時間管理及工作效率提升
時間管理及工作效率提升詳細內(nèi)容
培訓(xùn)時間/地點:2025年3月20~21日(星期四 ~ 星期五)/上 海
2025年10月14~15日(星期二 ~ 星期三)/蘇 州
收費標準:¥4200/人
? 含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費
? 不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐
課程背景:
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作、事業(yè)和生活的成敗。
在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實現(xiàn)組織工作績效和個人價值最大化?
面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)匹配,本著“雙贏”的原則,實現(xiàn)個人及組織效益最大化?
多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:
? 員工經(jīng)常感覺時間不夠,心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任務(wù)
? 員工面對加不盡的班,感覺沒有時間享受個人生活
? 員工感覺每天都忙忙碌碌,卻看不到工作帶給自己的價值,缺乏活力
? 員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,經(jīng)常顧此失彼
? 員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標
? 工作任務(wù)分配時, 常常面臨推三阻四,最后不得不強行分配
? 員工接收任務(wù)后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復(fù)催促乃至加班才能完成
課程目標:
? 通過組織行為學(xué)測評和實際演練,使學(xué)員找到自己工作效益低下的原因以及時間是如何浪費的
? 通過掌握個性化的《工作任務(wù)分類表》并在實際工作中的應(yīng)用,促成員工與管理者之間就工作任務(wù)的安排以及看法達成共識
? 通過掌握個性化的《時間分配記錄表》并在實際工作中堅持使用,塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及高效工作習(xí)慣的養(yǎng)成
? 通過掌握個性化的《工作任務(wù)雙贏表》并在實際工作中堅持使用,使員工日常行為與組織的工作重點保持一致,提示效率,減少加班,促進業(yè)績改善
? 通過效益心態(tài)的建設(shè)和課堂賦能,促進員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,提升員工的工作價值意識和職業(yè)自主性,進而促進員工的工作活力和組織績效提升
參訓(xùn)對象:
中基層管理者、高潛人員、項目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進職場的新進員工,尤其是缺乏高效工作計劃、看不工作價值而影響積極性的人員
授課形式:
課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學(xué)視頻、案例研討、工具演練、翻轉(zhuǎn)課堂,團隊共創(chuàng)
課程大綱:
模塊(時間)
課程大綱
教學(xué)手法
預(yù)期目標
認識一下時間與效益
2H
一 實際案例研討:完不成的報告
二 時間與效益管理的障礙
三 效益管理的公式
? 效益=心態(tài)X效能X效率
? 小組研討與發(fā)表
? 行為覺察與反思
? 理論講解
? 讓學(xué)員認清自己目前在時間效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距
? 讓學(xué)員深刻感受到時間浪費的地方和效益的原因
? 掌握從時間到效益管理的公式
效益管理
—心態(tài)Attitude
2H
一 效益管理的基本心態(tài):
? 真正的時間管理是事件管理,更是自我管理
? 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
? 自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映
二 效益圈
三 提升自我/他人效益的基本原則
? 課堂討論
? 理論講解
? 管理視頻
? 讓學(xué)員理解并建立從時間到效益管理的基本心態(tài)
? 掌握效益圈
? 明白效益的心理學(xué)機制,提升自我管理的積極性
? 掌握提升自我/和他人效益的基本原則
效益管理
—效能Effectiveness
2H
一 知道自己的目標
? 目標的意義
? 確定短期目標-生命之輪的基本原則和應(yīng)用
? 確定長期目標三個路徑
? 短期目標與長期目標的關(guān)系
二 正確處理自我與企業(yè)目標的沖突的基本原則
? 既不委屈自己;也不強迫別人;基于目標的“雙贏”
? “雙贏”策略的演練
? 《工作任務(wù)雙贏表》
? 實際案例演練
? 理論講解
? 工具演練
? 角色扮演
? 企業(yè)應(yīng)用研討
? 幫助學(xué)員認清楚自己的個人目標
? 掌握短期目標與長期目標的關(guān)系
? 幫助學(xué)員把目前工作與個人目標建立關(guān)聯(lián),提升工作價值感
? 掌握《工作任務(wù)雙贏表》,幫助學(xué)員正確出來個人與企業(yè)的目標沖突
時間管理
—效率effectiveness
6H
一 緊急與重要性分析
? 事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標準和定義
? 目標意識的潛意識訓(xùn)練三步驟
? 個性化《工作任務(wù)規(guī)劃表》演練
? 企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練、“三贏”式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、目標凝聚人心的文化建設(shè)
二 輕重緩急的優(yōu)先順序
? 要事第一的原則與應(yīng)用
? 重要緊急事件沖突的4個關(guān)鍵問題
? 80/20帕雷托法則
三 日常工作計劃
? 《時間分配記錄表》演練
? 企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練
四 常見的效率的障礙及應(yīng)對
6.1:突發(fā)事件處理
? 常見的幾種突發(fā)事件
? 突發(fā)事件應(yīng)對策略
6.2:根除拖延
? 拖延的借口和代價
? 拖延的應(yīng)對策略
6.3:懂得拒絕
? 不懂拒絕的代價
? 拒絕別人的策略
? 測評:你善于分析輕重緩急
? 視頻教學(xué):輕重緩急事件的時間管理原則
? 結(jié)合自身實際情況進行工具演練,規(guī)劃自己的工作任務(wù)
? 理論總結(jié)
? 角色扮演:焦頭爛額的李華
? 結(jié)合自身實際情況進行工具演練,安排自己一天事務(wù)
? 實際應(yīng)用研討
? 管理視頻
? 世界咖啡
? 掌握事務(wù)輕重緩急的判定標準
? 使學(xué)員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和標準
? 重新反思和規(guī)劃自己當下的工作任務(wù)
? 使學(xué)員和管理層之間了解彼此工作任務(wù)先后順序的原則并建立共識,以促進目標導(dǎo)向的績效文化
? 使學(xué)員掌握80/20原則在時間管理中的應(yīng)用
? 幫助學(xué)員掌握《時間分配記錄表》并在實際工作中有效運用
? 使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對策略
? 使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對策略
? 使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對策略
回顧總結(jié)與
行動計劃
0.2H
一:回顧總結(jié)
? 重要知識點回顧
? 填寫行動計劃表
? 學(xué)員回顧和分享
? 行動轉(zhuǎn)化工具——《課后行動改善計劃》
? 通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué),并清晰自己需要提升的方向
? 幫助學(xué)員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變
講師介紹:劉老師 實戰(zhàn)型組織效益管理與改進專家
? Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍
? 美國PDP人力資源管理教練
? ISPI組織績效改進高級顧問
工作履歷
Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理
MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理
2003年-至今 企業(yè)管理高級顧問
授課風格:
1:手法獨創(chuàng),實效導(dǎo)向
基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實戰(zhàn)經(jīng)驗,獨創(chuàng)了“開眼、動心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對學(xué)員個性化的行為提供針對性的輔導(dǎo),既能讓學(xué)員深刻理解自己當下的行為和問題,又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,從而使學(xué)員獲得真真切切的成長。
2:學(xué)員為主,兼顧三方
在十幾年的授課過程中,不斷循環(huán)精進,獨創(chuàng)基于“色受想行識”的“五蘊和合”課程構(gòu)架理念,以組織績效改進為導(dǎo)向,兼顧組織、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,授課全程以客戶和學(xué)員的案例進行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗,課后輔以實戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo)?!岸嗑S度,全時空”的項目式運作,培訓(xùn)課程具有極強的針對性和實效性,培訓(xùn)效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評!
合作企業(yè):
化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、萬華集團、奇美化工、遠紡工業(yè)、蘇華化工、瀚宇博德化工、亨斯邁……
電子通訊:三星集團總部、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、
瑞侃電子、日立電子、方正集團、中芯國際……
電氣電器:青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、美的集團、九牧集團、先導(dǎo)科技
汽車交通:大眾(上汽、一汽)、波音、中航飛機發(fā)動機、吉利集團、長安汽車集團、宇通客車集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、牧田中國、時代電氣……
醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力制藥集團、揚子江藥業(yè)、華海制藥……
機械行業(yè):博世集團、遠大集團、西門子風電、科世達、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德注塑、博格華納、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源……
食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品……
服務(wù)行業(yè):銀聯(lián)商學(xué)院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)……
學(xué)員評價:
干了八年培訓(xùn),第一次有學(xué)員晚上激動的跟我電話表達學(xué)習(xí)的體會,一個在公司工作十四年的技術(shù)人員對于培訓(xùn)能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!
——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理
與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學(xué)員都很認真、負責。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與期望,課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學(xué)員,通過洞察每個學(xué)員個性化的行為并加以引導(dǎo),讓每個學(xué)員都感覺到學(xué)有所得,易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化。
——上海施貴寶藥業(yè)有限公司人力資源部 Jane黃
兩天的課,極為燒腦,老師點破我問題本質(zhì)的瞬間,有種頓悟的驚喜。若職業(yè)生涯能早聽到劉老師的課,會少走很多彎路,以后多在“事上練”,我相信自己的工作生活會有很大的改變!
——招商重工項目部王經(jīng)理
以前也聽過一些培訓(xùn)課,感覺走形式,沒有實質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實話,這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。
——遠大集團技術(shù)部賈總
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