未來已來——DeepSeek驅動的自動化辦公實戰(zhàn)技巧

課程介紹：

本課程專為追求高效辦公的職場人士設計，旨在通過AI技術的引入，全面提升學員的辦公自動化水平。課程將圍繞AI在辦公場景中的實際應用，結合辦公軟件與數據分析技能，為學員打造一套完整的辦公自動化解決方案。課程將介紹以Deepseek為代表的8個常用國產Ai大語言模型，并提供幾十個平臺實現多種職場工作場景的辦公提效。只要DeepSeek不卡，一般場景用DeepseeK講解。

在這里，學員將深入了解AI技術如何智能撰寫總結報告、快速生成PPT和思維導圖、高效數據分析，以及如何利用AI進行海報創(chuàng)意圖片的制作和視頻生成。通過實戰(zhàn)演練，學員將掌握如何使用先進的AI工具，來優(yōu)化辦公流程，減少重復勞動，學習1小時，將來省出100天的時間。

課程亮點包括：

實戰(zhàn)導向：通過真實案例，展示AI在辦公自動化中的實際應用效果。

技能融合：結合辦公軟件操作、數據分析與AI技術，形成綜合技能體系。

高效工具：推薦并教授多款高效AI工具，助力學員實現辦公自動化。

互動學習：提供課程答疑與小組討論環(huán)節(jié)，促進學員間的交流與合作。

通過本課程的學習，學員將能夠運用AI技術輕松應對日常辦公挑戰(zhàn)，提升個人及團隊的辦公效率與競爭力。無論是企業(yè)管理人員、數據分析師還是行政助理，都能從中獲益，開啟高效、智能的辦公新時代。

AI類課程門檻并不高，難點在眾多平臺各有特色，需要熟練掌握方能在需要的時候找對工具。

課程收益：

1. 了解國內外平臺的特色，學會注冊登錄這些平臺，并知道他們各自的特色
2. 熟練使用提示工程，讓AI回答的更準確
3. 用AI提高辦公效率，快速制作思維導圖，PPT，總結匯報
4. 制作創(chuàng)意圖片和短視頻，讓你瞬間成為專業(yè)畫家
5. 了解更多AI平臺，學會如何正確使用Ai
6. 不用再學公文寫作，掌握多個公文寫作平臺
7. 掌握Word排版和PPT母版技術，更好的配合AI提高工作效率

課程時間：6小時

課程對象：

• 各行各業(yè)
• 各種崗位
• 各種職位
• 使用電腦工作的人

授課方式：理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

上課條件：

1.?能上網（必須）全國產平臺

2.?課程不限行業(yè)，講師可以在講課過程中偏向客戶行業(yè)去講，但學員自己提問，均會提問自己工作方面的問題，不需要講師專門講述chatgpt在某行業(yè)的應用案例

課程大綱

一、人工智能入門

1.?圖靈簡介

2. DeepSeek的特點簡介

3.?文心一言的使用演示

4.?通義千問的使用和特色（如效率和智能體）

5. AI和百度搜索引擎的不同之處

6. ChatGPT應用場景

7.?未來哪些崗位會消失

成果：

1)?多個AI平臺注冊登錄，并清楚他們的各自特色

2)?掌握圖片提取文字，編寫文案，總結匯報，制作H5海報，長文檔摘要，制作表格等提高辦公效率的技巧

二、提問的藝術

1.?提示工程

2.?指令提示

3.?角色提示

4.?綜合提示

5.?其他提示方法

成果：學會三種向AI提問的語法，讓AI輸出更符合需要

三、AI與Word的結合

1.?用AI快速編寫總結匯報

2.?寫論文的強大助手——秘塔搜索

3.?長文檔平臺——橙篇

4.?用Word快速實現單面打印長文檔排版

5.?在WPS AI中編寫申請，報告，總結等文件

4.?寫作助手（豆包，kimi輔助寫作，科大訊飛助手，通義千問創(chuàng)意文案）

成果：掌握用AI編寫總結報告后，黏貼進Word后，單面打印長文檔排版的技巧

四、AI與EXCEL的結合

1.?數據透視表和透視圖（綜合演練和原始表數據規(guī)范）

2.?讓AI制作標準表格

3.?用WPS AI實現對表格的基本操作

4.?導入表格讓AI做數據分析報告

5.?數據分析圖表（鏑數，智譜清言——數據分析）

成果：

1)?用AI制作表格

2)?學會用導入表格做分析報告

五、AI與PPT的結合

1、AI與mindshow結合快速做PPT

2. chatPPT制作PPT

3.?科大訊飛智文

4.?通義千問——效率——PPT

5.?智譜清言——PPT助手

6. KIMI——PPT助手

7. AIPPT（可以導入自己的模版）

8.?百度文科AI（可以導入自己的模版）

9. WPS AI?制作PPT（可以導入自己的模版）

10.?母版：如何在后臺修改PPT

成果：

1)?掌握大綱導入法和一句話法兩種快速制作PPT?的方式

2)?學習母版技術，分清占位符和文本框的區(qū)別，便于后期修改PPT

六、AI助力公文寫作

1.?公文寫作的通用公式

2.?通義千問——公文寫作大師

3. KIMI——輔助寫作（公文筆桿子）（可以導入源文件）

4.?科大訊飛——公文寫作助手

5.?智譜清言——公文寫作寶（可以導入源文件）

6.?訊飛公文助手 https://gw.iflydocs.com/

7.?新華妙筆

七、通用AI提高辦公效率

1.?科大訊飛/豆包可以語音輸入，做英語外教；

2.?快速制作xmind思維導圖

3.?利用（文心一言百寶箱，通義千問學習助手，豆包翻譯，KIMI辦公提效）進行日常工作的翻譯

4.?讓AI制作創(chuàng)意圖片（幾乎所有平臺，特別是通義萬相，即夢）

5. AI做短視頻

6.?短視頻加數字人

7. AI做歌曲

成果：

1)?學會日常工作中提高效率的方法

2)?學會制作創(chuàng)意圖片

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