《國有企業(yè)金字塔原理與公文寫作技巧》

課程地點(diǎn)：上海，上海鹿安花園酒店（上海迪士尼度假區(qū)附近的酒店）
課程排期：

《國有企業(yè)金字塔原理與公文寫作技巧》 9月5日 2800元/人

 

課程二、《國有企業(yè)金字塔原理與公文寫作技巧》

（1天）

課程目標(biāo)：

ü 學(xué)會結(jié)構(gòu)化思考的方法，提升思考效率和水平

ü 從思維層面掌握公文材料寫作的本質(zhì)規(guī)律

ü 掌握領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、等常用公文的寫作技巧和方法

ü 從多個層面提升公文材料的寫作能力，幫助學(xué)員形成自己的方法論

 

第一部分：認(rèn)識結(jié)構(gòu)化思維的好工具—金字塔原理

一、認(rèn)識金字塔原理

1.金字塔原理主張什么

2.金字塔原理的起源

l 【案例】什么時候開會合適？

3.金字塔原理四大特征

 

二、從金字塔原理看結(jié)構(gòu)思維

1.縱向結(jié)構(gòu)

l 【案例】如何為朋友介紹對象

l 自上而下搭建分層結(jié)構(gòu)

l 還可以自下而上搭建結(jié)構(gòu)

l 搭建縱向的文章結(jié)構(gòu)

2 結(jié)論先行，提出中心思想

2 【案例】看一下小李怎么給行長發(fā)微信的

2 【練習(xí)】變成這樣發(fā)，是不是好很多？

2 提出疑問：設(shè)想讀者的主要疑問

2 給出答案：圍繞中心思想給出答案并分層解讀

2、橫向結(jié)構(gòu)

l 演繹推理

l 歸納推理

l 【案例】小李的發(fā)言有啥毛??？

l 歸類分組，讓原因不再混亂

l 使用分類模型，讓材料結(jié)構(gòu)更清晰

 

 

三、金字塔原理三大順序

1.時間/步驟順序

2.結(jié)構(gòu)/空間順序

3.重要性/程度順序

4.分類的標(biāo)準(zhǔn)-MECE原則

5.做人力和行政工作的小張應(yīng)該如何總結(jié)工作

l 按照時間順序總結(jié)

l 按照空間順序總結(jié)

l 按照重要性順序總結(jié)

 

第二部分：運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維拿捏公文寫作

一、歸納和演繹—用好邏輯思維

1.老劉如何準(zhǔn)備競聘演講

2.老劉的競聘演講如何運(yùn)用歸納和演繹

3.會議紀(jì)要怎么寫

l 會議紀(jì)的三種主要類型

l 會議紀(jì)要正文的主要寫法

l 需要注意的五個點(diǎn)

l 【案例】辦公會議紀(jì)要

l 會議紀(jì)要寫作技巧

l 【學(xué)習(xí)活動】改寫一篇會議紀(jì)要

l 要話先說-風(fēng)向標(biāo)思維

1.怎樣準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖？

l 寫時做領(lǐng)導(dǎo)

l 寫前問領(lǐng)導(dǎo)

l 平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo)

2.準(zhǔn)確把握組織的“風(fēng)向標(biāo)

3.工作匯報(bào)怎么寫

l 工作匯報(bào)有什么用

l 工作匯報(bào)的寫法

l 上個模板吧

l 如何寫好工作匯報(bào)

l 【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報(bào)

l 【案例分析】云南分行社會責(zé)任工作匯報(bào)

l 【學(xué)習(xí)活動】練練怎么寫匯報(bào)

l 向集團(tuán)分管部門匯報(bào)本次寫作培訓(xùn)，要求寫出前言和結(jié)尾，正文部分列出提綱

4.領(lǐng)導(dǎo)講話怎么寫

l 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)

2 既體現(xiàn)組織機(jī)關(guān)的意志

2 也闡發(fā)領(lǐng)導(dǎo)個人的見解

l 撰寫講話稿四個要注意的點(diǎn)

l 【案例分析】對比兩篇在中青年干部培訓(xùn)班上的講話稿

l 寫好講話稿的“八個度“

l 【案例分析】在直管干部輪訓(xùn)班結(jié)業(yè)儀式上的講話

l 【學(xué)習(xí)活動】賞析南京市委書記韓立明講話：以敢為善為拼出高質(zhì)量發(fā)展新境界

 

三、向下想三層——層度思維

1.如何說服人力部把小劉留在市場部

2.多層次的思考

3.年終總結(jié)怎么寫

l 年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗(yàn)總結(jié)+存在的問題和不足+明年計(jì)劃

2 工作怎么總結(jié)

2 總結(jié)=目標(biāo)的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果

2 【案例】以“最美建行人”活動為主線，“四愛”文化進(jìn)一步弘揚(yáng)

2 【案例】為增強(qiáng)客戶服務(wù)能力，提高客戶依存度`````

2 工作成果從何而來？

2 躲避兩個坑

2 擦亮工作三法

方法一 走近看：具體化

方法二 說增量：數(shù)據(jù)化

方法三 起外號：標(biāo)簽化

l 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)很重要

2 使用方法挖到經(jīng)驗(yàn)

2 使用“泥沼寫作法”

2 前面的行動，行不通，仿佛陷入了泥沼

2 后面的行動，使用新方法，走出了泥沼

2 達(dá)成了目標(biāo)

2 【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

l 存在的不足怎么寫

2 使用“攀巖寫作法”

2 最高山峰：要想效果最大化，目標(biāo)是什么？

2 還有多遠(yuǎn)：距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，不足是什么？

2 最佳路徑：要達(dá)到目標(biāo)，打算怎么做？

2 【練習(xí)】市場部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````（這個不足怎么寫）

l 明年的計(jì)劃怎么寫

2 使用“卡路里”寫作法

2 卡點(diǎn)：要達(dá)成目標(biāo)，會有什么卡點(diǎn)

2 路徑：通過什么路徑實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

2 里程碑：在什么時間完成什么里程碑

2 【練習(xí)】營銷部明年的計(jì)劃包括：搭建營銷中臺```````````（這個計(jì)劃怎么寫）

2 【學(xué)習(xí)活動】幫助小王優(yōu)化一下所寫的部門總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)部分

 

四、SCQA——故事化思維

1.SCQA是個啥呢

2.故事化的表達(dá)方式

【案例】《史記 匈奴列傳》中如何用SCQA講故事

3.工作報(bào)告怎么寫

l 工作報(bào)告的最大特點(diǎn)是綜合性

l 工作報(bào)告難在3個方面

2 主題的提煉

2 是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性

2 全面與重點(diǎn)的平衡

l 工作報(bào)告主題的重要性體現(xiàn)在三個方面

l 如何確定報(bào)告的主題

l 如何確定報(bào)告的結(jié)構(gòu)

2 兩塊式

2 三塊式

2 多塊式

2 【案例】看看這個報(bào)告結(jié)構(gòu)怎么樣

2 【案例】在公司2016年工作會議上的報(bào)告（提綱）

l 工作報(bào)告的內(nèi)容如何寫實(shí)

2 把準(zhǔn)時政方針的‘脈搏’

2 把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的‘脈動’

2 把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問題的‘脈絡(luò)’

l 觀點(diǎn)、素材與意群

【學(xué)習(xí)活動】云南分行***年工作報(bào)告綜合解析

結(jié)課部分

【學(xué)習(xí)活動】“任意門”小游戲

1.每位伙伴寫一張卡片，內(nèi)容可以是問題：有沒有什么公文寫作小妙招？素材積累怎么弄？···也可以是收獲：今天學(xué)到的最實(shí)用方法三個、最大收獲四點(diǎn)、···

2.任意挑選一位伙伴交換卡片`````````

3.和剛才交換卡片的伙伴，再次交換卡片。然后老師隨機(jī)抽取伙伴進(jìn)行分享

4.把卡片制作成展示海報(bào)，在教室公共區(qū)域進(jìn)行展示

 

講師簡介：高老師

? 高級經(jīng)濟(jì)師

? 云培聯(lián)常務(wù)副會長

? MT模型思維學(xué)院認(rèn)證講師

? ACI認(rèn)證高級職業(yè)培訓(xùn)師

? ACI認(rèn)證高級課程開發(fā)師

? SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)技術(shù)認(rèn)證講師

? 《情境高爾夫-向下管理》授權(quán)督導(dǎo)師

? 現(xiàn)任：國家開發(fā)投資集團(tuán)（央企中唯一的投資控股公司）講師（表達(dá)與寫作方向）

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