《ExcelPPT在工作匯報中的應用》——職場辦公技能提升1天培訓大綱


——職場辦公技能提升訓練方案1天精華版

【課程簡介】：本課遵照“觀察->理解->操作-
>運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Excel和PPT的
實用技能。內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中
，讓您的辦公應用水平迅速提升！
【培訓對象】：人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員等
【課程收益】：
1. 了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；
2.
掌握Excel高效操作、重要函數(shù)如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)
透視表的使用技巧；
3. PPT頁面視覺化手段，版面規(guī)劃、放映技巧，能完成一份優(yōu)秀的工作匯報；
4. 獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
【培訓時長】：1天，6小時
【培訓講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)
【課程大綱】：
|時段 |課程內(nèi)容 |時長 |
|上午 |在Excel中建立規(guī)范的表格 |0.5h |
| |Excel中的兩種表格類型 | |
| |數(shù)據(jù)庫的設計要求 | |
| |用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩 | |
| |建立數(shù)據(jù)采集標準模板 | |
| |不規(guī)范的數(shù)據(jù)需要先整形 |0.5h |
| |批量取消合并單元格并填充值 | |
| |用分列功能快速修正非法的日期格式 | |
| |將多列數(shù)據(jù)合并為一列 | |
| |分散在多行的數(shù)據(jù)整合到一行 | |
| |從原始數(shù)據(jù)分析出報表 |1h |
| |數(shù)據(jù)排序與分類匯總 | |
| |相對引用與絕對引用，幾種引用方式如何選用 | |
| |幾個重要的函數(shù)：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP | |
| |報表制作利器：數(shù)據(jù)透視表 | |
| |清晰明了的圖表制作技術(shù) |1h |
| |圖表基本美化技巧 | |
| |數(shù)據(jù)源變化時圖表自動更新 | |
| |雙軸與復合圖表制作 | |
| |利用函數(shù)+控件制作交互式圖表 | |
|下午 |什么樣的PPT才算好 |0.5h |
| |PPT易犯的九個錯誤 | |
| |PPT修改前后效果對比 | |
| |演講型與閱讀型PPT設計要點 | |
| |圖文運用及排版技巧 |1h |
| |字體與字號選用 | |
| |去除圖片背景與摳圖技術(shù) | |
| |制作半透明效果/網(wǎng)格效果圖片 | |
| |版面規(guī)劃方法與輔助工具 | |
| |幻燈片視覺化設計 |0.5h |
| |視覺化思維 | |
| |文字轉(zhuǎn)SmartArt圖示 | |
| |文不如表，表不如圖 | |
| |嵌入Excel中的圖表 | |
| |重點突出的PPT設計原則 | |
| |動畫及放映技巧 |1h |
| |添加豐富的多媒體和Flash | |
| |為SmartArt與圖表添加動畫 | |
| |制作局部放大與幕布效果 | |
| |演示設置雙屏顯示，避免忘詞 | |
| |屏幕放大與圈點標注工具 | |

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《ExcelPPT在工作匯報中的應用》

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