要事優(yōu)先 — 時(shí)間管理的方法與技巧
要事優(yōu)先 — 時(shí)間管理的方法與技巧詳細(xì)內(nèi)容
要事優(yōu)先 — 時(shí)間管理的方法與技巧
課程背景:
世界每天都在不斷地進(jìn)步,我們的一天只有24小時(shí)。管理好時(shí)間,才能事半功倍。
高效能人士有一個(gè)共同的特點(diǎn):都是管理時(shí)間的高手。而低效能的人則無(wú)一例外地往往不擅于管理時(shí)間?!?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。
時(shí)間就是財(cái)富,時(shí)間就是生命。管理時(shí)間是有技巧的,如何用最少的時(shí)間完成更多事?
本課程理論和實(shí)踐相結(jié)合,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例,分析工作與時(shí)間管理的工具和方法。深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及克服這些障礙的路徑與方法,從時(shí)間管理問(wèn)題的梳理開始,從而充分掌握第四代時(shí)間所強(qiáng)化的第二象限工作,以提升工作效能、效果和效能。使學(xué)員的事業(yè)與生活獲得更為高效的安排,幫助個(gè)人與企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)作。
課程對(duì)象: 各層級(jí)管理干部、培養(yǎng)對(duì)象 等。
課程天數(shù): 1天(6小時(shí))。
課程收益:
- 能夠明確根據(jù)工作目標(biāo),合理地分配時(shí)間,從而有計(jì)劃地、有效率地開展各項(xiàng)工作;
- 分清工作事項(xiàng)的輕重緩急,積極與別人的時(shí)間取得良好協(xié)作,制定規(guī)則、遵守紀(jì)律;
- 增強(qiáng)學(xué)員職業(yè)化工作技能,掌握更有效的時(shí)間管理的實(shí)用方法和技巧,以事半功倍;
- 通過(guò)實(shí)用時(shí)間管理技能學(xué)習(xí),提高個(gè)人效率、勞動(dòng)效率、組織效率,提升企業(yè)效益。
授課方式:?講授/案例分析/小組討論/情境演練/角色扮演/分享 等互動(dòng)體驗(yàn)式。
課程大綱:
破冰活動(dòng):
- 領(lǐng)導(dǎo)開班致辭(學(xué)習(xí)的目的與意義)
- 學(xué)習(xí)小組組建+積分制說(shuō)明
第一講? ?認(rèn)知篇 — ?時(shí)間管理的價(jià)值
問(wèn)題梳理與反思
時(shí)間管理的價(jià)值? ? ?
- 德魯克:管理者與時(shí)間管理
- 時(shí)間的運(yùn)用與價(jià)值
時(shí)間的分類與分析
- 時(shí)間的分類
- 時(shí)間分析與工作分析
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:?《 您的時(shí)間管理績(jī)效如何? 》
課后閱讀: 《?時(shí)間浪費(fèi)的行為舉例 》
第二講? ?方法篇 — ?時(shí)間管理的方法與技巧
高效時(shí)間管理的經(jīng)典法則
- 法則(1):黃金法則(80:20)
- 法則(2):要事優(yōu)先(德魯克)
- 法則(3):正向法則(善用時(shí)間)
- 法則(4):反向法則(排除障礙)
高效時(shí)間管理的實(shí)用方法
- 優(yōu)先時(shí)間矩陣法(四象限法)
- 高效人士的時(shí)間分配策略(分配比)
- 艾維利六項(xiàng)工作法(效能法)
- 標(biāo)準(zhǔn)化操作法(ABC法)
- 番茄工作法(標(biāo)準(zhǔn)時(shí)鐘法)
- 零星時(shí)間管理法:順序調(diào)整法
提升時(shí)間管理效能的技巧
- 精力管理,養(yǎng)精蓄銳
- 有效溝通,事半功倍
- 事不宜遲,速度制勝
- 統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)
- 優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作
- 整理整頓,快速定位
- 選擇效能更高的工具
- 第一次就把事情做對(duì)
實(shí)戰(zhàn)演練:?《 應(yīng)用“效能法”給工作排序 》
課后閱讀: 《 時(shí)間管理24個(gè)實(shí)用技巧 》
第三講? 實(shí)戰(zhàn)篇 — ?時(shí)間管理的實(shí)際問(wèn)題解決之道
有效時(shí)間管理的實(shí)施步驟(六步法)
- 明確角色、職責(zé)和目標(biāo)
- 列出事件清單
- 排定事件次序
- 制定時(shí)間計(jì)劃表
- 言行一致地執(zhí)行
- 調(diào)整、改善與評(píng)估
時(shí)間管理的問(wèn)題實(shí)戰(zhàn)(包括但不限于)
- 相同上級(jí)/不同上級(jí)安排的緊急任務(wù),如何排出優(yōu)先級(jí)?
- 已經(jīng)做好的時(shí)間計(jì)劃中,突然插入十萬(wàn)火急的任務(wù)時(shí),如何應(yīng)對(duì)/處理?
- 如何解決拖延癥的問(wèn)題?
- 整天忙忙碌碌,卻不知道都做了些什么,如何解決這種困惑?
現(xiàn)場(chǎng)演練: 《?使命宣言 》(根據(jù)參考資料,制定一份個(gè)人使命宣言)
課程總結(jié): ?珍惜時(shí)間,提高效能!讓時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值,讓工作與生命更精彩!
互動(dòng)答疑: ?Q&A?— ?學(xué)員與講師互動(dòng)交流(工作/生活中遇到的時(shí)間管理問(wèn)題)
張世軍老師的其它課程
從心開始——高效溝通技術(shù) 12.28
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:各層級(jí)管理者、骨干人員、培養(yǎng)對(duì)象等?課程背景:溝通是管理者必須掌握的一門重要工作技能,我們經(jīng)常要面對(duì)這樣的難題:●對(duì)上:如何有效聆聽和領(lǐng)會(huì)上級(jí)工作指令,有效提出自己的觀點(diǎn)與建議?尋求有效支持?●?對(duì)下:如何了解和關(guān)心部屬,有效布置工作?溝通責(zé)任與當(dāng)擔(dān)?確保與部屬溝通有效性?●?對(duì)平級(jí):如何實(shí)現(xiàn)有效的平行溝通?跨部門溝通有何
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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:各層級(jí)管理人員、新晉主管、培養(yǎng)對(duì)象等?課程背景:一個(gè)嶄新的新時(shí)代正迎面而來(lái),團(tuán)隊(duì)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中戰(zhàn)斗的核心!企業(yè)要持續(xù)成長(zhǎng),就要推動(dòng)各級(jí)工作團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建“高績(jī)效團(tuán)隊(duì)”!然而,企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理中,出現(xiàn)員工的士氣低?各部門配合出現(xiàn)障礙?各類工作無(wú)法第一時(shí)間完成?完成不了業(yè)績(jī)目標(biāo)?團(tuán)隊(duì)成員如何塑造陽(yáng)光心態(tài)??jī)?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者,應(yīng)
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自我管理——成為卓有成效的管理者 12.28
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