有效溝通之投訴管理


有效溝通之投訴管理

【課程經(jīng)典語錄】
? 想要釣魚，就要學(xué)會(huì)像魚一樣思考！
? 做一位忠實(shí)的聽眾！
? 客觀的分析問題，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤！
? 管住自己的舌頭！
【課程對(duì)象】
一線客服務(wù)人員及初級(jí)管理人員
【課程時(shí)間】1天
【課程背景】
任何一家企業(yè)都無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件，即使是最優(yōu)秀的企業(yè)
也不能保證永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)生失誤或不引起顧客投訴。很多企業(yè)管理者對(duì)顧客投訴有一種天
生的恐懼感，總是擔(dān)心顧客投訴會(huì)為公司和自己帶來一些負(fù)面的影響。其實(shí)，客戶投訴
是企業(yè)進(jìn)步的最好動(dòng)力，作為一個(gè)服務(wù)人員或是服務(wù)工作的管理者，我們必須對(duì)顧客投
訴有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，這樣才能更加有效地做好服務(wù)工作。
【課程目的】
? 一次性解決學(xué)員在對(duì)待顧客投訴工作中的不正確心態(tài)！
? 完整詮釋有效傾聽的技巧，讓每個(gè)學(xué)員都可以做到成為一名忠實(shí)的聽眾！
? 學(xué)會(huì)感同身受，使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生信任感從而更容易接受你的觀點(diǎn)！
【課程大綱】

第一篇：投訴是金
1.顧客投訴的類型及心理
2.我們服務(wù)人員對(duì)待投訴時(shí)應(yīng)有的正確心態(tài)
3.處理好每一樁投訴，將會(huì)為我們的企業(yè)帶來更多的客源也會(huì)使企業(yè)原來越完善

第二篇：有效傾聽
1.有效傾聽的技巧
1.1傾聽顧客的抱怨，要感同身受。再挑剔的人在面對(duì)一個(gè)極具有耐心和同情心的傾聽者
時(shí)，也會(huì)變得態(tài)度緩和起來。
1.2
讓顧客發(fā)泄心中的不滿，不要打斷他們。如果顧客還沒有將事情全部述說完畢，就中途
打斷顧客，做一些辯解，只會(huì)更大地刺激顧客的不滿情緒。
1.3引導(dǎo)顧客多說話，適當(dāng)記錄。從中可以了解顧客的喜好找出恰當(dāng)且適合的解決的方法
。
2. 接聽電話投訴的傾聽技巧
2.1準(zhǔn)備一面鏡子。不要以為對(duì)方看不見你，你的聲音傳遞著你此刻的表情
2.2稱呼對(duì)方。想要給人好感，最簡(jiǎn)單，最明顯也是最重要的方式就是記住其姓名，如:
李先生，張?zhí)?.....。
2.3安靜的接聽電話的環(huán)境。不要讓周圍嘈雜的聲音進(jìn)一步影響顧客的心情。

第三篇：確認(rèn)問題所在，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，實(shí)在解決問題
1.顧客并不是全對(duì)的
不要與顧客爭(zhēng)辯，
2.委婉的指出顧客的錯(cuò)誤
指出對(duì)方錯(cuò)誤前先自我批評(píng)
3.管住自己的舌頭
用友善的方式說話，讓顧客享受被尊重的感覺
4.勇于承擔(dān)錯(cuò)誤
誠(chéng)心誠(chéng)意道歉
5.實(shí)實(shí)在在解決問題

第四篇：有效溝通建立在良好的第一印象
儀表禮儀，著裝禮儀，身體語言，
會(huì)面禮儀（接待、稱呼、介紹、握手、名片的要求與規(guī)范）
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