高效時間管理與任務(wù)管理

課程時間

2025年11月18-19日，2天（9:30-16:30）

課程地點(diǎn)

蘇州：姑蘇區(qū)寶帶西路1177號世茂廣場I幢1211室（地鐵3號線新郭站2出口直達(dá)）；

深圳：深圳市寶安九區(qū)廣場大廈1006室；

培訓(xùn)費(fèi)用

2980元/人（含教材、午餐、茶點(diǎn)和證書）

繳費(fèi)方式

開課前一周通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬，特殊情況下開課當(dāng)天以現(xiàn)金方式繳納費(fèi)用。

課程背景：

時間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗，討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益：

l 了解時間各象限的行事優(yōu)先級，要事而非急事第一；

l 了解厘清目標(biāo)對于時間管理的意義，掌握厘清目標(biāo)的方法與技巧；

l 了解提前規(guī)劃對于時間管理的意義，掌握時間維度上制定計劃的注意點(diǎn)； 

l 學(xué)會應(yīng)用恢復(fù)精力、增加時間厚度、統(tǒng)籌調(diào)配時間、應(yīng)對拖延、堵住時間漏洞的方法和工具；

l 掌握工作任務(wù)目標(biāo)設(shè)定的方法與工具。

l 學(xué)會工作任務(wù)規(guī)劃的方法與工具。

l 靈活運(yùn)用工作任務(wù)的委派的各種手段，激發(fā)下屬意愿，提升團(tuán)隊能力。

課程對象：企業(yè)內(nèi)各級職責(zé)人士

課程時間：2天，6H/天

課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論

課前準(zhǔn)備：

1. 課前問卷調(diào)研（問卷見附件1）

2. 課前學(xué)員時間管理壓力自測（測試題見附件2）

3. 請帶一份自己的工作計劃（可以是月、周或日）

課程大綱
第一講：合理利用時間

一、區(qū)分輕重緩急

1．重要和緊急的定義

2．行事優(yōu)先級（小組研討）

3．時間管理矩陣

4. 活在第二象限

二、厘清目標(biāo)

1．目標(biāo)與時間管理的關(guān)系

互動游戲：數(shù)數(shù)字

2．目標(biāo)對提高時間價值的作用

3. 提高時間價值的第一步：厘清上級（客戶）交付的目標(biāo)

互動游戲：上級布置任務(wù)

1）記錄

2）重復(fù)

3）重述

4）詢問

5）確認(rèn)

三、提前計劃

1. 計劃與時間管理的關(guān)系

1）提高達(dá)成目標(biāo)的效率

討論：男性女性逛店購物誰更高效？——>計劃為實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)

2）未雨綢繆，提高成功率

段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>計劃的前瞻性

成果1：練習(xí)：穿越到明年年底，您績效考評優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？

2. 用多少時間做計劃合適？

1）PDCA中P的時間占比

2）計劃貫穿始終，并行管理

3. 時間維度考量下的計劃制訂

1）對事：以終為始，緊盯階段性目標(biāo)

2）對人：及時激勵及時滿足（“嗑瓜子”效應(yīng)）

互動游戲：抓“三兒”

案例：馬拉松高手兒玉泰介的秘訣

四、統(tǒng)籌調(diào)配時間（資源）

1. 關(guān)鍵任務(wù)與非關(guān)鍵任務(wù)的資源調(diào)配

2. 關(guān)鍵路徑與最短工期的關(guān)系

工具：甘特圖：現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子

五、應(yīng)對拖延

1．播種

2．填充

3．找律

4．分解

第二講 工作效率提升

一、保持精力提升效率

1．“找茬”帕累托原則

2．注意力管理（工具：番茄ToDo）

3．找到自己的生物鐘

成果2：請根據(jù)您自己的生物鐘將您自己工作計劃（見課前準(zhǔn)備3）的各項任務(wù)分配時段。

二、增加時間的厚度

1．人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2

案例：計算1+1和232*456

2．確定性工作潛意識化

視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？

實例：開車時可以聽音樂、聊天嗎？

3．潛意識化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化

思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？

成果3：將您自己工作計劃（見課前準(zhǔn)備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來，制定標(biāo)準(zhǔn)

三、借助工具（AI）

1．工具的本質(zhì)：折疊時間、提高效率

2．工具掌握之請教

1）內(nèi)部（精準(zhǔn)）

2）外部（海量）

3．AI工具應(yīng)用示例

1）手機(jī)和電腦上AI工具推薦

2）提示詞框架推薦：ABCD

3）精益求精：AI養(yǎng)蠱（針對重大復(fù)雜任務(wù)）

四、堵住時間漏洞

1．不輕諾（巧妙拒絕）

2．排干擾（Quiet An Hour）

3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）

小結(jié)寄語：做時間的主人，做自己的主人

第三講：工作任務(wù)目標(biāo)設(shè)定

一、目標(biāo)的作用

互動游戲：數(shù)數(shù)字

1. 彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言

2. 比喻：方向盤、發(fā)動機(jī)、測試儀

二、任務(wù)目標(biāo)的設(shè)定

1. 目標(biāo)設(shè)定定性：錨定效應(yīng)

1）取法乎上

2）慈不掌兵

3）定目標(biāo)狠一點(diǎn)

互動：猜猜面積有多大？

案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強(qiáng)東

案例：紡織女工的定額

2. 目標(biāo)設(shè)定清晰化：

1）Smart原則

五個維度案例逐一解讀

2）改造后更符合中國人習(xí)慣的套路

課堂練習(xí)：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到年度任務(wù)目標(biāo)

第四講：工作任務(wù)規(guī)劃

一、規(guī)劃的準(zhǔn)備

討論：男性女性逛店購物誰更高效？——>逛街難說誰高效，職場上有規(guī)劃更高效

課堂練習(xí)：穿越到明年年底，您績效考評優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？

段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>規(guī)劃的前瞻性

二、規(guī)劃的制定

1. 時間維度上規(guī)劃制定

游戲：抓三兒

案例：兒玉泰介的秘訣

2. 任務(wù)行為維度規(guī)劃制定

工具：目標(biāo)體系展開圖

注意：MECE法則

3. 規(guī)劃制訂框架

1）6w2h

2）硬幣的兩面：負(fù)面（預(yù)防和應(yīng)急）、正面（促進(jìn)和利用）

3）實施路徑、任務(wù)結(jié)構(gòu)、匹配資源

案例討論：這樣的規(guī)劃合理嗎？

第五講：工作任務(wù)的委派

一、引導(dǎo)式任務(wù)委派——激發(fā)意愿

游戲：猜?lián)淇?/p>

案例：帕爾哈提選導(dǎo)師

1. 以對方為中心

2．委派話術(shù)設(shè)計：BAF——那又怎樣？

二、任務(wù)委派手段——激發(fā)意愿

1. 按效用排序：害、利、情、理

2. 按使用頻次排序：情、利、理、害

視頻案例：集結(jié)號團(tuán)長布置生死任務(wù)

三、參與式任務(wù)委派——激發(fā)意愿

1. 用成效用目標(biāo)進(jìn)行拉動式管理

2. 共同參與制定任務(wù)目標(biāo)

案例：部門任務(wù)向下分配

四、委派任務(wù)講幾遍？——提升能力

1. 重復(fù)

2. 重述

3. 詢問

1）框架1:6w2h

2）硬幣的兩面：促進(jìn)和利用；預(yù)防和應(yīng)急

3）實施路徑、任務(wù)結(jié)構(gòu)、匹配資源

4. 確認(rèn)

結(jié)束寄語

課后跟進(jìn)：

學(xué)員各自完成的課程三大成果（見課程大綱內(nèi)標(biāo)紅字體）上交公司，每組可選一份由老師進(jìn)行點(diǎn)評。

附件1：

課前調(diào)研問卷

（培訓(xùn)學(xué)員填寫）

尊敬的客戶：

您好！我們是       企業(yè)管理服務(wù)有限公司，為了確保本次課程質(zhì)量，請您能夠填寫下面的問題，相關(guān)內(nèi)容我們將絕對保密。有關(guān)內(nèi)容請能于課前七天返回，以讓我們有時間調(diào)整。

一、您個人的基本情況（填寫或直接打勾）

1．您的姓名：       

2、您的性別：A、男；      B、女

2、您的年齡：A、21--30歲及以下； B、31---40歲； C、41—50歲； D、51歲以上

3、您的學(xué)歷：A、高（職）中及以下； B、?？?；   C、本科；     D、碩士及以上

4、您的職位：             你主要的工作職責(zé)是：                              

5、您的工作年限：         

6．您在本公司的工作年限：        年

二、授課偏好

1、您喜歡的授課方式是（可多選）？

A、講解            B、案例分析       C、小組討論
  D、角色扮演        E、頭腦風(fēng)暴        F、互動游戲

  G、視頻播放        H、其他    

2、您期望的講師的風(fēng)格（填寫）

三、請回答以下問題（填寫）

1．您工作中時間管理方面的問題有那些？列舉三個問題

2．您一般是如何解決這些問題的？

3、您希望本次培訓(xùn)解決的主要問題是什么？

4、您工作中最重要的工作任務(wù)是什么，其對應(yīng)的考核指標(biāo)（KPI）是什么？

5、您工作中發(fā)生頻率最高的工作任務(wù)是什么？其對應(yīng)的考核指標(biāo)（KPI）是什么？

6、您工作中有過拖延現(xiàn)象嗎？您自己會采取什么做法來對抗拖延？

7、面對工作中的干擾（比如：不速之客），您有什么應(yīng)對措施？

8、您是否有過花太多時間幫他人做事的經(jīng)歷？面對同事的一些援助請求，您如果想節(jié)約時間，您會如何做呢？

四、請描述工作中有關(guān)時間管理與工作效率提升方面的成功案例，一個不成功的案例。

附件2：時間管理壓力自測

說明：下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需憑直覺快速（切勿糾結(jié)）回答“Yes”O(jiān)r“No”?；卮稹癥es”的時候請記錄次數(shù)，可以寫正字。

1.你通常工作很長時間嗎？

2.你常把工作帶回家嗎？

3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？

4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？

5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？

6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？

7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？

8.你辦公桌凌亂不堪嗎？

9.你是否經(jīng)常沒做什么準(zhǔn)備就去開會或赴約了？

10.你時常把工作拖到最后關(guān)頭一分鐘，然后很努力地去做完它們？

11.你覺得找借口拖延你不喜歡做的事容易嗎？

12.你總是感到很忙，但經(jīng)常不知道時間花在哪里？

13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？

14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？

15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？

16.你是否有沉醉于過去的成敗之中而沒有著眼于未來？

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主題

上課時間

2025年11月18-19日 蘇州2025年11月18-19日 深圳

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