《跨部門溝通與協(xié)作》工作坊
《跨部門溝通與協(xié)作》工作坊詳細(xì)內(nèi)容
《跨部門溝通與協(xié)作》工作坊
《跨部門溝通與協(xié)作》工作坊
主講:周雋峰老師
【課程背景】
高效的跨部門溝通與協(xié)作,已經(jīng)成為工作的必須,一項(xiàng)工作由于各部門目標(biāo)和意愿不同,往往在合作過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題,管理者時(shí)時(shí)刻刻都面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何進(jìn)行無(wú)障礙的跨部門溝通與協(xié)作,有效解決問(wèn)題并快速達(dá)成績(jī)效是當(dāng)前的重中之重。《跨部門溝通與協(xié)作工作坊》,在常規(guī)課程解決問(wèn)題的基礎(chǔ)上,運(yùn)用世界咖啡,行動(dòng)學(xué)習(xí)及引導(dǎo)技術(shù),通過(guò)共創(chuàng)的方式,群策群力找到解決問(wèn)題的方法和路徑,并在工作中進(jìn)行實(shí)施和落地,有效解決跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)性任務(wù)。同時(shí),一整套問(wèn)題分析與解決的邏輯、方法和工具可以在實(shí)際工作中得以遷移運(yùn)用。
【課程收益】
了解跨部門溝通與協(xié)作的基本原理與定義
通過(guò)群策群力及引導(dǎo)的方式,共創(chuàng)跨部門溝通與協(xié)作的策略步驟及核心技巧
建立跨部門溝通與協(xié)作的意識(shí),改善團(tuán)隊(duì)溝通氛圍,并使用共同語(yǔ)言提升效率
掌握一套創(chuàng)新問(wèn)題分析與解決的方法論原理及工具,成為問(wèn)題解決的專家
【課程特色】
用引導(dǎo)技術(shù)(四步法、世界咖啡、Focus矩陣、收益/實(shí)施難度矩陣等)對(duì)跨部門溝通與協(xié)作問(wèn)題進(jìn)行發(fā)散和收斂,聚焦于實(shí)際問(wèn)題解決
針對(duì)“跨部門溝通與協(xié)作”中的解決方案進(jìn)行研討和收斂,引發(fā)學(xué)員思考與實(shí)踐
教會(huì)學(xué)員基本引導(dǎo)技術(shù)及工具,課后可用于日常工作中解決實(shí)際問(wèn)題
課堂總結(jié)形成行動(dòng)計(jì)劃,促進(jìn)實(shí)踐行為改善
【課程對(duì)象】
中高層管理者、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、導(dǎo)入
1、破冰團(tuán)建:視覺(jué)探索
2、課程目標(biāo)及日程
學(xué)習(xí)期望收集
課程目標(biāo)及日程
二、什么是問(wèn)題
1、問(wèn)題的定義
2、問(wèn)題所帶來(lái)的價(jià)值
行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)
L≥C
所解決的問(wèn)題(人、事、關(guān)系)
3、高效決策公式
4、問(wèn)題分析與解決四步法介紹
三、步驟一:如何明確問(wèn)題并確認(rèn)目標(biāo)
1、問(wèn)題的定義
提問(wèn)的價(jià)值
提問(wèn)的藝術(shù)
POQ—提問(wèn)風(fēng)暴
重構(gòu)問(wèn)題(跨部門協(xié)作問(wèn)題重構(gòu))
2、目標(biāo)設(shè)定
3、確定解決問(wèn)題的目標(biāo)
實(shí)際研討:重構(gòu)小組難題,設(shè)定目標(biāo)
四、步驟二:如何分析原因(挖掘跨部門協(xié)作根因)
1、自由討論問(wèn)題—找到導(dǎo)致問(wèn)題或現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的原因
2、聚焦重要問(wèn)題—找到導(dǎo)致問(wèn)題的關(guān)鍵原因集合,剔除不相關(guān)的原因
3、把原因邏輯化、系統(tǒng)化—找出重要原因之間的關(guān)系,明確因果鏈條,并挖掘深層原因
4、把原因按輕重緩急排隊(duì)—找出最根本的原因(魚骨刺圖的末端刺或因果分析網(wǎng)絡(luò)圖的最末端原因),并確定解決問(wèn)題的先后順序
工具:重要性/緊迫性矩陣
5、把原因轉(zhuǎn)換為子目標(biāo)—制定消除原因的具體目標(biāo)
工具: SMART目標(biāo)原則
工具:FOCUS矩陣、80/20法則
五、步驟三:如何制定方案(共創(chuàng)跨部門協(xié)作解決方案)
1、制定實(shí)現(xiàn)子目標(biāo)的可能方案—制定實(shí)現(xiàn)子目標(biāo)的可能方案
2、評(píng)估并確定解決方案—設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并選擇最佳的方案,選中的方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析
3、世界咖啡
(1)引導(dǎo)學(xué)員步入咖啡館,歡迎詞并引導(dǎo)學(xué)員相互熟悉
(2)引導(dǎo)大家總結(jié)世界咖啡的步驟和流程
(3)世界咖啡與引導(dǎo)技術(shù)介紹
(4)世界咖啡的原理及實(shí)施原則
(5)世界咖啡體驗(yàn)工作坊流程整體介紹
(6)世界咖啡匯談問(wèn)題設(shè)計(jì)與注意事項(xiàng)
(7)世界咖啡研討(32人建議分為5組,做4輪)
工具:團(tuán)隊(duì)列名法
工具:收益/實(shí)施難度評(píng)估矩陣
七、步驟四:如何制定行動(dòng)計(jì)劃?
1、對(duì)解決問(wèn)題的過(guò)程進(jìn)行反思問(wèn)題—原因和目標(biāo)進(jìn)行整體回顧和反思
2、制定行動(dòng)計(jì)劃—制定詳細(xì)的可操作的行動(dòng)計(jì)劃
工具:甘特圖
工具:行動(dòng)計(jì)劃模板
八、回顧與總結(jié)
1. 要點(diǎn)回顧
2. 行動(dòng)計(jì)劃后續(xù)跟進(jìn)安排
周雋峰老師的其它課程
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