跨部門溝通與協(xié)作
跨部門溝通與協(xié)作詳細內(nèi)容
【課程背景】
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
針對以上問題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級.下級.同事.客戶進行交流,提升溝通效率與效果!
【課程目的】
1. 理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義
2. 了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念
3. 掌握跨部門溝通的要點,有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4. 理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),啟動動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達自己
5. 認識人與人之間的性格差異,減少無謂的人際沖突,提升個人影響力
【課程大綱】
第一講:高效溝通對組織的重要性
一、認識自我的溝通習(xí)慣
小組活動:誰種蘋果.誰開卡車
1.人們在團隊活動的行為模式分類
2.個人測試:我的溝通習(xí)慣
思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
1.企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
2.什么是執(zhí)行力?
1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
2)職業(yè)化的組織意義與個人意義
3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
4)職業(yè)化意識層面的核心
5)企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
6)Guide.Enabler.Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
7)是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
8)溝通在職業(yè)工作者成長中的比重
第二講:跨部門溝通中達成共識的障礙
一、認識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
視頻:《長征》研討
思考:您認為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
思考:您認為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
二、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1.角色沖突
2.環(huán)境壓力
3.信息不足
4.個體差異
三、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
1.流程與制度
2.體制與分工
3.企業(yè)文化
四、用理性推到部門墻
1.統(tǒng)一目標.利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”
案例分析:M公司的問題
案例分享:“臭鼬”小組的原則
2.涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
3.達成共識的誤區(qū):群體迷思
4.達成共識的標準方法:程序與數(shù)據(jù)
案例分享:安吉拉租房案例
5.會議主持者的責(zé)任
6.談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
7.雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
案例練習(xí):只有一個文員
五、主動——跨部門溝通的第一要義
1.組織內(nèi)溝通的三個根本難點
2.責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
視頻分析:團隊精神
3.培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
1)自主性——多說一句話
2)合作性——用制度解決問題
3)思考性——主動協(xié)作的來源
第三講:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)
一、來自個人的差異
1.溝通的修養(yǎng)與技能
2.性格
二、人際思維模式的重要性
1.六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響
2.培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
3.成熟的含義與表達
三、動力對話系統(tǒng)
1.先理解別人,再表達自己
練習(xí):十句話
1)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
2)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當然耳 Interpret.價值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽的要求
角色扮演:科長與小林
3.用提問去澄清
1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他
2)從推論中回溯事實
3)從演繹中找到事實
4)成就導(dǎo)向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛(wèi)
四、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點
第四講:策略性溝通技巧
一、正確面對他人的不同意見
1.理解他人的心理動態(tài)與行為目的
2.開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標認同感的說話習(xí)慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對母女怎么了?
1.負面情緒的來源
2.刺激與反應(yīng)的ABC模型
3.把負面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
三、理性表達建立有效工作關(guān)系,達成最終效率成果
1.“KISS表達原則”
2.明確表達三個環(huán)節(jié)
3.用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
4.對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
5.60后.70后.80后的差異
四、如何與上級溝通
1.與上司溝通的阻礙
2.將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標
3.2多問一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”
4.了解是影響的前提
5.向上溝通的11個原則
6.先理解上級的不理解
1)承認上級不理解的現(xiàn)實
2)尊重上級的不理解,認為他總有一定的合理性
3)盡可能了解上級為什么不理解
4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
7.用上司喜歡的句型說話
8.與上司溝通的六個層次
第五講:溝通從“心”開始
一、組織內(nèi)溝通的三項基本原則
1.效果第一,道理第二
2.高標處事,低調(diào)做人
3.主動意識
二、高標處事,低調(diào)做人
1.八小時以外的功夫
2.拉近關(guān)系的方法:FORM原則
3.建立關(guān)系的“共同點”原則
三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)
【講師介紹】
EIM培訓(xùn)公司特聘講師 黎一郴
IPCA導(dǎo)師、QCD管理專家
? 曾任職于世界500強企業(yè)(日資、美資)
? IPCA指定導(dǎo)師, AMBA歐洲管理協(xié)會認證專家,多家國內(nèi)知名企業(yè)全年指定顧問
? 中國培訓(xùn)界最受推崇的實戰(zhàn)派培訓(xùn)師、咨詢師
? 2002年首屆中國十大杰出培訓(xùn)師
? 2003年黎一郴老師講授《IMTP中高層管理技能訓(xùn)練》課程達100多場,頗受企業(yè)界認同與好評,被譽為“專家級實戰(zhàn)”管理專家
? 2004年第二屆采購師年會當選培訓(xùn)界五大領(lǐng)袖人物
? 黎一郴老師共舉辦了公開課200多場、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)300多場(包括45家世界級跨國公司)
? 黎一郴老師憑借其在知名企業(yè)的豐富顧問經(jīng)驗,目前已完成咨詢項目50多個,特別是對中國企業(yè)的供應(yīng)鏈Q(jìng)CD改善、采購供應(yīng)成本控制等咨詢項目的成功實施績效顯著,在采購供應(yīng)領(lǐng)域中享有極高的知名度。頗受企業(yè)界認同與好評,被譽為 “專家級實戰(zhàn)”管理專家。
? 在多年的企業(yè)服務(wù)實踐中,形成了一系列企業(yè)經(jīng)營的獨到觀點和理論見解,有“高效管理實務(wù)”、“權(quán)責(zé)制領(lǐng)導(dǎo)”、 “高速成長企業(yè)的控制要素”、 “中小型企業(yè)的管理建設(shè)”等能顯著改善企業(yè)經(jīng)營績效的系列成果,并在部分企業(yè)實施應(yīng)用中獲得了本質(zhì)上的成功。黎一郴老師既有工科與歐美管理項目(SAP/R3)系統(tǒng)實施工作背景,又有豐富的國內(nèi)企業(yè)管理實操經(jīng)驗,屬于理論與實踐相結(jié)合的資深管理顧問。
客戶心語:
黎老師具備豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的專業(yè)理論,其授課方式生動活潑,企業(yè)內(nèi)部咨詢分析獨到、透徹,善于通過獨特的促導(dǎo)技巧,啟發(fā)深層思維,調(diào)動學(xué)員主動參與的熱情。
閱歷豐富,知識面廣,主題明確,實用性強,活潑生動,形象佳,集實戰(zhàn)派與學(xué)院派雙重特點,寓演、講與互動為一堂。強化現(xiàn)場氣氛;達成培訓(xùn)預(yù)期目標;且寓教于樂,運用多學(xué)科底蘊,聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實踐、知識、技巧、方法和工具融入課程,巧妙實現(xiàn)藝術(shù)與互動結(jié)合的最佳培訓(xùn)效果。
主講領(lǐng)先管理課程:
《凝心聚力,共創(chuàng)輝煌》
《問題分析與解決》
《PDCA管理循環(huán)與持續(xù)改善》
《部屬培育與輔導(dǎo)技巧》
《跨部門溝通與合作》
《極致執(zhí)行,共贏未來》
《內(nèi)部培訓(xùn)師訓(xùn)練營》
《項目管理》
《新生代員工管理與高績效團隊建設(shè)》
《日系精益管理-管理者管理技術(shù)》
《中高層管理者管理技能訓(xùn)練》
《魅力領(lǐng)導(dǎo)者修煉》
《企業(yè)教練技術(shù)-教練領(lǐng)導(dǎo)力》等系列管理技能專業(yè)課程。
主講供應(yīng)鏈課程:
1、《資源整合-采購創(chuàng)新與成本控制》
2、《互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商管理革新》
3、《2025大趨勢-供應(yīng)商大會》
4、《狼性營銷-智奪大客戶》
黎一郴老師的學(xué)員來自以下企業(yè):
五羊-本田(廣州)摩托車有限公司、美的中央空調(diào)、松下、聯(lián)想、美國GTI電子、日本EPSON、太平(國際)、諾基亞、瑞士格藍表業(yè)、IBM、美國華納、愛立信、金波蘿電業(yè)、TTI、摩托羅拉、蘋果集團、寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國)、聯(lián)想、法國ELLE公司、勝美達電機、三菱商社、四通集團、深圳電信、長城公司、科惠電路、奧托昆普銅管(中山)、美的集團、美的燃器具公司、美的衛(wèi)浴公司、科龍、高寶集團、新科電子、白沙集團、東菱凱琴集團、飛宏電子、康佳集團、科惠電子、AMBA協(xié)會、美國GTI電子、日本EPSON、太平(國際)、諾基亞、耐克、東風(fēng)(日產(chǎn))汽車、瑞士格藍表業(yè)、康佳集團、美國華納、新科電子、日本凸版印刷、蘋果集團、廣州寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國)、法國ELLE公司、四通集團、深圳電信、長城公司、廣州統(tǒng)一、華景地產(chǎn)、中港四航局、東風(fēng)靈、東箭汽車配件、南方玻璃、宏發(fā)貿(mào)易、珠海麒麟啤酒、白沙集團、珠海賓館……
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