OFFICE智能密鑰-Excel

158051553975企業(yè)級(jí)Excel數(shù)據(jù)分析和高級(jí)應(yīng)用
020000企業(yè)級(jí)Excel數(shù)據(jù)分析和高級(jí)應(yīng)用
-114300017145課程周期：
3天（6小時(shí)/天）
課程對(duì)象：
所有需要使用Excel提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的人員
課程收益：
（1）掌握數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)規(guī)范性快速報(bào)表的整理；
（2）掌握數(shù)據(jù)信息報(bào)表的數(shù)據(jù)提取以及數(shù)據(jù)分析；
（3）掌握動(dòng)態(tài)信息變動(dòng)的數(shù)據(jù)分析；
（4）掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算。
課程特色：
（5）講解與互動(dòng)雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收。
（6）所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
（7）所有Excel功能均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作
課程內(nèi)容：
導(dǎo)入知識(shí)：
-552450584200快速訪問(wèn)工具欄
組
選項(xiàng)卡
編輯欄
名稱(chēng)框
快速訪問(wèn)工具欄
組
選項(xiàng)卡
編輯欄
名稱(chēng)框
（本內(nèi)容為Excel必備）
Excle界面介紹：
Excel數(shù)據(jù)類(lèi)型分析：
在Excel的單元格中可以輸入多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡(jiǎn)單介紹這幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。
文本數(shù)據(jù)(text)：
每個(gè)單元格最多可容納32 000個(gè)字符
數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):
精確到前15位，輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)注意精度
3．日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。
Excel以1900-1-1作為日期起點(diǎn)，或者理解為數(shù)字1，以后日期依次累加，
4．邏輯型數(shù)據(jù)：
值為“True”或者”False”，表單中有邏輯字段比較少見(jiàn)，多用于公式
專(zhuān)業(yè)工作表的建立與美化（2H）
數(shù)據(jù)的錄入
格式化
數(shù)據(jù)有效性（重點(diǎn)，必選）
選擇性粘貼
數(shù)據(jù)分組
自動(dòng)填充
編輯單元格
插入
行高列寬
邊框
自定義格式
條件格式（必選）
文件操作
案例—銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖表的快速輸入
常用函數(shù)的使用（對(duì)四種數(shù)據(jù)類(lèi)型的函數(shù)分析,時(shí)長(zhǎng)2H）
1）地址引用的絕對(duì)與相對(duì)
2）統(tǒng)計(jì)函數(shù)：sum,count,max,min,max,average,countifs等
3）字符串函數(shù)：left,right,mid,find,text,len等
4）日期和時(shí)間函數(shù)：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等
5）邏輯函數(shù)：if,istext,and,or,iserr,iferror等
案例：?jiǎn)T工資料信息的統(tǒng)計(jì)
查找函數(shù)的使用（2H）
1）vlookup：數(shù)據(jù)查詢(xún)從這里開(kāi)始，必備技能
2）hlookup：水平查詢(xún)
3）match：配合vlookup查詢(xún)的定位函數(shù)
4）index：雙方向查詢(xún)的解決方案
5）offset：動(dòng)態(tài)表函數(shù)和數(shù)組公式
6）row and column：行號(hào)和列號(hào)查詢(xún)
7) indirect：跨表單查詢(xún)的利器
案例：根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢(xún)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定
合并計(jì)算、保護(hù)工作表、財(cái)務(wù)函數(shù)（2H）
1）粘貼鏈接
2）三維計(jì)算
3）合并計(jì)算
4）保護(hù)工作表
5）保護(hù)工作簿
6）審閱工作表
7）共享工作表
8）添加批注
9）修訂
10）文件加密碼
11）PMt
12）rate等
案例：多數(shù)據(jù)工作表的數(shù)據(jù)合并
數(shù)據(jù)的排序與篩選（1H）
數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求
數(shù)據(jù)的排序與篩選
高級(jí)篩選
自動(dòng)篩選
分類(lèi)匯總
應(yīng)用顏色分析數(shù)據(jù)：條件格式
案例：銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理
透視表與透視圖：（數(shù)據(jù)分析的利器，分析必選，2H）
數(shù)據(jù)分析方法深入分析：圖表法，對(duì)比法，分組法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖
文本分組
數(shù)值分組
日期分組統(tǒng)計(jì)
字段布局
數(shù)據(jù)項(xiàng)的篩選與排序
Dashboard：儀表盤(pán)的建立
案例：銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析
圖表制作與動(dòng)態(tài)高級(jí)圖表分析：（2H）
2371090199390自定義類(lèi)型圖表
深入應(yīng)用圖表各類(lèi)設(shè)置
混合圖表
切割的堆積柱形圖
在折線(xiàn)圖中添加直線(xiàn)
創(chuàng)建雷達(dá)圖表
創(chuàng)建散點(diǎn)圖表
動(dòng)態(tài)圖表
案例：兩軸圖或者帕雷拉圖的建立
高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具（1H）
1）模擬運(yùn)算表
2）單變量求解
3）方案管理器
4）規(guī)劃求解
案例：盈虧平衡點(diǎn)分析和數(shù)據(jù)模型建立
統(tǒng)計(jì)與預(yù)測(cè)（2H）
1）數(shù)據(jù)分析工具的使用
2）函數(shù)預(yù)測(cè)的使用
3）圖表預(yù)測(cè)方法
案例
宏與窗體控件（1H）
1）錄制簡(jiǎn)單宏
2）宏的運(yùn)行
3）添加窗體控件
案例：使用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)控制圖表
Excel與其他office文件的相互使用（1H）
Excel數(shù)據(jù)表導(dǎo)入PowerPoint
Excel與word表單的相互轉(zhuǎn)換
Excel與文本文件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
案例：如何將系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)整理為標(biāo)準(zhǔn)Excel表單
綜合練習(xí)（1H）
數(shù)據(jù)有效性
條件格式
保護(hù)
選擇性粘貼
-678815273050慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無(wú)處遁形
作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強(qiáng)悍的功能，早已成為各路職場(chǎng)人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數(shù)據(jù)透視表，一個(gè)數(shù)據(jù)查詢(xún)，就能引來(lái)電腦熒幕前一片膜拜。
不過(guò)既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對(duì)Excel不甚了解的新手們，面對(duì)眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格，老是無(wú)從下手，即便在搜索引擎上翻了個(gè)底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時(shí)間，還理不出半點(diǎn)頭緒……
業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度，統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺(jué)得我們處理的數(shù)據(jù)更加專(zhuān)業(yè)！本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實(shí)用功能，高效應(yīng)對(duì)工作中的Excel難題。通過(guò)系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓，幫助同事掌握Excel中的常見(jiàn)應(yīng)用技巧，真正利用起Excel的聰明才智。
本環(huán)節(jié)將探討如下內(nèi)容：
主題一：統(tǒng)一規(guī)范更可靠
【Excel中常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型 】
在Excel的單元格中可以輸入多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡(jiǎn)單介紹這幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。
文本數(shù)據(jù)(text)：
數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):
日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。
邏輯型數(shù)據(jù)：
【Excel中常用的符號(hào)使用規(guī)則分析：】
！
分割表單和引用區(qū)域
@
代表文本
#
代表數(shù)值
$
絕對(duì)引用，輸入貨幣符號(hào)
%
百分比
^
冪，乘方計(jì)算
&
連接符號(hào)
(_)
函數(shù)必須注意括號(hào)對(duì)稱(chēng)
“
文本用雙引號(hào)包圍
<>
不等于
“”
空白單元格
‘
轉(zhuǎn)為文本
逗號(hào)
分割并列項(xiàng)
/ 或-
日期分割線(xiàn)
[]
自定義格式中的格式設(shè)置
*或？
通配符號(hào)
：
時(shí)分秒分割符號(hào)及連續(xù)符號(hào)，如A1：A6，指連續(xù)六個(gè)單元格
【數(shù)據(jù)保護(hù)不再愁，安全意識(shí)放心頭】
而對(duì)于如何保障數(shù)據(jù)的安全性，相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實(shí)現(xiàn)方法，幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線(xiàn)。
【圖表制作的規(guī)范】
折線(xiàn)圖
柱形圖
條形圖
餅圖
表格
使用可視化的圖標(biāo)和符號(hào)
主題二：畫(huà)龍點(diǎn)睛設(shè)格式
【工作表格式的設(shè)置，巧設(shè)格式提升閱讀性】
要高效地使用Excel，學(xué)會(huì)各類(lèi)格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數(shù)據(jù)類(lèi)型，而且巧妙地運(yùn)用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式，應(yīng)用單元格批注，快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類(lèi)技巧。
【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置，一切精彩由此而生】
在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng)，即便是Excel，也猶如巧婦難為無(wú)米之炊，無(wú)法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用，也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對(duì)、絕對(duì)和混合引用入手，學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識(shí)，繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找，公式審查和錯(cuò)誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)等。
【工作簿操作，靈活編輯自如掌控】
您也許想不到，Excel那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活自如地操控Excel工作簿：使用多窗口查看數(shù)據(jù)，應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù)，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，工作表的插入、刪除、重命名和移動(dòng)復(fù)制等。
【打印設(shè)置技巧，完美輸出表格文檔】
如何在打印時(shí)只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)？如何重復(fù)打印標(biāo)題？如何在打印時(shí)顯示公式？……在打印Excel圖表的過(guò)程中，常常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題；在這一節(jié)中我們就針對(duì)這些問(wèn)題，逐一剖析，幫助您更好地了解Excel的打印功能，完美呈現(xiàn)表格文檔。
【圖表制作的分析和常見(jiàn)錯(cuò)誤】
數(shù)值計(jì)算的常見(jiàn)方法
百分比表達(dá)中的優(yōu)點(diǎn)和問(wèn)題分析
對(duì)于金融數(shù)據(jù)的分析方法
可視化圖表中的問(wèn)題分析：包括字體、數(shù)據(jù)、刻度、顏色對(duì)比等多項(xiàng)。
-1143000-914400-792480252095慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時(shí)代分析為王
主題三：數(shù)據(jù)查詢(xún)一點(diǎn)通
在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都可以理解為對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢(xún)。綜合使用查詢(xún)工具可以讓我們的工作大幅度簡(jiǎn)化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢(xún)函數(shù)有重大意義！
本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為
【vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】
精確查詢(xún)和模糊查詢(xún)
反向查詢(xún)
多條件查詢(xún)
【indirect的動(dòng)態(tài)查詢(xún)】
配合vlookup的多條件區(qū)域查詢(xún)
多表單查詢(xún)
字段查詢(xún)
【offset的動(dòng)態(tài)表單區(qū)域】
圖像查詢(xún)
生成動(dòng)態(tài)表單
多個(gè)查詢(xún)
數(shù)組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區(qū)別
主題四：數(shù)據(jù)處理無(wú)煩惱
了解了數(shù)據(jù)規(guī)范，可不要被這些條條框框約束了呀！拿到數(shù)據(jù)，個(gè)性化設(shè)置，讓它更便捷使用才是最重要的！
本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為
【數(shù)據(jù)表處理，排序篩選極速應(yīng)對(duì)】
要在數(shù)據(jù)表中迅速找到自己需要的內(nèi)容，就得利用Excel的排序和篩選功能。我們將配合多個(gè)案例講解單個(gè)字段和多個(gè)字段的排序技巧，自動(dòng)篩選的應(yīng)用和高級(jí)篩選中條件區(qū)域的設(shè)置與選擇等。
【數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出】
Excel可以方便地與其他軟件協(xié)同工作，進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的互通導(dǎo)入。例如，您可以直接將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel工作表中；或者將Excel文件保存為其他格式，應(yīng)用于Access、SQL Server等軟件中。
【漂亮的格式,清晰的顯示讓人又愛(ài)又恨的條件格式】
所謂條件格式是指當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng) HYPERLINK "http://search.yesky.com/search.do?wd=%D3%A6%D3%C3" \t "_blank" 應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。
如果想為某些符合條件的單元格應(yīng)用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實(shí)現(xiàn)。如果再結(jié)合使用公式，條件格式就會(huì)變得更加有用。
設(shè)好的條件格式可以直接使用排序和篩選中的顏色功能。
【使用和建立模板，資源再利用便捷又高效】
模板可以說(shuō)是Office軟件的特色了。不必欽羨Word和PPT中那些漂亮華麗的模板，Excel也有許多質(zhì)優(yōu)實(shí)用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計(jì)算功能，能幫助您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)節(jié)省大量的時(shí)間和精力。在這一節(jié)我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”，以及如何創(chuàng)建、保存和修改模板。
【分類(lèi)匯總和合并計(jì)算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】
通過(guò)應(yīng)用分類(lèi)匯總，您就能輕松得到各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然，分類(lèi)匯總也有其專(zhuān)門(mén)的操作步驟及要求，課堂中講師會(huì)向您娓娓道來(lái)。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，應(yīng)用組和分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話(huà)題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類(lèi)匯總“很容易。
主題五：圖表制作好簡(jiǎn)單
如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶(hù)？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？
在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會(huì)難以理清頭緒？
文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說(shuō)話(huà)，以圖表服人。
本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專(zhuān)業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類(lèi)型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類(lèi)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對(duì)應(yīng)的商業(yè)趨勢(shì)；通過(guò)編輯與美化圖表對(duì)象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。
本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為
【圖表制作的7大法則】
有效的繪圖
運(yùn)用精確的數(shù)字
分析和整合數(shù)據(jù)
豐富數(shù)據(jù)
簡(jiǎn)單化圖表：字體和易讀性設(shè)置
加強(qiáng)視覺(jué)沖擊：數(shù)據(jù)連續(xù)統(tǒng)一
永恒的配色方案：色彩分析，配色方案
【圖表制作的規(guī)范】
折線(xiàn)圖
柱形圖
條形圖
餅圖
表格
使用可視化的圖標(biāo)和符號(hào)
【圖表制作的分析和常見(jiàn)錯(cuò)誤】
數(shù)值計(jì)算的常見(jiàn)方法
百分比表達(dá)中的優(yōu)點(diǎn)和問(wèn)題分析
對(duì)于金融數(shù)據(jù)的分析方法
可視化圖表中的問(wèn)題分析：包括字體、數(shù)據(jù)、刻度、顏色對(duì)比等多項(xiàng)。
【動(dòng)態(tài)圖表分析和應(yīng)用】
配合窗體控件生成動(dòng)態(tài)展示圖表
配合高級(jí)查詢(xún)工具生成動(dòng)態(tài)圖表
主題六：借我一雙慧眼吧
希臘有一個(gè)著名的谷堆悖論?！叭绻绷９茸勇涞夭荒苄纬晒榷?，２粒谷子落地不能形成谷堆，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類(lèi)推，無(wú)論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實(shí)并非如此?！?br /> 這個(gè)悖論說(shuō)的，就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變，需要一個(gè)明顯的分割線(xiàn)。如果說(shuō)，量是一個(gè)量化的數(shù)據(jù)，質(zhì)是一個(gè)結(jié)論的話(huà)。那么，數(shù)據(jù)分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質(zhì)"。
借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個(gè)清清楚楚，明明白白，真真切切。
【分類(lèi)匯總和合并計(jì)算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】
通過(guò)應(yīng)用分類(lèi)匯總，您就能輕松得到各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然，分類(lèi)匯總也有其專(zhuān)門(mén)的操作步驟及要求，課堂中講師會(huì)向您娓娓道來(lái)。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，應(yīng)用組和分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話(huà)題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類(lèi)匯總“很容易。
【數(shù)據(jù)透視表，讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無(wú)所遁形】
數(shù)據(jù)透視表也是一類(lèi)匯總報(bào)表，同時(shí)也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。
本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子，讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類(lèi)基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；
繼而，再由淺至深，以案例為基礎(chǔ)，介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”，“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”，“數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過(guò)這一環(huán)節(jié)，再加以適當(dāng)?shù)难菥?，您想不成為這方面的“專(zhuān)家”也難！
并使用透視表生成唯一為您定制的“儀表盤(pán)”

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