EXCEL與PPT在企業(yè)管理和決策中的科學實戰(zhàn)應用 


2008年11月15-16日深圳 2008年11月21-22日上海

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學習費用：2 0 0 0 元 / 每 人 ( 包 括 培 訓 、培 訓 教 材 、兩 天 午 餐 、
以 及 上 下 午 茶 點 等 )

認證費用： 500元／人（參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學
員無須交納此費用）。

說明：凡希望參加認證的學員，在培訓結(jié)束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)“香港
培訓認證中心國際職業(yè)資格認證中心
ＨＫＴＣＣ”《國際注冊企業(yè)管理師（辦公自動化管理方向）》職業(yè)資格證書。（
國際認證／全球通行／雇主認可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。（課程結(jié)束１０日內(nèi)快遞給學員）。

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★重 要 提 示★

1. 很多學員在使用Excel的時候，不知道有哪些公式可以使用，或者找不到適用的
公式，本課程提供陳老師開發(fā)的Excel Tookit,所有的公式功能一目了然，使學員
可以很快的找到自己所需要的公式。

2. 本課程不僅傳授如何制作專業(yè)的圖表，重要的是告訴您如何在幾秒之內(nèi)做出一個
專業(yè)的圖表。

3. 陳老師的"Excel&PPT高級應用"內(nèi)訓課程，從跨國化妝品公司到大型汽車制造廠
都得到充分肯定，品質(zhì)保證，不容錯過。


【課-程-背-景】

多數(shù)的Excel用戶只使用了10%的常用功能，但是Excel的其他強大功能可能還未
曾了解。本課程并不打算介紹所有其他的90%的功能，而是把對日常工作有重大幫助
的功能介紹給您，并對如何快速查找其他功能提供方法。

您的報告是使投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，
并記住您所講的信息的關(guān)鍵。本課程將引導您一步步地使用Powerpoint建立一個引
人注目、不同凡響的演示報告。本課程揭示了制作和演示報告所必備的技能和技
巧，它將使您成為管理報告演講中的主角和明星。

本課題的是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓。是由技術(shù)提高到藝術(shù)的
職業(yè)經(jīng)理人必修課題之一。

【課-程-特-色-和-收-益】

1. 1-2分鐘快速完成數(shù)據(jù)的多維匯總分析，擰出向高層匯報的信息！

2. 快速掌握重點公式的應用，并提供獨家方法快速尋找公式。

3. 幾秒鐘完成專業(yè)美觀的報表制作，效率是關(guān)鍵。

4. 分析與預測技巧：培養(yǎng)你在管理上憑數(shù)據(jù)說話的能力，對未來不再用拍腦袋
來決策。

5. 從排版、色彩、多媒體動畫 三位一體介紹 PPT的制作技巧，迅速提高制作水平。


【課-程-內(nèi)-容】

第一部分、EXCEL高級應用

一、公式應用
1. 和公式相關(guān)的重要概念和基礎(chǔ)知識
2. 常用函數(shù)分類和應用解析
3. 快速找到所需的公式（獨家提供，非Excel內(nèi)置功能）

★案例演練1：如何合并兩個客戶信息表到一個大表
★案例演練2：使用公式實現(xiàn)自定義查詢功能

二、制作規(guī)范的企業(yè)報表
1. 快速完成數(shù)據(jù)的錄入的幾種方法，工作原來可以如此簡單
2. 制作企業(yè)報表模板的要點，專業(yè)與非專業(yè)報表的差別在這里
3. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的有效性驗證，讓電腦幫您核對數(shù)據(jù)
4. 快速制作多工作表目錄
5. 美化表格的技巧
6. 設(shè)定標準工作表，哪些可以修改，哪些不能修改由您說了算
7. 如何導入外部數(shù)據(jù)，充分利用網(wǎng)上資源
8. 轉(zhuǎn)換不規(guī)范數(shù)據(jù)
9. 使用文本到語音工具
10.圈釋無效數(shù)據(jù)，如何讓電腦自動用紅筆圈出錯誤的數(shù)據(jù)
11.使用條件格式突出重要數(shù)據(jù)
12.隱藏和顯示明細數(shù)據(jù)
13.使用口令保護工作簿和工作表

★案例演練：制作規(guī)范企業(yè)報表的系列演練

三、專業(yè)圖表制作
1. 如何選擇適當?shù)膱D表類型，為您解析9大類40小類的圖表應用
2. 如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表，10分鐘太長，5秒鐘正好
3. 介紹幾種專業(yè)的圖表類型，您需要展示與眾不同的專業(yè)度
-利用雙曲線組合圖表顯示預計銷量和實際銷量對比
-利用柱形層疊圖顯示計劃完成度
-利用雙側(cè)比較圖顯示市場調(diào)查結(jié)果
-利用復合餅圖深入分析主要銷售組成
-使用斷層圖分析企業(yè)數(shù)據(jù)
-會動的動態(tài)圖表

四、數(shù)據(jù)匯總分析
1. 數(shù)據(jù)多級排序
2. 實現(xiàn)多級分類匯總
3. 數(shù)據(jù)透視圖表：數(shù)據(jù)多維分析和匯總的高級應用
背景知識：數(shù)據(jù)倉庫和商業(yè)智能的企業(yè)應用
按年、季度、月、星期進行數(shù)據(jù)分組
根據(jù)銷售量區(qū)段進行分組
根據(jù)促銷的效果進行分析
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式
百分比比較分析
占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
數(shù)據(jù)鉆取和聚合分析
快速抽取銷售突出的團隊的銷售數(shù)據(jù)
自定義表列例如計算銷售分成

★案例演練：分析營銷數(shù)據(jù)的五個關(guān)鍵步驟

五、數(shù)據(jù)分析和預測
1. 動態(tài)分析組件及窗體控件介紹
2. 本量利動態(tài)分析案例：利潤敏感度分析模型
3. 使用單變量求解工具
4. 使用規(guī)劃求解工具
5. 模擬運算表的應用
6. 使用圖表法進行回歸預測
7. 使用多元回歸分析工具進行預測
深度分析：預測結(jié)果的可靠性驗證以及誤差范圍分析
8. 移動平均預測

六、宏和VBA
1.錄制宏，給宏分配按鈕和圖標
2.VBA語法和E x cel對象模型
3.宏和VBA 應用實例解析
-主要對象的使用方法
-實現(xiàn)自動格式化表格
-自動依次打印客戶表單


第二部分 Powerpoint進階

一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和視圖
2. 工具欄背后的秘密
3. 如何使用大綱視圖提高生產(chǎn)率
4. 使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建ppt文檔
5. 創(chuàng)建可以在向?qū)е惺褂玫淖远xppt
6. 多窗口操作
7. 幻燈片打印技巧


二、Powerpoint文檔制作技巧
1. 幻燈片版式和幻燈片母版應用
2. 玩轉(zhuǎn)幻燈片母版
-創(chuàng)建自定義母版
-使用母版加速幻燈片創(chuàng)建的高級技巧
-創(chuàng)建自定義配色方案
-在一個PPT中使用多母版的優(yōu)點和方法

3. 實現(xiàn)繁簡體轉(zhuǎn)換
4. 編輯繪圖對象的技巧
-繪圖對象的應用演示
-專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖制作
-專業(yè)金字塔圖制作
-專業(yè)射線圖制作
-使用陰影和3D圖形美化效果
★案例演練：剪裁圖片成為不同形狀的技巧

5. 使用圖表展示數(shù)據(jù)
6. 使用超鏈接

三、多媒體幻燈片制作
1.使用自定義動畫功能
2.使用自定義動畫路徑創(chuàng)造華麗的動畫
3.插入影片
4.播放聲音
-錄制聲音
-編輯聲音對象
-給對象指派聲音

四、 Powerpoint文檔制作進階

1、圖表應用技巧
-如何使圖表無縫融合到畫面中
-讓圖表起舞

2、顏色的運用技巧
-三基色原理
-HLS原理及應用方法
-如何快速配色

3、畫面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本轉(zhuǎn)變成美觀的畫面
-使用光影效果使幻燈片立體化

4、動畫的使用技巧
-不同動畫的適用場合
-動畫效果的深入應用

五、幻燈片放映技巧
1.即席操作
-使用畫筆工具即席圈點內(nèi)容
-清除圈點內(nèi)容

2.設(shè)置幻燈片切換方式
3.自動放映幻燈片
4.把幻燈片打包到CD
5.通過Internet發(fā)布幻燈片

第三部分 工具篇
1.快速取色工具讓您可以隨意借用專業(yè)媒體的顏色
2.抓圖工具讓您可以隨意從屏幕上抓取所需的圖片
3.Visio繪圖工具
4.公式編輯器
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【講師介紹】

陳老師 ，計算機專業(yè)碩士，MBA 、IPMP項目管理專家、微軟認證MCP專家、經(jīng)
濟分析師、國際職業(yè)培訓師協(xié)會認證講師、現(xiàn)任某跨國公司技術(shù)總監(jiān)、中國區(qū)副總
經(jīng)理。熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。10多年
高科技企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品管理工作的經(jīng)歷。

陳老師擅長的課程有：

《 研發(fā)及技術(shù)人員績效考核與激勵系統(tǒng)》
《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》
《Excle和POWERPOINT在管理中的實戰(zhàn)運用》
《實用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)》
《專業(yè)幻燈片powerpoint及圖表制作培訓》

授課風格：授課采用互動性雙向交流方式，案.例討論、角色扮演、管理評估等皆能
切合主題，以實例個案為骨干，輔以深厚學術(shù)理論基礎(chǔ)；在教會學員如何正確使用
管理工具的同時，注重傳授給學員如何創(chuàng)建一種全新理念的管理平臺，使其能夠在
這個平臺上自由發(fā)揮和創(chuàng)新。
陳老師老師服務過的企業(yè)：東風汽車、雅芳、中國移動、億道電子、達豐電腦、
瑞立遠東、中新圖銳、喜萊德六暉橡膠金屬、嘉馳國際貿(mào)易、嘉興福茂、蓓嘉日東
時裝、立順實業(yè)、敦樸光電、松下電器、萬通定量閥、宏圖三胞、海立（集團）、
上海輪胎橡膠、愛立信、偉爾沃曼機械、寶馨科技精密機械、亞洲紙業(yè)、納貝斯克
食品、南京廣廈置業(yè)（集團）、上藥集團信誼制藥總廠、天津嘉馳、上海汽輪機、
阿仁科機構(gòu)、長城證"?、宝钢集蛿Q⑼姿伎盞鰲⑸蝦Ｍ飧咔排縹硐低場⑽鞍退固爻?
頂借暖系統(tǒng)、加鋁復合板（上海）有限公司、云集軟件、康佳集團、DELL、南方證
券、萊英達集團、現(xiàn)代計算機、特萊維集團、聯(lián)想電腦、敦樸光電、TCL集團、嘉興
福茂等百余家企業(yè)提供培訓及咨詢服務。

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報名說明：
培訓費用：2000/人(含 授 課 費 、資 料 費、會務 費、午 餐 費 及 茶 點)

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