項目管理在Project的實現(xiàn)

  培訓(xùn)講師：張玉麟

講師背景：
張玉麟老師南開大學(xué)碩士研究生微軟office解決方案顧問擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗積累曾任清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院IT培訓(xùn)中心培訓(xùn)總監(jiān)/副校長曾任北京計算機(jī)培訓(xùn)中心常務(wù)副主任專注研發(fā)“EXCEL數(shù)據(jù)分析、PPT商務(wù)演示”兩大系列課程DISC社群聯(lián) 詳細(xì)>>

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項目管理在Project的實現(xiàn)

**部分 項目啟動

1、什么是項目

2、獨一無二

3、具體目標(biāo)

4、明確的起止日期

5、將開支控制在預(yù)算內(nèi)

6、有舍才有得

7、什么是項目管理

8、項目管理的益處

9、對財務(wù)狀況的益處

10、對項目團(tuán)隊的益處 


第二部分 項目計劃

11、制訂計劃是成功的前提

Ø 什么是項目計劃

Ø 為團(tuán)隊指明正確方向

Ø 跟蹤項目進(jìn)程

Ø 計劃總會變化

Ø 項目計劃步驟分解

Ø 項目執(zhí)行計劃的組成 

12、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

Ø 工作分解結(jié)構(gòu)

Ø WBS的優(yōu)點

Ø 創(chuàng)建WBS

Ø 停止創(chuàng)建WBS的時間

Ø 自下而上創(chuàng)建WBS

Ø 使用Project程序創(chuàng)建WBS

Ø 將任務(wù)復(fù)制粘貼至Project 

13、項目資源

Ø 在Project中創(chuàng)建資源

Ø 資源類型

Ø 在Project中添加資源

Ø 資源信息 

14、制訂項目進(jìn)度計劃

Ø 估算

Ø 工期與工時

Ø 估算的技巧

Ø 任務(wù)相關(guān)性的類型

Ø 正確設(shè)置相關(guān)性類型

Ø 創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性

Ø 保持相關(guān)性的靈活性

Ø 設(shè)置具體的開始和完成日期

Ø 設(shè)定截止期限

Ø 添加里程碑

Ø 為任務(wù)分配資源

Ø 使用Task Sheet

Ø 考慮非項目時間

Ø 為資源的生產(chǎn)效率調(diào)整任務(wù)

Ø 管理兼職人員與多線工作人員

Ø 進(jìn)度計劃安排應(yīng)避開非工作時間

Ø 縮短項目日程

Ø 快速跟進(jìn)使項目盡早完工

Ø 選擇恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)來快速跟進(jìn)

Ø 趕工

15、預(yù)算 

Ø 在Project進(jìn)度計劃中計算成本

Ø 在Project中注明工時資源的費率

Ø 注明材料資源的費率與數(shù)量

Ø 為成本資源分配任務(wù)

Ø 對比項目成本與預(yù)算

Ø 創(chuàng)建預(yù)算資源

Ø 把預(yù)算資源分配給項目摘要任務(wù)

Ø 填寫預(yù)算值 


第三部分 項目執(zhí)行

16、執(zhí)行項目計劃

Ø 采購資源

Ø 項目的比較基準(zhǔn) 

17、評估項目績效

Ø 更新項目進(jìn)度計劃中的任務(wù)數(shù)據(jù)

Ø 設(shè)置狀態(tài)日期

Ø 調(diào)整Project設(shè)置重新安排未完成的任務(wù)

Ø 快速更新任務(wù)信息

Ø 記錄進(jìn)度

Ø 記錄實際成本

Ø 跟蹤日程進(jìn)度

Ø 查看日程進(jìn)度

Ø 檢查成本與成本偏差

Ø 找出超出預(yù)算的成本

Ø 分析掙值圖表

Ø 運行可視報表

Ø 調(diào)整Excel版可視報表

Ø 調(diào)整Visio版可視報表 

18、管理項目資源

Ø 鼓舞團(tuán)隊士氣

Ø 組建團(tuán)隊

Ø 評估員工績效

Ø 觀察員工績效

Ø 如何應(yīng)付問題員工

Ø 比較員工績效與項目計劃

 

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