時間管理與工作效能提升
時間管理與工作效能提升詳細內(nèi)容
【課程背景】
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。
【課程目的】
了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
掌握時間管理的工具與技巧;
有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量。
【課程大綱】
第一講:時間管理概述
時間概述
時間的經(jīng)濟價值
時間的本質(zhì)特性
時間管理的自我測試
典型的時間管理誤區(qū)
第二講:制定目標(biāo),確立工作重點
1、明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3.目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法
4.時間計劃進度表的制定
5.衡量當(dāng)前工作重點與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度案例分析與討論
第三講:四象限時間管理法則
四象限時間管理法則;
確定輕重緩急和重點工作
任務(wù)取舍的ABC時間管理分析法
刪掉或擱置不必要做的事情
成功人士的時間安排
避免幾種錯誤的時間管理傾向案例分析與討論
第四講:二八時間管理法則
二八時間管理法則--利用黃金時間
帕累托工作原理
那些是價值高的工作?
確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施
艾維李效率法
將工作區(qū)分為重點工作與常規(guī)工作案例討論及練習(xí)
第五講:個人時間工作計劃的制定
任務(wù)分解與行動計劃的制定
月計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
周計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
日計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
制定個人工作日歷及任務(wù)檢查表
時間并行法練習(xí)及分享討論
第六講:工作效率提升及計劃執(zhí)行技巧
事不宜遲,速度制勝
優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
做重要之事時排除干擾
選擇高效的工作工具
找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項
提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
分派工作,尋求他人合作
創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
其他一些時間管理問題及解決
1)電話干擾
2)會議過多
3)文件復(fù)雜
4)進度失控
5)權(quán)職不清案例及討論、分享
第七講:管理碎片化時間
鉆時間的空子
合理規(guī)劃好碎片化時間
填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
合并法:化零為整提效率
并行法:與碎片化時間并行
統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法情景練習(xí)及分享
第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結(jié)合,和諧管理
(若干時間允許)討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?
課程總結(jié):
1.重點知識回顧
2.互動:問與答就學(xué)員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
【講師介紹】
EIM培訓(xùn)公司特聘講師 黎一郴
IPCA導(dǎo)師、QCD管理專家
? 曾任職于世界500強企業(yè)(日資、美資)
? IPCA指定導(dǎo)師, AMBA歐洲管理協(xié)會認證專家,多家國內(nèi)知名企業(yè)全年指定顧問
? 中國培訓(xùn)界最受推崇的實戰(zhàn)派培訓(xùn)師、咨詢師
? 2002年首屆中國十大杰出培訓(xùn)師
? 2003年黎一郴老師講授《IMTP中高層管理技能訓(xùn)練》課程達100多場,頗受企業(yè)界認同與好評,被譽為“專家級實戰(zhàn)”管理專家
? 2004年第二屆采購師年會當(dāng)選培訓(xùn)界五大領(lǐng)袖人物
? 黎一郴老師共舉辦了公開課200多場、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)300多場(包括45家世界級跨國公司)
? 黎一郴老師憑借其在知名企業(yè)的豐富顧問經(jīng)驗,目前已完成咨詢項目50多個,特別是對中國企業(yè)的供應(yīng)鏈Q(jìng)CD改善、采購供應(yīng)成本控制等咨詢項目的成功實施績效顯著,在采購供應(yīng)領(lǐng)域中享有極高的知名度。頗受企業(yè)界認同與好評,被譽為 “專家級實戰(zhàn)”管理專家。
? 在多年的企業(yè)服務(wù)實踐中,形成了一系列企業(yè)經(jīng)營的獨到觀點和理論見解,有“高效管理實務(wù)”、“權(quán)責(zé)制領(lǐng)導(dǎo)”、 “高速成長企業(yè)的控制要素”、 “中小型企業(yè)的管理建設(shè)”等能顯著改善企業(yè)經(jīng)營績效的系列成果,并在部分企業(yè)實施應(yīng)用中獲得了本質(zhì)上的成功。黎一郴老師既有工科與歐美管理項目(SAP/R3)系統(tǒng)實施工作背景,又有豐富的國內(nèi)企業(yè)管理實操經(jīng)驗,屬于理論與實踐相結(jié)合的資深管理顧問。
客戶心語:
黎老師具備豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的專業(yè)理論,其授課方式生動活潑,企業(yè)內(nèi)部咨詢分析獨到、透徹,善于通過獨特的促導(dǎo)技巧,啟發(fā)深層思維,調(diào)動學(xué)員主動參與的熱情。
閱歷豐富,知識面廣,主題明確,實用性強,活潑生動,形象佳,集實戰(zhàn)派與學(xué)院派雙重特點,寓演、講與互動為一堂。強化現(xiàn)場氣氛;達成培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo);且寓教于樂,運用多學(xué)科底蘊,聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實踐、知識、技巧、方法和工具融入課程,巧妙實現(xiàn)藝術(shù)與互動結(jié)合的最佳培訓(xùn)效果。
主講領(lǐng)先管理課程:
《凝心聚力,共創(chuàng)輝煌》
《問題分析與解決》
《PDCA管理循環(huán)與持續(xù)改善》
《部屬培育與輔導(dǎo)技巧》
《跨部門溝通與合作》
《極致執(zhí)行,共贏未來》
《內(nèi)部培訓(xùn)師訓(xùn)練營》
《項目管理》
《新生代員工管理與高績效團隊建設(shè)》
《日系精益管理-管理者管理技術(shù)》
《中高層管理者管理技能訓(xùn)練》
《魅力領(lǐng)導(dǎo)者修煉》
《企業(yè)教練技術(shù)-教練領(lǐng)導(dǎo)力》等系列管理技能專業(yè)課程。
主講供應(yīng)鏈課程:
1、《資源整合-采購創(chuàng)新與成本控制》
2、《互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商管理革新》
3、《2025大趨勢-供應(yīng)商大會》
4、《狼性營銷-智奪大客戶》
黎一郴老師的學(xué)員來自以下企業(yè):
五羊-本田(廣州)摩托車有限公司、美的中央空調(diào)、松下、聯(lián)想、美國GTI電子、日本EPSON、太平(國際)、諾基亞、瑞士格藍表業(yè)、IBM、美國華納、愛立信、金波蘿電業(yè)、TTI、摩托羅拉、蘋果集團、寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國)、聯(lián)想、法國ELLE公司、勝美達電機、三菱商社、四通集團、深圳電信、長城公司、科惠電路、奧托昆普銅管(中山)、美的集團、美的燃器具公司、美的衛(wèi)浴公司、科龍、高寶集團、新科電子、白沙集團、東菱凱琴集團、飛宏電子、康佳集團、科惠電子、AMBA協(xié)會、美國GTI電子、日本EPSON、太平(國際)、諾基亞、耐克、東風(fēng)(日產(chǎn))汽車、瑞士格藍表業(yè)、康佳集團、美國華納、新科電子、日本凸版印刷、蘋果集團、廣州寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國)、法國ELLE公司、四通集團、深圳電信、長城公司、廣州統(tǒng)一、華景地產(chǎn)、中港四航局、東風(fēng)靈、東箭汽車配件、南方玻璃、宏發(fā)貿(mào)易、珠海麒麟啤酒、白沙集團、珠海賓館……
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