【課程亮點】

1、課程全程貫穿案例及操作，學員資料文件夾內有大量真實數據練習；

2、培訓師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

3、課程現場學現場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

【課程對象】對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【課程時長】2天，6小時/天

【課程收益】

1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

2.領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發(fā)現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。

3.提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

模塊一：數據的搜集

目標：通過建立帶規(guī)則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統外數據的采集

1.制作友好表格

利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態(tài)引用

2.快速審核表格數據

利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3.選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二：數據的整理

目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.輕松搞定系統導出表格

解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

告訴你數字不能相加原因

2.不可用的表格數據

含有空格的數據處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

3.數據轉換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

4.編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

5.查找和清洗重復數據

快速查找重復數據

快速刪除重復數據

模塊三：報表結構體系及常用函數的應用

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1.高效的報表結構體系

遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉化成IF函數

教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

多條件的IF嵌套函數使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四：數據統計那點事

目標：掌握數據透視表的常用統計功能

1.快速統計的技巧

準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

利用數據透視表統計

統計分類方法

環(huán)比、占比統計

篩選和排名

分組統計

2.建立新的統計項目

設置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設置報告格式

設置報告打印格式

模塊五：數據的圖形化展示

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數據的對比關系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

數據地圖的應用

模塊六：玩轉數據分析

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數據透視表的分組統計和樣本觀察

多樣化的數據顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數據切片的方法和多角度觀察分析法

數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

數據透視表與數據透視圖的互動

數據透視圖的靈活表達

模塊七：數據模型搭建

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。

1.哪些產品的投入產出比最好

種經營決策對生產成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八：快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構建

條件格式圖形化異常數據

異常數據的深度挖掘

透視圖動態(tài)展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九：人力成本結構分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議

1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十：尋找最佳方案

目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

【講師介紹】

許奕老師

上海地平線培訓網高級顧問

Excel人力資源管理應用實戰(zhàn)家

Excel財務管理應用實戰(zhàn)家

Excel綜合管理應用實戰(zhàn)家

微軟認證的ERP系統高級顧問

ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

【背景介紹】

1、職場經驗：

十多年財務管理和企業(yè)信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業(yè)務；

現任職于某民營集團本部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業(yè)經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；

2、學歷及教育背景：

上海大學       計算機應用專業(yè)   學士；

大連理工大學   軟件工程碩士     學員；

【擅長領域】

1.整合各個領域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建；

2.Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用；

3.其他方面：ERP項目管理；業(yè)務流程設計和規(guī)劃；IT審計。

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