多任務(wù)管理與自我驅(qū)動(dòng)
多任務(wù)管理與自我驅(qū)動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容
多任務(wù)管理與自我驅(qū)動(dòng)
多任務(wù)管理與自我驅(qū)動(dòng)
課程背景
越來越多的工作者感覺自己“忙不過來”,開始出現(xiàn)拖延、效率低的情況。
而實(shí)際上,“多任務(wù)”才是真正能讓人保持高效的工作模式。而“忙不過來”的本質(zhì)原因不是工作雜、工作多,而是欠缺管理。
掌握多任務(wù)管理方式,不僅能夠提升工作效率,在個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)的提升上,也會(huì)走上快車道,是有志于快速成長的個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的必修課。
課程收益
GTD多任務(wù)管理實(shí)操方法
莫法特休息法原理:多任務(wù)的意義
用數(shù)字日記實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)度條
思維工具庫對(duì)高效工作的意義和實(shí)操法
3 課程特色
國際前沿知識(shí)、互動(dòng)課堂、大量實(shí)操工具、現(xiàn)場答疑、學(xué)之能用,落地性強(qiáng)
4課程對(duì)象
對(duì)多任務(wù)管理、高效工作法有較高需求的工作者及團(tuán)隊(duì)
5 課程大綱
開篇:高效工作的關(guān)鍵習(xí)慣
人人都是領(lǐng)導(dǎo)者
原則1:以終為始-自我領(lǐng)導(dǎo)的原則
原則2:要事第一-自我管理的原則
人人都應(yīng)學(xué)點(diǎn)管理學(xué)
高效能人士的一天
自然法則和羅盤理論
面對(duì)復(fù)雜工作,要做好精力管理
做情緒管理高手,遠(yuǎn)離情緒內(nèi)耗
二. 多任務(wù)管理的5個(gè)步驟
收集:管理自己的“需求池”
主動(dòng)收集:讓雜亂的工作成系統(tǒng)
被動(dòng)收集:隨時(shí)為收集做好準(zhǔn)備
判斷:標(biāo)簽法拆解任務(wù)
評(píng)估任務(wù):成本、效果與可行性
化繁為簡:利用“經(jīng)驗(yàn)”的力量
整理:歸類與清空
工作規(guī)劃:現(xiàn)在、3天、1周我要做什么
列出緊要工作的前置條件
復(fù)查:執(zhí)行前的Checklist
如何思考“還漏掉了什么”
長流程與短流程
執(zhí)行:有條不紊與隨機(jī)應(yīng)變
當(dāng)“意外”打破了原來的規(guī)劃
隨時(shí)隨地的做任務(wù)管理
三. 清單化:四個(gè)清單讓你在多任務(wù)中游刃有余
生肉庫
待處理信息:不僅僅是待辦列表
簡化所有復(fù)雜的記錄
貼滿標(biāo)簽
愿望清單
記錄“總有一天”要做的事
從清單到文件夾的管理
項(xiàng)目清單
把日歷放在眼前
執(zhí)行清單怎么做
我們需要做“匯總”
等待清單
“痕跡”的作用
協(xié)作與等待清單
四. 給自己一個(gè)“進(jìn)度條”
原理:我們?cè)谑裁礃拥那闆r下沖刺
減肥的故事
為什么“工作進(jìn)度條”能自我驅(qū)動(dòng)
目標(biāo)行為化:每個(gè)工作行為都在為達(dá)標(biāo)做積累
所有目標(biāo)的達(dá)成都是“量變到質(zhì)變”
目標(biāo)的行為化拆解方法講解
每天3分鐘,用數(shù)字記個(gè)日記
數(shù)字能給工作帶來什么
用數(shù)字你可以記錄什么
月檢,不斷調(diào)整你的路線
每個(gè)月總結(jié)自己的進(jìn)度條
如何做調(diào)整和任務(wù)安排優(yōu)化
五. 莫法特休息法
“多任務(wù)”更符合人腦高效工作需求
重新定義“休息”
切換任務(wù)的方法和時(shí)機(jī)
什么是“連續(xù)分段時(shí)間管理”
3張桌子
連續(xù)分段時(shí)間管理介紹
適合不同人的5種類型工作模式
抽象與形象時(shí)間分配法
問題不同角度時(shí)間分配法
動(dòng)靜交替時(shí)間分配法
體力腦力交替時(shí)間分配法
工作娛樂交替時(shí)間分配法
六. 固化經(jīng)驗(yàn),打造提升效率的“工具庫”
沉淀經(jīng)驗(yàn),制作自己的思維工具
思維工具對(duì)于高效工作的重大意義
經(jīng)驗(yàn)是什么
思維工具的三個(gè)層級(jí)
一級(jí):自我總結(jié)
二級(jí):打磨固化
三級(jí):向外復(fù)制
制作思維工具的具體步驟
制作工具5步法
實(shí)操案例講解
七. 現(xiàn)場答疑環(huán)節(jié)
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