會議工作培訓-胡曉涓
會議工作培訓-胡曉涓詳細內(nèi)容
會議工作培訓-胡曉涓
一、會議籌備階段的會務操作
(一)擬定會議計劃
(二)準備會議材料與物品
(三)制發(fā)會議證件
(四)會場布置
二、會議進行階段的會務工作
(一)會議報到與引導工作
1.會議接站
2.會議報到
3.會議簽到
4.會議引導
(二)組織會議進行的工作
1.檢查會場準備情況
2.會場的安全保衛(wèi)與保密工作
3.會議交通服務
(三)會議期間的生活服務工作
1.及時訂購回程票
2.打印并分發(fā)會議代表通訊錄
3.組織拍攝會議集體照及活動照
4.會議期間的旅游、娛樂與陪同工作
5.會議餐飲服務
三、會議結(jié)束階段的會務工作
(一)送別會議代表
(二)會場的善后工作
(三)整理會議文件
(四)會務工作的總結(jié)與反饋工作
四、會議禮儀
五、會議中的溝通
(一)上對下溝通
(二)下對上溝通
(三)平行溝通
(四)跨部門溝通
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