培訓(xùn)時(shí)間:

Outlook-高效時(shí)間管理和會議管理

  培訓(xùn)講師:楊云

  時(shí)間地點(diǎn):
本課程時(shí)間已過期,點(diǎn)擊搜索其它開課時(shí)間

  培訓(xùn)費(fèi)用:1800

  贈送積分:1800

    服務(wù)電話:010-82593357

Outlook-高效時(shí)間管理和會議管理詳細(xì)內(nèi)容

讓Outlook成為您的高效秘書!
第一期:2010年5月19日    (周三)
第二期:2010年10月22日   (周五)
地點(diǎn):上海  金水灣大酒店
費(fèi)用:1800元/人(含培訓(xùn)、資料、案例與管理模型、后續(xù)免費(fèi)咨詢、午餐等)
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦
備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。
以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。

講師介紹:
 首席顧問  楊云
現(xiàn)代派綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)決策工作的典范
聚焦管理數(shù)據(jù)量化分析,提升運(yùn)營管理效率,提高流程改善質(zhì)量!

【背景介紹】
1.職場經(jīng)驗(yàn):
  6年海外生活工作經(jīng)驗(yàn)、5年外企工作經(jīng)驗(yàn)、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗(yàn)。
  曾擔(dān)任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會學(xué)校中文教師;澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表;寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管;國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理;上海國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)人力資源總監(jiān)助理,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部長;國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理;國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)乳業(yè)股份公司總經(jīng)理;國內(nèi)某著名上市集團(tuán)公司董事等。
  85年中國第一批程序開發(fā)員,主持實(shí)施SAP,用友等ERP軟件,以顧問式、項(xiàng)目式管理方式,幫任職企業(yè)解決眾多實(shí)際管理問題。

2.學(xué)歷及教育背景:
   上海師范大學(xué)       理論物理系        學(xué)士
   澳大利亞悉尼大學(xué)   教育系            訪問學(xué)者
   上海交通大學(xué)       管理學(xué)院          MBA
   美國西海岸大學(xué)     工商管理博士      DBA     

【授課風(fēng)格】
  他不僅在電腦使用本身開展培訓(xùn),而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學(xué)員進(jìn)行指導(dǎo),達(dá)到內(nèi)容和形式的交流,提高了學(xué)員的認(rèn)識能力。
   案例式教學(xué);
   用數(shù)據(jù)說話;
   互動性、親和力強(qiáng);
   解決管理問題。
 

課程概述:
 通過講師與學(xué)員共同制作并完成實(shí)際案例為主線,對outlook實(shí)用技術(shù)進(jìn)行透徹分析,系統(tǒng)講解任務(wù)管理、會議管理、日歷管理、客戶管理等實(shí)用方法。使學(xué)員能夠有效管理自身的日常工作。

課程收益:
 1、以實(shí)用為目標(biāo)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會應(yīng)用outlook解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增。
 2、全面深入的掌握時(shí)間管理,任務(wù)管理等實(shí)用技術(shù)和高級運(yùn)用,解決日常工作中的實(shí)際問題和各類操作,給自己增加一個不花錢的小秘書。

邀請對象:
需要經(jīng)常使用Outlook的各類人員.

課程大綱:
模塊一、充分利用您的時(shí)間:日歷表安排
  1)、對于各種情況,要使用類型正確的日歷項(xiàng)。
  2)、使用提醒來記憶日歷中的事件。
  3)、使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項(xiàng)目。
  4)、根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時(shí)間顯示方式。
  5)、查找日歷   
  6)、了解日歷   
  7)、根據(jù)需要調(diào)整時(shí)間增量   
  8)、使用其他時(shí)區(qū)   
  9)、有關(guān)時(shí)區(qū)的更多信息   
  10)、像查看其他天那樣查看周末   
  11)、自定義工作周   
  12)、快速查找日期 
  13)、查看和共享多個日歷 

模塊二、會議安排:
  1)、學(xué)習(xí)如何建立會議以及如何在有人邀請您參加會議時(shí)成為一個有效且體貼的與會者。無論重新排定多少次具體內(nèi)容,都能策略地處理 Outlook 會議的各個方面。
  2)、確定組織會議所需的基本組件并了解后臺工作。
  3)、安排會議,查看誰將參加,進(jìn)行更改,并使每個人獲得更新。
  4)、管理并響應(yīng)會議要求。

模塊三、任務(wù)管理:
  1)、學(xué)習(xí)建立任務(wù)
  2)、學(xué)習(xí)分配任務(wù)
  3)、跟蹤任務(wù)的方法
  4)、用重復(fù)性任務(wù)來制定你的周、月、年度工作計(jì)劃

模塊四、郵件管理:
  1)、使用自動格式設(shè)置給郵件著色 
  2)、通過排列快速查找郵件 
  3)、使用標(biāo)志確定郵件優(yōu)先級和跟蹤?quán)]件
  4)、掃除垃圾郵件!Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件
  5)、為您的電子郵件制作漂亮的簽名
  6)、在自己的計(jì)算機(jī)上歸檔或存檔電子郵件

模塊五、成為通訊簿專家: 
  1)、進(jìn)一步了解通訊簿 
  2)、通訊簿基礎(chǔ)知識   
  3)、通訊簿如何幫您找到電子郵件地址
  4)、利用通訊簿進(jìn)行客戶管理 
  5)、跟蹤生日和紀(jì)念日,通過生日日歷節(jié)省時(shí)間、金錢而且體面  
  6)、使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便 
  7)、針對一組聯(lián)系人安排會議或約會 

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上課時(shí)間
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通信地址
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