會亦有道 – 高效會議管理
會亦有道 – 高效會議管理詳細內(nèi)容
會亦有道 – 高效會議管理
課程背景:
會議是公司管理的必備工具之一,成功的策劃與組織實施高效會議,是企業(yè)管理者必須掌握的一項重要工作技能。
一家公司會不會開會,管理者能不能利用好會議這門工具,實現(xiàn)公司政策宣導、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競爭優(yōu)勢。然而,很多管理者并不能有效的組織會議,會議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會而不議、議而不決,決而不行”的現(xiàn)象滋生,從而使會議成為企業(yè)干部與與會人員的“心”的負擔,如何有效解決這類問題?
愛德華.德.博諾:思維的質(zhì)量,決定我們未來的質(zhì)量!“六帽法”應用于會議有奇效!
本課程根據(jù)高效會議“會前準備、會中控制、會后跟控”三大步驟,從日本會議變革的經(jīng)驗,現(xiàn)代社會的變遷及人員的認知、溝通習慣、“六帽法”等多角度,指導管理者根據(jù)實際情況,學會如何對會議進行精心策劃,細心準備,有效的召開和控制,并對會議的結(jié)果進行有效的跟蹤和落實管理。提高管理者運用會議管理工具,分析和解決問題的能力。
課程對象:?各層級管理人員、培養(yǎng)對象 等。
課程天數(shù):?1天(6小時)。
課程收益:
- 認知高效會議要素,通過練習掌握高效會議的策劃,重要議題把握,關鍵信息萃?。?/li>
- 學會如何進行會議準備,將會議議題、焦點與成效,提前準備至“有結(jié)果”的層面;
- 掌握會議主持技巧,把握節(jié)奏,控制氛圍,有效決策,形成紀要并有效傳達與落實;
- 改變會后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式與方法,有效落實會后決策的解決。
授課方式:講授/案例分析/小組討論/情境演練/角色扮演/分享 等互動體驗式。
課程模型:


課程大綱:
破冰活動:
- 領導開班致辭(學習的目的與意義)
- 學習小組組建+積分制說明
第一講? 會議管理之道 —? 高效會議管理(三步曲)
會議概述和問題梳理與反思
- 會議:群體高效溝通的方式
- 討論:會議現(xiàn)狀的問題梳理
- 反思:會議為何低效
會議低效的原因分析
- 哈佛觀點:會議必須富有成效
- 會議要素角度的分析
- 會議過程角度的分析
如何提升會議效能
- 為什么要召開會議
- 提升會議效能的原則與要素
高效會議管理(三步曲)
會前:精心做好會議準備
- 議題應明確
- 議程需清晰
- 精選參會人
- 指定主持人
- 選擇合適的會議地點與時間
- 如何準備“會前會”,將會議成果“提前鎖定”
- 會議通知擬定要點
會中:從過程控制來提升
- 主持人的作用
- 會議的節(jié)奏控制
- 會議的氣氛控制
- 會議效果控制技巧
- 如何避免“會而不議”
- 如何避免“議而不決”
- 如何營造“快樂會議”
會后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點)
- 會議決策的形成
- 會后事項的提煉與傳達
- 決策事項跟進方式方法
現(xiàn)場演練:?利用“4M1E法”,找出會議低效的原因
案例分析:?日本企業(yè)的會議革命
第二講? 會議管理工具 —? 平行思維在會議中的應用(六帽法)
兩種思維的區(qū)別
- 傳統(tǒng)思維與平性思維
- 平行思維的革命性
平性思維(六帽法)
- 六帽法的思維導圖
- 平性思維(六帽法)的要義
- 白帽要義:中立、客觀
- 紅帽要義:情緒、預感、直覺
- 黃帽要義:樂觀、前瞻和希望
- 黑帽要義:冷靜、反思或謹慎
- 綠帽要義:創(chuàng)新、改變
- 藍帽要義:整體觀以及控制力
“平性思維(六帽法)”訓練及在會議中的應用
- 平新思維(六帽法)的實戰(zhàn)訓練
- 平新思維(六帽法)的系統(tǒng)使用
實戰(zhàn)演練:?根據(jù)講師指導,按選定的企業(yè)實際工作主題,召開一次“六帽法”會議
課程總結(jié):?管理者要學會善用、巧用“會議”管理工具,有效解決工作問題。
互動答疑:?Q&A?— ?學員與講師交流(工作中遇到的會議管理的相關問題)
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