秘書/助理職業(yè)能力提升訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師：劉巍

講師背景：
劉巍職業(yè)禮儀講師?澳大利亞國家培訓(xùn)局認(rèn)證的國際高級培訓(xùn)師?上海市緊缺人才辦公室認(rèn)證的高級職業(yè)培訓(xùn)師?曾榮獲中國人力資源年度獎杰出培訓(xùn)師獎?2001年被國際錦江集團(tuán)聘為上海APEC會務(wù)人員禮儀培訓(xùn)師?2006年為《世界園藝博覽會》會務(wù)人員進(jìn)行 詳細(xì)>>

劉巍
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秘書/助理職業(yè)能力提升訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容

秘書/助理職業(yè)能力提升訓(xùn)練

**章 秘書/助理職業(yè)角色（必須具備的品質(zhì)和素質(zhì)）

一、 秘書/助理的職業(yè)價值和作用 

討論：

二、 秘書/助理工作的基本特征 

三、 秘書／助理的角色定位

案例討論：

四、 秘書/助理必須具備的基本能力

測試你的能力



第二章 成為上司的好助手

一、了解上司,做上司的好助手

二、下級上行交往的藝術(shù)

三、應(yīng)對之道實例解析 

案例討論:秘書的“忠誠度”

Ø 處理上司、同事與自己的三角關(guān)系

四、讓上司喜歡的20條



第三章 人際溝通與工作協(xié)調(diào)指導(dǎo)

一、秘書／助理常用溝通方式分析 

三個案例分析

二、秘書/助理的溝通指導(dǎo) 

三、秘書/助理與上司相處

Ø 下級上行交往的基礎(chǔ)

四、同上司相處

五、上司發(fā)火時秘書如何對待

六、秘書／助理到位、越位、補位

七、報告/聯(lián)絡(luò)/商量的技巧

Ø 向上司報告/聯(lián)絡(luò)/商量時應(yīng)注意

Ø 何謂報告、聯(lián)絡(luò)、商量？

Ø 報告、聯(lián)絡(luò)、商量的關(guān)鍵點

Ø 改善與部門面對面溝通的方法

Ø 同下級/同級溝通的原則



第四章 商務(wù)禮儀與秘書/助理職業(yè)形象

一、秘書／助理職業(yè)形象成功策略

二、職業(yè)化視覺形象 

Ø 職業(yè)形象:服裝、儀容，穿出職業(yè)感與自信

Ø 展示專業(yè)氣質(zhì):姿勢、儀態(tài)，打造佳印象

三、商務(wù)待客禮儀

Ø 國際跨文化的交流

Ø 常用的待客十種禮節(jié)

（招呼禮、引導(dǎo)禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮等）

四、辦公室電話禮儀

Ø 影響電話交談質(zhì)量的因素

Ø 電話記錄 

五、宴請禮儀

Ø 飯店的選擇

Ø 就餐應(yīng)遵循的禮儀



第五章 目標(biāo)／時間／情緒／危機/辦公室的管理

一、目標(biāo)管理

Ø 目標(biāo)設(shè)定需注意的六個方面

Ø 目標(biāo)設(shè)定七個步驟：

二、時間管理

Ø 工作的優(yōu)先度

Ø 識別時間陷阱

測試題:時間安排

Ø 常見的時間管理技巧

三 、工作情緒管理

Ø 情緒智力五個方面

Ø 情緒產(chǎn)生的根源

Ø 心理上的認(rèn)知錯誤，大體有八種現(xiàn)象

Ø 調(diào)節(jié)情緒的方法

四、危機管理 

Ø 職業(yè)危機感的四個時段 

五、辦公室6S管理



第六章 日常事務(wù)管理

一、制定上司的日程安排計劃的方法

二、秘書/助理隨從上司出訪的工作程序

三、接待禮儀基本程序 

四、應(yīng)變擋駕的技巧

案例分析

五、電話過濾5W3H

六、會務(wù)管理

Ø 會議準(zhǔn)備前該掌握哪些資訊

Ø 會前準(zhǔn)備工作有哪些

Ø 會議進(jìn)行中的工作

Ø 會議結(jié)束后的工作



第七章公文寫作與文件資料管理

一、商務(wù)文的基本格式

Ø 書寫商務(wù)文的注意點：

Ø 公司內(nèi)部商務(wù)文的基本格式

Ø 對外商務(wù)文的寫作要點

二、檔案是一種原生性的信息源

Ø 簡述組織案卷的方法

Ø 電子郵件等外部文件的處理

Ø 名片的整理方法



第八章 秘書/助理的職業(yè)展望

一、發(fā)展自己

二、認(rèn)識應(yīng)該認(rèn)識的人

三、展示自己的才能

四、卓越秘書/助理的十大必備

 

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《課程介紹》在新經(jīng)濟(jì)時代，國際化交流日趨頻繁，禮儀是一種潛在的資本。職業(yè)人在國際交往中如何遵守禮儀規(guī)則。職業(yè)新人如何由學(xué)生向職業(yè)化形象塑造。企業(yè)對外窗口業(yè)務(wù)人員如何展示個人修養(yǎng)和企業(yè)良好形象。職業(yè)經(jīng)理人在工作中如何表現(xiàn)出商業(yè)領(lǐng)袖的魅力和風(fēng)范。在諸多商務(wù)交際活動中，禮儀形象是企業(yè)文化和個人內(nèi)涵的外現(xiàn)，也是企業(yè)和個人謀求生存、發(fā)展的一個戰(zhàn)略性問題?！渡虅?wù)禮儀與職

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