Excel高效數(shù)據(jù)處理大綱

Excel高效數(shù)據(jù)處理

課程介紹及課程大綱（1-2天）

1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標(biāo)

? 結(jié)合對(duì)企業(yè)辦公需求和常見(jiàn)問(wèn)題的大量調(diào)研，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)案例。
? 大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
? 了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法，快速掌握EXCEL函數(shù)功能，基本圖表創(chuàng)建和美化。
? 提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性，避免人為錯(cuò)誤
?
注重EXCEL在公辦過(guò)程中的的實(shí)際應(yīng)用，有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過(guò)程中的遇
到的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，通過(guò)對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。
? 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:新界面介紹

1 自定義快速訪問(wèn)工具欄

ν 2 功能區(qū)

υ 2.1 Ribbon菜單界面

υ 2.2自定義功能區(qū)

ν 3 “文件”選項(xiàng)卡

ν 4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法

Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)

1. 如何成為操作高手
1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷鍵；
1.3 雙手操作，鍵盤(pán)鼠標(biāo)齊上陣。
2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無(wú)用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤(pán)的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號(hào)的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號(hào)的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復(fù)上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號(hào)；輸入信用卡號(hào)。

4.3 第三招：快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào)；快速輸入平方與立方符號(hào)；

5 其他高效錄入方法

5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應(yīng)用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級(jí)應(yīng)用

Part 3:公式和函數(shù)

1 公式基礎(chǔ)知識(shí)

1.1 運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

1.2 絕對(duì)引用與相對(duì)引用

1.3 名字的定義與使用

2 常用函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時(shí)間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新

3 函數(shù)使用中常見(jiàn)的錯(cuò)誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 4:企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)

1 數(shù)據(jù)排序

1.1 排序規(guī)則

1.2 數(shù)值排序

1.3 漢字排序

1.4 自定義排序

1.5 多關(guān)鍵字排序

2 數(shù)據(jù)篩選

2.1 自定義篩選

2.2 高級(jí)篩選

2.3 篩選查找重復(fù)值

3 分類匯總

3.1 建立分類匯總

3.2 高級(jí)分類匯總

3.3 嵌套分類匯總

3.2 刪除分類匯總

4 合并計(jì)算

5 數(shù)據(jù)鏈接

5.1 Excel內(nèi)部鏈接

5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

6 數(shù)據(jù)透視表

6.1數(shù)據(jù)透視表原理

6.2 透視表案例分析


4、課程特點(diǎn)

? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問(wèn)題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常
見(jiàn)問(wèn)題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問(wèn)題的方法。

5、培訓(xùn)對(duì)象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政文秘、人力資源、
倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。


6、培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
? 由客戶提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；
?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)

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