高效會議

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講師背景:
高屹--項目實踐應(yīng)用專家中歐企業(yè)聯(lián)合大學(xué)通信項目特聘講師項目管理者聯(lián)盟特邀講師國內(nèi)多家培訓(xùn)機構(gòu)合作講師原中興通訊股份有限公司項目經(jīng)理國內(nèi)工程總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、競情分析總監(jiān)著作:《PMP考點精粹》、《PMP模擬題精粹》《項目管理一學(xué)就會》、《項 詳細(xì)>>

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高效會議詳細(xì)內(nèi)容

高效會議
  一.有效開會的八原則
  1.要準(zhǔn)時出席并遵從會議規(guī)則
  2.主持人要控制會議的時間和氣氛
  1)主持人好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人
  2)主持人必須牢記會議的時間范圍(時間成本)
  開會的成本
  3)主持人必須善于控制會議的方向和氣氛
  運用提問技巧
  3.很好地做準(zhǔn)備工作,采納建設(shè)性的意見
  4.不能在會上固執(zhí)己見,避免爭吵
  5.決議要有成果
  6.不要中途退席
  7.領(lǐng)導(dǎo)人立場中立,化解矛盾
  8.追蹤會后各項決議的行動和結(jié)果
  二.有效會議八戒條
  1.不開沒有明確議題的會;
  2.不開有許多議題的會;
  3.不開沒有準(zhǔn)備的會;
  4.不開可開可不開的會;
  5.不要無關(guān)的人參加;
  6.不要作離題的發(fā)言;
  7.不要作重復(fù)性的發(fā)言;
  8.不要馬拉松式會議--議而不決
  三.有效會議的三大階段
  一般會議劃分為三大階段
 ?。ㄒ唬h前—計劃
  特別應(yīng)該注意以下六個方面---遵從5W1H原則
  會議的前期準(zhǔn)備、會議紀(jì)律
 ?。ǘh中-開始、擴展、達成、總結(jié)
  1.會議的開端
  2.開場白
  3.規(guī)范議程
  4.議題的展開
  5.擴展/回收
  6.達成決議的標(biāo)志
  7. 如何達成決議
  8.會議的總結(jié)
  9.形成會議紀(jì)要
  (三)會議后—跟蹤
  會議跟蹤的重要意義
  行動跟蹤-目標(biāo)計劃單
 ?。ㄋ模┏R姇h技巧
  工作例會
  項目例會
  跨部門溝通會
  客戶/領(lǐng)導(dǎo)匯報會

 

高屹老師的其它課程

《項目經(jīng)理是如何煉成的》培訓(xùn)課程大綱講師:高屹【課程關(guān)鍵詞】:項目經(jīng)理,項目管理【課程對象】:項目管理團隊骨干成員,項目經(jīng)理,項目總監(jiān),企業(yè)管理層及其他職能部門經(jīng)理、主管?!菊n程形式】:演講,問題討論和案例分析與分享【課程背景】:隨著各個行業(yè)、領(lǐng)域?qū)椖抗芾碇R體系的熟悉與廣泛應(yīng)用,各種工作的項目化運作方式被大量的組織、企業(yè)所接受和運用,項目活動的直接負(fù)責(zé)人

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《成功的項目管理》培訓(xùn)課程大綱講師:高屹課程背景項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用,作為一套在實踐中被不斷檢驗,不斷修正的管理方法,它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受,有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進作用。但是,項目管理不是萬能鑰匙,也不是包治百病的靈丹妙藥,即使建立了PMO,任命了項目經(jīng)理,組織按項目化運作,依然有大量的項目在

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《項目管理實用工具操作演練》培訓(xùn)課程大綱講師:高屹項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用,作為一套在實踐中被不斷檢驗,不斷修正的管理方法,它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受,有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進作用。但是,在實際工作中,僅憑借項目管理的理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有通過具體的工具與方法的正確應(yīng)用,才能使項目管理的思想得到落實與應(yīng)

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《項目管理與實戰(zhàn)應(yīng)用》培訓(xùn)課程大綱講師:高屹[含專題討論與案例演練]|日期|標(biāo)題|課程詳細(xì)||第一天|第一部分|1.1PMBOK?指南編寫的目的|||項目管理引論|1.2什么是項目||||1.3什么是項目管理||||項目管理、項目集管理和項目組合管理間的關(guān)系||||項目組合管理||||項目集管理||||項目與戰(zhàn)略計劃||||項目管理辦公室||||1.5項目管

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  【課程大綱】  一、前言  職業(yè)經(jīng)理人的定義  “痛并快樂著”的經(jīng)理人  經(jīng)理人的工作有哪些?  經(jīng)理人職業(yè)化的作用  你的奶酪在哪里:職業(yè)生涯規(guī)劃  案例:汪勇的特殊簡歷  一、培養(yǎng)卓越的決策能力  (一)決策的力量  1、價值觀是決策的重要標(biāo)尺  2、“你怎樣選擇,就意味著怎樣生活” ?。ǘW(xué)會有效思考  1、豁達寬容、好奇心強  2、獨立思考、善

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  部分項目管理引論1.1PMBOK指南編寫的目的  1.2什么是項目  1.3什么是項目管理  項目管理、項目集管理和項目組合管理間的關(guān)系  項目組合管理  項目集管理  項目與戰(zhàn)略計劃  項目管理辦公室  1.5項目管理與運營管理  1.6項目經(jīng)理的角色  事業(yè)環(huán)境因素  專題討論:  項目成敗因素分析  項目管理模式適用性及其價值  第二部分項目生命周

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  一、介紹課程安排。項目管理知識體系應(yīng)用實戰(zhàn)。了解學(xué)員隊PMP的了解程度,實際工作背景介紹。學(xué)員分組。根據(jù)自愿原則,把學(xué)員分組,每組控制在5到6人為好。每組選舉組長,策劃組名,標(biāo)志,標(biāo)志說明,并制作個人名牌,互相熟悉?! 《⒏鹘M選出代表,介紹本組標(biāo)志。每組發(fā)言控制在2分鐘?! ∪?、講解項目管理引論。什么是項目,從古代的項目切入,長城、金字塔。。。是項目嗎

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  前言:什么是項目和項目管理  項目的定義與特點  項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎?  項目管理案例(近代項目管理經(jīng)典案例,我國項目管理經(jīng)典案例)  討論:您經(jīng)歷過的失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項目管理知識

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項目范圍管理   01.01

前言:什么是項目的范圍1、序言:從神九看項目范圍的定義神九的任務(wù):發(fā)射、入軌、對接、分離、返回、著陸。討論:您經(jīng)歷過范圍不明確的項目嗎?您是如何做的?這個項目的結(jié)果是怎樣的?結(jié)論:雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是大量失敗的項目都存在范圍不清,邊界失控的情況。如果沒有有效的范圍管理,項目很難取得終的成功。項目范圍管理步:收集需求1、客戶的要求=需求嗎?討論:這些是

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前言:以下都是風(fēng)險嗎1、討論:以下哪個是風(fēng)險?A.原材料價格上漲30,導(dǎo)致項目支出超過預(yù)算B.新建的房屋墻體出現(xiàn)裂縫,驗收日期被推遲C.關(guān)鍵工程師因天氣原因被滯留機場,可能無法參加評審會D.在環(huán)境評審之前項目不允許啟動2、風(fēng)險的定義和特點—隱蔽性,突發(fā)性和不確定性項目風(fēng)險管理之:風(fēng)險態(tài)度1、介紹風(fēng)險效應(yīng)函數(shù)1)追求風(fēng)險—市場開拓,新產(chǎn)品研發(fā)類2)回避風(fēng)險—大

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