《5時(shí)間管理之精力管理》

超越時(shí)間管理的精力管理
——時(shí)間管理的秘籍
【課程背景】
本課程管理干部和骨干員工為核心，從時(shí)間管理的概念、原則、方法和實(shí)踐四方面，全方位提升管理者的時(shí)間管理水平和工作效率。讓學(xué)員意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，明白自己要什么，以終為始才能步步為贏。應(yīng)用四象限法、六要事法、28法則、GTD法等讓學(xué)員在工作中條理清晰，效率倍增，進(jìn)而解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，提升工作成效！
【課程收益】
● 意識(shí)：使學(xué)員從思維的層面意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，以終為始規(guī)劃才能步步為贏
● 知識(shí)：讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法則、SMART原則等
● 技能：提升學(xué)員工作效率，如何對(duì)抗拖延癥、不被瑣事打斷，最終成為時(shí)間管理達(dá)人
● 落地：531落地實(shí)施計(jì)劃（5個(gè)收獲點(diǎn)、3個(gè)行動(dòng)項(xiàng)、1項(xiàng)立刻去做的事）助力落地實(shí)施
【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天
【課程對(duì)象】企業(yè)高級(jí)管理人員、核心管理干部及員工骨干等
【課程方式】
● 交互教學(xué)：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之夏老師生動(dòng)幽默演繹課堂氛圍好
● 互動(dòng)演練：現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業(yè)和531落地效果好
● 行動(dòng)學(xué)習(xí)：翻轉(zhuǎn)課堂、群策群力、世界咖啡…使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗(yàn)評(píng)價(jià)好
【課程模型】
【課程大綱】
第一講：時(shí)不我待，只爭(zhēng)朝夕——時(shí)間管理的概念
引例：時(shí)間就是財(cái)富
引例：感悟你可以?shī)^斗的人生
一、時(shí)間的特性
1. 無(wú)法開(kāi)源
2. 無(wú)法節(jié)流3. 不可取代
4. 不可再生
二、五代時(shí)間管理的演進(jìn)
第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
1. 為什么要用筆記本
2. 其它不會(huì)忘記工作的方法
第二代時(shí)間管理——工作充滿工作
1. 我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間
2. 時(shí)間管理的楷模
3. 善用零碎時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
第三代時(shí)間管理——工作就是工作
1. 如何分配工作中的時(shí)間
2. 工作效率提升的關(guān)鍵
3. 如何掌握工作中的主動(dòng)性
第四代時(shí)間管理——專注重要工作
1. 工作中的輕重緩急
2. 要事優(yōu)先原則
3. 事物處理的四象限
第五代時(shí)間管理——平衡工作生活
1. 影響我們工作的工作以外因素
2. 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
三、找尋自己的平衡輪
1. 健康
2. 家庭
3. 事業(yè)
4. 財(cái)富
5. 感情
6. 朋友
7. 休閑
8. 個(gè)人成長(zhǎng)
第二講：以終為始，步步為贏——時(shí)間管理的原則
一、清晨誰(shuí)叫醒了你的靈魂
1. 心愿與夢(mèng)想——榮譽(yù)感與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)
2. 工作與老板——社會(huì)與歸屬感需要
3. 鬧鐘與鬧鈴——生理與安全需要
二、時(shí)間管理就是自我管理
1. 自我管理：以終為始，知道自己要去哪里，你為什么而活
2. 時(shí)間管理：時(shí)間投在哪里，結(jié)果就出在哪里，你究竟想要什么
3. 時(shí)間管理就是自我管理：起不起、干不干、要不要、睡不睡
三、時(shí)間管理的原則
1. 要事第一：步步為贏，WIN=What’s Important Now
2. 統(tǒng)籌規(guī)劃：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
3. 善用工具：工欲善其事必先利其器
4. 持之以恒：做一件有價(jià)值的事，一直做，然后等待時(shí)間的回報(bào)
第三講：適合自己 才是最好——時(shí)間管理的方法
一、四象限法
1. 重要緊急：立刻去辦
2. 重要不緊急：提前安排
3. 緊急不重要：授權(quán)他人（另找時(shí)間）
4. 不重要不緊急：對(duì)它說(shuō)不（碎片時(shí)間）
故事分享：尋找生命中的大石頭
二、艾維李效率法（六要事法）
1. 艾維李效率法核心：管理好優(yōu)先事項(xiàng)
2. 艾維李效率法步驟
1）最多六要事：在每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)，寫(xiě)下你明天需要完成的最多六個(gè)最重要的事情
2）重要性排序：按照這六件事真實(shí)的重要性從大到小排序
3）按順序做事：只專注于第一個(gè)任務(wù)，把第一個(gè)任務(wù)完成之后再開(kāi)始做第二個(gè)任務(wù)
4）重要性第一：用相同方式處理其余任務(wù)，一天結(jié)束時(shí)，將未完成任務(wù)移至第二天新任務(wù)中
5）重復(fù)并固化：在每一個(gè)工作日重復(fù)以上過(guò)程
3. 艾維李效率法有效原因
1）足夠簡(jiǎn)單從而行之有效
2）迫使你做出艱難的決定
3）清除了啟動(dòng)任務(wù)的阻力
4）要求你執(zhí)行單任務(wù)
案例討論：價(jià)值2萬(wàn)5千塊的紙條
三、GTD法
1. GTD定義：Getting Things Done記錄下來(lái)要做的事，整理安排并使自己一一去執(zhí)行
2. GTD法的兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去做
3. GTD法核心原則
1）收集
2）整理
3）組織
4）回顧
5）執(zhí)行
推薦APP：日事清
四、20/80法則（Pareto定律）
1. 20/80法則定義：原因結(jié)果、投入產(chǎn)出、努力報(bào)酬等存在著無(wú)法解釋的不平衡
2. 20/80法則的運(yùn)用
1）時(shí)間管理：工作80%的價(jià)值源自20%的行為
2）市場(chǎng)營(yíng)銷：80%的利潤(rùn)來(lái)源于20%的優(yōu)質(zhì)客戶
3）質(zhì)量管理：糾正20%的起因，就可以排除80%的客戶投訴
4）庫(kù)存管理：80%的存貨僅占據(jù)所有銷售額的20%
5）決策分析：在最初有效的20%的時(shí)間內(nèi)，可以收集80%的數(shù)據(jù)并做出80%的相關(guān)分析
6）協(xié)商談判：在最后20%的有效時(shí)間內(nèi)將會(huì)出現(xiàn)80%的讓步
五、SMART原則
1. S目標(biāo)是具體的
2. M目標(biāo)是可衡量的
3. A目標(biāo)是可達(dá)成的
4. R目標(biāo)是具有相關(guān)性的
5. T目標(biāo)是有明確期限的
案例：調(diào)研報(bào)告
六、番茄工作法
1. 番茄工作法原則要領(lǐng)
1）25分鐘一個(gè)番茄鐘，休息5分鐘
2）每2-3個(gè)番茄鐘，長(zhǎng)時(shí)間休息15-20分鐘
3）一個(gè)番茄鐘25分鐘，不可分割
4）番茄鐘內(nèi)做無(wú)關(guān)事務(wù)，該番茄鐘作廢
2. 番茄工作法注意事項(xiàng)
1）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間使用番茄工作法
2）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較
3）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗
4）必須有一份適合自己的作息時(shí)間
第四講：坐而言 不如起而行——時(shí)間管理的實(shí)踐
一、每天早上的決戰(zhàn)——起床問(wèn)題這樣破
1. WAKE鬧鈴：解決醒不醒的問(wèn)題
2. 5-15分鐘延時(shí)：給身心足夠適應(yīng)期
3. UP鬧鐘：解決起不起的問(wèn)題
二、統(tǒng)籌大作戰(zhàn)——快速出門這樣弄
1. 文藝男青年的案例
2. 時(shí)間統(tǒng)籌法
三、每天工作效率提升——番茄土豆燉青蛙
1. 番茄=番茄工作法
2. 土豆=TO DO LIST
3. 青蛙=最重要的最困難的最不愿干的事
四、工作效率最高——DEADLINE法
1. DEADLINE：不可再拖的死線
2. DEADLINE法：向最后時(shí)刻要效率
五、拖延癌有救了——拖延癥破解法
1. 拖延癥產(chǎn)生的原因
2. 拖延癥的心理破解
1）與過(guò)往斷舍離
2）把握今天活在當(dāng)下
3）悅納自己重拾信心
3. 拖延癥的行動(dòng)破解
1）摔罐子——打破完美主義
2）備輔料——先起步做準(zhǔn)備
3）炒番茄——番茄工作法開(kāi)干
六、滾蛋吧干擾君——干擾處理法
1. 大道至簡(jiǎn)
1）房間——大掃除
2）工位——徹底5S
3）電腦——全面整理
2. 習(xí)慣自然
1）養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣
2）讓別人都知道你有時(shí)間管理的習(xí)慣
3）集中工作&集中處理瑣事
3. 學(xué)會(huì)說(shuō)不
1）與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干擾說(shuō)不
2）與平級(jí)及下級(jí)干擾說(shuō)不
七、失眠的煎熬——睡眠還是靠自己
1. 用早起倒逼早睡
2. 在床上不做任何與睡眠無(wú)關(guān)的事
3. 找尋自己的睡眠法
八、成為時(shí)間管理達(dá)人——學(xué)會(huì)9“不”法
1. 確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付
2. 制定計(jì)劃——不貿(mào)然行動(dòng)
3. 管理表單——不要一把抓
4. 有效規(guī)劃——不隨心所欲
5. 輕重有別——不事無(wú)巨細(xì)
6. 溝通細(xì)節(jié)——不粗枝大葉
7. 合理分配——不加班加點(diǎn)
8. 減少干擾——不隨叫隨到
9. 充分授權(quán)——不事必躬親
課程回顧與總結(jié)：
答疑與互動(dòng)交流：Q & A時(shí)間
531落地實(shí)施計(jì)劃
1. 學(xué)員課后寫(xiě)出至少5個(gè)（多者不限）課程中的收獲點(diǎn)
2. 列出3個(gè)指導(dǎo)實(shí)際工作的學(xué)以致用的行動(dòng)項(xiàng)
3. 聚焦1個(gè)立刻去做行動(dòng)，包含詳盡具體的行動(dòng)步驟
4. 以“PDCA”來(lái)督促培訓(xùn)成果的落地實(shí)施，做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有查核、有總結(jié)
5. 以1個(gè)月為期限（時(shí)間可根據(jù)情況調(diào)整）促使學(xué)員改變，督導(dǎo)者最終給出評(píng)估意見(jiàn)

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