīng)理、行政總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、客戶服務(wù)總監(jiān)；早 年任教于國(guó)內(nèi)著名商學(xué)院。

【專業(yè)背景】

工商管理學(xué)博士；高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。 MTP授證講師；曾系統(tǒng)接受過(guò)美國(guó)管理協(xié)會(huì)（AMA）的專業(yè)培 訓(xùn)。二十年企業(yè)管理和專業(yè)講師經(jīng)驗(yàn)， 良好的教育背景。 曾長(zhǎng)期致力于領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)管理、客戶 服務(wù)管理、行政管理、員工培訓(xùn)管理工作 ，屬于實(shí)戰(zhàn)型講師。

【授課特點(diǎn)】

善于借鑒國(guó)外先進(jìn)的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧 ，具有良好的引導(dǎo)能力與現(xiàn)場(chǎng)控制能力 ，高效調(diào)動(dòng)各 種類型的學(xué)員參與互動(dòng) ，課堂氣氛活躍；思路清晰 ，邏輯嚴(yán)謹(jǐn) ，語(yǔ)言富有感染力， 良好的個(gè)人 修養(yǎng)和職業(yè)形象

【主講課程】

《優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與客戶投訴、抱怨處理技巧》、《服務(wù)致勝－優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)技巧》、《從防

患未然到亡羊補(bǔ)牢－客戶服務(wù)管理》等課程。

【服務(wù)客戶】

王老吉、無(wú)限極、立白集團(tuán)、TCL、 白云山制藥、采芝林藥業(yè)、三九藥業(yè)、廣州生力啤酒、南方李錦記、中華德銘、歐浦物流  風(fēng)行牛奶、云天化工集團(tuán)；中國(guó)建筑集團(tuán)總公司、中建華南公司；陽(yáng)江新鋼鐵；廣州港務(wù)集團(tuán)等

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