時(shí)間管理

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優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行
-時(shí)間管理落地秘籍

【用戶畫像】中基層管理者

信息太亂太雜，丟三落四忘事情


做事缺乏節(jié)奏感，效率低


計(jì)劃分解、落地執(zhí)行困難


忙卻總感覺沒(méi)有成效



【課程時(shí)間】
6小時(shí)

【課程目標(biāo)】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升
1.
學(xué)員當(dāng)堂練習(xí)收集類的工具，提高對(duì)日歷、微信、等工具的使用效率，增強(qiáng)應(yīng)付瑣碎雜
事的信心，提高工作準(zhǔn)備度
2. 學(xué)員當(dāng)堂演練基于中長(zhǎng)期計(jì)劃合理分配項(xiàng)目任務(wù)，推進(jìn)每周、每日工作計(jì)劃
3. 學(xué)員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個(gè)方法
4. 學(xué)員可以無(wú)輔助材料情況下描述拖延2個(gè)誘因

【課程收益】
1. 日常工作效率提高，減少加班時(shí)長(zhǎng)
2. 提高信息記錄、文檔長(zhǎng)期保存效率，減少查找資料時(shí)間

學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí)，共同提高組織效率


課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件


4

工具方法都來(lái)自講師自身長(zhǎng)期研究、實(shí)踐的成果，案例多數(shù)來(lái)自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶
的第一手資料。



【課程大綱】


1. 問(wèn)題精煉與分析
成果：當(dāng)堂演練核心問(wèn)題梳理、簡(jiǎn)潔問(wèn)題分析、基礎(chǔ)項(xiàng)目知識(shí)
1. 問(wèn)題討論
a) 無(wú)效問(wèn)題剔除
b) 換位思考提高效率
2. 問(wèn)題精煉三招
a) 迅捷識(shí)別核心問(wèn)題講解
b) 學(xué)員案例萃取+演練
3. 問(wèn)題分析四步（減少一半工作量）
a) 講解
b) 演練
4. 問(wèn)題-項(xiàng)目轉(zhuǎn)化
a) 單一項(xiàng)目必含3個(gè)內(nèi)容
b) WBS任務(wù)包簡(jiǎn)略講解+演練


2. 收集-眼前不忘：好記性不如爛筆頭
成果：學(xué)會(huì)收集信息多個(gè)方法，理解應(yīng)對(duì)雜事原則，做到60秒處置一個(gè)信息
1. 信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息
2. 紙筆類工具的方法：
1. 紙類工具辦公室應(yīng)用案例
2. 紙筆類工具使用簡(jiǎn)約方法
3. 電子類工具:
1. 選擇電子軟件類工具app的3大原則
2. 批量主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦
3. 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練
4. 微信、郵件等信息源快速應(yīng)對(duì)方法，減少時(shí)間浪費(fèi)
5. 總結(jié)：信息處理的原則；紙筆與電子工具的選用標(biāo)準(zhǔn)
3. 整理-長(zhǎng)期可控：多項(xiàng)目多任務(wù)管控核心原則就是 “節(jié)奏”
成果：學(xué)會(huì)
工作中心明確+長(zhǎng)期高效管控，60秒找到一個(gè)文檔。長(zhǎng)期跟蹤各類計(jì)劃、項(xiàng)目文件
、清單管控節(jié)奏，自主建立圍繞計(jì)劃工作的高效系統(tǒng)
1. 計(jì)劃執(zhí)行的度
a) 滾動(dòng)式規(guī)劃
b) 循環(huán)工作法講解
c) 計(jì)劃與項(xiàng)目的關(guān)系講解
d) 月、周、日 計(jì)劃使用討論
e) 計(jì)劃黑洞“常規(guī)事項(xiàng)”清單
2. 計(jì)劃落地執(zhí)行
a) 小心!重要緊急四項(xiàng)限法的優(yōu)點(diǎn)和局限
b) 明日計(jì)劃實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
c) 排序四步練習(xí)：做正確的事情vs正確的做事
d) 我們真正在用的優(yōu)先級(jí)到底是什么？
3. 文件管理：
a) 文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，解決每個(gè)人都頭痛的問(wèn)題
b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾
c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示
4. 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念，理順多項(xiàng)目、多任務(wù)管理
5. 掃描清單的“節(jié)奏”：每天盯住信息中心，做事方能有條理

4. 執(zhí)行-符合人性：根據(jù)日常工作生活場(chǎng)景，選學(xué)多種工具方法
成果：學(xué)習(xí)多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學(xué)員掌握部分適合自
己的方法組合起來(lái)，在工作、生活中都可以有效使用
1. 專注類方法3個(gè)
a) 專注三招
b) 2、批、一 原則
c) 番茄工作法工作、生活雙重應(yīng)用
d) 時(shí)間計(jì)劃表已經(jīng)過(guò)時(shí);推薦“時(shí)間記錄法”+相應(yīng)軟件
2. 思考類方法2個(gè)
a) 思維導(dǎo)圖三原則
b) 零秒思考簡(jiǎn)介
3. 心態(tài)類方法2個(gè)
a) 克服拖延


最后，整體貫通全天知識(shí)點(diǎn)回顧，工具應(yīng)用復(fù)習(xí)。
1. 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識(shí)點(diǎn)
2. 學(xué)員寫下如何在工作中使用所學(xué)知識(shí)的行動(dòng)計(jì)劃

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