培訓(xùn)時間:

從支持到業(yè)務(wù)賦能,全方位提升行政價值

  培訓(xùn)講師:孫海藍(lán)

  時間地點:
2025年02月21-22日 上海
2025年07月31-01日 上海
2025年11月21-22日 上海

  培訓(xùn)費用:3600

  贈送積分:3600

孫海藍(lán)
    服務(wù)電話:010-82593357

從支持到業(yè)務(wù)賦能,全方位提升行政價值詳細(xì)內(nèi)容


《從支持到業(yè)務(wù)賦能,全方位提升行政價值》


課程費用:3600元/人 (含培訓(xùn)費、教材費、場地費、午餐、茶歇費及稅金)

參訓(xùn)對象:中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主任等

課程地點:上海

課程時間: 2天

第一期

第二期

221-22

731-8月1

1121-22

課程背景:

行政管理說大不大說小不小,做好了不容易,有人說行政什么人都能做?沒有什么門檻,但做好行政其實也不容易,需要明白底層邏輯,打通行政的任督二脈,無論你是行政小白還是行政職場老司機,都可以來聽聽提升自己的行政執(zhí)政能力,讓自己做好行政每個模塊的工作,當(dāng)好行政管家,無論是行政的道還是法都值得你來學(xué)習(xí)一下,讓自己提升職場競爭力,賦能自我和行政工作本身,輕松做好行政職場達人提升自我職場管理價值

課程亮點:

主要特點:系統(tǒng)性講解中基層管理者所需理論、方法與工具,讓改變發(fā)生;

案例訓(xùn)練:通過工作案例分析以及練習(xí),還原管理經(jīng)典環(huán)節(jié),讓認(rèn)知夯實;

行動建議:現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)員基于個體案例分析原因并制訂解決方案;

提升建議:課后跟蹤實際變化指導(dǎo)改進行動方案。

課程收益:

1. 建立管理者是團隊首席CHO的意識;

2. 掌握匹配組織目標(biāo)同時因人而異的人員選拔、培育、輔導(dǎo)、留用的人員管理工具、方法及技巧;

3. 通過實際案例剖析及研討,深化各項工具及方法的實際應(yīng)用。

課程大綱:

模塊一:自我認(rèn)知——行政價值——2小時

1. 對行政人工作的認(rèn)知和職場心態(tài)

行政職場的幾種畫像

如何讓自己有心流

不糾結(jié)、不焦慮、不內(nèi)耗

打造松弛感、儀式感、獲得感

2. 行政管理核心角色的轉(zhuǎn)變

從服務(wù)到管理

從關(guān)注日常到賦能業(yè)務(wù)

3. 做好和業(yè)務(wù)部門的融合

行政工作支持業(yè)務(wù)需求

定制化服務(wù)支持業(yè)務(wù)執(zhí)行力

構(gòu)建利益共同體提升業(yè)務(wù)價值感知

4. 行政管理的工作價值體現(xiàn):

個人價值

① 用心,細(xì)心,悟性,靈性

工作價值:

② 為企業(yè)降本增效

③ 為員工提供有溫度的服務(wù)

④ 為客戶提升雇主品牌,提升感知體驗

5. 行政應(yīng)該要明白的N個職場心理學(xué)

 

模塊二:行政統(tǒng)籌——管理日?!?小時

1. 關(guān)于前臺文員管理

電話接聽要求和方法

來訪客人接待要求

① 面對電話和事物沖突時的管理

② 大廳PPT制作要求

③ 客戶來訪時前廳接待標(biāo)準(zhǔn)

2. 關(guān)于保安管理

保安隊伍的管理

案例:其他企業(yè)的管理方式

保安收發(fā)文件管理

① 建立部門郵件信箱

② 如何控制快遞成本

案例分享

3. 關(guān)于司機、小車班管理

司機的日常管理和績效考核

車油費控制和出車定位系統(tǒng)

① 案例:某外企的用車機制分享

② 案例探討:這個司機借老總之勢干私活怎么辦?不安規(guī)定晚上停車怎么辦?

各部門用車資源統(tǒng)一調(diào)配

① 案例:海爾的小車班共享機制

      海爾內(nèi)部小車共享中心

4. 關(guān)于保潔的管理

對保潔的管理要求

保潔工作管理原則

建立外包保潔的監(jiān)督機制

保潔的工作標(biāo)準(zhǔn)要求

① 案例探討和分享

5. 關(guān)于食堂管理

食堂管理的基本要求

建立食堂的管理文化和督辦標(biāo)準(zhǔn)

① 建立食堂監(jiān)督委員會

② 半月一次巡視和溝通會

③ 建立食堂飯菜調(diào)研機制

④ 建立食堂菜單口味菜單表

⑤ 建立食堂激勵菜單和口味窗口

食堂的衛(wèi)生和飯菜管理要求 

食堂食品的成本公示

食堂應(yīng)有的目視專欄

① 案例分享:這樣的食堂如何管理?

6. 關(guān)于宿舍管理

宿舍管理要求和原則

① 案例:海爾的宿舍管理

② 案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?

宿舍的日常管理要求

① 關(guān)于洗衣,建立自動投幣洗衣機,有臺賬

建立舍長機制,建立宿舍家文化

宿舍管理積極性調(diào)動

讓員工參與到宿舍管理中

建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制

7. 關(guān)于辦公用品和日常BOM管理

辦公用品采購原則

辦公用品降成本途徑

① 案例:著名企業(yè)管理做法

辦公用品降低激勵方法

建立辦公用品成本分析

建立行政管理BOM表

① 案例:出國材料BOM

      領(lǐng)導(dǎo)出差準(zhǔn)備物資BOM

8. 活動組織和行政檔案管理

如何進行行政日?;顒咏M織管理

行政日常費用控制嚴(yán)格怎么做活動?

檔案管理如何管理?

① 案例:著名企業(yè)管理做法

9. 日常行政公文基本寫作

公文寫作的基本邏輯思維

常用的基本公文寫作

——通知、通報、領(lǐng)導(dǎo)材料、工作總結(jié)

 

模塊三:行政協(xié)調(diào)——溝通能力——2小時

1. 溝通的基本要求和溝通法則

2. 工作中的溝通乞丐看看你有沒有?

3. 團隊溝通的10個要素  

4. 和上級、下屬、同級溝通的秘訣

5. 溝通的模型:GROW

6. 非暴力溝通  

7. 學(xué)會績效溝通

8. 溝通的6講    

溝通情景演練:想法、感受、決定

案例分享

 

模塊四:會議接待——會議管理——1小時

自畫像:我們的會議現(xiàn)狀

開會的基本原則你做到了嗎?

會議安排-會議三部曲

會議紀(jì)要和閉環(huán)管理

有效會議五步曲

案例分享:跑題的會議怎么辦?

會議的紀(jì)律和主題怎么控制和引導(dǎo)?

如何接待?建立接待BOM表

接待的服務(wù)禮儀規(guī)范

案例:某公司的接待管理

日常接待基本管理要求

案例分享

 

模塊五:行政執(zhí)法——團隊管理——1.5小時

1. 執(zhí)行力的原則PDCA

2. 執(zhí)行的3力管理

3. 執(zhí)行的韌性和剛性

4. 克服執(zhí)行力的法寶是機制

5. 檢查執(zhí)行工具

——BOM

——倒逼法

——T模式

——PDCA

——OEC日事日畢

——GROW

——案例庫管理

——五個一早會

——OKR工作法

——行政周報

模塊六課程小結(jié)——總結(jié)提升——0.5小時

1. 學(xué)什么,怎么學(xué)

2. 課程分享

 


講師介紹:孫海藍(lán)老師

  • 海爾資深實戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師

  • 中國百強企業(yè)優(yōu)秀講師

  • IPTS國際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會職業(yè)培訓(xùn)師、30強金牌培訓(xùn)師

  • 北大、清華、人大MBA、EMBA企業(yè)文化和人力資源授課講師

  • 正面管教認(rèn)證導(dǎo)師、企業(yè)陪跑教練。

 

背景介紹:

  1. 職場經(jīng)驗:

    海爾管理實戰(zhàn)經(jīng)驗11年,原海爾企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員、曾任海爾大學(xué)高級講師

    11年工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源、行政 總監(jiān)、目標(biāo)管理等中高級管理崗位。企業(yè)內(nèi)部5年講師經(jīng)驗

  2. 主要研究和培訓(xùn)領(lǐng)域

    企業(yè)文化、人力資源、中高層管理技能提升、服務(wù)管理、心理輔導(dǎo)

  3. 咨詢核心模塊:

    企業(yè)文化、人力資源、6S、培訓(xùn)體系、服務(wù)管理體系導(dǎo)入、海爾OEC管理模式

  4. 授課風(fēng)格:

    實用+分享+互動+參與,可以根據(jù)企業(yè)需求量身定做管理課程。孫老師的課程實用性很強,和企業(yè)結(jié)合緊密,不忽悠,課程樸實自然,課堂氛圍活躍,學(xué)員參與很高。孫老師本著學(xué)以致用的原則,用心培訓(xùn),用心分享。

     

  5. 服務(wù)客戶:

    通訊業(yè):中國移動集團、浙江省電信、江蘇省電信、張家港電信、廣東電信、廣西電信、寧夏移動、廣州移動、黑龍江移動、寧波移動、濮陽移動、菏澤移動、河北移動、江西移動、亳州移動、黑龍江移動、寧波移動、黑河移動、臨沂移動、東營移動、張家口移動……

    煙草業(yè)白沙煙草、貴陽煙草、保定煙草、青島頤中煙草

    電力業(yè):廣西電力、神華電力集團、貴州電力、南方電網(wǎng)、青海省電力、青海黃化電力、格爾木電力、新疆華能電力、貴州電力、南方電網(wǎng)、華北電網(wǎng)、沈陽電力、貴州遵義電力、云南電力、臨滄電力、邯鄲熱電集團、淄博熱電、北票農(nóng)電局、桐廬供電局

    房地產(chǎn)業(yè)上海中建八局、綠城、天津帝旺房地產(chǎn)、中南房地產(chǎn)、濰坊恒信建設(shè)集團、北京云建房地產(chǎn)、鄭州金成房地產(chǎn)公司、合肥華潤置業(yè)、浙江臺州揚帆地產(chǎn)、安徽柏星地產(chǎn)置業(yè)、

    鋼鐵業(yè):武漢鋼鐵、寶鋼集團、華凌鋼鐵、梅鋼培訓(xùn)中心、鄂鋼、萍鋼

    郵政企業(yè):北京郵政集團公司、濮陽郵政、廣東郵政公司

    能源業(yè):中石油、中海油、中石化大慶油田、神華寧煤、晉煤集團、晉煤集團成莊礦、中國石化江蘇石油、海潤集團、北京石油管理干部學(xué)院、天津石化、陜西延油、勝利油田、伊泰集團、漢江集團、張家口煤礦機械、廣西綠城水務(wù)、中山水務(wù)、黃河水利委員會、徐州礦物局

    銀行業(yè)中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、中國儲蓄銀行陜西省分行、中國郵儲銀行信用卡中心、中國民生銀行冶金事業(yè)部、中國中信銀行濟南分行,中國建設(shè)銀行江西省分行、青島銀行濟南分行、深發(fā)展佛山銀行

    制造業(yè)蘇州日立光電、、張裕葡萄酒、、蘇州日立光電、寧波歐琳集團、南京奧賽康制藥、益海糧油煙臺公司、青島齊耀瓦錫蘭陵重工、通威股份、河北長城長電極有限公司、重慶金算盤、北京德青源雞蛋、北京新華都變壓器、江蘇安靠電壓附件有限公司、黃山永佳集團、中國兵器東方集團公司、山推工程機械股份、廈工工程有限公司、廣西登高集團、北票農(nóng)電、北京金保聯(lián)印刷、紅日阿康、JB集團、燕京啤酒重慶高速鐵路有限公司、高等教育出版社外語分社、北票農(nóng)電、江蘇藍(lán)豐、沈陽飛機工業(yè)(集團)有限公司、天津泰麗戈妮、內(nèi)蒙古紅駿馬集團、江西寶娜斯集團、廣西東塘糖業(yè)有限公司、中國河北香河家具城、煙臺嘉禾樂天家具城、石家莊造幣有限公司、山東魯林木業(yè)、廈門中小企業(yè)聯(lián)合會、焦作市中小企業(yè)聯(lián)合會、江蘇淮安中小企業(yè)協(xié)會、清華大學(xué)研究生廈門進出口公司MBA、東莞榴花藝術(shù)等等幾百家制造業(yè)。

    服務(wù)業(yè)北京首都國際機場、杭州蕭山國際機場、重慶國際機場空港服務(wù)公司、中外運空運發(fā)展股份有限公司、蘇州胥城大酒店、酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心、中國平安保險公司、陜西高速工貿(mào)、青島海景花園大酒店、南昌錦都皇冠酒店、杭州公路質(zhì)量監(jiān)督局、上海韓影宮美容公司等企業(yè)。

 

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