會亦有道 – 高效會議管理

  培訓講師:張世軍

講師背景:
張世軍老師實戰(zhàn)管理發(fā)展專家22年實戰(zhàn)管理經(jīng)驗世界500強美的電器常年顧問廣東高然集團、中海達測繪常年顧問華南理工大學、廣東技術學院客座講師曾任:海爾粵寶電子電器有限公司副總經(jīng)理曾任:香港愛穎紡織實業(yè)集團公司集團副總曾任:深圳泰科、傲川科技集 詳細>>

張世軍
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會亦有道 – 高效會議管理詳細內(nèi)容

會亦有道 – 高效會議管理

課程背景:

會議是公司管理的必備工具之一,成功的策劃與組織實施高效會議,是企業(yè)管理者必須掌握的一項重要工作技能。

一家公司會不會開會,管理者能不能利用好會議這門工具,實現(xiàn)公司政策宣導、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競爭優(yōu)勢。然而,很多管理者并不能有效的組織會議,會議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會而不議、議而不決,決而不行”的現(xiàn)象滋生,從而使會議成為企業(yè)干部與與會人員的“心”的負擔,如何有效解決這類問題?

愛德華.德.博諾:思維的質(zhì)量,決定我們未來的質(zhì)量!“六帽法”應用于會議有奇效!

本課程根據(jù)高效會議“會前準備、會中控制、會后跟控”三大步驟,從日本會議變革的經(jīng)驗,現(xiàn)代社會的變遷及人員的認知、溝通習慣、“六帽法”等多角度,指導管理者根據(jù)實際情況,學會如何對會議進行精心策劃,細心準備,有效的召開和控制,并對會議的結(jié)果進行有效的跟蹤和落實管理。提高管理者運用會議管理工具,分析和解決問題的能力。

課程對象:?各層級管理人員、培養(yǎng)對象 等。

課程天數(shù):?1天(6小時)。

課程收益:

  1. 認知高效會議要素,通過練習掌握高效會議的策劃,重要議題把握,關鍵信息萃?。?/li>
  2. 學會如何進行會議準備,將會議議題、焦點與成效,提前準備至“有結(jié)果”的層面;
  3. 掌握會議主持技巧,把握節(jié)奏,控制氛圍,有效決策,形成紀要并有效傳達與落實;
  4. 改變會后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式與方法,有效落實會后決策的解決。

授課方式:講授/案例分析/小組討論/情境演練/角色扮演/分享 等互動體驗式。

課程模型:

課程大綱:

破冰活動:

  1. 領導開班致辭(學習的目的與意義)
  2. 學習小組組建+積分制說明

第一講? 會議管理之道 —? 高效會議管理(三步曲)

會議概述和問題梳理與反思

  1. 會議:群體高效溝通的方式
  2. 討論:會議現(xiàn)狀的問題梳理
  3. 反思:會議為何低效

會議低效的原因分析

  1. 哈佛觀點:會議必須富有成效
  2. 會議要素角度的分析
  3. 會議過程角度的分析

如何提升會議效能

  1. 為什么要召開會議
  2. 提升會議效能的原則與要素

高效會議管理(三步曲)

會前:精心做好會議準備

  • 議題應明確
  • 議程需清晰
  • 精選參會人
  • 指定主持人
  • 選擇合適的會議地點與時間
  • 如何準備“會前會”,將會議成果“提前鎖定”
  • 會議通知擬定要點

會中:從過程控制來提升

  • 主持人的作用
  • 會議的節(jié)奏控制
  • 會議的氣氛控制
  • 會議效果控制技巧
  • 如何避免“會而不議”
  • 如何避免“議而不決”
  • 如何營造“快樂會議”

會后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點)

  • 會議決策的形成
  • 會后事項的提煉與傳達
  • 決策事項跟進方式方法

現(xiàn)場演練:?利用“4M1E法”,找出會議低效的原因

案例分析:?日本企業(yè)的會議革命

第二講? 會議管理工具 —? 平行思維在會議中的應用(六帽法)

兩種思維的區(qū)別

  1. 傳統(tǒng)思維與平性思維
  2. 平行思維的革命性

平性思維(六帽法)

  1. 六帽法的思維導圖
  2. 平性思維(六帽法)的要義
  • 白帽要義:中立、客觀
  • 紅帽要義:情緒、預感、直覺
  • 黃帽要義:樂觀、前瞻和希望
  • 黑帽要義:冷靜、反思或謹慎
  • 綠帽要義:創(chuàng)新、改變
  • 藍帽要義:整體觀以及控制力

“平性思維(六帽法)”訓練及在會議中的應用

  1. 平新思維(六帽法)的實戰(zhàn)訓練
  2. 平新思維(六帽法)的系統(tǒng)使用

實戰(zhàn)演練:?根據(jù)講師指導,按選定的企業(yè)實際工作主題,召開一次“六帽法”會議

課程總結(jié):?管理者要學會善用、巧用“會議”管理工具,有效解決工作問題。

互動答疑:?Q&A?— ?學員與講師交流(工作中遇到的會議管理的相關問題)



 

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:各層級管理者、培養(yǎng)對象等。?課程背景:新生代員工,你可以不理解,卻不可以視而不見;你可以不欣賞他們,卻不可以回避,因為當今新生代員工敢于挑戰(zhàn)權威和傳統(tǒng)理念,許多管理規(guī)則被他們打破。新生代員工是伴著物質(zhì)充裕成長起來的,經(jīng)濟處境的變化,自然影響到新生代員工對于工作的看法和價值觀,新生代員工是以自我為中心、崇尚自由的中堅一代。新

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:各層級管理者、培養(yǎng)對象等?課程背景:世界500強為什么卓越?中國500強為什么優(yōu)秀為什么無數(shù)的人都擁有卓越的智慧,但只有懂得如何執(zhí)行的人獲得成功為什么無數(shù)的企業(yè)都擁有偉大的構(gòu)想,但只有那些懂得如何執(zhí)行的公司獲得成功執(zhí)行力的核心:3大導向!有目標、有結(jié)果、負責任!“責任+結(jié)果”是執(zhí)行力的關鍵!拒絕借口,職場容不得半點不負責任

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:各層級管理者、培養(yǎng)對象等?課程背景:一群平凡人能做出不平凡的事業(yè)嗎?卓有成效可以學會嗎?答案是肯定的!也是必須的!本課程根據(jù)管理學之父彼得·德魯克先生的經(jīng)典之作《卓有成效的管理者》,并結(jié)合中國企業(yè)的管理實踐研發(fā)而成,旨在幫助管理者實現(xiàn)工作的有效性即貢獻價值;幫助管理者成為企業(yè)所需要的、能夠完成“非同尋常任務”的人“財”?!?/p>

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