DeepSeek引領(lǐng)AI高效公文寫作

  培訓(xùn)講師:張秋民

講師背景:
張秋民老師職場(chǎng)效能提升專家公文寫作實(shí)戰(zhàn)專家北京交通大學(xué)MBA國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師國(guó)家高級(jí)企業(yè)人力資源管理師企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特聘認(rèn)證講師現(xiàn)任:深圳某知名投資公司丨人力資源總監(jiān)曾任:深圳水務(wù)集團(tuán)公司(國(guó)企)丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān) 詳細(xì)>>

張秋民
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DeepSeek引領(lǐng)AI高效公文寫作詳細(xì)內(nèi)容

DeepSeek引領(lǐng)AI高效公文寫作

課程背景:



在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,公文寫作作為企事業(yè)單位溝通協(xié)作、決策執(zhí)行的重要載體,其效率與質(zhì)量直接影響著組織的運(yùn)營(yíng)效率與管理水平。然而,傳統(tǒng)公文寫作方式往往面臨耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)、格式不統(tǒng)一等問題,難以滿足現(xiàn)代快節(jié)奏、高效率的工作需求。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,將AI技術(shù)應(yīng)用于公文寫作已成為提升寫作效率與質(zhì)量的新趨勢(shì)。



DeepSeek作為AI技術(shù)在公文寫作領(lǐng)域的佼佼者,憑借其強(qiáng)大的自然語(yǔ)言處理能力和深度學(xué)習(xí)能力,能夠有效輔助公文撰寫者快速完成文稿的起草、修改、校對(duì)等工作。它不僅能夠智能識(shí)別公文類型、自動(dòng)匹配相應(yīng)格式規(guī)范,還能根據(jù)寫作內(nèi)容提供豐富的素材庫(kù)和模板,極大程度上減輕了撰寫者的工作負(fù)擔(dān)。



為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,提升廣大公文寫作人員的專業(yè)技能與工作效率,我們特此推出“DeepSeek引領(lǐng)AI高效公文寫作”課程。本課程旨在通過系統(tǒng)講解DeepSeek公文寫作中的應(yīng)用原理、操作技巧及實(shí)戰(zhàn)案例,幫助學(xué)員掌握利用AI技術(shù)進(jìn)行高效公文寫作的方法與技巧。



課程內(nèi)容將涵蓋DeepSeek的基本功能介紹、公文寫作流程優(yōu)化、智能素材庫(kù)與模板的應(yīng)用、公文格式自動(dòng)匹配與調(diào)整、以及AI輔助校對(duì)與修改等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過理論講解與實(shí)操演練相結(jié)合的方式,使學(xué)員能夠迅速上手并熟練運(yùn)用DeepSeek進(jìn)行公文寫作,從而在工作中實(shí)現(xiàn)寫作效率與質(zhì)量的雙重提升。





課程收益:



提升寫作效率:通過掌握DeepSeek的使用方法,學(xué)員能夠快速完成公文起草、修改和校對(duì),大幅縮短寫作周期,提高工作效率。



保證寫作質(zhì)量:確保文稿的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,同時(shí),豐富的素材庫(kù)和模板也將提升公文的專業(yè)性和可讀性。



掌握前沿技能:掌握AI技術(shù)在公文寫作領(lǐng)域的最新應(yīng)用,成為具備前沿技能的公文寫作專家,為職業(yè)生涯增添新的競(jìng)爭(zhēng)力。



優(yōu)化工作流程:優(yōu)化公文寫作流程,減少重復(fù)勞動(dòng),提升工作協(xié)同效率,為組織的整體運(yùn)營(yíng)效率貢獻(xiàn)力量。



增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展空間:掌握AI公文寫作技能,在職場(chǎng)中脫穎而出,為晉升和職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì),開啟職業(yè)生涯的新篇章。



贈(zèng)送4份DeepSeek實(shí)用文檔:

















課程特色:



1.專業(yè)——講師曾在大型國(guó)企從事辦公室工作18年,有豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗(yàn)



2.通透——追根溯源,將AI及公文寫作的相關(guān)理論講透,讓學(xué)員知其然更知其所以然



3.實(shí)用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗(yàn),提供了諸多寫作模板和AI工具,拿來(lái)即用



4.有趣——講故事、講案例、積分PK、模擬訓(xùn)練,讓寫作課與枯燥說拜拜





課程時(shí)間:1~2天,6小時(shí)/天





授課對(duì)象:企事業(yè)單位的公文寫作人員、行政管理人員、秘書及相關(guān)崗位人員





授課方式:



1.主題講授;



2.分組PK;



3.課堂演練;



4.案例研討;



5.游戲互動(dòng)





課程大綱



課程導(dǎo)入:公文寫作質(zhì)量保證體系































第一講:DeepSeek與AI



互動(dòng):你是否聽說過DeepSeek?使用過AI嗎?感覺效果如何?



1. 什么是AI



2. 國(guó)內(nèi)有哪些免費(fèi)的AI產(chǎn)品?



1) 通用AI大模型:deepseek、豆包、KIMI、文心一言、通義千問、訊飛星火



2) 垂類AI工具:秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文寫作AI



3) 各個(gè)AI大模型的相對(duì)優(yōu)勢(shì):deepseek(目前國(guó)內(nèi)中文能力最強(qiáng))/Kimi(長(zhǎng)文本處理)/文心一言(公文寫作)/通義千問(數(shù)據(jù)分析)/秘塔搜索(搜索能力強(qiáng))/智譜(代碼生成)/豆包(娛樂性互動(dòng)好)



3. 智能寫作與人類寫作的關(guān)系



4. 如何應(yīng)對(duì)AI幻覺



5. 駕馭AI的四大核心能力



6. DeepSeek其他AI工具的深度鏈接



1) DeepSeek與ima



2) DeepSeek與納米AI



3) DeepSeek與ollama



4) DeepSeek與chatbox



5) DeepSeek與Open AI



6) DeepSeek與askmanyai



7) DeepSeek與騰訊元寶



8) DeepSeek與秘塔搜



9) DeepSeek與百度



【實(shí)操與演練】



第二講:DeepSeek提示詞的寫作方法



1. 什么是提示詞



2. 提示詞類型



3. 提示詞基本元素



4. 有效提示詞的特點(diǎn)



5. 提示詞包含的四項(xiàng)要素



6. DeepSeek的三種對(duì)話模式



1) 快速簡(jiǎn)單(V3)



2) 深度思考(R1)



3) 聯(lián)網(wǎng)搜索



7. 神級(jí)提示詞指令



1) 學(xué)會(huì)"說人話":明確你的需求,簡(jiǎn)單公式:我是xx,目標(biāo)用戶是xx,我要解決xx的問題;三段式提示詞模板;BROKE提示詞模板;RISE提示詞模板;COAST提示詞模板;APE提示詞模板



2) 給它一個(gè)"前情提要":提供上下文



3) 輸出格式很重要:指定格式



4) 把大象放進(jìn)冰箱:分步驟提問



5) 給它戴上"專家帽":使用角色設(shè)定



6) 學(xué)會(huì)問"為什么":嘗試開放式問題



7) 掌握萬(wàn)能模板:場(chǎng)景化提示詞



8) 語(yǔ)氣也是門藝術(shù):調(diào)整交流風(fēng)格



9) 追問是門技術(shù):開啟多輪對(duì)話



10) 換個(gè)姿勢(shì)試試:嘗試不同問法



隨堂練習(xí)現(xiàn)場(chǎng)聚焦案例產(chǎn)出課程結(jié)果(基于崗位場(chǎng)景產(chǎn)出相關(guān)提示詞模板)



8. DeepSeek的中文寫作能力,遠(yuǎn)超你的想象



1) 普通玩家



2) 進(jìn)階玩家



3) 文風(fēng)模仿公式



9. 如何讓DeepSeek思考得更深



1) 深度思考萬(wàn)能提示詞



2) 深度提問示例



10. DeepSeek的3個(gè)使用禁區(qū)



1) 長(zhǎng)文殺手



2) 敏感內(nèi)容



3) 個(gè)人風(fēng)格



【實(shí)操與演練】



第三講:利用DeepSeek寫作公文的基本方法與要求



1. 對(duì)話輸出步驟



1) 設(shè)定任務(wù)目標(biāo)



2) 寫指令



3) AI輸出



4) 審核



2. 角色設(shè)置三要素



3. 背景寫作方法



1) 宏觀背景



2) 微觀背景



3) 受眾背景



【實(shí)操與演練】



4. 立意構(gòu)思任務(wù)與文本輸出任務(wù)



1) 正向提問與反向提問



2) 整篇文章輸出與模塊段落輸出



【實(shí)操與演練】



5. 常規(guī)輸出要求與可控性輸出要求



1) 語(yǔ)言表達(dá)要求與篇幅字?jǐn)?shù)要求



2) 指定內(nèi)容要點(diǎn)與框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)



3) 整篇文章輸出與模塊段落輸出



4) 框定結(jié)構(gòu)操作三個(gè)步驟



5) 拆解段落-提取內(nèi)容模塊-內(nèi)容模塊帶入



【實(shí)操與演練】



6. 指令詞調(diào)試



1) 修改提示詞



2) 指出答案存在的問題



3) 直接重新生成多份答案



【實(shí)操與演練】



第四講:DeepSeek實(shí)操寫作演練



1.利用DeepSeek輔助寫作新聞消息



2.利用DeepSeek輔助寫作會(huì)議紀(jì)要



3.利用DeepSeek輔助寫作通知



4.利用DeepSeek輔助寫作通報(bào)



5.利用DeepSeek輔助寫作工作方案



6.利用DeepSeek輔助寫作總結(jié)匯報(bào)



7.利用DeepSeek輔助寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿



8.DeepSeek+Kimi高效制作PPT



第五講:常用AI工具組合使用



1. 實(shí)操使用秘塔全網(wǎng)搜索



2. 實(shí)操使用文心一言



3. 實(shí)操使用通義千問



4. 實(shí)操使用通義聽悟



5. 實(shí)操使用智譜清言



6. 實(shí)操使用kimi chat



7. 實(shí)操使用chatGPT



8. 實(shí)操使用訊飛智文



9. 實(shí)操使用DeepSeek



附贈(zèng): 常用公文寫作指令,常用AI工具推薦,職場(chǎng)人士的AI工具箱大全(各種AI工具的使用方向,特點(diǎn),優(yōu)勢(shì),鏈接)



第六講:AI賦能PPT高效匯報(bào)呈現(xiàn)



1. PPT寫不下去沒內(nèi)容?AI幫你內(nèi)容擴(kuò)寫



2. PPT文字太多?AI幫你縮寫



3. PPT寫不下去了?AI幫你續(xù)寫



4. 要寫PPT演講逐字稿?AI幫你搞定



5. 尾頁(yè)還在用感謝觀看?看看AI給你的創(chuàng)意



【案例實(shí)戰(zhàn)】主題/文檔/文章一鍵生成PPT





課程總結(jié)、展望與證書頒發(fā)



1. 回顧課程的主要內(nèi)容與學(xué)習(xí)成果。



2. 討論AI在公文寫作領(lǐng)域的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與可能性。



3. 設(shè)定個(gè)人后續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃與實(shí)踐目標(biāo)。



4. 總結(jié)學(xué)員表現(xiàn),頒發(fā)課程完成證書。



5. 提供后續(xù)學(xué)習(xí)資源與支持途徑。



 

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課程背景:工作埋頭苦干,累得像老黃牛,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。來(lái)得比別人早,出力比別人多,領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。只知低頭干活,不知抬頭看路,該怎么辦呢?三分工作、七分匯報(bào)。光把工作做好還不夠,還要善于恰到好處地展示。匯報(bào)工作不是炫耀業(yè)績(jī),而是與領(lǐng)導(dǎo)“交心”的重要途徑。總結(jié)匯報(bào)的技能,不僅是員工的溝通力,更是職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。本課程旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地掌握總結(jié)匯報(bào)的技巧和方

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課程背景:“文章者,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡(jiǎn)稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。企事業(yè)單位書面表達(dá)無(wú)處不在,報(bào)告、函、總結(jié)、建議書……這些常用文書您會(huì)寫嗎如何讓公文的作用最大化如何有效提升公文寫作的效率

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課程背景:“口乃心之門戶”,文字是有聲語(yǔ)言的延伸,不管是口頭表達(dá)還是書面表達(dá),效果好不好,其實(shí)質(zhì)是思維醞釀得是否成熟,具體表現(xiàn)為思維的方式、方法以及工具的使用,正所謂“思維致勝”。所以我們常說“腹有詩(shī)書”“胸有成竹”,才會(huì)“一揮而就”“下筆如有神”。實(shí)際生活和工作中,有的人專業(yè)過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達(dá)混亂,不得要領(lǐng)?!?/p>

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課程背景:“文章者,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡(jiǎn)稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。而銀行作為金融服務(wù)業(yè)最常見的窗口單位,公文寫作水平的高低直接關(guān)系到銀行的對(duì)外形象以及信息傳遞的效率和工作能力。銀行常見的公文主要有通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)

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課程背景:“文章者,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡(jiǎn)稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。企事業(yè)單位書面表達(dá)無(wú)處不在,通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃……這些常用文書您會(huì)寫嗎如何讓公文的作用最大化如何

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課程背景:[場(chǎng)景1]花了整整一周時(shí)間,精心準(zhǔn)備過往一年的工作匯報(bào),終于輪到你上場(chǎng)了,不過剛過5分鐘,老板就讓你簡(jiǎn)單點(diǎn),直接說重點(diǎn)。[場(chǎng)景2]向跨部門同事滔滔不絕介紹了三十分鐘項(xiàng)目方案,可是下面的同事聊天、玩手機(jī)、看電腦,把你完全當(dāng)成透明人。[場(chǎng)景3]開會(huì)時(shí),說話羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!同事以及下屬聽不懂,你還很著急?!陨蠄?chǎng)景,你

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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