《問題分析與解決》
《問題分析與解決》詳細內容
《問題分析與解決》
“問題分析與問題解決”培訓方案
主講:甘紅亮
【課程背景】
我們每天在工作中遇到很多問題,它們是你提高工作效率和改進工作績效的障礙,有些問題甚至長期困擾著你,有些問題看似表面解決了,但其根源依然存在。為了有效解決這些問題,你需要清晰理解解決問題的思維流程,深入了解問題,從源頭出發(fā),將之分解,并運用創(chuàng)造性的思維工具和方法,提出更多的創(chuàng)造性解法,從而步步緊逼、各個擊破!
【課程目標】
明確什么是問題?走出解決問題的誤區(qū),理解解決問題的重點;
掌握定義問題的方法
將問題轉化為目標
了解現有的解決問題的理論和方法,掌握解決問題的6步法流程;
通過實際問題的解決,訓練掌握分析和解決問題的技巧與方法
理解解決問題每個步驟的意義,熟練掌握相關工具和方法以及應用中的技巧;
學會團隊合作思維模式,掌握團隊解決問題的策略,提高解決問題的效率和效果。
【課程大綱】
一、問題解決概述
問題的定義與辨識
什么是問題?如何定義問題?
問題的種類
小組實踐演練:定義你工作的問題
將問題轉化為目標
解決問題的目的
解決問題的誤區(qū)與注意事項
小組討論:
列舉實際工作中面臨的實際問題
比較篩選優(yōu)先級,尋求貢獻值高的問題
二、問題的解決與持續(xù)改善
發(fā)現問題的意識與思維模式
改正與改善
“不壞不修”的思維模式
救火與消防
問題的解決與流程標準化
效率提升與工作習慣
小組實踐演練:挑選解決實踐問題
三、解決問題的10步法
六個關鍵要素:
認準真正的問題
認準真正問題的重要性
收集信息和數據
分析問題的根源(道德范疇和實效范疇)
利用現在狀態(tài)/期望狀態(tài)來確定問題
利用焦點法定位真正問題
全面分析問題
運用思考方式 -腦力激蕩
問題中包含了哪些具體問題需要解決(Which)
針對其中的一些具體問題,產生的原因是什么(WHY)
針對其中的某個具體問題,其焦點是什么?(WHAT)
等每個問題明確后,各個問題應該如何解決(HOW)
常規(guī)分析工具:魚骨圖
常規(guī)分析工具:5WHY法——連續(xù)5個WHY提問
小組實踐演練
提出解決方案
創(chuàng)造力的發(fā)揮?
在團隊中解決問題的關鍵因素
如何運用團隊智慧解決問題
突破原有思維束縛——如何突破思維定勢
概念提煉工具——快速提供多種解決方案的方法
運用行動計劃工具-6W3H
評估方案與決策
評估的原則
保證團隊評估和決策的效率
傳統(tǒng)團隊思維的局限
團隊中的沖突思維
團隊決策思維執(zhí)行效率
團隊的一致性
小組練習、講師輔導
實施解決方案
采用項目管理的方式來實施解決方案
目標明確-SMART原則
制定方案實施的主計劃(進度、資源、成本)
個人練習、講師輔導
經驗總結
總結的意義
運用PDCA工具時行流程總結
如何有效預防問題的發(fā)生
實戰(zhàn)項目演練
四、解決問題的其他有效方法(運用到問題解決的6個階段)
1/3*X+1 群策群力
發(fā)揮團隊成員的創(chuàng)造力
多元化思維
包容與共創(chuàng)
紅綠燈解決問題法
從發(fā)散到收斂
從各種可能到最優(yōu)選擇
從標準尋求決策
確定要因
查檢表
帕累托圖
五、問題分析與決策的實踐
案例分析
實際問題的RAPID演練與實操
【行動計劃交流】
通過行動計劃交流,引導參與者回顧總結、積極思索,以實際的實施計劃相互啟發(fā)。
【授課方式】
美國認證的專業(yè)講師現場講解
世界級管理大師錄像講解和案例,深入淺出地講解管理技巧
學員參與角色演練,親身體驗管理實踐
大量的有針對性的書面練習,幫助學員掌握所學知識
【后續(xù)跟蹤】
學員按要求及時完成行動計劃,及時地將所學知識運用到工作中,用以解決所遇到的問題,講師會根據學員的具體情況給予相應的指導,幫助學員更好的運用所學到的工具和技巧。
【學習模式】
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