《跟Office要效率》——職場辦公技能提升培訓課程大綱2天版


——Excel/PPT/Word三合一技能提升訓練2天版

【課程簡介】：本課首先精選了數(shù)個日常工作任務，展示了如何用幾百倍、幾千倍的高
效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作-
>運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面
面的技能。內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中
，讓您的辦公應用水平迅速提升！
【培訓對象】：從事人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員
等
【課程收益】：
1. 了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；
2.
掌握Excel高效操作、掌握重要函數(shù)如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器—
—數(shù)據(jù)透視表以及圖表制作方面的技巧；
3. PPT頁面視覺化手段，母版的使用、設計元素，能完成一份優(yōu)秀的工作匯報；
4. 掌握Word多級標題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能；
5. 獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
【培訓時長】：2天，12小時
【培訓講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)
【課程大綱】：
|時段 |課程內(nèi)容 |時長 |
|第 |效率倍增的操作技巧 |0.5h |
|1 |批量取消合并單元格并填充內(nèi)容 | |
|天 |快速修正非法格式的日期 | |
|上 |怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容 | |
|午 |快速對一列數(shù)據(jù)求和 | |
| |使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù) | |
| |在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容 | |
| |高效的快捷鍵總結(jié) | |
| |數(shù)據(jù)管理 |1h |
| |數(shù)據(jù)自動篩選 | |
| |按多列關(guān)鍵字排序 | |
| |數(shù)據(jù)特殊排序：按職務高低排序 | |
| |提取一列數(shù)據(jù)中不重復的內(nèi)容 | |
| |將多列內(nèi)容合并為一列 | |
| |常用的統(tǒng)計處理函數(shù) |1.5h |
| |單元格相對引用與絕對引用 | |
| |邏輯判斷函數(shù)：IF | |
| |根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS | |
| |查值函數(shù)：VLOOKUP | |
| |文本處理函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID | |
|第 |強大靈活的數(shù)據(jù)透視表 |1h |
|1 |透視表布局介紹 | |
|天 |在數(shù)據(jù)透視表中排序 | |
|下 |更改數(shù)值計算方式 | |
|午 |對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) | |
| |對日期分組生成年、季度、月度報表 | |
| |常見圖表制作實操 |1.5h |
| |柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景 | |
| |表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比 | |
| |表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較 | |
| |表達調(diào)查問卷結(jié)果 | |
| |制作雙坐標軸圖表 | |
| |工作表安全與數(shù)據(jù)保護 |0.5h |
| |讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改 | |
| |隱藏/恢復工作表 | |
| |輸入正確的密碼才能修改指定的單元格 | |
| |打開文件時要輸入密碼 | |
|第 |工作匯報PPT是怎樣煉成的 |0.5h |
|2 |成功的工作匯報四原則 | |
|天 |PPT易犯的九大錯誤 | |
|上 |演講型與閱讀型PPT設計要點 | |
|午 | | |
| |清晰的邏輯，結(jié)構(gòu)化設計 |0.5h |
| |用邏輯主線貫穿PPT | |
| |在Word中編寫大綱 | |
| |導入大綱快速創(chuàng)建PPT | |
| |PPT的結(jié)構(gòu)化設計 | |
| |優(yōu)美頁面設計，增強視覺效果 |1h |
| |頁面設計八大元素 | |
| |文字的運用 | |
| |圖片處理及摳圖技巧 | |
| |將文字轉(zhuǎn)成漂亮的SmartArt圖示 | |
| |插入精美的視頻和Flash動畫 | |
| |必須要掌握的母版應用技巧 | |
| |突出重點，幻燈片優(yōu)化技巧 |0.5h |
| |讓幻燈片一目了然 | |
| |大段文本的頁面怎么改進 | |
| |平淡無奇的頁面怎么強調(diào) | |
| |復雜的結(jié)構(gòu)怎么醒目 | |
| |重點突出的PPT設計原則 | |
| |PPT放映技巧與輔助工具 |0.5h |
| |幾個有用的放映快捷鍵 | |
| |如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞 | |
| |屏幕放大與圈點標注工具 | |
|第 |高效的文檔編輯技巧 |0.5h |
|2 |常用特殊字符的快速輸入 | |
|天 |快速選擇文本 | |
|下 |自動更正妙用 | |
|午 |幾個有用的快捷鍵 | |
| |編寫制度手冊/項目方案類文檔 |1h |
| |制作含有多級標題的文檔 | |
| |一鍵生成文檔目錄 | |
| |快速設計文檔封面 | |
| |頁面添加“內(nèi)部機密”字樣的水印 | |
| |高級技巧點滴 |1.5h |
| |為文檔設置打開密碼 | |
| |群發(fā)郵件并對收信人有單獨的稱呼 | |
| |插入題注與引文 | |
| |批量制作培訓結(jié)業(yè)合格證書 | |



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