《ExcelPPT職場辦公效率提升》課程大綱1天(精華版)
《ExcelPPT職場辦公效率提升》課程大綱1天(精華版)詳細(xì)內(nèi)容
《ExcelPPT職場辦公效率提升》課程大綱1天(精華版)
ExcelPPT職場辦公效率提升
【課程簡介】:OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/PPT在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!
【培訓(xùn)對象】:人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運(yùn)營、采購、倉管等
【課程收益】:
熟練應(yīng)用表格設(shè)計規(guī)范,運(yùn)用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報表和圖表等
快速創(chuàng)建PPT三步法,SmartArt圖示應(yīng)用,大段文字處理三部曲,動畫種類與制作等
【培訓(xùn)時長】:1天,約6小時。Excel 3小時、PPT 3小時
【授課版本】:微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】:
上午:Excel部分
規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識別表格問題并修正
大家來找茬:找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復(fù)制粘貼公式時保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復(fù)不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用技
可視化進(jìn)階:動態(tài)交互式體驗(yàn),讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔(dān)心,一鍵更新
下午:PPT部分
正確方法:高效創(chuàng)建PPT三步法
在大綱里手動輸入
從Word快速生成PPT
選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
視覺美化:讓領(lǐng)導(dǎo)看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
強(qiáng)大靈活的圖形庫:SmartArt
文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
對多張圖片或圖片與文字快速排版
動畫制作:讓幻燈片鮮活生動
設(shè)置與上一項(xiàng)動畫同時或之后出現(xiàn)
文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動畫
為SmartArt與圖表添加動畫
唯美浪漫的約會動畫
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《職場人必備技能》課程大綱1天(精華版) 06.30
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