新工具構建新流程:AI提升工作效能
新工具構建新流程:AI提升工作效能詳細內容
培訓時間/地點:2024年12月24日(星期二)/上 海
2025年5月9日(星期五)/上 海
收費標準:¥2500/人
? 含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費
? 不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐
課程背景:
在現(xiàn)代工作環(huán)境中,隨著信息技術的快速發(fā)展,人工智能(AI)已經成為了改變我們工作方式的一個重要力量。無論是在數(shù)據(jù)分析、項目管理還是日常的辦公任務中,AI工具都在幫助個人和企業(yè)提高效率、減少錯誤并優(yōu)化決策過程。然而,許多員工和團隊可能還沒有完全利用到AI的潛力,或者不知道如何將這些新工具融入到現(xiàn)有的工作流程中去。
盡管AI技術提供了巨大的潛力,但在實際應用中,構建新的工作流程并不是一件簡單的事情。它需要對現(xiàn)有流程的深入理解,對可用AI工具的認識,以及設計和實施新流程的能力。此外,還需要考慮到員工的接受度、培訓需求以及與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性等問題。這些復雜性可能會導致在引入AI工具時出現(xiàn)阻力和挑戰(zhàn)。
如何在不犧牲現(xiàn)有工作效率和質量的前提下,有效地整合AI工具,構建新的工作流程?員工和團隊如何快速適應這些變化,并充分利用AI提升工作效能?
本課程《新工具構建新流程:AI提升工作效能》旨在提供一個結構化的方法來應對上述挑戰(zhàn)。我們將探討如何評估現(xiàn)有工作流程,識別可以通過AI改進的領域,選擇合適的AI工具,并設計出既高效又易于員工接受的新流程。課程將包括實際案例研究、工具演示和實踐練習,確保學員能夠在課程結束后立即開始在工作中應用所學知識,從而提升個人和團隊的工作效能。
課程收益:
? 能夠熟練使用各種國內大語言模型進行提問,并大幅提升工作效率;
? 能夠熟練使用AI工具生成各類文檔,如:年終總結、市場分析報告、會議記錄等,節(jié)約寶貴的時間;
? 能夠熟練使用AI工具生成各類PPT幻燈片,快速完成從PPT結構梳理,內容豐富到頁面美化全流程;
? 能夠熟練使用AI工具完成各類其他任務,如:圖片生成、代碼生成等。
課前準備:
? 培訓學員在課前訪問相關國內AI網(wǎng)站,完成用戶注冊;
ü 文心一言 https://yiyan.baidu.com
ü 訊飛星火 https://xinghuo.xfyun.cn
ü 智譜清言 https://chatglm.cn
ü Kimi https://kimi.moonshot.cn
? 培訓學員需每人攜帶筆記本電腦,并保持電腦處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。
參訓對象:
? 職場人士,包括各個部門中的員工,包括但不限于:數(shù)據(jù)/業(yè)務分析師、運營人員、技術人員、銷售與市場人員、客戶服務人員;
? 項目和團隊領導者(關注:如何利用AI工具來管理團隊和項目,以更好地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督工作流程);
? 企業(yè)管理者與決策者(關注:如何整合AI技術來優(yōu)化業(yè)務流程,學習如何通過人工智能工具來提升工作效率和降低運營成本)。
授課形式:
講師講授、案例研討、學員實操練習。
課程大綱:
第1章 AI降臨,你準備好了嗎?
1.1 AI的昨天與今天
1)了解計算機和AI的奠基人
2)理解AI概念的起源
3)掌握深度學習的基礎
4)認識AI應用的新高度
1.2 AI的明天
1)AI技術在各個領域的應用
2)了解AI與通用人工智能(AGI)的區(qū)別和未來發(fā)展
1.3 讓我們一起擁抱AI
練習:學會如何與AI高效互動,提升你獲取信息和解決問題的能力
第2章 AI提問,你掌握了嗎?
2.1 大語言模型的常見指令
1)熟練掌握大語言模型的指令:問答、翻譯、續(xù)寫、改寫、擴充、總結……
2.2 應用案例:用AI生成《年終總結報告》
1)個性化內容生成:如何提問,讓AI生成更符合你要求的內容
2)高效生成步驟:如何讓生成的《年終總結報告》,內容完整、邏輯清晰
3)優(yōu)化報告內容:如何提升報告的專業(yè)性和可讀性
2.3 應用案例:用AI生成《行業(yè)分析報告》
1)專業(yè)報告生成流程:學習生成《行業(yè)分析報告》的標準步驟,確保內容的專業(yè)性和深度
2)提升分析深度:了解如何優(yōu)化和提升報告的分析深度
2.4 應用案例:用AI生成《旅行計劃》
1)確保內容準確性:掌握避免AI生成錯誤或虛假信息的方法,確?!堵眯杏媱潯返目煽啃院蛯嵱眯?/p>
2)豐富旅行計劃展示形式:學習將文字內容轉化為短視頻
2.5 大語言模型的提問技巧
1)構建高效問題框架:學會設計有效的提示詞,提升你與AI的交互效率
2)提升提問技巧:掌握一系列提升提問效果的“魔法語句”
第3章 AI賦能,輕松寫作
3.1 AI賦能公文寫作
1)快速生成正式通知:掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
2)生成標準商務函件:學習用AI生成規(guī)范的商務函,確保內容的專業(yè)性和準確性
3)高效生成演講稿:掌握生成演講稿的技巧
4)輕松撰寫培訓心得:通過AI生成培訓心得,提升你的總結能力和書面表達能力
3.2 AI賦能新媒體文案
1)提高內容吸引力:學習生成引人注目的標題
2)打造高質量文案:掌握撰寫吸引人且富有感染力的文案技巧
第4章 AI賦能,輕松設計PPT
4.1高效美化幻燈片
1)文檔格式轉換:從0到1,快速制作PPT的四個步驟
2)AI助力排版:一堆素材快速生成“高大上”的圖文排版
3)一鍵自動美化:快速提升單頁PPT的整體美感
4)一鍵搞定配色:快速調整配色并設置元素動畫
5)AI生成PPT:如何通過一句話生成完整的幻燈片
4.2 其他AI工具
1)高效制作演示文稿:學習使用ChatPPT快速生成演示文稿
2)智能文檔生成:掌握訊飛智文的功能,輕松生成各類文檔
3)獲取豐富資料:學習利用百度文庫獲取各類學習和工作資料
第5章 AI神器,你的私人助理
5.1 工作中的各類AI神器
1)正版的ChatGPT,如何輕松合規(guī)訪問
2)同步錄音轉文字,即刻生成會議紀要
3)AI繪畫神器,輕松生成創(chuàng)意圖片
4)AI助力視頻生成
講師介紹:許老師
? 微軟/領英生成式AI技能認證
? 訊飛星火提示工程師Prompt Engineer
? WPS教育培訓專家KVP
? 微軟辦公軟件專家MOS
主講課程:
? 人工智能系列:《新工具構建新流程:AI提升工作效能》
? 辦公軟件系列:《精準統(tǒng)計:Excel數(shù)據(jù)分析技術》、《專業(yè)呈現(xiàn):工作型PPT設計技術》
實戰(zhàn)經驗:
? 8年培訓授課與項目交付經驗,多家世界500強與細分行業(yè)頭部企業(yè)特邀培訓師,為中國銀行、太平保險、國家電網(wǎng)、中國電信等央企,以及惠普中國、百勝中國、夏普中國、偉創(chuàng)力、波司登等知名企業(yè),提供300+場的定制培訓;
? 有豐富的Microsoft Office與WPS授課與實際操作經驗;
? 2019、2020年受邀作為資深導師,輔導國家電網(wǎng)學員設計參賽PPT,并兩度斬獲國際ICQCC大賽金獎。
? 多次為農業(yè)銀行上海分行、中國煙草浙江中煙工業(yè)等進行Excel數(shù)據(jù)表格優(yōu)化;
? 多次為政府機構,如蘇州工業(yè)園區(qū)企業(yè)發(fā)展服務中心、蘇州工業(yè)園區(qū)社會保險基金和公積金管理中心等;為知名企業(yè),如波司登、頤坤生物等定制宣傳發(fā)布PPT。
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