助理文員職業(yè)技能提升
培訓(xùn)講師:田甜
講師背景:
田甜老師六年雅致國(guó)際素質(zhì)教育集團(tuán)副總經(jīng)理/專業(yè)講師兩年萬(wàn)科地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理高端商務(wù)會(huì)所投資人吉利汽車(chē)北京國(guó)際車(chē)展培訓(xùn)講師國(guó)家電網(wǎng)職業(yè)素養(yǎng)類(lèi)培訓(xùn)講師NMClabs職業(yè)素養(yǎng)類(lèi)特約講師2011年中華小姐培訓(xùn)訓(xùn)練營(yíng)特約講師一汽集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)精英訓(xùn)練營(yíng)特約講師 詳細(xì)>>
助理文員職業(yè)技能提升詳細(xì)內(nèi)容
助理文員職業(yè)技能提升
《助理文員職業(yè)技能實(shí)操》
講師田甜
課程時(shí)間:2天/12小時(shí) 課程人數(shù):30-50人為佳
培訓(xùn)形式:理論50%、實(shí)戰(zhàn)演練20%、案例討論、游戲20%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%
課程內(nèi)容:
一、助理文員——角色定位與心態(tài)養(yǎng)成
1、職業(yè)化助理文員的角色認(rèn)知
A、什么是職業(yè)化(全員研討)
B、職業(yè)素養(yǎng)六維修煉模型樹(shù)簡(jiǎn)介
C、助理文員應(yīng)具備素養(yǎng)案例解析
2、助理文員綜合特質(zhì)要求
A、美國(guó)行政協(xié)會(huì)章程:行政必備9個(gè)條件
B、比爾蓋茨和李嘉誠(chéng)欣賞的優(yōu)秀秘書(shū)
C、組織行政部職能簡(jiǎn)介
D、行政總監(jiān)崗位職責(zé)要求
3、助理文員對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作認(rèn)知及配合(全員研討)
小結(jié):助理文員核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源于職業(yè)素養(yǎng)
國(guó)際行政管理要求讓助理文員認(rèn)知差距
二、助理文員——職能事務(wù)實(shí)訓(xùn)解讀
1、上司辦公室的管理
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:工作時(shí)的形象要求(形象禮儀)
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:給上司送材料的順序和時(shí)機(jī)
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:讓上司急件急批
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:特色名片及便條卷筒
2、接打電話(電話禮儀)
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:做電話記錄
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:替上司安排約會(huì)
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:上司正在開(kāi)會(huì)
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:陌生人的電話
3、接待客人(公務(wù)接待禮儀)
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:招待及轉(zhuǎn)介紹客人
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:給上司“擋駕”
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:接待不速之客
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:接待上門(mén)投訴的客人
4、上司的日程安排
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:制定不同形式的工作日程表
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:為上司制定出差日程表
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:提醒上司
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:處理日程“撞車(chē)”
5、會(huì)務(wù)工作
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:例行會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:租借會(huì)議室
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:籌備大型會(huì)議
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:陪同上司參加外部會(huì)議
6、公司文書(shū)工作
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:商務(wù)傳真和電子郵件的處理
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:撰寫(xiě)商務(wù)信函
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:起草講話稿
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:起草工作總結(jié)
7、檔案工作
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:歸檔范圍和程序
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:檔案分類(lèi)及裝訂
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:編制檔案檢索
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:收集電子檔案
8、上司出差準(zhǔn)備工作
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:出差機(jī)票、賓館及接待方確認(rèn)
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:陪同上司出差
C、實(shí)訓(xùn)解讀3:上司出差前的工作安排
D、實(shí)訓(xùn)解讀4:上司出差后來(lái)信和來(lái)電的處理
9、辦公自動(dòng)化與在線辦公
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:常用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)
(傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等辦公設(shè)備的使用法)
B、實(shí)訓(xùn)解讀2:數(shù)碼照片(數(shù)碼照片的拍攝、存儲(chǔ)、編輯、傳輸)
10、其他工作事務(wù)
A、實(shí)訓(xùn)解讀1:印章管理
B、實(shí)訓(xùn)解讀3:制作統(tǒng)計(jì)圖表
C、實(shí)訓(xùn)解讀4:制定公司車(chē)輛管理辦法
D、實(shí)訓(xùn)解讀5:給上司訂餐
三、助理文員——卓越溝通技巧
1、中國(guó)式的溝通特點(diǎn)
2、助理文員的溝通案例解析
3、初中級(jí)助理文員的溝通特點(diǎn)
4、助理文員的卓越溝通五步法
A、第一步:尊重的力量和三維方法
B、第二步:恰到時(shí)機(jī)的提問(wèn)技巧
C、第三步:異地而處的傾聽(tīng)藝術(shù)
D、第四步:準(zhǔn)確的表達(dá)技巧
E、第五步:主動(dòng)高效的反饋技巧
四、助理文員——職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展建議
1、奧運(yùn)冠軍、劍橋博士——鄧亞萍的學(xué)習(xí)歷程(視頻)
2、助理文員的職場(chǎng)規(guī)劃“困境”解析
A、瑣碎無(wú)價(jià)值的重復(fù)工作
B、“升”還是“生”的博弈
C、大齡助理文員的尷尬境遇
D、職場(chǎng)轉(zhuǎn)型前的準(zhǔn)備工作
E、缺少明朗前途的中國(guó)助理文員職業(yè)
3、助理文員的職業(yè)生涯發(fā)展
A、自我優(yōu)劣勢(shì)特質(zhì)認(rèn)知與解析(自知者明)
B、助理文員職場(chǎng)發(fā)展圖解
C、老員工的“海綿”滲透法
D、職場(chǎng)第一貴人——你的領(lǐng)導(dǎo)
E、自我職業(yè)生涯發(fā)展的學(xué)習(xí)計(jì)劃
田甜老師的其它課程
《高效溝通技巧》 12.31
【課程人數(shù)】30-50人為佳【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)?????【培訓(xùn)形式】理論50%、實(shí)戰(zhàn)演練20%、案例討論、游戲20%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、高效溝通的概念1、溝通的要素?????????????????????????????????????????????????????????????????????????
講師:田甜詳情
【課程對(duì)象】一線人員【課程時(shí)間】3天(6小時(shí)/天)?????????????????????????????【課程人數(shù)】20-25人【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、建立服務(wù)意識(shí)1、什么是客戶服務(wù)2、為什么要有服務(wù)意識(shí)3、顧客是怎樣失去的???4、顧客要什么——服務(wù)的關(guān)鍵因素二、員工的職業(yè)道德1、樹(shù)立“賓客至上,服務(wù)第一”的主人翁責(zé)任感2、愛(ài)護(hù)企業(yè)和客人財(cái)
講師:田甜詳情
【課程對(duì)象】經(jīng)理助理、行政人員、企業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售人員【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)???????????????【課程人數(shù)】20-25人【培訓(xùn)形式】理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、開(kāi)篇1、商務(wù)寫(xiě)作與公務(wù)寫(xiě)作的概念2、商務(wù)公務(wù)寫(xiě)作的種類(lèi)劃分二、商務(wù)及公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的四要素1、主旨:正
講師:田甜詳情
《車(chē)展禮儀培訓(xùn)方案》 12.31
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天(6小時(shí)/天)【課程老師】田甜老師【課程大綱】一、車(chē)展禮儀人員形象培訓(xùn)與訓(xùn)練1、外在形象及服飾的重要性2、著裝的場(chǎng)合及要素3、展廳禮儀人員的形象要求4、展廳禮儀人員的妝面技巧1)工作妝面理論講座2)什么樣的妝面更適合展會(huì)3)如何選擇適合自己的化妝品4)如何涂好不露痕跡的粉底5)如何修飾臉上瑕疵6)如何定妝7)如何畫(huà)好適合自己的眉型8)不同眼型
講師:田甜詳情
【課程對(duì)象】餐廳一線服務(wù)人員【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)?????????????????????????????????????????????????????【課程人數(shù)】20-25人【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、服務(wù)“儀表”禮儀------建立良好第一印象1、外在形象及服飾的重要性2、女性服務(wù)人員的細(xì)節(jié)要求3、化妝注意事項(xiàng)4、男性服務(wù)人員的細(xì)節(jié)要
講師:田甜詳情
《高效溝通技巧》 12.31
【課程人數(shù)】30-50人為佳【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)?????【培訓(xùn)形式】理論50%、實(shí)戰(zhàn)演練20%、案例討論、游戲20%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、高效溝通的概念1、溝通的要素?????????????????????????????????????????????????????????????????????????
講師:田甜詳情
《行政管理人員素養(yǎng)提升》 12.31
【課程時(shí)長(zhǎng)】半天(6小時(shí)/天)【課程大綱】一、辦公室商務(wù)“儀表”禮儀1、第一印象的重要性2、職場(chǎng)著裝四原則3、職場(chǎng)男性著裝要求與禁忌1)公務(wù)西裝的選擇2)公務(wù)襯衫穿著“五”原則3)公務(wù)領(lǐng)帶4)公務(wù)配飾三一定律5)職場(chǎng)商務(wù)休閑裝要求4、職場(chǎng)女性著裝要求與禁忌1)職場(chǎng)時(shí)尚正裝要求2)職場(chǎng)裙裝五不準(zhǔn)3)佩戴首飾四大原則4)化妝注意事項(xiàng)5)職場(chǎng)商務(wù)休閑裝要求二、辦公
講師:田甜詳情
【課程對(duì)象】一線人員【課程時(shí)間】3天(6小時(shí)/天)?????????????????????????????【課程人數(shù)】20-25人【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、建立服務(wù)意識(shí)1、什么是客戶服務(wù)2、為什么要有服務(wù)意識(shí)3、顧客是怎樣失去的???4、顧客要什么——服務(wù)的關(guān)鍵因素二、員工的職業(yè)道德1、樹(shù)立“賓客至上,服務(wù)第一”的主人翁責(zé)任感2、愛(ài)護(hù)企業(yè)和客人財(cái)
講師:田甜詳情
“名品盛宴”培訓(xùn)方案 12.31
課程時(shí)間:1天?????????????????????????????????????????????課程對(duì)象:大客戶經(jīng)理、貴賓客戶經(jīng)理等課程人數(shù):30人培訓(xùn)形式:理論講授40%、故事分享35%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%課程內(nèi)容:奢侈品的起源與現(xiàn)狀奢侈品的起源中國(guó)奢侈品的起源西方奢侈品的起源現(xiàn)代奢侈品的狀況現(xiàn)代奢侈品的概念4、中國(guó)在全球奢
講師:田甜詳情
【課程對(duì)象】經(jīng)理助理、行政人員、企業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售人員【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)???????????????【課程人數(shù)】20-25人【培訓(xùn)形式】理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%【課程老師】田甜老師【課程內(nèi)容】一、開(kāi)篇1、商務(wù)寫(xiě)作與公務(wù)寫(xiě)作的概念2、商務(wù)公務(wù)寫(xiě)作的種類(lèi)劃分二、商務(wù)及公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的四要素1、主旨:正
講師:田甜詳情
- [楊建允]2024全國(guó)商業(yè)數(shù)字化技
- [楊建允]2023雙11交易額出爐
- [楊建允]DTC營(yíng)銷(xiāo)模式是傳統(tǒng)品牌
- [楊建允]探析傳統(tǒng)品牌DTC營(yíng)銷(xiāo)模
- [楊建允]專家稱預(yù)制菜是豬狗食,預(yù)
- [潘文富]為什么店家都不肯做服務(wù)
- [潘文富]廠家對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商工作的當(dāng)務(wù)之急
- [潘文富]經(jīng)銷(xiāo)商轉(zhuǎn)型期間的內(nèi)部組織結(jié)
- [潘文富]小型廠家的招商吸引力鍛造
- [潘文富]經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展觀的四個(gè)突破
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15460
- 7問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14660
- 9文件簽收單 14315





