降本增效實(shí)戰(zhàn)賦能訓(xùn)練營(yíng)
降本增效實(shí)戰(zhàn)賦能訓(xùn)練營(yíng)詳細(xì)內(nèi)容
《降本增效實(shí)戰(zhàn)賦能訓(xùn)練營(yíng)》
【課程時(shí)間】10月14-15日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】廣州
【培訓(xùn)費(fèi)用】RMB4800 元/人,年卡會(huì)員10張票(含培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、稅費(fèi)、茶點(diǎn))
【課程對(duì)象】致力于解決降本增效的企業(yè)負(fù)責(zé)人、核心管理部門負(fù)責(zé)人
課程背景
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、成本壓力攀升的背景下,企業(yè)降本增效已從“可選動(dòng)作”變?yōu)椤吧鎰傂琛?。傳統(tǒng)降本手段(如裁員、砍預(yù)算)易傷組織元?dú)?,而AI技術(shù)(如智能分析、流程自動(dòng)化)與管理創(chuàng)新(如行動(dòng)學(xué)習(xí))的融合,為企業(yè)提供了“精準(zhǔn)降本、高效增效”的新路徑。本課程以“雙輪驅(qū)動(dòng)(AI+行動(dòng)學(xué)習(xí))”為核心,圍繞“體系構(gòu)建-能力支撐-方案落地-敏捷迭代”全流程,幫助企業(yè)打造可持續(xù)的降本增效能力。
課程收益
1、轉(zhuǎn)變思維:內(nèi)部客戶滿意推動(dòng)外部客戶滿意,發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
2、洞察需求:以內(nèi)部客戶需求出發(fā)(基本需求、期望需求和興奮需求)為客戶提供良好服務(wù)、優(yōu)秀服務(wù),甚至是卓越服務(wù)。
3、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè):客戶滿意5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對(duì)話和改善自身的流程,讓團(tuán)隊(duì)服務(wù)執(zhí)行力更強(qiáng)。
4、流程優(yōu)化:聚焦內(nèi)部服務(wù)全流程體驗(yàn),梳理MOT關(guān)鍵觸點(diǎn),優(yōu)細(xì)節(jié)提升滿意,預(yù)判抱怨點(diǎn)服務(wù)前置,設(shè)計(jì)峰值點(diǎn)創(chuàng)造驚喜,為領(lǐng)導(dǎo)和同事創(chuàng)造難忘的美好體驗(yàn),提升團(tuán)隊(duì)的歸屬感和凝聚力。
5、溝通訓(xùn)練:面對(duì)內(nèi)部同事和外部客戶的超預(yù)期的服務(wù)需求,學(xué)會(huì)用EOAC的溝通模式,洞察需求、主動(dòng)建議、積極行動(dòng),創(chuàng)造雙贏價(jià)值。
授課方法:
1. 掌握“雙輪驅(qū)動(dòng)-三大支柱-四重目標(biāo)”的系統(tǒng)框架,避免降本增效的盲目性;
2. 提升個(gè)人與組織的AI應(yīng)用能力,將技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力;
3. 輸出可落地的降本增效方案,明確執(zhí)行路徑與保障機(jī)制;
4. 建立敏捷改善文化,實(shí)現(xiàn)“降本-增效-再降本”的正向循環(huán)。
課程大綱
第一部分 整體規(guī)劃:降本增效“雙輪驅(qū)動(dòng)-三大支柱-四重目標(biāo)”體系
核心邏輯:以“AI技術(shù)賦能”與“行動(dòng)學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng)”為雙輪,通過前臺(tái)(客戶價(jià)值)、中臺(tái)(運(yùn)營(yíng)效率)、后臺(tái)(精細(xì)管控)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)“持續(xù)增長(zhǎng)、良性發(fā)展、質(zhì)量保障、風(fēng)險(xiǎn)可控”的四重目標(biāo)。
模塊一:降本增效“雙輪驅(qū)動(dòng)”——AI+行動(dòng)學(xué)習(xí),從科技驅(qū)動(dòng)到管理驅(qū)動(dòng)
1.1 AI驅(qū)動(dòng):技術(shù)如何重塑降本增效邊界
?AI在降本中的典型場(chǎng)景:智能審批(減少人工干預(yù))、預(yù)測(cè)性維護(hù)(降低設(shè)備故障成本)、智能客服(降低人力成本);
?AI在增效中的典型場(chǎng)景:客戶畫像(提升轉(zhuǎn)化率)、供應(yīng)鏈優(yōu)化(降低庫(kù)存成本)、智能排產(chǎn)(提升產(chǎn)能利用率);
?案例:某制造企業(yè)通過AI生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng),降低15%能耗與20%人工成本。
1.2 行動(dòng)學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng):從“被動(dòng)執(zhí)行”到“主動(dòng)創(chuàng)新”
?行動(dòng)學(xué)習(xí)“五共模型”:共責(zé)(明確降本責(zé)任主體)→共識(shí)(對(duì)齊目標(biāo)與路徑)→共創(chuàng)(群策群力設(shè)計(jì)方案)→共行(試點(diǎn)驗(yàn)證)→共進(jìn)(迭代優(yōu)化);
?行動(dòng)學(xué)習(xí)在降本中的價(jià)值:打破部門壁壘,激發(fā)一線創(chuàng)新活力;
?案例:某零售企業(yè)通過門店店長(zhǎng)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,3個(gè)月內(nèi)優(yōu)化10項(xiàng)冗余流程,節(jié)省人力成本8%。
1.3 雙輪協(xié)同:AI提供工具,行動(dòng)學(xué)習(xí)激活組織
?工具:《AI+行動(dòng)學(xué)習(xí)協(xié)同度評(píng)估表》(評(píng)估企業(yè)技術(shù)能力與管理成熟度的匹配度);
?小組研討:結(jié)合企業(yè)實(shí)際,梳理“AI可替代/輔助”的降本場(chǎng)景(如財(cái)務(wù)對(duì)賬、采購(gòu)比價(jià))。
模塊二:降本增效“三大支柱”——前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)的高效協(xié)同
2.1 前臺(tái):客戶價(jià)值導(dǎo)向的“增值型降本”
·前臺(tái)核心目標(biāo):在不降低客戶體驗(yàn)的前提下,通過精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)降低成本;
·關(guān)鍵動(dòng)作:客戶分層(識(shí)別高價(jià)值客戶)、流程精簡(jiǎn)(減少非增值環(huán)節(jié))、資源聚焦(向高回報(bào)業(yè)務(wù)傾斜);
·工具:《七階客戶漏斗模型》(從獲客→轉(zhuǎn)化→復(fù)購(gòu)→裂變的全鏈路成本優(yōu)化);
·案例:某電商企業(yè)通過優(yōu)化客服流程(AI自動(dòng)回復(fù)+人工重點(diǎn)跟進(jìn)),客戶滿意度提升5%,人力成本降低12%。
2.2 中臺(tái):運(yùn)營(yíng)效率導(dǎo)向的“集約型降本”
·中臺(tái)核心目標(biāo):通過資源共享與標(biāo)準(zhǔn)化,消除重復(fù)投入;
·關(guān)鍵動(dòng)作:供應(yīng)鏈集中采購(gòu)(降低原材料成本)、研發(fā)平臺(tái)化(減少重復(fù)開發(fā))、數(shù)據(jù)中臺(tái)賦能(避免信息孤島);
·工具:《五維運(yùn)營(yíng)降本方法庫(kù)》(涵蓋采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、物流、營(yíng)銷五大環(huán)節(jié)的20+降本工具);
·案例:某快消企業(yè)建立區(qū)域共享倉(cāng)儲(chǔ)中心,物流成本降低25%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短10天。
2.3 后臺(tái):精細(xì)管控導(dǎo)向的“底線型降本”
·后臺(tái)核心目標(biāo):通過制度與流程規(guī)范,防范“跑冒滴漏”;
·關(guān)鍵動(dòng)作:費(fèi)用管控(預(yù)算顆粒度細(xì)化至部門/項(xiàng)目)、合規(guī)審計(jì)(杜絕隱性成本)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(如應(yīng)收賬款逾期);
·工具:《四重精細(xì)降本體系》(制度層→流程層→執(zhí)行層→監(jiān)督層的全鏈條管控);
·案例:某制造業(yè)企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心+AI稽核系統(tǒng),費(fèi)用報(bào)銷錯(cuò)誤率下降90%,違規(guī)支出減少30%。
2.4 三大支柱協(xié)同:打破“部門墻”,構(gòu)建“前臺(tái)靈活、中臺(tái)高效、后臺(tái)穩(wěn)固”的鐵三角
·實(shí)操演練:分組繪制企業(yè)“前中后臺(tái)協(xié)同地圖”(標(biāo)注各環(huán)節(jié)的協(xié)作痛點(diǎn)與優(yōu)化方案)。
模塊三:降本增效“四重目標(biāo)”——以“持續(xù)增長(zhǎng)+良性發(fā)展”為起點(diǎn)的目標(biāo)導(dǎo)向
3.1 四重目標(biāo)的定義與邏輯關(guān)系
·目標(biāo)1:持續(xù)增長(zhǎng)(降本不縮量,通過效率提升擴(kuò)大市場(chǎng)份額);
·目標(biāo)2:良性發(fā)展(降本不傷元?dú)?,保留核心能力與組織活力);
·目標(biāo)3:質(zhì)量保障(降本不降質(zhì),客戶滿意度與產(chǎn)品合格率不下滑);
·目標(biāo)4:風(fēng)險(xiǎn)可控(降本不踩雷,避免法律糾紛與聲譽(yù)損失);
·工具:《降本增效目標(biāo)四象限圖》(區(qū)分“必須達(dá)成”“優(yōu)先達(dá)成”“可選達(dá)成”“禁止觸碰”的目標(biāo))。
3.2 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則與動(dòng)態(tài)調(diào)整
·案例:某企業(yè)年初設(shè)定“年度降本10%”目標(biāo),中期發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)環(huán)境變化,調(diào)整為“降本8%+增效15%”,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng);
·工具:《目標(biāo)動(dòng)態(tài)調(diào)整評(píng)估表》(從市場(chǎng)、資源、風(fēng)險(xiǎn)三方面評(píng)估目標(biāo)可行性)
第二部分 能力支撐:AI時(shí)代企業(yè)生產(chǎn)力變革——從超級(jí)員工到超級(jí)組織
核心邏輯:降本增效的終極壁壘是“人”的能力。個(gè)人需進(jìn)化為“效能倍增的超級(jí)員工”,組織需升級(jí)為“智能協(xié)同的超級(jí)組織”,二者互為支撐,形成降本增效的“雙螺旋”。
模塊一:AI時(shí)代,個(gè)人如何進(jìn)化為效能倍增的“超級(jí)員工”
1.1 超級(jí)員工的三大核心能力
·技術(shù)力:掌握AI工具(如RPA、大語言模型)的基礎(chǔ)操作與提示詞工程;
·分析力:通過數(shù)據(jù)思維(如MECE原則、魚骨圖)定位問題根因;
·創(chuàng)新力:用“微創(chuàng)新”解決日常工作中的低效問題(如優(yōu)化報(bào)表模板、簡(jiǎn)化審批流程);
·工具:《超級(jí)員工能力評(píng)估表》(自我測(cè)評(píng)技術(shù)力、分析力、創(chuàng)新力短板)。
1.2 提示詞工程:讓AI成為“超級(jí)助手”的關(guān)鍵
·技巧1:明確需求(“我要分析A產(chǎn)品近3個(gè)月的銷量下滑原因,重點(diǎn)關(guān)注渠道與競(jìng)品”);
·技巧2:限定范圍(“基于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),排除外部市場(chǎng)因素”);
·技巧3:迭代優(yōu)化(根據(jù)AI輸出結(jié)果追問“為什么”“怎么辦”);
·實(shí)操:分組用提示詞讓AI生成“部門周報(bào)優(yōu)化方案”。
1.3 案例:財(cái)務(wù)BP的AI轉(zhuǎn)型
·某企業(yè)財(cái)務(wù)BP通過AI工具自動(dòng)抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、生成分析報(bào)告,將月度結(jié)賬時(shí)間從7天縮短至2天,騰出時(shí)間參與業(yè)務(wù)決策,推動(dòng)降本增效。
模塊二:如何用AI打造“超級(jí)組織”——以降本增效為競(jìng)爭(zhēng)力的組織升級(jí)
2.1 超級(jí)組織的四大特征
·敏捷性:快速響應(yīng)市場(chǎng)變化(如通過AI預(yù)測(cè)需求調(diào)整生產(chǎn));
·協(xié)同性:跨部門數(shù)據(jù)互通(如銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享);
·學(xué)習(xí)性:持續(xù)迭代降本策略(如通過復(fù)盤優(yōu)化智能體模型);
·自驅(qū)性:?jiǎn)T工主動(dòng)用AI解決工作中的問題(而非等待指令);
·工具:《超級(jí)組織成熟度評(píng)估表》(從敏捷性、協(xié)同性、學(xué)習(xí)性、自驅(qū)性四維度打分)。
2.2 超級(jí)組織的構(gòu)建路徑
·步驟1:搭建“AI+知識(shí)庫(kù)”中樞(整合企業(yè)內(nèi)外部知識(shí),支持快速查詢與決策);
·步驟2:開發(fā)“場(chǎng)景化智能體”(如采購(gòu)智能體自動(dòng)比價(jià)、生產(chǎn)智能體優(yōu)化排程);
·步驟3:建立“人機(jī)協(xié)作”機(jī)制(明確AI與員工的職責(zé)邊界,避免“為AI而AI”);
·案例:某物流企業(yè)通過“運(yùn)輸智能體”優(yōu)化路線,單車日均配送量提升20%,油耗降低15%。
2.3 組織文化變革:從“管控”到“賦能”
·管理者角色轉(zhuǎn)變:從“發(fā)號(hào)施令”到“資源支持者”(提供AI工具、培訓(xùn)、試錯(cuò)空間);
·員工角色轉(zhuǎn)變:從“執(zhí)行者”到“問題解決者”(用AI放大個(gè)人效能);
·工具:《組織文化診斷問卷》(評(píng)估企業(yè)是否具備“賦能型”文化)。
模塊三:從超級(jí)員工到超級(jí)組織——能力遷移與系統(tǒng)升級(jí)
3.1 個(gè)體能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
·關(guān)鍵動(dòng)作:將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)流程(如優(yōu)秀銷售的客戶談判技巧固化為SOP)、將個(gè)人使用的AI工具推廣至團(tuán)隊(duì)(如財(cái)務(wù)BP的智能報(bào)表模板全公司共享);
·工具:《經(jīng)驗(yàn)萃取工作坊》(通過小組研討提取可復(fù)制的降本案例)。
3.2 超級(jí)組織的“飛輪效應(yīng)”
·案例:某制造企業(yè)通過“超級(jí)員工試點(diǎn)→智能體開發(fā)→組織賦能→全員復(fù)制”的路徑,1年內(nèi)將降本增效經(jīng)驗(yàn)從3個(gè)車間推廣至全公司,年節(jié)省成本超千萬。
第三部分 方案輸出:“端到端”解決降本增效難題,最小成本輸出方案
核心邏輯:傳統(tǒng)降本常陷入“局部?jī)?yōu)化陷阱”(如砍營(yíng)銷費(fèi)用導(dǎo)致客戶流失),本部分強(qiáng)調(diào)從“單點(diǎn)問題”到“全鏈路問題”的轉(zhuǎn)變,通過AI智能體實(shí)現(xiàn)跨環(huán)節(jié)協(xié)同,以最小資源投入輸出可落地的方案。
模塊一:降本增效“點(diǎn)到點(diǎn)”到“端到端”解決問題邏輯的轉(zhuǎn)變
1.1 “點(diǎn)到點(diǎn)”的局限性
·案例:某企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)成本(降低原材料價(jià)格),但導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量下降,售后成本上升30%;
·問題根源:未考慮“采購(gòu)-生產(chǎn)-售后”全鏈路的聯(lián)動(dòng)影響。
1.2 “端到端”的核心:從“問題點(diǎn)”到“價(jià)值流”
·方法:繪制業(yè)務(wù)價(jià)值流圖(標(biāo)注各環(huán)節(jié)的成本、效率、質(zhì)量指標(biāo)),識(shí)別“斷點(diǎn)”與“冗余”;
·工具:《端到端價(jià)值流分析表》(覆蓋“客戶需求→研發(fā)→生產(chǎn)→交付→售后”全流程)。
1.3 端到端降本的三大原則
·系統(tǒng)性:關(guān)注各環(huán)節(jié)的相互影響(如降價(jià)需同步優(yōu)化供應(yīng)鏈與生產(chǎn)效率);
·數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):用數(shù)據(jù)驗(yàn)證方案可行性(如模擬“降價(jià)5%+效率提升10%”的組合效果);
·客戶導(dǎo)向:所有降本動(dòng)作需以“不降低客戶價(jià)值”為前提(如削減服務(wù)成本但不能減少客戶觸達(dá)頻率)。
模塊二:利用AI智能體,提高各業(yè)務(wù)模塊工作效率
2.1 AI智能體的類型與應(yīng)用場(chǎng)景
·執(zhí)行型智能體:自動(dòng)完成重復(fù)性任務(wù)(如發(fā)票核驗(yàn)、數(shù)據(jù)錄入);
·分析型智能體:挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律,輸出決策建議(如客戶流失預(yù)警、庫(kù)存最優(yōu)值計(jì)算);
·協(xié)作型智能體:連接跨部門系統(tǒng),推動(dòng)流程自動(dòng)化(如銷售訂單自動(dòng)同步至生產(chǎn)與物流);
·工具:《AI智能體應(yīng)用場(chǎng)景清單》(按業(yè)務(wù)模塊分類,標(biāo)注適用智能體類型)。
2.2 智能體開發(fā)的“三步法”
·步驟1:需求拆解(明確智能體需解決的具體問題,如“自動(dòng)匯總周度銷售數(shù)據(jù)并生成分析報(bào)告”);
·步驟2:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(清洗、標(biāo)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保智能體訓(xùn)練素材質(zhì)量);
·步驟3:模型訓(xùn)練與迭代(用低代碼平臺(tái)開發(fā)初始模型,通過反饋優(yōu)化準(zhǔn)確率);
·實(shí)操:分組用低代碼工具(如釘釘宜搭、飛書多維表格)開發(fā)“部門數(shù)據(jù)匯總智能體”。
2.3 案例:客服智能體的落地
·某電商企業(yè)開發(fā)“售后問題智能體”,自動(dòng)識(shí)別客戶投訴類型(物流/質(zhì)量/服務(wù)),推送解決方案并記錄結(jié)果,人工介入率從40%降至15%,客戶處理時(shí)效提升50%。
第四部分 落地保障:從想到行,確保降本增效目標(biāo)達(dá)成的保障機(jī)制建設(shè)
核心邏輯:再完美的方案若無法落地,也只是“紙上談兵”。本部分通過策略選擇、計(jì)劃制定、會(huì)議鎖定三大工具,確保降本增效從“規(guī)劃”到“執(zhí)行”的無縫銜接。
模塊一:針對(duì)創(chuàng)意,選擇性價(jià)比最高的降本增效策略
1.1 策略評(píng)估的“性價(jià)比公式”
·性價(jià)比=(預(yù)期降本金額×達(dá)成概率)/(所需資源投入×風(fēng)險(xiǎn)系數(shù));
·案例:某企業(yè)有3個(gè)降本方案(A:砍營(yíng)銷費(fèi)用,B:優(yōu)化供應(yīng)鏈,C:開發(fā)智能客服),通過評(píng)估發(fā)現(xiàn)B方案性價(jià)比最高(降本200萬,資源投入50萬,風(fēng)險(xiǎn)低);
·工具:《策略性價(jià)比評(píng)估表》(量化計(jì)算各方案的投入產(chǎn)出比)。
1.2 策略選擇的四大維度
·可行性(企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)/資源能否支撐);
·時(shí)效性(多久能見效);
·風(fēng)險(xiǎn)性(是否影響客戶體驗(yàn)/組織穩(wěn)定);
·協(xié)同性(是否與其他策略互補(bǔ));
·工具:《策略選擇四象限圖》(橫軸:可行性/時(shí)效性,縱軸:風(fēng)險(xiǎn)性/協(xié)同性)。
模塊二:管理者的基本技能——制定行動(dòng)計(jì)劃的WBS工具
2.1 WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的核心邏輯
·將降本目標(biāo)拆解為可執(zhí)行、可追蹤的具體任務(wù)(如“優(yōu)化供應(yīng)鏈”→“供應(yīng)商談判”→“簽訂新合同”→“批量采購(gòu)”);
·工具:《WBS任務(wù)分解模板》(從目標(biāo)→子目標(biāo)→任務(wù)→子任務(wù)→責(zé)任人→時(shí)間節(jié)點(diǎn)層層拆解)。
2.2 WBS的關(guān)鍵要素
·任務(wù)顆粒度:細(xì)化至“單人1周內(nèi)可完成”(避免過粗或過細(xì));
·責(zé)任到人:每個(gè)任務(wù)明確唯一責(zé)任人(避免推諉);
·時(shí)間節(jié)點(diǎn):設(shè)置里程碑(如“8月15日前完成供應(yīng)商篩選”);
·風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:標(biāo)注高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)(如“供應(yīng)商談判”)的備選方案;
·實(shí)操:分組用WBS工具拆解“優(yōu)化生產(chǎn)排程”目標(biāo)。
模塊三:利用城鎮(zhèn)會(huì)議敲定執(zhí)行計(jì)劃
3.1 城鎮(zhèn)會(huì)議的定義與目的
·定義:一種快速?zèng)Q策、對(duì)齊目標(biāo)的促動(dòng)會(huì)議(源自豐田“現(xiàn)地現(xiàn)物”原則);
·目的:通過結(jié)構(gòu)化討論,快速淘汰低效方案,鎖定可執(zhí)行計(jì)劃;
·流程:
1.方案匯報(bào)(各小組展示行動(dòng)計(jì)劃);
2.提問質(zhì)疑(其他成員/專家針對(duì)“可行性、風(fēng)險(xiǎn)、資源”提問);
3.投票決策(用“紅黃綠”標(biāo)簽標(biāo)注方案優(yōu)先級(jí));
4.形成決議(明確最終執(zhí)行的方案與責(zé)任人)。
3.2 城鎮(zhèn)會(huì)議的促動(dòng)技巧
·規(guī)則:時(shí)間盒(每個(gè)環(huán)節(jié)限時(shí))、聚焦問題(避免發(fā)散)、對(duì)事不對(duì)人;
·案例:某企業(yè)通過城鎮(zhèn)會(huì)議,2小時(shí)內(nèi)從5個(gè)降本方案中鎖定2個(gè)高性價(jià)比方案,并明確執(zhí)行細(xì)節(jié)。
第五部分 敏捷執(zhí)行:通過持續(xù)改善,行動(dòng)落地與快速迭代
核心邏輯:降本增效不是“一次性工程”,而是“執(zhí)行-跟蹤-改善-迭代”的循環(huán)過程。本部分通過結(jié)果跟蹤、微創(chuàng)新、復(fù)盤機(jī)制,確保降本增效的可持續(xù)性。
模塊一:從計(jì)劃到敏捷:降本增效執(zhí)行結(jié)果跟蹤
1.1 關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)的設(shè)定與監(jiān)控
·財(cái)務(wù)指標(biāo):成本節(jié)約額、毛利率提升率;
·運(yùn)營(yíng)指標(biāo):流程耗時(shí)縮短率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù);
·客戶指標(biāo):滿意度、復(fù)購(gòu)率;
·工具:《降本增效執(zhí)行儀表盤》(實(shí)時(shí)可視化展示關(guān)鍵指標(biāo))。
1.2 偏差分析與快速糾偏
·方法:對(duì)比實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo),用“5Why分析法”定位根因(如“成本超支”→“供應(yīng)商漲價(jià)”→“未簽價(jià)格保護(hù)協(xié)議”);
·工具:《偏差分析報(bào)告模板》(包含問題描述、根因分析、改進(jìn)措施)。
模塊二:降本增效執(zhí)行的持續(xù)改善和微創(chuàng)新
2.1 微創(chuàng)新的定義與價(jià)值
·定義:?jiǎn)T工在日常工作中提出的小改進(jìn)(如優(yōu)化一個(gè)表單、縮短一次審批);
·價(jià)值:積少成多,形成“全員降本”的氛圍;
·案例:某企業(yè)設(shè)立“微創(chuàng)新獎(jiǎng)”,每月評(píng)選10個(gè)優(yōu)秀案例,全年累計(jì)降本超500萬。
2.2 持續(xù)改善的工具與方法
·PDCA循環(huán)(計(jì)劃→執(zhí)行→檢查→處理);
·精益管理(消除浪費(fèi),如等待、搬運(yùn)、過度生產(chǎn));
·六西格瑪(通過數(shù)據(jù)減少流程變異);
·工具:《持續(xù)改善提案表》(員工提交微創(chuàng)新方案的標(biāo)準(zhǔn)化模板)。
模塊三:降本增效的不斷迭代與復(fù)盤
3.1 復(fù)盤的“四步法”
·回顧目標(biāo)(當(dāng)初的目標(biāo)是什么?);
·評(píng)估結(jié)果(實(shí)際達(dá)成情況如何?);
·分析原因(成功/失敗的關(guān)鍵因素是什么?);
·總結(jié)規(guī)律(可復(fù)用的經(jīng)驗(yàn)/需避免的教訓(xùn)是什么?);
·工具:《復(fù)盤會(huì)議記錄表》(記錄復(fù)盤過程與結(jié)論)。
3.2 迭代機(jī)制的設(shè)計(jì)
·頻率:月度小迭代(調(diào)整策略)、季度大迭代(升級(jí)智能體/流程);
·輸入:執(zhí)行結(jié)果、客戶反饋、市場(chǎng)變化;
·輸出:更新后的降本增效方案(如“原智能客服僅處理投訴,現(xiàn)擴(kuò)展至咨詢”);
案例:某企業(yè)每季度根據(jù)客戶反饋優(yōu)化智能客服模型,問題解決率從70%提升至90%。
講師介紹
徐正 老師
曾任:中南控股集團(tuán)|培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源主管
曾任:香港千年翠鉆珠寶集團(tuán)|培訓(xùn)經(jīng)理、首席培訓(xùn)師
曾任:中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)特聘專家
曾任:中電科技南京第28研究所
徐正老師先后于數(shù)家咨詢公司、跨國(guó)公司、大型集團(tuán)公司任高管職務(wù),10余年企業(yè)管理、市場(chǎng)運(yùn)作策劃及培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn),課程中將中西方針對(duì)中層管理和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練內(nèi)容有機(jī)結(jié)合,采用國(guó)際化管理理論,真實(shí)化管理案例,創(chuàng)立了實(shí)用性強(qiáng)的課程內(nèi)容。
源于企業(yè),融入企業(yè)。從基層助理一步步成為電信集團(tuán)人力資源主管;從銷售經(jīng)理到跨國(guó)公司首席培訓(xùn)師。曾走訪國(guó)內(nèi)211院校10余所,為集團(tuán)特級(jí)、重點(diǎn)大區(qū)儲(chǔ)備培養(yǎng)大區(qū)負(fù)責(zé)人(含各分支總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)12人,業(yè)務(wù)經(jīng)理24人,銷售精英200余人,卓有實(shí)效的幫助企業(yè)輔導(dǎo)獲得管理經(jīng)營(yíng)方法。
源于咨詢,融入商業(yè)。曾服務(wù)中國(guó)移動(dòng)、東軟集團(tuán)、東興證券、百事通集團(tuán)、日東電工、等知名企業(yè),涉及生產(chǎn)制造業(yè)、銀行保險(xiǎn)業(yè)、通訊業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。在全國(guó)各地巡回開展公開課,主講《管理模式》《高層團(tuán)隊(duì)建設(shè)》等課程,受訓(xùn)對(duì)象為中小型民營(yíng)企業(yè)主,年授課場(chǎng)次110天以上,單場(chǎng)次受訓(xùn)人數(shù)達(dá)200人。為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名優(yōu)秀員工,多年來在實(shí)際運(yùn)用中被經(jīng)營(yíng)管理者評(píng)為企業(yè)最滿意的管理培訓(xùn)講師。
【授課風(fēng)格】
結(jié)合經(jīng)典:能夠結(jié)合經(jīng)典管理理論與實(shí)際案例,幫助學(xué)員理解并運(yùn)用所學(xué)知識(shí),并能模擬各類管理場(chǎng)景解決實(shí)際問題,從而提升學(xué)員的實(shí)戰(zhàn)能力和問題解決能力。
互動(dòng)性強(qiáng):課程中能夠通過多種教學(xué)形式(案例分析、小組討論,角色扮演等)互動(dòng)教學(xué)方式,使學(xué)員在理解理論知識(shí)的同時(shí)掌握實(shí)際操作技能。
聚焦問題:內(nèi)容緊密圍繞相關(guān)管理情境中的沖突、難題、棘手問題,聚焦實(shí)際情境,學(xué)員深度參與,既有娛樂性又聚焦實(shí)戰(zhàn)收獲。
個(gè)性教學(xué):能夠根據(jù)學(xué)員的背景和需求提供個(gè)性化的教學(xué)輔導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助學(xué)員解決實(shí)際問題,提升學(xué)習(xí)效果。
激情活躍:激情活躍,善于調(diào)動(dòng)學(xué)員情緒,內(nèi)容豐富且邏輯嚴(yán)謹(jǐn),深入淺出傳授企業(yè)管理知識(shí),讓學(xué)員在輕松的氛圍下獲得啟發(fā)。
【服務(wù)客戶】
通訊行業(yè):中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)總部、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、山東移動(dòng)、內(nèi)蒙古移動(dòng)、鄭州移動(dòng)、濟(jì)南移動(dòng)、益陽移動(dòng)、嘉興移動(dòng)、南寧移動(dòng)、白城移動(dòng)、武漢移動(dòng)、烏魯木齊移動(dòng)、呼倫貝爾移動(dòng)、安徽聯(lián)通(15期)……
金融銀行:中國(guó)人壽、太平洋人壽、平安保險(xiǎn)、友邦保險(xiǎn)、信誠(chéng)人壽、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、東興證券、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(長(zhǎng)春)……
家居/建材:富臨門(香港)家具集團(tuán)、永成家具、朝輝家具、佛山凱西迪家具、永勝達(dá)陶瓷、歐曼家具、漢鑫軟木、大連多邦、大連碧濤環(huán)保、華聯(lián)制皮、胰滋香皂、西安迪邦化工、寧波康福特建材、遠(yuǎn)東裝飾、泉州萬龍集團(tuán)……
電器/制造:百事通集團(tuán)、順德環(huán)保、信興熱處理、銀凱鋼帶、強(qiáng)興五金、良裕五金、帝都衛(wèi)浴、浙江日峰電器、佛山西門格爾、海信集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、西門子、老板集團(tuán)、美的集團(tuán)、TCL、華順電機(jī)、志高空調(diào)、佛山潮流電視購(gòu)物、美國(guó)凱仕樂、 佛山美的、山西電力黨校、快克錫焊、廈門萬安智能(2期)、寧波自來水有限公司(3期)、航天三院、國(guó)軒高科、廣東國(guó)華新材料科技、永大電梯設(shè)備……
加工/制衣:美思內(nèi)衣、飛飛制衣、超發(fā)制衣、浩隆鞋業(yè)、明新彈性織物、潤(rùn)霖紡織、海瀾集團(tuán)、報(bào)喜鳥服飾、美特斯邦威、同成針棉……
食品/醫(yī)藥:神內(nèi)果蔬汁、康師傅集團(tuán)、匯源集團(tuán)、哇哈哈、楊凌科森生物、神奇制藥、大連碧海藍(lán)天、東軟集團(tuán)、奇舒保健、南京衛(wèi)崗乳業(yè)、英維康醫(yī)療器械(蘇州)、廣西揚(yáng)翔農(nóng)牧……
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